SOPIMUSTENHALLINTA. Voidaan sanoa, että liiketoiminta rakentuu pääasiassa sopimuksille ja ne ovat osa yritysten aineetonta pääomaa. Sopimusten ollessa merkittävä osa yritysten liiketoiminnan kokonaisuutta ja aineettoman pääoman merkityksen kasvamisen myötä, kasvaa myös sopimusten hallinnoinnin tärkeys. (Xxxxxx & Xxxxxxxx 2014, 338.) Sopimustenhallinta on aihealueena hyvin laaja, aivan kuten siitä käytettävien nimitystenkin määrä. Sopimushallinta, sopimustenhallinta, sopimushallinnointi, sopimusten hallinnointi ja niin edelleen, kaikki edeltävät ilmaisut voidaan ym- märtää tarkoittamaan samaa. Sopimustenhallinta kattaa koko sopimusten elin- kaaren alkaen neuvottelu- ja laadintavaiheesta sopimuksen solmimiseen ja jat- kuen aina sopimuksen seurantaan ja arkistointiin sen päätyttyä. Suppeimmil- laan sopimustenhallinnan voi ymmärtää koskevan vain sopimusarkistointia tai - dokumenttien ylläpitoa vaikka se todellisuudessa on paljon enemmän, kuten alla olevasta kuvasta käy ilmi. Kuvassa 1 esitellään sopimusten elinkaarta. Kuva 1. Sopimusten elinkaari (Sopima 2015) Sopimustenhallinnointiin sisältyy myös sopimusten tarkoituksen ja hyödyn (=velvoitteiden) hallinta, sopimuksiin tehtävien mahdollisten muutosten seuranta sopimuskauden aikana, sopimuksista kerättävä dokumentaatio sekä asiakirjo- jen fyysinen ja sähköinen, keskitetty arkistointi. Tärkeää on, että sopimustenhal- linnointi vastaa nykypäivää ja kaikki sopimuksiin tehdyt muutokset on dokumen- toitu ja helposti löydettävissä. (Lapin Yliopisto 2015.) Lyhyesti sopimustenhallinta voidaan määritellä tarkoittamaan kaiken sopimuk- siin liittyvät toiminnan kokonaisvaltaista järjestämistä sekä sen hallitsemista ja johtamista yrityskohtaisella tasolla. Yleensä sopimustoiminnan järjestäminen voidaan lukea pääosin kuuluvaksi yrityksen sisäiseen toimintapolitiikkaan, sillä sopimustenhallintaa käyttöönotettaessa vaaditaan aina yrityksen johdon päätös asiasta sekä useimmiten taloudellista panostusta. Sopimushallinnan tärkeys kasvaa, mitä enemmän pitkäkestoisempia sopimuksia yrityksellä on. Yrityksen on syytä kiinnittää huomiota esimerkiksi sopimusriskien tunnistamiseen ja nii- den käsittelyyn sekä sopimuksista saatavan hyödyn maksimoimiseen. Nämä ovat kaksi asiaa, joita jokaisen yrityksen tulisi havitella myös kustannustehok- kaista syistä. Sopimustenhallinnan osa-alueisiin voidaan lukea kuuluviksi enna- koiva oikeus, tarjouskilpailu, sopimusneuvottelut, sopimuksellinen riskienhallin- ta, olosuhteiden muutokset sekä vaihtoehtoinen riidanratkai...
