Common use of Laskutusosoite Posti- ja käyntiosoite Clause in Contracts

Laskutusosoite Posti- ja käyntiosoite. POHJOIS-SAVON PUIJON SAIRAALA SÄDESAIRAALA ALAVAN SAIRAALA JULKULAN SAIRAALA KUOPION Vaihde (017) 173 311 SAIRAANHOITOPIIRIN KY KAARISAIRAALA PL 100 PL 200 PL 300 PSYKIATRIAN KESKUS xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx PL 3036 PL 100 70029 KYS 70029 KYS 70029 KYS PL 400 Y-tunnus 0171495-3 70090 MONETRA 70029 KYS Puijonlaaksontie 2 Kelkkailijantie 7 Xxxxxx Xxxxxxxxxx 0 Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxx 00000 XXX Viestikatu 1-3 Muussa tapauksessa materiaalin tallennuttamisesta vastaa vastuuhenkilö. Vastuu- henkilö tallentaa kaikkien sopimusten osalta järjestelmään alla olevat tiedot: - mahdollisimman tarkka sopimuksen ja/tai sopimuskokonaisuuden ennakoitu ja toteutunut arvo ( toistaiseksi voimassa olevassa sopimuksessa arvona käytetään sopimuksen vuotuista arvoa laskettuna neljälle vuodelle) Sopimukseen liittyvästä laskutuksesta (myyntilasku) tai sopimukseen liittyvien las- kujen tarkastamisesta sopimuksen mukaisesti ja hyväksymisestä (ostolaskut) huo- lehtii vastuuhenkilö. Laskuttajalla, ostolaskun tarkastajalla ja hyväksyjällä on oltava riittävä tieto sopimuksen sisällöstä laskutuksen oikeellisuuden varmistamiseksi. Laskutuksesta ja maksatuksesta vastaava raportoi poikkeamista laskun ja sopimuksen välillä sopimuksen vastuuhenkilölle. Vastuuhenkilö ratkaisee poik- keaman yhteistyössä toimintayksikön kanssa ja ohjeistaa laskutuksesta ja maksa- tuksesta vastaavaa. Vastuu laskutuksen seurannasta määräytyy organisatorisen aseman ja työtehtävien perusteella. Vastuuhenkilön seurattavia määräaikoja ovat mm. - määräaikaisen sopimuksen päättyminen - option käyttöönoton määräaika ja mahdollisen optiokauden käyttöönottamisen tallentaminen järjestelmään - sopimuksen irtisanomisen määräaika - sopimuksen jatkaminen - hinnanmuutosten hyväksyntöjen määräajat esim. vuosi- ja vuokrasopimuksissa - reklamaatioiden vastaamiselle asetetut määräajat ja sanktiot - vakuudet - palkkasaatava - vuokravelat - muut saatavat, yleinen vanhentumisaika - saatavan vanhentumisen katkaiseminen - vakuutussopimus: vaatimuksen esittämisen määräaika - takaus- ja vierasvelkapanttaus sekä takaajan regressi- eli takautumisoikeus - tilaajavastuulain mukaiset selvitykset Luotettava Kumppani -palvelusta (mm. verovelkatiedot ja eläkevakuutusmaksut). Järjestelmä ilmoittaa automaattisesti käyttäjälle, mikäli ko. velvoitteet eivät ole kunnossa. - tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:n mukaiset velvoitteet ja selvitykset

Laskutusosoite Posti- ja käyntiosoite. POHJOIS-SAVON PUIJON SAIRAALA SÄDESAIRAALA ALAVAN SAIRAALA JULKULAN SAIRAALA KUOPION TARINAN SAIRAALA Vaihde (017) 173 311 SAIRAANHOITOPIIRIN KY KAARISAIRAALA PL 100 PL 200 PL 300 PSYKIATRIAN KESKUS PL 500 xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx PL 3036 PL 100 900 70029 KYS 70029 KYS 70029 KYS PL 400 70029 KYS Y-tunnus 0171495-3 70090 MONETRA 70029 KYS Puijonlaaksontie 2 Kelkkailijantie 7 0 Xxxxxx Xxxxxxxxxx 0 Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxx 00000 XXX Viestikatu 1Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxxxxxxxxxxx 00 Siilinjärvi MM/RT 3.6.2015 Hoitohenkilöstön työ keskitetään potilaan hoitoon ja välillistä hoitotyötä vä- hennetään. Hoitotyö on yksilöllistä ja tarpeenmukaista ja siinä huomioidaan myös potilaan perhe ja läheiset. Uudistuvassa toimintaympäristössä hoitotyön toiminnot ovat sujuvia ja jous- tavia. Toiminnoissa on kiinnitetty erityistä huomiota potilaslähtöisiin proses- seihin, potilasta hyödyttäviin toimintoihin. Potilaslähtöisissä prosesseissa on karsittu pois potilaalle lisäarvoa tuottamaton toiminta, kuten odottaminen tai etsiminen. Prosessien potilaslähtöinen tehostaminen ja hukka-3 Muussa tapauksessa materiaalin tallennuttamisesta vastaa vastuuhenkilöajan kar- siminen toiminnoista liittyy Lean-ajattelun mukaiseen toiminnan