Virallinen nimi Harjavallan kaupunki sekä Kessote / Yhteyspiste:
Sosiaalipalvelut ja muut erityispalvelut - hankintasopimukset -
hankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ Harjavallan ja Kessoten ateria- ja tavarakuljetuk.
Harjavallan ja Kessoten ateria- ja tavarakuljetukset
I Kohta: Hankintaviranomainen
I.1) Nimi ja osoitteet
Virallinen nimi Harjavallan kaupunki sekä Kessote / Yhteyspiste:
Porin kaupungin hankintapalvelut
Kansallinen yritys- ja
yhteisötunnus
0137323-9
Postiosoite PL 121
Postitoimipaikka Pori
Postinumero 28101
Maa Suomi
Puhelin x000 000000000
Sähköpostiosoite xxxxxxx@xxxx.xx
NUTS-koodi Satakunta FI196
Pääasiallinen osoite (URL) xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxx-xx-xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx
I.3) Viestintä
Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta
osoitteesta
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx?xxx000000&xxxx00xxx00x-0000-00xx-xx00-0xxxx00000xx
Lisätietoja saa
Edellä mainittu osoite (Kohta I.1)
Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx?xxx000000&xxxx00xxx00x-0000-00xx-xx00-0xxxx00000xx
I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi
Alue- tai paikallistason virasto/laitos
I.5) Pääasiallinen toimiala
Yleinen julkishallinto
II Kohta: Hankinnan kohde
Hankinnan kohde
II.1 Hankinnan laajuus
II.1.1) Nimi
Harjavallan ja Kessoten ateria- ja tavarakuljetukset
II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi Päänimikkeistö
Ateriakuljetuspalvelut (55521200-0)
II.1.3) Sopimuksen tyyppi
Palvelut
II.1.4) Lyhyt kuvaus
Hankinta koskee ateria- ja tavarakuljetusten hoitamisesta Harjavallan kaupungin sekä Keski-Satakunnan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä (jäljempänä KESSOTE) tarpeisiin.
Tarjouskohteet ovat:
- Harjavallan kaupungin ateria- ja tavarakuljetukset (osa-alue 1)
- Kessoten ateria- ja tavara /varastokuljetukset (ateriakuljetukset osa-alue 2, tavara/varastokuljetukset osa-alue 3)
HARJAVALLAN KAUPUNGIN ATERIA- JA TAVARAKULJETUKSET
Kuljetusreitit ja -määrät on esitetty tarjouspyynnön laatimisen hetkellä olevan tiedon mukaisina. Mahdolliset tarkistukset tehdään tilaajan ja valitun sopimuskumppanin kanssa yhteistyössä.
Sopimuskausi 1.8.2021-31.7.2023. Tarjouspyyntöön sisältyy 1 mahdollinen optiovuosi.
Tarjoushinnoihin tulee sisältyä kaikki Harjavallan tarjouskohteen liitteeessä 1 (HARJAVALTA Liite 1 Ateriakuljetukset) sekä tarjouspyyntöasiakirjossa mainitut palvelut. Tarjoushintaa käytetään sekä tarjousvertailussa että liikennöinnin korvauksissa.
Osatarjoukset: Osa-alueen sisällä ei osatarjouksia huomioida, tarjouskohteeseen annetun tarjouksen tulee sisältää kaikki liitteessä 1 mainitut kohteet.
Tarjouspyynnön liitteet: Harjavalta Liite 1 ateriakuljetukset, Harjavalta Liite 2 kalustolomake, Harjavalta Liite 3 ostosopimus (luonnos).
===========
KESSOTEN ATERIA- JA TAVARA /VARASTOKULJETUKSET
Kessote hakee liikennöitsijöitä toteuttamaan sekä tavara että ateriakuljetuksia Keski- Satakunnan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän alueelle. Hankittava palvelu koostuu pääasiassa ateria- ja tavarakuljetuksista.
Sopimuskausi 1.9.2021 - 30.6.2023 ja mahdolliset 1+1 optiovuodet
Kessoten ravintohuolto toimittaa Harjavallan kaupungin alueella kotiin vietävät ateriat sekä Hopearannan Vanhainkodin ja terveysaseman välinen ateria-, näyte-, posti- jne. kuljetukset 1 krt/pvä sekä ruuan vienti Hiittenhovin asumispalveluyksikköön 5 krt/vko. Kuljetus sisältää astioiden/pakkausten
palautuksen toimipaikkaan. Tilaaja vastaa kuljetuslaatikoista sekä lämpö- ja
lavavaunuista.
Asiakas- ja matkamäärät: Kuljetettavat ateriamäärät vaihtelevat palvelun kysynnän mukaan (ateriamäärät n. 480-500 kpl/vko, asiakamäärä tarjouspyyntöhetkellä 110 ateriapalveluasiakasta). Perjantaisin asiakkaille toimitetaan myös viikonlopun ateriat. Päivittäinen kilometri arvio on 130-200 km/päivä.
