PÕLLUMAJANDUSUURINGUTE KESKUS

PÕLLUMAJANDUSUURINGUTE KESKUS

FINANTS- JA PERSONALIOSAKONNA PÕHIMÄÄRUS

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Finants- ja personaliosakond (edaspidi osakond, inglise keeles Department of Finance and Human Resources) on Põllumajandusuuringute Keskuse (edaspidi keskus) struktuuriüksus, mille põhiülesandeks on korraldada asutuse finants- ja personalitööd, asjaajamist ning töötervishoiu ja -keskkonnaalast tegevust, kavandada ja korraldada hankeid ning hallata keskuse vara.

1.2. Osakonna eesmärgiks keskuse põhitegevust toetava tugiteenuse osutamine ja arendamine finants-, personali-, asjaajamise, varahalduse ja riigihangete valdkondades.

1.3. Osakond juhindub oma tegevuses Eesti Vabariigi seadustest ja Vabariigi Valitsuse määrustest, maaeluministri määrustest, keskuse põhimäärustest, direktori käskkirjadest ja korraldustest ning käesolevast põhimäärusest.

1.4. Osakonna struktuur ja koosseis on määratud Maaeluministeeriumi käskkirjaga või volituse alusel PMK direktori käskkirjaga.

1.5. Osakonna töötaja täpsemad töökohustused määratakse kindlaks tema ametijuhendiga.

2. FINANTS- JA PERSONALIOSAKONNA PÕHIÜLESANDED

2.1. Osakonna ülesanneteks on:

2.1.1. Finantsjuhtimise ja –arvestuse valdkonnas:

2.1.1.1. keskuse rahaliste vahendite eelarvestamine;

2.1.1.2. keskusele eraldatud rahaliste vahendite sihipärase kasutamise jälgimine, vajaminevate aruannete koostamine;

2.1.1.3. ostuarvete menetlemine Fiteki e-arvete keskkonnas, keskuse töötajatele antud keskkonna kasutajatoe pakkumine ning vajadusel seotud koolituste korraldamine;

2.1.1.4. müügiarvete esitamine klientidele, võlgnevuste jälgimine, klientidega suhtlemine;

2.1.1.5. kuluarvestuse pidamine.

2.1.2. Personalijuhtimise ja –arenduse valdkonnas:

2.1.2.1. personali planeerimine ja töötajate värbamine koostöös keskuse struktuuriüksustega;

2.1.2.2. töösuhete haldamine;

2.1.2.3. töö arvestuse pidamine ning puhkuste planeerimise korraldamine;

2.1.2.4. töötajate arendus- ja koolitusvajaduse selgitamine, planeerimise korraldamine ning vajadusel koolituste organiseerimine;

2.1.2.5. personalialase aruandluse koostamine;

2.1.2.6. keskuse töötajate motivatsioonipaketi kujundamine;

2.1.2.7. organisatsioonikultuuri arendamine ning ühisürituste korraldamine;

2.1.2.8. keskuse üldiste töökorralduslike dokumentide koostamine ja ajakohastamine.

2.1.3. Asjaajamise ja arhiivinduse valdkonnas:

2.1.3.1. saabuvate ja väljasaadetavate dokumentide ringluse korraldamine vastavalt asjaajamiskorrale;

2.1.3.2. keskuse üldkontaktidele saabuva info liikumise tagamine;

2.1.3.3. teabenõuetele vastamise koordineerimine/korraldamine;

2.1.3.4. arhiivi haldamine;

2.1.3.5. dokumendihaldusprogrammi WebDesktop haldamine ja keskuse töötajatele nimetatud programmi kasutajatoe pakkumine ning vajadusel seotud koolituste korraldamine;

2.1.3.6. keskuse varustamine kontoritarvetega;

2.1.3.7. keskuse ametlike sündmuste ja külaliste vastuvõtmise tehniline korraldamine.

2.1.4. Hangete valdkonnas:

2.1.4.1. riigihangete ja muude hangete läbiviimise koordineerimine;

2.1.4.2. hankeplaani koostamine, selle täitmise jälgimine ja uuendamine;

2.1.4.3. ühishangetes osalemise koordineerimine;

2.1.4.4. hangetega seotud lepingute täitmise jälgimine ja aruandluse esitamine.

2.1.5. Töötervishoiu- ja ohutuse alase töö koordineerimine keskuses;

2.1.6. Riigitöötaja Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx keskuse andmete haldamine ja administreerimine;

2.1.7. Maaeluministeeriumile vajaliku dokumentatsiooni ja aruandluse edastamine osakonna vastutusvaldkondades;

2.1.8. keskuse riigivara haldamine;

2.1.9. info- ja telekommunikatsiooni vahendite haldus;

2.1.10. keskuses kasutatavate sõidukite haldus;

2.1.11. infoturbealase tegevuse koordineerimine keskuses;

2.1.12. kindlustusalase tegevuse koordineerimine keskuses;

2.1.13. keskuse sisekommunikatsiooni korraldamises osalemine.