kehittämi- seen. Vastuu- henkilö tallentaa kaikkien sopimusten osalta järjestelmään alla olevat tiedot: - mahdollisimman tarkka sopimuksen ja/tai sopimuskokonaisuuden ennakoitu Lean-ajattelun mukaan hoitotyön toimintojen kehittäminen alkaa hoitotyön nykytilan kartoituksella, jossa kerätään tietoa hoitotyön tämän hetkisestä toiminnasta ja toteutunut arvo ( toistaiseksi voimassa olevassa sopimuksessa arvona käytetään sopimuksen vuotuista arvoa laskettuna neljälle vuodelle) Sopimukseen liittyvästä laskutuksesta (myyntilasku) tai sopimukseen liittyvien las- kujen tarkastamisesta sopimuksen mukaisesti ja hyväksymisestä (ostolaskut) huo- lehtii vastuuhenkilösisällöstä. Laskuttajalla, ostolaskun tarkastajalla ja hyväksyjällä on oltava riittävä tieto sopimuksen sisällöstä laskutuksen oikeellisuuden varmistamiseksi. Laskutuksesta ja maksatuksesta vastaava raportoi poikkeamista laskun ja sopimuksen välillä sopimuksen vastuuhenkilölle. Vastuuhenkilö ratkaisee poik- keaman yhteistyössä toimintayksikön kanssa ja ohjeistaa laskutuksesta ja maksa- tuksesta vastaavaa. Vastuu laskutuksen seurannasta määräytyy organisatorisen aseman ja työtehtävien perusteella. Vastuuhenkilön seurattavia määräaikoja ovat mm. - määräaikaisen sopimuksen päättyminen - option käyttöönoton määräaika ja mahdollisen optiokauden käyttöönottamisen tallentaminen järjestelmään - sopimuksen irtisanomisen määräaika - sopimuksen jatkaminen - hinnanmuutosten hyväksyntöjen määräajat Tiedon kerääminen voi toteutua esim. vuosi- työajanseu- rantatutkimuksella, jossa tutkittavat hoitotyön toiminnot on jaettu potilaan hoidon kannalta lisäarvoa tuottavaan hoitotyöhön, tarpeelliseen toimintaan (jolla ei ole välitöntä lisäarvoa potilaalle) ja vuokrasopimuksissa - reklamaatioiden vastaamiselle asetetut määräajat potilaalle lisäarvoa tuottamatto- maan työhön. Tällä tavoin saadaan tietoa hoitohenkilöstön työajan jakau- tumisesta näihin toimintoihin ja sanktiot - vakuudet - palkkasaatava - vuokravelat - muut saatavatmihin toimintoihin kehittäminen tulevaisuu- dessa kohdennetaan. Keskeisenä kehittämisen tavoitteena on hoitotyön kohdentaminen lisäarvoa tuottavaan työhön ja hoitohenkilöstön työajan mi- nimointi lisäarvoa tuottamattomassa työssä. Tarkastelun kohteeksi nouse- vat myös hoitotyön resurssien organisointi, yleinen vanhentumisaika - saatavan vanhentumisen katkaiseminen - vakuutussopimus: vaatimuksen esittämisen määräaika - takaus- kuten yksikössä käytettävä hoi- totyön toimintamalli ja vierasvelkapanttaus työnjako eri ammattiryhmien kesken. Potilaan hoidon kannalta joustavat ja heitä hyödyttävät hoitoprosessit vaati- vat yhteistyötä ja yhteistä kehittämistä sekä takaajan regressi- eli takautumisoikeus - tilaajavastuulain mukaiset selvitykset Luotettava Kumppani -palvelusta (mmarviointia kaikilta potilaan hoi- toon osallistuvilta ammattiryhmiltä. verovelkatiedot Kehittämistoiminnassa ovat keskeisessä asemassa käytännön työntekijät, joilla on paras tieto työnsä sisällöstä ja eläkevakuutusmaksut)jotka osaavat sitä parhaiten kehittää. Järjestelmä ilmoittaa automaattisesti käyttäjälleTämä on mahdollista toteuttaa mo- niammatillisessa ”innovaatiotyöryhmässä”, mikäli kojossa on mukana yksikön henki- lökuntaa, kuten lääkäreitä, osastonsihteereitä, sairaan-, perus- ja mielen- terveyshoitajia, varahenkilöstöä, puhtauspalveluiden työnjohtajia sekä am- mattijärjestöjen edustajia. velvoitteet eivät ole kunnossaNämä ryhmät päättävät yksiköstä kerätyn, näyt- töön perustuvan tiedon pohjalta niistä toiminnoista, joita yksikössä kehite- tään yhdessä henkilöstön ja hoitotyön johtajien kanssa. - tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:n mukaiset velvoitteet Hoitotyön johtajat ovat vastuussa toiminnan kehittämisestä ja selvityksethenkilöstön osallistamisesta siihen. He ovat vastuussa hoitotyön resurssien kohdenta- misesta potilaan hoitoon keskeisesti liittyviin toimintoihin ja potilasta hyö- dyntävien hoitotyön toimintamallien käyttöönotosta.