ATERIAKULJETUKSET (osa-alue 2)
- tarjouskohteina: Kotipalvelun (kotiin vietävien) ateriakuljetukset, Vanhankoti Hopearanta ateriakuljetukset sekä Tukiranka ry/ Hiittenhovi ateriakuljetukset.
- Palvelureitit ja asiakasmäärät ilmoitettu liitteessä 1 (KESSOTE Liite 1 Ateria- ja tavarakuljetukset).
- Osatarjoukset: Ateriakuljetuksissa huomioidaan osa-alue 2 sisällä annetut
osatarjoukset.
TAVARAKULJETUKSET / VARASTOKULJEUKSET (osa-alue 3)
- kuljetukset liite 1 (KESSOTE Liite 1 Ateria- ja tavarakuljetukset) mukaisesti (tarvittaessa poikkeamiset Kessoten palvelukeskuksissa).
-Tavarakuljetukset sisältävät Harjavallan terveysaseman varastolta toimitettavat Kessoten:n yksiköiden tarvitsemat hoitotarvike- ja muiden tarvikkeiden kuljetuksen. Tarvittaessa samoilla reiteillä kuljetetaan myös potilastarvikkeita/kalustoa (esim. sairaalasänkyjä).
- Osatarjoukset: Tavara ja varastokuljetuksissa osa-alueen sisällä ei osatarjouksia huomioida, tarjouskohteeseen annetun tarjouksen tulee sisältää mainitut kohteet.
Ateria- ja tavara/varastokuljetuksissa ilmoitetut määrät ovat arvioita eikä KESSOTE sitoudu ilmoitettuihin asiakasmääriin tai kilometrimääriin.
Tarjouspyynnön liitteet: Kessote Liite 1 Ateria- ja tavarakuljetukset, Kessote Liite 2 Kalustoselvitys, Kessote Liite 3 Ateria- ja tavarakuljetuksia koskeva sopimusluonnos sekä Kessote Henkilötietojen käsittelyehdot LIITE sopimukseen.
II.1.5) Arvioitu kokonaisarvo
Arvo ilman alv:tä 360 000,00 €
II.1.6) Osia koskevat tiedot Tämä sopimus on jaettu osiin Tarjoukset voivat koskea
Kaikkia osia
II.2) Kuvaus
Hankintasopimuksen kohde
Harjavallan ja Kessoten ateria- ja tavarakuljetukset
II.2.1) Nimi
Harjavallan kaupunki, ateria- ja tavarakuljetukset
Osa nro
Osa 1
II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Ateriakuljetuspalvelut (55521200-0)
Päänimikkeistö
Toimiston sisäiset posti- ja lähettipalvelut (64122000-7)
II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi
Satakunta FI196
Pääasiallinen suorituspaikka
Satakunta
II.2.4) Kuvaus hankinnasta
Katso kohta II.1.4 (Lyhyt kuvaus).
II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
01.08.2021 - 31.07.2023
II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista
Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan
Ei
II.2.14) Lisätiedot
Varsinainen sopimuskausi on 1.8.2021 - 31.7.2023, jonka jälkeen mahdollinen yksi
optiovuosi.
Mikäli optio/-t otetaan käyttöön, sopimuksen ehdot pätevät sellaisenaan myös niihin. Optiokauden käytöstä päättää Harjavallan kaupunki ja päätös ilmoitetaan hyvissä
ajoin toimittajalle.
II.2) Kuvaus
Hankintasopimuksen kohde
Harjavallan ja Kessoten ateria- ja tavarakuljetukset
II.2.1) Nimi
Kessote, Ateriakuljetukset
Osa nro
Osa 2
II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Ateriakuljetuspalvelut (55521200-0)
II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi
Satakunta FI196
Pääasiallinen suorituspaikka
Satakunta
II.2.4) Kuvaus hankinnasta
Katso kohta II.1.4 (Lyhyt kuvaus).
II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
01.09.2021 - 30.06.2023
II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista
Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan
Ei
II.2.14) Lisätiedot
Ateriakuljetuksien sopimuskausi ajalla 1.9.2021 - 30.6.2023. Tarjouspyyntöön sisältyy mahdolliset optiot 1+1.
Mikäli optio/-t otetaan käyttöön, sopimuksen ehdot pätevät sellaisenaan myös niihin.
Optiokauden käytöstä päättää Keski-Satakunnan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä (KESSOTE) ja päätös ilmoitetaan hyvissä ajoin toimittajalle.