3. ÕIGUSED

3.1. Osakonnal on oma ülesannete täitmiseks järgmised õigused:

3.1.1. esindada oma pädevuse ja keskuse juhtkonnalt saadud volituste piires keskust;

3.1.2. saada ametialaseks tööks vajalikku informatsiooni keskuse teistelt struktuuriüksustelt;

3.1.3. kaasata oma töösse vajadusel ja kokkuleppel juhtkonnaga PMK teiste struktuuriüksuste töötajaid;

3.1.4. keelduda tööst, kui selleks puuduvad vastavad vahendid ja tingimused või kui need on seadusandlusega vastuolus;

3.1.5. teha ettepanekuid töörühmade moodustamiseks ja asjatundjate kaasamiseks oma pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamisel;

3.1.6. saada osakonna töötajatele oma ülesannete täitmiseks vajalikku täienduskoolitust;

3.1.7. esindada PMK-d oma pädevuse ja PMK juhtkonnalt saadud volituse piires, sealhulgas teistes riigi- ja Euroopa Liidu asutustes ning rahvusvahelistes organisatsioonides;

3.1.8. edastada oma pädevuse piires informatsiooni teistele riigiasutustele;

3.1.9. teha ettepanekuid osakonna koosseisu, töökorralduse ja eelarve kohta.

4. KOHUSTUSED

4.1. Osakonnal on kohustus:

4.1.1. täita osakonnale pandud ülesanded tähtaegselt ja kvaliteetselt;

4.1.2. tagada ametialase informatsiooni konfidentsiaalsus;

4.1.3. teostada järelevalvet osakonna tegevusvaldkonnas sõlmitud lepingute täitmise üle;

4.1.4. tagada keskuse vara säilimine;

4.1.5. xxxxx xxxxxx keskuse mainet;

4.1.6. hoiduda tegevustest, mis kahjustaks keskuse mainet;

4.1.7. edastada teistele struktuuriüksustele nende ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni.

4. JUHTIMINE

5.1. Osakonna tööd juhib osakonnajuhataja.

5.2. Osakonna juhataja äraolekul täidab tema ülesandeid osakonna töötaja, xxxxx määrab osakonna juhataja vastavalt ametijuhendile.

5.3. Osakond allub keskuse direktorile.

5.4. Osakonna töötajate ülesanded määratakse kindlaks ametijuhendiga, mille kinnitab direktor osakonnajuhataja ettepanekul.

5.5. Osakonna juhataja ülesandeks on osakonna juhtimine ning osakonnale pandud ülesannete täitmise korraldamine, koordineerimine ja kontrollimine.

5.6. Osakonnajuhataja:

5.6.1. vastutab osakonnale pandud ülesannete täitmise eest;

5.6.2. esindab osakonda või vajadusel korraldab osakonna esindamise;

5.6.3. osaleb PMK arengukavade ja tööplaanide koostamisel;

5.6.4. taotleb osakonnale pandud ülesannete paremaks täitmiseks töötajatele täiendkoolitust, osakonnale tööks vajalikke vahendeid ja korraldab osakonna valdusse antud riigivara säilimise;

5.6.5. teeb direktorile ettepanekuid osakonna töötajatele distsiplinaarkaristuste ja ergutuste kohaldamise kohta;

5.6.6. teeb direktorile ettepaneku töötajate tööle võtmiseks ja töölt vabastamiseks;

5.6.7. määrab osakonna tööjaotuse, koostab osakonna tööaruandeid, arengukavasid, ametijuhendeid jm. dokumente;

5.6.8. töötab välja juhendeid, lepinguid xx xxxx dokumente osakonna tegevust puudutavates küsimustes;

5.6.9. allkirjastab osakonnas koostatud dokumendid;

5.6.10. annab osakonna töötajatele suulisi ja kirjalikke ühekordseid ülesandeid;

5.6.11. tagab osakonnale eraldatud ressursi efektiivse kasutamise.

5. OSAKONNA VASTUTUS

6.1. Osakonna juhataja tagab PMK ja osakonna põhimäärustest tulenevate tööülesannete täitmise.

6.2. Osakonna töötajad vastutavad oma tööalase tegevuse või tegevusetuse eest seadusega ettenähtud korras.

7. OSAKONNA ARUANDLUS

7.1. Osakond xxxxx xxx tegevusest aru keskuse direktorile.

7.2. Aruandlust osakonna tegevuse kohta esitab osakonna juhataja või tema poolt volitatud osakonna töötaja.

8. OSAKONNA ÜMBERKORRALDAMINE

8.1. Ümberkorraldamine toimub:

8.1.1. osakonna tööülesannete muutmisel:

8.1.2. töömahu olulisel suurenemisel või vähenemisel;

8.1.3. muudel seadustes ettenähtud juhtudel.

Põhimäärus jõustub allakirjutamise kuupäevast.

/allkirjastatud digitaalselt/ Pille Koorberg

direktor