Sopimusriskien hallinta. Sopimukset kannattaa valmistella huolellisesti. Hyvän sopimuksen pohjana on yhteis- työsuunnitelma. Se sisältää kaikki olennaiset sopimusehdot. Sopimuksiin liittyvä riski kenttä on hyvin laaja. PK-rh Riskienhallinta sivuston mukaan yleiseimpiä sopi- musriskejä ovat: Sopimusta ei tehdä lainkaan Sopimus ei toteudu lainkaan Sopimus ei toteudu ajallaan Sopimus toteutuu puutteellisesti tai virheellisesti Sopimuksen kohde aiheuttaa vahinkoa sopimuskumppanille tai kolmannelle osapuolelle Sopimusriskien hallintaprosessi etenee riskienhallintaprosessin mukaisesti. Eli sopi- muksiin liittyvät riskit on ensin tunnistettava ja niiden todennäköisyys on arvioitava. Riskien tunnistaminen tehdään käymällä läpi kaikki sopimusehtoihin liittyvät yksityis- kohdat. Sopimuksen sitovuusehdot, seurausvaikutukset, sanamuotovalinnat, purka- mismahdollisuudet, voimassaoloajat ovat esimerkiksi sellaisia joissa voi piillä mah- dottomaltakin tuntuvia riskejä. Kun riskit on tunnistettu tulisi pystyä pureutumaan ris- kien todennäköisyyteen ja seurausten suuruuteen. Riskin suuruutta ja seurauksia voi arvioida perehtymällä sopimusriitoja koskeviin oikeustapauksiin. Seuraavaksi pitää määritellä riskien hallintakeinot. Osa sopimuksiin liittyvistä riskeistä jää yrityksen omalle vastuulle. Riskien hallinta on tiimityötä, kirjalliset sopimusehdot on hyvä käydä läpi ja arvioida avainhenkilöiden kanssa. Täysin suojaavia ja vedenpitäviä so- pimuksia ei ole olemassa. Olosuhteiden muutoksia on hyvä seurata jatkuvasti, jotta varmistutaan sopimusten pysyminen ajan tasalla. (PK-rh Riskienhallinta www-sivut) Sopimusten toteuttamisessa henkilökunnan osaamisella ja hyvinvoinnilla on hyvin suuri merkitys. Erilaisia henkilöriskejä ovat väsyminen ja uupuminen, ammattiosaami- sen vanheneminen, tahattomat inhimilliset virheet ja tietovuodot. Pienissä yrityksissä henkilöriskit korostuvat, varsinkin jos avainosaaminen on yhden ihmisen varassa, toisella on monta vastuualuetta ja varamiesjärjestelmä puuttuu. Henkilökunnan monipuolisesta osaamisesta ja sen kehittämisestä on muistettava huolehtia. (PK-rh Riskienhallinta www-sivut) Henkilökunnan ammattitaidottomuus tai väsyminen työhön voivat aiheuttaa yritykselle suurta vahinkoa.
Sopimusriskien hallinta