II.2) Kuvaus
Hankintasopimuksen kohde
Harjavallan ja Kessoten ateria- ja tavarakuljetukset
II.2.1) Nimi
Kessote Tavara- ja varastokuljetukset
Osa nro
3
II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö
Toimiston sisäiset posti- ja lähettipalvelut (64122000-7)
II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi
Satakunta FI196
II.2.4) Kuvaus hankinnasta
Katso kohta II.1.4 (Lyhyt kuvaus)
II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
01.09.2021 - 30.06.2023
II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista
Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan
Ei
II.2.14) Lisätiedot
Tavara/ varastokuljetuksien sopimuskausi ajalla 1.9.2021 - 30.6.2023.
Tarjouspyyntöön sisältyy mahdolliset optiot 1+1.
Mikäli optio/-t otetaan käyttöön, sopimuksen ehdot pätevät sellaisenaan myös niihin.
Optiokauden käytöstä päättää Keski-Satakunnan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä (KESSOTE) ja päätös ilmoitetaan hyvissä ajoin toimittajalle
IV Kohta: Menettely
IV.1) Kuvaus
IV.1.1) Menettelyn luonne
Avoin menettely
IV.2) Hallinnolliset tiedot
IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika
08.06.2021 12:00 (UTC +03:00)
IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa
suomi
IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa kuukautta (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)
3
VI Kohta: Täydentävät tiedot
VI.4) Muutoksenhakumenettelyt
VI.4.1) Muutoksenhakuelin
Virallinen nimi Markkinaoikeus
Postiosoite Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0
Postitoimipaikka Helsinki
Postinumero 00520
Maa Suomi
Puhelin x000 000000000
Sähköpostiosoite xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx
Faksi x000 000000000
Pääasiallinen osoite (URL) xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx
Tarjouspalvelun tiedot
Hankinnan tunniste
Harjavallan ja Kessoten ateria- ja tavarakuljetuk.
Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä
Kokonaistaloudellinen edullisuus, tärkeysjärjestys
Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot
Syöttölomakkeella Hankintamenettely Osatarjoukset hyväksytään
Lisätietokysymykset
Lisätietokysymykset on lähetettävä 28.05.2021 12:00 mennessä
Lisätiedot
Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset.
Liikesalaisuustiedot
Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa
Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa)
Kyllä
Soveltuvuusvaatimukset
Soveltuvuusvaatimuksilla määritellään millaista laatutasoa palvelulta ja palveluntuottajalta edellytetään; tarjouskilpailusta suljetaan pois sellainen tarjoaja, joka ei täytä soveltuvuusvaatimuksia ja jolla ei voida katsoa olevan edellytyksiä palvelun toteuttamiseksi.
Tilaajavastuulain mukaan ennen sopimuksen tekemistä tilaajan on pyydettävä ja toimittajan annettava tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset selvitykset, joista todisteena ovat:
1. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin;
2. kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta
vastaavat tiedot;
3. selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b §:n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä;
4. todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty;
5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista;
6. selvitys työterveyshuollon järjestämisestä.
Mikäli hankinnan kohteena on rakentamistoiminta, tulee tarjoajan noudattaa
1.7.2014 voimaan astunutta rakentamiseen liittyvää tiedonantovelvollisuutta.
Rakentamistoiminnan osalta on lisäksi oltava todistus siitä, että sopimuspuoli on
ottanut tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitetun vakuutuksen.
Ennen sopimuksen tekoa sopimustoimittajaksi valitun tulee toimittaa edellä mainitut todistukset (enintään 3 kk vanhoja) tilaajalle.
Luotettavana selvityksenä hyväksytään myös xxxxxxxxxxx.xx / Luotettava Kumppani
-raportit, jotka sisältävät kaikki tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset.
Yli 12 kuukautta voimassa olevan sopimussuhteen aikana sopimuspuolen on
toimitettava edellä tarkoitetut todistukset tai tiedot 12 kuukauden välein.
Mikäli työssä aiotaan käyttää alihankkijaa/-joita edellyttää se selvitystä.
Tarjouspyynnön sekä hankintalain mukaiset vaatimukset koskevat myös alihankkijoita. Tarjoajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan.
HUOM:
– pyydämme "Kyllä"-kohdissa yksiselitteistä kyllä/ei vastausta siitä, täyttyykö
asetettu vaatimus
– kohdissa joissa lukee syötettävä, tarjoaja kirjoittaa lyhyen selvityksen pyydetystä asiasta mikäli työssä aiotaan käyttää alihankkijaa/-joita, edellyttää se selvitystä.
Tarjoajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan.
– kohdissa joissa lukee ladattava, tarjoaja lataa pyydetyn dokumentin
– kaikkiin kohtiin on vastattava, jotta tarjous voidaan ottaa mukaan vertailuun
– kilpailun voittajalta tarkastamme vielä ennen sopimuksen solmimista kaikki tarjoajan kelpoisuuteen liittyvät asiakirjat.