Laskutusosoite Posti- ja käyntiosoite. POHJOIS-SAVON PUIJON SAIRAALA SÄDESAIRAALA ALAVAN SAIRAALA JULKULAN SAIRAALA KUOPION Vaihde (017) 173 311 SAIRAANHOITOPIIRIN KY KAARISAIRAALA PL 100 PL 200 PL 300 PSYKIATRIAN KESKUS xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx PL 3036 PL 100 70029 KYS 70029 KYS 70029 KYS PL 400 Y-tunnus 0171495-3 70090 MONETRA 70029 KYS Puijonlaaksontie 2 Kelkkailijantie 7 Xxxxxx Xxxxxxxxxx 0 Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxx 00000 XXX Viestikatu 1-3 Muussa Muutoksessa voi olla kyse myös tilanteesta, joka - on ennakoitu ehdoissa etukäteen ja jolle on sovittu menettelytavat sopimuseh- doissa (esimerkiksi hintamuutos). Tässä tapauksessa materiaalin tallennuttamisesta vastaa vastuuhenkilö. Vastuu- henkilö tallentaa kaikkien sopimusten osalta järjestelmään alla olevat tiedot: - mahdollisimman tarkka ehdotettua muutosta on arvioitava suhteessa muutosta koskevaan sopimusehtoon ja tarkistettava, että sopimuksen ja/tai sopimuskokonaisuuden ennakoitu ja toteutunut arvo ( toistaiseksi voimassa olevassa sopimuksessa arvona käytetään sopimuksen vuotuista arvoa laskettuna neljälle vuodelle) Sopimukseen liittyvästä laskutuksesta (myyntilasku) tai sopimukseen liittyvien las- kujen tarkastamisesta sopimuksen mukaisesti ja hyväksymisestä (ostolaskut) huo- lehtii vastuuhenkilö. Laskuttajalla, ostolaskun tarkastajalla ja hyväksyjällä yksipuolinen muuttaminen on oltava riittävä tieto sopimuksen sisällöstä laskutuksen oikeellisuuden varmistamiseksi. Laskutuksesta ja maksatuksesta vastaava raportoi poikkeamista laskun ja sopimuksen välillä sopimuksen vastuuhenkilölle. Vastuuhenkilö ratkaisee poik- keaman yhteistyössä toimintayksikön kanssa ja ohjeistaa laskutuksesta ja maksa- tuksesta vastaavaa. Vastuu laskutuksen seurannasta määräytyy organisatorisen aseman ja työtehtävien perusteella. Vastuuhenkilön seurattavia määräaikoja ovat mmsopimusehtojen mukaista. - määräaikaisen sopimuksen päättyminen - option käyttöönoton määräaika ja mahdollisen optiokauden käyttöönottamisen tallentaminen järjestelmään - sopimuksen irtisanomisen määräaika - sopimuksen jatkaminen - hinnanmuutosten hyväksyntöjen määräajat esim. vuosi- ja vuokrasopimuksissa - reklamaatioiden vastaamiselle asetetut määräajat ja sanktiot - vakuudet - palkkasaatava - vuokravelat - muut saatavat, yleinen vanhentumisaika - saatavan vanhentumisen katkaiseminen - vakuutussopimus: vaatimuksen esittämisen määräaika - takaus- ja vierasvelkapanttaus sekä takaajan regressi- eli takautumisoikeus - tilaajavastuulain mukaiset selvitykset Luotettava Kumppani -palvelusta joudutaan tekemään muuttuneiden olosuhteiden johdosta (mm. verovelkatiedot ja eläkevakuutusmaksutesimerkiksi voimas- saoloajan muuttaminen). Järjestelmä ilmoittaa automaattisesti käyttäjälle- johtuu vastapuolen sopimusrikkomuksesta Muutoksen edellyttäessä kaikkien sopimusosapuolten hyväksymistä, muutos teh- dään, mikäli kose on vähämerkityksinen tai sairaanhoitopiirin etujen mukainen. velvoitteet eivät ole kunnossaVastapuolen sopimusrikkomuksesta voi seurata, että päädytään neuvottelussa muuttamaan sopimusta täysimääräisen suorituksen varmistamiseksi sen sijaan, että käytettäisiin heti sellaisenaan kaikkia sopimuksen mukaisia oikeuksia sellaisenaan. - tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:n mukaiset velvoitteet Muutosta koskeva päätösvalta ja selvityksetmuutossopimuksen allekirjoittaminen määräytyvät muutoshetken mukaisten päätös- ja allekirjoitusvaltuuksien mukaisesti. Sopimusmuutoksissa noudatetaan aina sopimuksen ehtoja tai sopimuksen osa- puolten erikseen kirjallisesti hyväksymiä ehtoja.

