Valintaperusteiden ja arviointikriteereiden asettaminen. Tarjouspyynnössä on mainittava hankintapäätöstä tehtäessä sovellettava valintaperuste, kokonaistaloudellinen edullisuus tai tarjouksen hinta (HL 62,3 § sekä 69 ja 71 §). Mikäli valintaperusteena on tarjousten kokonaistaloudellinen edullisuus, tarjouspyynnössä on yksilöitävä asiaa osoittavat vertailu- eli arviointiperusteet (arviointikriteerit). Kokonaista- loudellisina arviointiperusteita voivat olla mm. tuotteen hinta, toimitusaika, valmistumispäi- vä, käyttökustannukset, ympäristöystävällisyys jne. Valintaperustetta ja sitä ilmentäviä ar- viointikriteereitä ei saa muuttaa tai lisätä hankintaprosessin aikana. EU-kynnysarvot ylittävissä hankinnoissa valinta- ja vertailuperusteisiin tulee kiinnittää eri- tyistä huomiota. Käytettäessä valintaperusteena kokonaistaloudellista edullisuutta, vertai- luperusteet ja niiden suhteellinen painotus on ilmoitettava hankintailmoituksessa tai tar- jouspyyntöasiakirjoissa. Asiakirjojen ristiriitaisuuksien välttämiseksi yksityiskohtaiset arvi- ointikriteerit on käytännössä syytä esittää yleensä vasta tarjouspyyntöasiakirjoissa, koska tilaajan tarpeet tarkentuvat projektien edetessä. Arviointikriteereiden painoarvot voidaan ilmaista myös ilmoittamalla kohtuullinen vaihteluväli. Jos vertailuperusteiden suhteellisen painotuksen ilmaiseminen ei ole perustellusti mahdollista, ne on ilmoitettava tärkeysjärjes- tyksessä. EU-kynnysarvon ylittävien hankintojen kohdalla tulee hankintalaista aina varmis- taa asiaa koskevat yksityiskohtaiset vaatimukset. Hankintatapahtumassa ehdokkaiden tai tarjoajien kelpoisuuden arviointi ja toisaalta tarjo- ajien jättämien tarjousten arviointi on erotettava toisistaan. Tarjoajan kelpoisuuteen viit- taaminen laadullisena tekijänä ei ole EU-kynnysarvot ylittäviä hankintoja koskevassa rajoi- tetussa menettelyssä mahdollista osallistumishakemusten käsittelyn jälkeen. Poikkeukse- na ovat tilanteet, joissa yritys on tarjousten vertailun jälkeen todistettavasti menettänyt kel- poisuutensa. Kansallisen kynnysarvon ylittävissä, mutta EU-kynnysarvot alittavissa hankinnoissa valin- taperusteiden kohdalla voidaan noudattaa soveltuvin osin vastaavia perusteita kuin edellä mainittu. Tällainen menettely on usein myös suositeltavaa, koska se todellisuudessa hel- pottaa tarjousten vertailua. Eu-kynnysarvot alittavissa hankinnoissa kokonaistaloudelliset vertailuperusteet voidaan kuitenkin ilmoittaa tarvittaessa vain tärkeysjärjestyksessä. Tähän ryhmään kuuluvissa pal- veluhankinnoissa ja urakoissa vertailuperusteina...
Valintaperusteiden ja arviointikriteereiden asettaminen. Tarjouspyyntöön voidaan sisällyttää tarjousten arvioinnissa käytettävän vertailutaulukon poh- ja, josta ilmenee eri arviointiperusteet (valintakriteerit) ja niiden suhteellinen painotus. Menet- tely selkeyttää tarjousten tekijöille tilaajan tarkoituksen ja se helpottaa samalla tilaajan tulevaa arviointia ja valintaa koskevan pöytäkirjan laadintaa.