Soveltuvuusvaatimukset | Minimi- vaatimus | Xxxxxxx- vaatimus |
TILAAJAVASTUULAKI; Tarjoajan tulee täyttää tilaajanselvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset. Lisätietoa xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxx ajavastuulaki. Dokumentit tarkistetaan sopimustoimittajaksi valituilta ennen sopimuksen allekirjoittamista. | Kyllä | |
RYHMITTYMÄT; mikäli tarjous jätetään ryhmittymänä, ryhmittymän on oltava välttämätön tarjotun palvelun tuottamiseksi. Ryhmittymää ei saa muodostaa kilpailunrajoittamistarkoitukses sa (kilpailulaki 948/2011). Kaikkien ryhmittymään osallisten liikennöitsijöiden on allekirjoitettava tarjous. Yhteisen tarjouksen tehneet ovat yhteisvastuussa tarjouksesta. | ||
Tarjoaja tutustunut tarjouspyyntöasiakirjoihin sekä sitoutuu niissä tarjoamansa kohteeseen esitettyihin vaatimuksiin. | Kyllä | |
YHTEYSHENKILÖ: Palvelutuottajalla pitää olla nimettynä vähintään yksi vastuunalainen sopimusyhteyshenkilö, joka vastaa asiakassuhteesta ja koko palveluprosessista. Henkilö sekä varahenkilö nimetään sopimuksen teon yhteydessä. | Kyllä | |
ASIAKKAAN TIETOTURVA: Palvelutuottajan / kuljettajan tulee huomioida esim. päivittäisessä toiminnassaan asiakkaan tietoturva. Lataa selvitys miten palvelussa huomioidaan, ettei asiakasta koskevat tiedot välity ulkopuolisille. | Ladattava | |
Palveluntuottajalle asetetuttuja vaatimuksia | ||
Asiakaspalvelun tulee olla ystävällistä ja asiallista | Kyllä | |
Palveluissa käytettäviltä | Kyllä | |
kuljettajilta edellytetään hyvää | ||
suomenkielen taitoa (suullinen | ||
ja kirjallinen), hyviä | ||
vuorovaikutus- ja | ||
yhteistyötaitoja, täsmällisyyttä, | ||
huolellisuutta ja | ||
vastuullisuutta. | ||
Kuljettajalla tulee olla siisti, | Ladattava | |
tunnistettava ja | ||
tarkoituksenmukainen työasu | ||
sekä henkilökortti. | ||
Ladattava kuvaus | ||
tunnistettavuudesta. | ||
Työaikana kuljettajilla tulee olla käytössään mm. gsm- puhelin. | Kyllä |
Kuljetuspalvelun tuottaja vastaa kuljetuksen aikana tapahtuvista hävikeistä ja rikkoutumisista tiekuljetussopimuslain mukaisesti. | Kyllä |
SALASSAPITOSOPIMUS: Kyllä Palveluntuottaja ja kuljettajat sitoutuu noudattamaan laissa säädettyä salassapito- ja vaitiolovelvollisuutta sekä tietosuojasta ja tietoturvasta annettuja säännöksiä sekä henkilötietojen käsittelyn ehtojen mukaisesti. Liikennöitsijä vastaa siitä, että kuljettajat noudattavat salassapitovelvollisuuteen kuuluvia ehtoja. Liikennöitsijä vastaa kuljettajien koulutuksesta tietosuojaan liittyvissä asioissa. Palveluntuottaja sitoutuu noudattamaan tilaajan antamia ohjeita, jotka koskevat asiakastietojen laatimista, säilyttämistä, ylläpitoa ja luovuttamista. | |
KULJETUSKALUSTOA KOSKEVAT VAATIMUKSET Euroluokituksen mukaan kaluston on täytettävä vähintään Euro 5- luokan päästöluokitus (kalusto max 8 vuotta vanha). | Kyllä |
Kuljetuskaluston tulee olla tarjottuun kohteeseen soveltuva. | Kyllä |
Liikennöitsijä vastaa siitä, että niiden liikennöinnissä käyttämä kalusto on Suomen tieliikenteeseen hyväksyttyä sekä täyttää kaikki Suomen ja EU-alueella voimassa olevat säädökset ja viranomaismääräykset. Kaluston tulee olla katsastettu ja vakuutettu koko sopimuskauden. Pyydettäessä liikennöitsijä toimittaa kaluston katsastustodistukset ennen liikennöinnin aloittamista. | Kyllä |
Tarvittaessa ajettavien kuljetusten kuljetuskaluston kuormatilavuudesta ja kuljetusajasta sovitaan kuljetustilauksen yhteydessä. | Kyllä |
AUTOJEN KULJETUSKAPASITEETTI: Reitteihin / kohteisiin valittavien autojen kuljetuskapasiteetti tulee olla sellainen, että kohteisiin / kohteeseen jaettavat sopivat samaan autoon. | Kyllä |