Laskutusosoite Posti- ja käyntiosoite. POHJOIS-SAVON PUIJON SAIRAALA SÄDESAIRAALA ALAVAN SAIRAALA JULKULAN SAIRAALA KUOPION Vaihde (017) 173 311 SAIRAANHOITOPIIRIN KY KAARISAIRAALA PL 100 PL 200 PL 300 PSYKIATRIAN KESKUS xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx PL 3036 PL 100 70029 KYS 70029 KYS 70029 KYS PL 400 Y-tunnus 0171495-3 70090 MONETRA 70029 KYS Puijonlaaksontie 2 Kelkkailijantie 7 Xxxxxx Xxxxxxxxxx 0 Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxx 00000 XXX Viestikatu 1-3 Muussa tapauksessa materiaalin tallennuttamisesta vastaa vastuuhenkilö- yleensä ehdoissa olevan irtisanomisajan päätyttyä. Vastuu- henkilö tallentaa kaikkien sopimusten osalta järjestelmään alla olevat tiedot: - mahdollisimman tarkka Irtisanomisajan pituutta koskevaa sopimusehtoa harkitessa tulee ottaa huomioon, millaisen ajan sai- raanhoitopiiri tarvitsee mahdollisen korvaavan sopimuksen ja/tai sopimuskokonaisuuden ennakoitu tekemiseksi ja toteutunut arvo ( toistaiseksi voimassa olevassa sopimuksessa arvona käytetään sopimuksen vuotuista arvoa laskettuna neljälle vuodelle) Sopimukseen liittyvästä laskutuksesta (myyntilasku) tai sopimukseen liittyvien las- kujen tarkastamisesta sopimuksen mukaisesti ja hyväksymisestä (ostolaskut) huo- lehtii vastuuhenkilö. Laskuttajalla, ostolaskun tarkastajalla ja hyväksyjällä on oltava riittävä tieto sopimuksen sisällöstä laskutuksen oikeellisuuden varmistamiseksi. Laskutuksesta ja maksatuksesta vastaava raportoi poikkeamista laskun ja sopimuksen välillä sopimuksen vastuuhenkilölle. Vastuuhenkilö ratkaisee poik- keaman yhteistyössä toimintayksikön kanssa ja ohjeistaa laskutuksesta ja maksa- tuksesta vastaavaa. Vastuu laskutuksen seurannasta määräytyy organisatorisen aseman ja työtehtävien perusteella. Vastuuhenkilön seurattavia määräaikoja ovat mmuuden sopimuskumppanin hankkimiseksi. - määräaikaisen sopimuksen päättyminen - option käyttöönoton määräaika sopimus voidaan irtisanoa tai purkaa sopimuksessa sovitun irtisanomis- tai purkumenettelyn ja mahdollisen optiokauden käyttöönottamisen tallentaminen järjestelmään - sopimuksen irtisanomisen määräaika - sopimuksen jatkaminen - hinnanmuutosten hyväksyntöjen määräajat esimmääräaikojen mukaisesti. vuosi- ja vuokrasopimuksissa - reklamaatioiden vastaamiselle asetetut määräajat ja sanktiot - vakuudet - palkkasaatava - vuokravelat - muut saatavat, yleinen vanhentumisaika - saatavan vanhentumisen katkaiseminen - vakuutussopimus: vaatimuksen esittämisen määräaika - takaus- ja vierasvelkapanttaus sekä takaajan regressi- eli takautumisoikeus - tilaajavastuulain mukaiset selvitykset Luotettava Kumppani -palvelusta (mm. verovelkatiedot ja eläkevakuutusmaksut). Järjestelmä ilmoittaa automaattisesti käyttäjälle, mikäli ko. velvoitteet eivät ole kunnossaIrtisanominen j a purka- minen tulee aina tehdä kirjallisesti sopimusehtoja noudattaen. - tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:n mukaiset velvoitteet Sopimuksen irtisanominen on sopimuksen purkamista lievempi toiminta- tapa. Jos et ole varma purkuperusteiden täyttymisestä, niin irtisano sopimus. Epäselvissä tapauksissa tulee aina konsultoida sairaanhoitopiirin lakimiestä. - Sopimukseen kirjataan yleensä purkamista koskeva ehto sen varalle, että toinen sopimuksen osapuoli rikkoo olennaisia sopimusvelvoitteitaan. - purkaminen yleensä edellyttää, että siihen vetoava sopimuksen osapuoli on reklamoinut velvoitteiden täyttämättä jättämisestä. Toiselle osapuolelle on yleensä annettava mahdollisuus korjata sopimusrikkomus. Sopimukseen kirjataan, mitä sopimusvelvoitteille tapahtuu, jos sopimus pääte- tään kesken sopimuskauden. Sopimuksen päättyessä varmistetaan, ettei päättyminen aiheuta katkoja sairaanhoi- topiirin toiminnassa. Vaikka sopimus päättyy, sopimukseen voi sisältyä ehto, jonka mukaan eräät sopimusehdot ovat voimassa sopimuksen päättymisestä huolimatta. Tyypillisesti näitä ovat esimerkiksi ehdot salassapidosta, immateriaalioikeuksista ja selvityksetriitojen ratkaisusta. Päättynyt sopimus liitteineen arkistoidaan kirjaamossa.

