Tietojen ylläpito. Palveluntuottajan tulee ylläpitää yritystä, toimipaikkoja ja palvelujen saatavuutta koskevia tietoja ajantasaisesti. Palve- luntuottajan julkisiksi merkityt tiedot näkyvät asiakkaille kunnan internet sivuilla. Asiakkaat voivat niiden perusteella etsiä ja vertailla palveluntuottajia. Mikäli palveluntuottaja laiminlyö tietojen ajan tasalla pitämisen, niin palveluntuot- taja voidaan poistaa palveluntuottajarekisteristä, jolloin palveluntuottaja ei voi ottaa vastaan uusia palveluseteli asiak- kaita.
Tietojen ylläpito. Tilinhaltijan on ilmoitettava rekisterin ylläpitäjälle viivytyksettä kirjallisesti kaikista muutoksista, jotka voivat aiheuttaa tai ovat aiheuttaneet sen, etteivät rekisteriin kirjatut tilinhaltijaa koskevat tiedot ole enää paik- kansapitäviä. Tilinhaltija vastaa rekisterissä olevien tietojen virheettömyydestä ja ajantasaisuudesta.
Tietojen ylläpito. Palveluntuottajan tulee ylläpitää yritystä, toimipaikkoja ja palvelujen saatavuutta koskevia tietoja ajantasaisesti palse.fi-portaalissa. Palveluntuottajan julkisiksi merkityt tiedot näkyvät asiakkaille palse.fi-portaalissa. Asiakkaat voivat niiden perusteella etsiä ja vertailla palveluntuottajia. Jos palveluntuottaja laiminlyö tietojen ajan tasalla pitämisen, voidaan palveluntuottaja poistaa näkymästä xxxxx.xx -portaalissa, jolloin palveluntuottaja ei voi ottaa vastaan uusia palveluseteliasiakkaita.
Tietojen ylläpito. Palveluntuottajan tulee ylläpitää järjestelmässä yritystä tai yhteisöä, toimipaikkoja ja tuotettavia palveluja koskevia tietoja ajantasaisesti kulloinkin voimassa olevien ohjeiden mukaisesti. Palveluntuottajan julkisiksi merkityt tiedot näkyvät asiakkaille palveluseteliportaalissa. Asiakkaat voivat niiden perusteella etsiä ja vertailla palveluntuottajia. Mikäli palveluntuottaja laiminlyö tietojen ajan tasalla pitämisen, palveluntuottaja voidaan poistaa näkymästä portaalissa, jolloin palveluntuottaja ei voi ottaa vastaan uusia palveluseteliasiakkaita. Palveluntuottaja on velvollinen ilmoittamaan järjestelmällä koko päiväkodin lapsiryhmä- ja henkilökuntatiedot kaksi kertaa vuodessa syyskuun 15 päivän ja helmikuun 15 päivän tilanteen mukaisesti. Lasten varhaiskasvatuksen Effica Raision kaupungilla on käytössä lasten varhaiskasvatuksen Effica asiakastietojärjestelmä. Tietojärjestelmään on mm. tallennettu varhaiskasvatuksen asiakkaana olevien tai siihen hakevien lasten sekä heidän huoltajiensa nimet, yhteystiedot sekä henkilötunnukset. Palveluntuottajilla ei ole oikeutta käyttää varsinaista Effica järjestelmää. Palvelun tuottajalla on velvollisuus ylläpitää varhaiskasvatusyksikön asiakastiedot ajantasaisena ilmoittamalla muutoksista varhaiskasvatustoimistoon.
Tietojen ylläpito. Lain esitöissä (HE 68/2008, s. 10) on todettu, että vuokratyöyrityksen vastuulla on tiedottaa työntekijää työn edellytyksistä ja varmistaa, että työntekijällä on riittävä am- mattitaito, kokemus ja sopivuus suoritettavaan työhön. Ansioplus-palvelussa vastuut on tarkoitus jakaa eri tavalla, koska työnantajan ei ole ajateltu vastaavan työntekijän rekrytoinnista. Riskinä tämän osalta voisi olla esimerkiksi se, että työntekijän päte- vyyttä tehtävään ei ole arvioitu riittävällä tasolla, ja työntekijän katsotaan sen vuoksi aiheuttaneen vahingon. Työnantaja voi joutua korvausvastuuseen, vaikka ei ole itse ollut arvioimassa työntekijän pätevyyttä, vaan sen on tehnyt käyttäjäyritys, mikäli vas- tuukysymystä ei ole selkeästi sovittu tilaajan ja Ansioplussan välillä. Kuten teemahaastattelusta ilmeni, on ehdottoman tärkeää, että Ansioplussan ja tilaa- jayrityksen välisessä sopimuksessa on erikseen sovittu siitä niin, että tilaajayritys ym- märtää, että Ansioplus ei ole haastatellut näitä palveluun rekisteröityneitä työnteki- jöitä, vaan haastattelu ja työntekijän sopivuuden arvioiminen ja todentaminen ovat käyttäjäyrityksen vastuulla. Vastuunjaon määrittelyä ei nähty puitesopimukseen kuitenkaan tarpeelliseksi. Puitesopimukseen kirjattiin työntekijän sitoumuksesta antaa todenmukaiset tiedot osaamisestaan ja pätevyydestään.
Tietojen ylläpito. Palveluntuottajan tulee ylläpitää yritystä, toimipaikkoja ja palvelujen saatavuutta kos- kevia tietoja ajantasaisesti järjestelmässä. Palveluntuottajan julkisiksi merkityt tiedot näkyvät asiakkaille palveluseteliportaalissa. Asiakkaat voivat niiden perusteella etsiä ja vertailla palveluntuottajia. Mikäli palveluntuottaja laiminlyö tietojen ajan tasalla pi- tämisen, niin palveluntuottaja voidaan poistaa näkymästä portaalissa, jolloin palvelun- tuottajalle ei voi varata uusia aikoja eikä palveluntuottaja voi ottaa vastaan uusia pal- veluseteliasiakkaita. Palveluntuottajien tilaajavastuulain edellyttämien todistusten tarkistaminen tapahtuu ensisijaisesti sähköisesti ja automaattisesti (4 kertaa vuodessa). Jos todistusten tar- kistamista ei voida suorittaa automaattisesti, tulee palveluntuottajan toimittaa vaaditut liitteet kerran vuodessa kunnalle sähköisen järjestelmän välityksellä. Liitteessä nro 2 on vuosittain toimitettavat asiakirjat.