MUUT EHDOT | |
PEREHDYTYS- JA KOULUTUSSUUNNITELMA; Ennen kuin uusi kuljettaja aloittaa kuljetukset hänet perehdytetään toimintatapoihin. Kuskin on allekirjoitettava perehdytysohje ennen ajoja. Perehdytyksestä on sovittava hyvissä ajoin. Kuljetuspalveluntuottaja vastaa kuljettajan muusta perehdytyksestä ja koulutuksesta. Lataa henkilöstön perehdytys- ja koulutussuunnitelma. | Ladattava |
HÄIRIÖTILANTEESEEN VARAUTUMINEN: Selvitys häiriötilanteeseen varautumisesta (esim. rikkoutunut auto tai sairastuminen. Lataa selvitys. | Ladattava |
MAHDOLLISET REITTIMUUTOKSET: Xxxxxxx pidättää oikeuden tehdä tarvittaessa reittimuutoksia sopimuskauden aikana, joista sovitaan yksityiskohtaisemmin kuljetuspalvelun tuottajan kanssa. | |
TAPAAMISET: Tilaajalla on oikeus velvoittaa sopimusliikennöitsijät osallistumaan tapaamiseen ja käsittelemään sopimusten toteutumista. | Kyllä |
TILAAJAN KOULUTUKSET: Valitun liikennöitsijän kuljettajien on tarvittaessa osallistuttava sopimusta koskeviin tilaajan järjestämään koulutukseen. Mahdollisista tilaisuuksista informoidaan palveluntuottajaa hyvissä ajoin. | Kyllä |
Alihankkijoiden ketjutus on kiellettyä. | |
RAPORTOINTI: Palveluntuottajan tulee pyydettäessä antaa tarjotun palvelun osalta raportointi tilaajan tarpeiden mukaisesti. Raportointi toteutettavissa asiakasnumeroittain, kustannuspaikoittain. REKLAMAATIOT: Toimittajalla tulee olla systemaattinen kirjattu toimintatapa valitusten sekä reklamaatioiden vastaanottamiseksi, käsittelemiseksi ja korjaavien toimenpiteiden suorittamisesta. Reklamaatiot on hoidettava viivytyksettä. Ladattava malli tai selvitys reklamaatioiden hoitamisesta (mm. reklamaatioiden käsittelynnopeus ja - toimintatapa sekä yhteystiedot mihin reklamaatiot osoitetaan). | Kyllä Ladattava |
Kaikki palvelut sekä Kyllä tarjousasiakirjat (myös liitteet) tulee olla suomen kielellä. |
LIIKENNELUPA: valitulla liikennöitsijällä tulee olla tarjouksessa tarkoitetun ostoliikenteen harjoittamiseen oikeuttava voimassa liikennelupa ennen sopimuksen allekirjoitusta. Luvan voimassaoloajan umpeutuminen kesken sopimuskauden ei estä liikennöitsijää ottamasta osaa tarjouskilpailuun. Valittu toimittaja vastaa kuitenkin siitä, että liikennöinti hoidetaan sopimuksen mukaisesti koko sopimuskauden. Toimittaja vastaa kuitenkin vahingoista, joita ostajalle mahdollisesti aiheutuu, jos kuljetussopimus purkautuu kesken sopimuskauden syystä, ettei tarjoajan liikennelupaa uudisteta. |
Hankinnan kohteen kriteerit
Harjavallan kaupunki, ateria- ja tavarakuljetukset Osatarjoukset osa-alueen sisällä ei sallittu | |
Tarjoushinta €/päivä, alv 0 % Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus | |
€ / päivä, alv 0 % | |
Lisäkuljetukset €/h (n. 60 h/vuosi). Lisäkuljetus hintaa ei vertailla. Syötä lisäkuljetushinta €/h, alv 0 %. | Syötettävä |
Palvelulle asetut ehdottomat vaatimukset | |
Kuljettaja: Xxxxxxxxxxxxx ajon- kurssi tulee olla jokaisella kuljettajalla suoritettuna ennen sopimuksen voimaan astumista. Kuljettajalla tulee olla voimassa oleva Tieturva 1 -kortti. | Kyllä |
Kuljettaja: Kokemus ateriakuljetuksista vähintään 2 v. | Kyllä |
Xxxxxxxx laatuvaatimus ateriakuljetuksissa | |
1) tulee olla ateriakuljetuksiin soveltuva kuormatila (terveysviranomaisen seurantatodistus on toimitettava kaksi kertaa vuodessa). | Kyllä |
2) vaaditaan omavalvontasuunnitelma kuormatilan siisteydestä ja kuljetusaikojen noudattamisesta. Tuottajan tulee toimittaa omavalvontasuunnitelma keskuskeittiöön säilytettäväksi | Kyllä |
3) koulutoimen ateriakuljetuksissa autossa tulee olla nostolava. | Kyllä |