Laskutusosoite Posti- ja käyntiosoite. POHJOIS-SAVON PUIJON SAIRAALA SÄDESAIRAALA ALAVAN SAIRAALA JULKULAN SAIRAALA KUOPION Vaihde (017) 173 311 SAIRAANHOITOPIIRIN KY KAARISAIRAALA PL 100 PL 200 PL 300 PSYKIATRIAN KESKUS xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx PL 3036 PL 100 70029 KYS 70029 KYS 70029 KYS PL 400 Y-tunnus 0171495-3 70090 MONETRA 70029 KYS Puijonlaaksontie 2 Kelkkailijantie 7 Xxxxxx Xxxxxxxxxx 0 Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxx 00000 XXX Viestikatu 1-3 Muussa tapauksessa materiaalin tallennuttamisesta vastaa vastuuhenkilöLiite 2 Tyypillisiä sopimusehtoja - Sopimuksen nimi (esimerkiksi ”Sopimus X palvelun hankkimisesta ”) - Sopimuksen tunnus (diaarinumero yms) - Sopijaosapuolet (osapuolten virallinen nimi, y-tunnukset, yhteys- ja laskutus- tiedot, sopimuksessa käytettävä lyhytnimi) - Sopijaosapuolten vastuuhenkilöt (henkilöt, jotka toimivat sopimuksen yhteys- henkilöinä sopimusosapuolten organisaatiossa) - Sopimuksen sisältö (tausta, tarkoitus ja kohde) - Sopimuksen suhde muihin/aikaisempiin sopimuksiin (esim. Vastuu- henkilö tallentaa kaikkien sopimusten osalta järjestelmään alla olevat aikaisempien sopi- musten kumoaminen) - Sopimuksen kesto ja kausi (voimassaolo ja optiokaudet), alku- ja loppupäi- vämäärät - Sopimuksen irtisanominen, purkaminen ja muu päättäminen - Sopimuksen ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) - Osapuolten vastuut ja velvoitteet - Laskutus ja maksuehdot, maksuviivästykseen liittyvät ehdot, verkkolaskutusta koskevat tiedot ja arvonlisävero - Sopimuksen hinta, hinnan maksu- ja tarkastusperusteet - Muut mahdolliset korvaukset (matkakorvaukset, muiden kulujen korvaami- nen, ennakkomaksu, vakuudet) - Mahdollisen päätöksen tiedot ja numero, johon sopimus perustuu - Toimitusaika ja muut toimittamista koskevat tiedot: - mahdollisimman tarkka sopimuksen ja/tai sopimuskokonaisuuden ennakoitu ja toteutunut arvo ( toistaiseksi voimassa olevassa sopimuksessa arvona käytetään sopimuksen vuotuista arvoa laskettuna neljälle vuodelle) Sopimukseen liittyvästä laskutuksesta (myyntilasku) tai sopimukseen liittyvien las- kujen tarkastamisesta sopimuksen mukaisesti ja hyväksymisestä (ostolaskut) huo- lehtii vastuuhenkilö. Laskuttajalla, ostolaskun tarkastajalla ja hyväksyjällä on oltava riittävä tieto sopimuksen sisällöstä laskutuksen oikeellisuuden varmistamiseksi. Laskutuksesta ja maksatuksesta vastaava raportoi poikkeamista laskun ja sopimuksen välillä sopimuksen vastuuhenkilölle. Vastuuhenkilö ratkaisee poik- keaman yhteistyössä toimintayksikön kanssa ja ohjeistaa laskutuksesta ja maksa- tuksesta vastaavaa. Vastuu laskutuksen seurannasta määräytyy organisatorisen aseman ja työtehtävien perusteella. Vastuuhenkilön seurattavia määräaikoja ovat mmtoimitusehdot ym. - määräaikaisen Vahingonkorvaus ja mahdollinen sopimussakko, sanktiot ja kannusteet - Sopimusvalvonta, virhe, viivästys, reklamaatio ja seuraamukset - Ylivoimainen este - Toiminnan jatkuvuudenhallinnan järjestelyt sekä mahdollinen varautumisvel- vollisuus ja sopimuskumppanin toimitustakuu häiriötilanteissa - Vakuuttaminen (toiminnanvastuuvakuutus, potilasvakuutus jne.) - Takuuehdot - Sosiaaliseen ja yhteiskunnalliseen vastuuseen liittyvät sopimusehdot - Avustaminen sopimuksen päättyminen päättyessä - option käyttöönoton määräaika Salassapito, tietoturva, tietosuoja ja mahdollisen optiokauden käyttöönottamisen tallentaminen järjestelmään henkilötietojen käsitteleminen - sopimuksen irtisanomisen määräaika Immateriaalioikeudet (oikeudet tausta-aineistoon, oikeudet tulosaineistoon) - sopimuksen jatkaminen Nimen, logon yms. tunnisteiden käyttökielto markkinoinnissa yms. - hinnanmuutosten hyväksyntöjen määräajat Alihankkijoiden käyttö, hyväksyntä ja vastuut - Sopimuksen muuttaminen ja siirtäminen ja velvoitteet ja vastuut sopimuskau- den päättymisen jälkeen - Sopimusseurannan toteuttaminen ja ilmoitusvelvollisuus - Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen - Sopimuksen liitteet ja niiden pätevyysjärjestys suhteessa sopimukseen ja mui- hin liitteisiin - Sovellettavat yleiset käytettävät sopimusehdot (esim. vuosi- JYSE XXXXXXXX, XXXX XXXXXXX) - Sopimuskappaleet, päiväys ja vuokrasopimuksissa allekirjoitukset (allekirjoittajien toimivalta) - reklamaatioiden vastaamiselle asetetut määräajat ja sanktiot POHJOIS-SAVON PUIJON SAIRAALA SÄDESAIRAALA ALAVAN SAIRAALA JULKULAN SAIRAALA KUOPION Vaihde (017) 173 311 SAIRAANHOITOPIIRIN KY KAARISAIRAALA PL 100 PL 200 PL 300 PSYKIATRIAN KESKUS xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx PL 3036 PL 100 70029 KYS 70029 KYS 70029 KYS PL 400 Y-tunnus 0171495-3 70090 MONETRA 70029 KYS Puijonlaaksontie 2 Kelkkailijantie 7 Xxxxxx Xxxxxxxxxx 0 Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxx 00000 XXX Viestikatu 1-3 - vakuudet Vähimmäisostomäärään sitoutuminen - palkkasaatava - vuokravelat - muut saatavat, yleinen vanhentumisaika - saatavan vanhentumisen katkaiseminen - vakuutussopimus: vaatimuksen esittämisen määräaika - takaus- ja vierasvelkapanttaus sekä takaajan regressi- eli takautumisoikeus - tilaajavastuulain mukaiset selvitykset Luotettava Kumppani -palvelusta (mm. verovelkatiedot ja eläkevakuutusmaksut). Järjestelmä ilmoittaa automaattisesti käyttäjälle, mikäli ko. velvoitteet eivät ole kunnossa. - tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:n mukaiset velvoitteet ja selvityksetEnnakkomaksun suorittaminen

Laskutusosoite Posti- ja käyntiosoite. POHJOIS-SAVON PUIJON SAIRAALA SÄDESAIRAALA ALAVAN SAIRAALA JULKULAN SAIRAALA KUOPION Vaihde (017) 173 311 SAIRAANHOITOPIIRIN KY KAARISAIRAALA PL 100 PL 200 PL 300 PSYKIATRIAN KESKUS xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx PL 3036 PL 100 70029 KYS 70029 KYS 70029 KYS PL 400 Y-tunnus 0171495-3 70090 MONETRA 70029 KYS Puijonlaaksontie 2 Kelkkailijantie 7 Xxxxxx Xxxxxxxxxx 0 Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxx 00000 XXX Viestikatu 1-3 Muussa tapauksessa materiaalin tallennuttamisesta vastaa vastuuhenkilö. Vastuu- henkilö tallentaa kaikkien sopimusten osalta järjestelmään alla olevat tiedot: - mahdollisimman tarkka sopimuksen ja/tai sopimuskokonaisuuden ennakoitu ja toteutunut arvo ( toistaiseksi voimassa olevassa sopimuksessa arvona käytetään sopimuksen vuotuista arvoa laskettuna neljälle vuodelle) Sopimukseen liittyvästä laskutuksesta (myyntilasku) tai sopimukseen liittyvien las- kujen tarkastamisesta sopimuksen mukaisesti ja hyväksymisestä (ostolaskut) huo- lehtii vastuuhenkilö. Laskuttajalla, ostolaskun tarkastajalla ja hyväksyjällä on oltava riittävä tieto sopimuksen sisällöstä laskutuksen oikeellisuuden varmistamiseksi. Laskutuksesta ja maksatuksesta vastaava raportoi poikkeamista laskun ja sopimuksen välillä sopimuksen vastuuhenkilölle. Vastuuhenkilö ratkaisee poik- keaman yhteistyössä toimintayksikön kanssa ja ohjeistaa laskutuksesta ja maksa- tuksesta vastaavaa. Vastuu laskutuksen seurannasta määräytyy organisatorisen aseman ja työtehtävien perusteella. Vastuuhenkilön seurattavia määräaikoja ovat mm. - määräaikaisen sopimuksen päättyminen - option käyttöönoton määräaika ja mahdollisen optiokauden käyttöönottamisen tallentaminen