4) kaluston on oltava iältään keskimäärin max. 8 vuotta koko sopimuskauden ajan mahdolliset optiovuodet mukaan luettuna. | Kyllä |
KALUSTOSELVITYS / kalustoluettelo: Selvitys liikennöinnissä käytettävästä kalustosta tulee antaa liitteenä olevalla kalustolomakkeella (liite 2). Lataa kalustoselvitys | Ladattava |
Liikennöinnissä käytettävä kalusto: Tarjouksen kohteiden liikennöintiin varattu autoja seuraavasti: syötä autojen kpl määrä | Syötettävä |
Autojen kpl määrät sisältävät käytössä olevat ja hankittavat autot samoin kuin myös alihankkijoiden autot. Syötä tieto edellä olevasta. | Syötettävä |
Liikenteestä vastaava yhteyshenkilö sekä hänen varahenkilö; syötä yhteystiedot (mm. sähköposti, puhelin jne) | Syötettävä |
Muut tiedot | |
AJONEUVON | Kyllä |
KUORMAAMINEN JA | |
PURKAMINEN: | |
Kuljetuspalvelun tuottaja | |
vastaa kuormaamisesta | |
ajoneuvoon sekä | |
purkamisesta tilaajan | |
osoittamassa paikassa. | |
Ateriakuljetuksissa lastausaika | |
15 minuuttia. | |
LUVAT ATERIAKULJETUKSISSA; Valitulla sopimustoimittajalla tulee olla voimassa tarjouksessa tarkoitetun ostoliikenteen harjoittamiseen oikeuttava liikennelupa, terveysviranomaisen todistus ja omavalvontasuunnitelma ennen sopimuksen allekirjoitusta. | Kyllä |
Ateriakuljetukset ja muut samanaikaiset kuljetukset: Ateriakuljetusten ohessa (myös samanaikaisestikin) voidaan kuljettaa paketteja, lääkkeitä ja postia. Kuljetukset pyritään reitittämään logistisesti / hygieenisesti ja ajallisesti toimiviksi kokonaisuuksiksi. | Kyllä |
Alihankkija; Mikäli käytetään alihankkijaa tulee tarjoajan antaa selvityksenä seuraavat tiedot: alihankkijan nimi, osoite, puhelin, sähköpostiosoite, liikenteestä vastaava henkilö sekä ilmoitettava liikenteestä alihankintana hoidettavat osat. Lataa selvitys Alihankinta: Tarjoaja voi hankkia määrittämänsä osan palveluista alihankintana. Alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin tarjoajaa. Alihankinnan osuus ei saa ylittää 50 %. | |||
Palvelua ja reittiä koskevat muutosesitykset; Tarjoaja voi halutessaan esittää palvelutasoa parantavia tai liikenteenhoidon kustannuksia vähentäviä pieniä muutosehdotuksia tarjouspyynnössä esitettyihin aikatauluihin/reitteihin. | |||
Ryhmittymä: Ryhmittymän kaikista osakkaista on ilmoitettava samat tiedot kuin tarjoajastakin. Mikäli ryhmittymä, lataa ryhmittymän osakkaiden tiedot. | |||
Ryhmittymä käyttö: tarjoajan perustelut käytetylle tarjousryhmittymälle. | |||
Osa-alueen yleiset kriteerit | Minimi- vaatimus | Xxxxxxx- vaatimus | Pisteiden laskentatapa |
Kotipalveluateriatoimituksissa kuljettajan on tarvittaessa avustettava toimituskohteessa ateriapakkauksen avaamisessa. | Kyllä | ||
Elintarvikekuljetuksiin liittyvää omavalvonta: kuljettajan tulee tuntea elintarvikekuljetuksiin liittyvää omavalvontaa (edellytetään elintarvikekuljetuksissa). | Kyllä | ||
Elintarvikekuljetuksissa huomioitava hygieniataso. Kylmä/lämpökuljetus saa kestää max. 2 tuntia. Ruoka on pakattu lämpölaatikoihin, joissa lämpötilan säätö hoidetaan pakkausteknisten ratkaisuin. | Kyllä | ||
Kessote, Ateriakuljetukset Osatarjoukset osa-alueen sisällä sallittu | |||
Kotipalvelun (kotiin vietävien) aterioiden kuljetukset. Syötä ateriakuljetusten 4 reitin päiväkohtainen yhteishinta, alv 0 %. Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus | |||
€ / 4 reitin yhteis hinta/ päivä, alv 0 % | |||
Kuljetukset liite 1 mukaisesti (osa 2) | Kyllä | ||
Lisätyöstä annetaan erikseen hinta €/h alv 0 % (hintaa ei vertailla). | Syötettävä | ||
Ateriakuljetukset, Vanhankoti Hopearanta. Syötä kuljetusten päivähinta alv 0 %. Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus | |||
€ / päivä, alv 0 % | |||
Kuljetukset KESSOTE Liite 1 Ateria- ja tavarakuljetukset (osa 3) mukaisesti | Kyllä | ||
Lisätyöstä annetaan erikseen hinta €/h alv 0 % (hintaa ei vertailla). | Syötettävä | ||
Ateriakuljetukset Tukiranka ry/ Hiittenhovi Syötä kuljetusten päivähinta alv 0 %. Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus | |||
€ / päivä, alv 0 % | |||
Kuljetukset KESSOTE Liite 1 Ateria- ja tavarakuljetukset (osa 4) mukaisesti | Kyllä | ||
Lisätyöstä annetaan erikseen hinta €/h alv 0 % (hintaa ei vertailla). | Syötettävä | ||
Osa-alueen yleiset kriteerit | Minimi- vaatimus | Xxxxxxx- vaatimus | Pisteiden laskentatapa |
Kotipalveluateriatoimituksissa kuljettajan on tarvittaessa avustettava toimituskohteessa ateriapakkauksen avaamisessa. | Kyllä | ||
Elintarvikekuljetuksiin liittyvää omavalvonta: kuljettajan tulee tuntea elintarvikekuljetuksiin liittyvää omavalvontaa (edellytetään elintarvikekuljetuksissa). | Kyllä | ||
Elintarvikekuljetuksissa huomioitava hygieniataso. Kylmä/lämpökuljetus saa kestää max. 2 tuntia. Ruoka on pakattu lämpölaatikoihin, joissa lämpötilan säätö hoidetaan pakkausteknisten ratkaisuin. | Kyllä | ||
Päivittäinen kilometri arvio on 130-200 km/päivä. (katso Kessote Liite 1 Ateriakuljetukset) | |||
Toimitukset: Kotipalvelunateriat tulee toimittaa asiakkaalle 1,5 tunnin sisällä lähdöstä. | Kyllä | ||
Xxxxxxxx laatuvaatimus ateriakuljetuksissa | |||
1) tulee olla ateriakuljetuksiin soveltuva kuormatila (terveysviranomaisen seurantatodistus on toimitettava tilaajalle kaksi kertaa vuodessa). | Kyllä |
2) vaaditaan omavalvontasuunnitelma kuormatilan siisteydestä ja kuljetusaikojen noudattamisesta. Valitun toimittajan tulee toimittaa omavalvontasuunnitelma tilaajan myöhemmin ilmoittamaan kohteeseen säilytettäväksi. | Kyllä |
3) ateriakuljetusautoissa tulee olla nostolava tai lastauslevy. | |
4) kaluston oltava iältään keskimäärin max. 8 vuotta koko sopimuskauden ajan mahdolliset optiovuodet mukaan luettuna. | Kyllä |
Liikennöinnissä käytettävä kalusto | |
Ateriat on suunniteltu hoidettavaksi 2-6 autoa. Lataa tarjouspyynnön liitteenä oleva kalustoselvitys (KESSOTE Liite 2 Kalustoselvitys). Kalustoselvitys tulee antaa jokaisen tarjouskohteen ateriakuljetuksessa käytettävästä autosta. | Ladattava |
Liikenteestä vastaava yhteyshenkilö sekä hänen varahenkilö; syötä yhteystiedot (mm. sähköposti, puhelin jne). | Syötettävä |
Kuljettaja: Kokemus ateriakuljetuksista vähintään 2 | Kyllä |
Muut tiedot | |
Luvat ateriakuljetuksissa: Valitulla sopimustoimittajalla tulee olla voimassa tarjouksessa tarkoitetun ostoliikenteen harjoittamiseen oikeuttava liikennelupa, terveysviranomaisen todistus ja omavalvontasuunnitelma ennen sopimuksen allekirjoitusta. | Kyllä |
Alihankkija; Mikäli käytetään alihankkijaa tulee tarjoajan antaa selvityksenä seuraavat tiedot: alihankkijan nimi, osoite, puhelin, sähköpostiosoite, liikenteestä vastaava henkilö sekä ilmoitettava liikenteestä alihankintana hoidettavat osat. Lataa selvitys. Alihankinta: Tarjoaja voi hankkia määrittämänsä osan palveluista alihankintana. Alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin tarjoajaa. Alihankinnan osuus ei saa ylittää 50 %. | |
Ryhmittymä: Ryhmittymän kaikista osakkaista on ilmoitettava samat tiedot kuin tarjoajastakin. Mikäli ryhmittymä, lataa ryhmittymän osakkaiden tiedot. | |||
Ryhmittymä käyttö: tarjoajan perustelut käytetylle tarjousryhmittymälle. | |||
Liikennöitsijöiltä vaadittavat dokumentit; | |||