järjestelmään - sopimuksen irtisanomisen määräaika - sopimuksen jatkaminen - hinnanmuutosten hyväksyntöjen määräajat esim. vuosi- ja vuokrasopimuksissa - reklamaatioiden vastaamiselle asetetut määräajat ja sanktiot - vakuudet - palkkasaatava - vuokravelat - muut saatavat, yleinen vanhentumisaika - saatavan vanhentumisen katkaiseminen - vakuutussopimus: vaatimuksen esittämisen määräaika - takaus- ja vierasvelkapanttaus sekä takaajan regressi- eli takautumisoikeus - tilaajavastuulain mukaiset selvitykset Luotettava Kumppani -palvelusta (mm. verovelkatiedot ja eläkevakuutusmaksut). Järjestelmä ilmoittaa automaattisesti käyttäjälle, mikäli ko. velvoitteet eivät ole kunnossa. - tilaajavastuulain (1233/2006) 5 Liite 4 Asiakirjojen allekirjoittaminen Hallintosäännön XX luvun 4 §:n mukaiset velvoitteet mukaan kuntayhtymän puolesta tehtävät sopimuk- set, sitoumukset sekä sen kirjelmät allekirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai hä- nen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja yhdessä sairaanhoitopiirin johtajan kanssa taikka sairaanhoitopiirin johtaja tai hänen ollessa esteellinen tai estynyt, joh- tajaylilääkäri yhdessä henkilöstö- ja selvityksethallintojohtajan kanssa taikka asiaa valmistel- leen muun viranhaltijan tai hallituksen määräämän muun henkilön kanssa. Johtokunnan päättämien asioiden johdosta tehtävät sopimukset, sitoumukset ja joh- tokunnan kirjelmät allekirjoittaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan vara- puheenjohtaja yhdessä johtokunnan määräämän johtavan viranhaltijan kanssa. Johtokunta voi valtuuttaa muunkin henkilön allekirjoittamaan sen puolesta valtuutuk- sessa määrättyjä kirjeitä ja sopimuksia sekä johtokunnan alaisen rahaliikenteen hoi- dossa tarvittavia asiakirjoja. Sairaanhoitopiirin johtajalla on oikeus käyttää hallituksen puhevaltaa. Hallitus voi valtuuttaa muunkin henkilön allekirjoittamaan hallituksen puolesta valtuutuksessa määrättyjä kirjeitä, sopimuksia ja kuntayhtymän maksuliikenteen hoidossa tarvittavia asiakirjoja. Delegoituun päätösvaltaan perustuvat sopimukset ja muut asiakirjat allekirjoittaa päätöksen tehnyt viranhaltija yhdessä asian valmistelleen viranhaltijan kanssa. Esimerkkejä allekirjoittamisesta: Xxxxxxxx päättää solmia sopimuksen yhtiön kanssa => hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja yhdessä sairaanhoitopiirin johtajan kanssa taikka sairaanhoitopiirin johtaja tai hänen ollessa esteellinen tai estynyt, johtajaylilääkäri yhdessä henkilöstö- ja hallintojohtajan kanssa taikka asiaa valmis- telleen muun viranhaltijan tai hallituksen määräämän muun henkilön kanssa. Palvelukeskus johtaja päättää solmia sopimuksen yhtiön kanssa. Kyseessä on de- legoituun päätösvaltaan kuuluva asia (toimintaohjeen mukaan) => Päätöksen teh- nyt viranhaltija yhdessä asian valmistelleen viranhaltijan kanssa. Ts. Palvelukes- kusjohtaja yhdessä asiaa valmistelleen viranhaltijan kansa. Osaamiskeskusjohtaja päättää hankkia lääkintälaitteen=> Kyseessä on delegoi- tuun päätösvaltaan kuuluva asia (toimintaohjeen mukaan) => Päätöksen tehnyt vi- ranhaltija yhdessä asian valmistelleen viranhaltijan kanssa. Ts. Osaamiskeskusjoh- taja yhdessä asiaa valmistelleen viranhaltijan kansa. Hoitotyön johtaja päättää solmia sopimuksen koulutuksesta ja asiaa on valmistellut kehittämisylilääkäri. Kyseessä on delegoituun päätösvaltaan kuuluva asia (toimin- taohjeen mukaan) => Päätöksen tehnyt viranhaltija yhdessä asian valmistelleen viranhaltijan kanssa. Ts. Hoitotyön johtaja yhdessä asiaa valmistelleen viranhaltijan eli kehittämisylilääkärin kansa.

Laskutusosoite Posti- ja käyntiosoite. POHJOIS-SAVON PUIJON SAIRAALA SÄDESAIRAALA ALAVAN SAIRAALA JULKULAN SAIRAALA KUOPION Vaihde (017) 173 311 SAIRAANHOITOPIIRIN KY KAARISAIRAALA PL 100 PL 200 PL 300 PSYKIATRIAN KESKUS xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx PL 3036 PL 100 70029 KYS 70029 KYS 70029 KYS PL 400 Y-tunnus 0171495-3 70090 MONETRA 70029 KYS Puijonlaaksontie 2 Kelkkailijantie 7 Xxxxxx Xxxxxxxxxx 0 Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxx 00000 XXX Viestikatu 1-3 Muussa tapauksessa materiaalin tallennuttamisesta vastaa vastuuhenkilö. Vastuu- henkilö tallentaa kaikkien sopimusten osalta järjestelmään alla olevat tiedot: - sopimusrikkomuksesta aiheutuneet seuraukset - vaatimukset sopimusrikkomuksen korjaamiseksi tarvittavista toimenpiteistä - jos asiassa on kyse sairaanhoitopiirille aiheutuneesta tai aiheutuvasta taloudelli- sesta vahingosta, tulee siitä esittää mahdollisimman tarkka sopimuksen ja/tai sopimuskokonaisuuden ennakoitu ja toteutunut arvo ( toistaiseksi voimassa olevassa sopimuksessa arvona käytetään sopimuksen vuotuista arvoa laskettuna neljälle vuodelle) Sopimukseen liittyvästä laskutuksesta täsmällinen rahallinen kor- vausvaatimus - varataan oikeus täsmennettyjen vaatimusten esittämiseen myöhemmin - pyydetään sopimuskumppania ilmoittamaan määräajassa (myyntilasku) tai sopimukseen liittyvien las- kujen tarkastamisesta sopimuksen mukaisesti ja hyväksymisestä (ostolaskut) huo- lehtii vastuuhenkilö. Laskuttajalla, ostolaskun tarkastajalla ja hyväksyjällä on oltava riittävä tieto sopimuksen sisällöstä laskutuksen oikeellisuuden varmistamiseksi. Laskutuksesta ja maksatuksesta vastaava raportoi poikkeamista laskun ja sopimuksen välillä sopimuksen vastuuhenkilölle. Vastuuhenkilö ratkaisee poik- keaman yhteistyössä toimintayksikön kanssa ja ohjeistaa laskutuksesta ja maksa- tuksesta vastaavaa. Vastuu laskutuksen seurannasta määräytyy organisatorisen aseman ja työtehtävien perusteella. Vastuuhenkilön seurattavia määräaikoja ovat mm. - määräaikaisen sopimuksen päättyminen - option käyttöönoton määräaika ja mahdollisen optiokauden käyttöönottamisen tallentaminen järjestelmään - sopimuksen irtisanomisen määräaika - sopimuksen jatkaminen - hinnanmuutosten hyväksyntöjen määräajat esim. vuosi- ja vuokrasopimuksissa viivytyksettä tai viimeistään 7 päivässä reklamaation vastaanottamisesta) toimenpiteet, joi- hin se ryhtyy virheiden tai viivästyksen korjaamiseksi - reklamaatioiden vastaamiselle asetetut määräajat ja sanktiot - vakuudet - palkkasaatava - vuokravelat - muut saatavatmahdollinen viittaus sopimusehtoihin sopimuksen irtisanomisesta tai purkami- sesta, yleinen vanhentumisaika - saatavan vanhentumisen katkaiseminen - vakuutussopimus: vaatimuksen esittämisen määräaika - takaus- ja vierasvelkapanttaus sekä takaajan regressi- eli takautumisoikeus - tilaajavastuulain mukaiset selvitykset Luotettava Kumppani -palvelusta (mmellei sopimusrikkomusta korjata määräajassa Sairaanhoitopiirin kilpailuttamista hankinnoissa vastuuhenkilö reklamoi itse tai on yh- teydessä lakimieheen reklamaation tekemiseksi. verovelkatiedot ja eläkevakuutusmaksut)Sansian kilpailuttamissa hankin- noissa vastuuhenkilö tekee Sansialle reklamaatioesityksen. Järjestelmä ilmoittaa automaattisesti käyttäjälle, mikäli ko. velvoitteet eivät ole kunnossa. - tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:n mukaiset velvoitteet ja selvityksetVarsinaisen reklamaation tekee Sansia.