Pyydettäessä sopimustoimittajan tulee toimittaa tilaajalle todistus: alkolukosta vaadituissa kuljetuksissa, autojen vakuutustodistukset sekä katsastustodistus kilpailutuksessa ilmoitetuista ajoneuvoista ennen sopimuksen allekirjoitusta. | Kyllä | ||
Vastuuvakuutus: valitulla sopimustoimittajalla tulee olla riittävä vastuuvakuutus hankintaan nähden. Pyydettäessä todennettava. | Kyllä | ||
Kessote Tavara- ja varastokuljetukset Osatarjoukset osa-alueen sisällä ei sallittu | |||
Reitti 1: Harjavallan tk-Nakkila-Hopearanta-Harjavallan tk (noin 30 km, kuljetus 1 x viikossa). Ilmoita varasto- ja tavarakuljetusten kilometrikohtaiset hinta €/km, alv 0 %. Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus | |||
€ / km, alv 0 % | |||
Lisätyöstä annetaan erikseen hinta €/h, alv 0 %. Syötä listätyön hinta €/h, alv 0 %, (lisätyöhintaa ei vertailla) | Syötettävä | ||
Reitti 2: Harjavallan tk-Eurajoki-Luvia (noin 100 km, kuljetus 2 x kuukaudessa). Ilmoita varasto- ja tavarakuljetusten kilometrikohtaise hinta €/km, alv 0 % Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan Minimi- Maksimi- vaatimus vaatimus | |||
€ / km, alv 0 % | |||
Lisätyöstä annetaan erikseen hinta €/h, alv 0 %. Syötä plistätyön hinta €/h, alv 0 %, (lisätyöhintaa ei vertailla). | Syötettävä | ||
Osa-alueen yleiset kriteerit | Minimi- vaatimus | Xxxxxxx- vaatimus | Pisteiden laskentatapa |
Kalustovaatimus: Xxxxxxxx on oltava iältään keskimäärin max. 8 vuotta koko sopimuskauden ajan mahdolliset optiovuodet mukaan luettuna. Tavarakuljetusten kalustovaatimuksena pakettiauto. | Kyllä | ||
Kalustoselvitys; Lataa Ladattava tarjuouspyynnön liitteenä oleva kalustoselvitys (KESSOTE Liite 2 Kalustoselvitys) josta ilmenee tavarakuljetuksissa käytetävät autot |
Vastuuvakuutus: valitulla Kyllä sopimustoimittajalla tulee olla riittävä vastuuvakuutus hankintaan nähden. Pyydettäessä todennettava. |
Alihankkija; Mikäli käytetään alihankkijaa tulee tarjoajan antaa selvityksenä seuraavat tiedot: alihankkijan nimi, osoite, puhelin, sähköpostiosoite, liikenteestä vastaava henkilö sekä ilmoitettava liikenteestä alihankintana hoidettavat osat. Lataa selvitys. Alihankinta: Tarjoaja voi hankkia määrittämänsä osan palveluista alihankintana. Alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin tarjoajaa. Alihankinnan osuus ei saa ylittää 50 %. |
VALINNAN TÄRKEYSJÄRJESTYS
1) Tarjouskohteen edullisin hinta
Muut tiedot
Hankintayksikön esittely
Hankintayksikkönä on Harjavallan kaupunki sekä
Keski-Satakunnan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä.
Kilpailutusprosessin teknisestä läpiviennistä vastaa Porin kaupungin hankintapalvelut.
Hankintapalvelut kilpailuttaa ja tekee tavaroita ja palveluja koskevia puitesopimuksia ja
-järjestelyjä tai hankintasopimuksia yhteistoimintasopimuksella, kuntalain 49 §:n ja 54 §:n tarkoittamalla tavalla seuraavien kuntien puolesta: Harjavalta, Huittinen, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku, Pori ja Ulvila.
Mahdolliset kuntaliitokset tai organisaatiomuutokset (mm. vireillä oleva Suomen hallituksen
sote-uudistuksen valmistelu) voivat vaikuttaa hankinnan volyymeihin.
Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014).
Tarjouksen lähettäminen
Tarjoukset tai osallistumishakemukset on lähetettävä sähköisesti Xxxxxxxxxxxxxx.xx -
toimittajaportaalista osoitteessa xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx.
Hinta ja kaupalliset ehdot
Tarjoushinnat tulee ilmoittaa tarjouspyynnössä pyydetyllä tavalla arvonlisäverottomina (alv
0 %).
Hinnat ovat kiinteät:
- Harjavallan kaupungin osalta 31.7.2023 asti
- Kessoten osalta 30.6.2023 asti.
MAHDOLLINEN OPTIO
Harjavallan kaupunki ja Kessote päättävät mahdollisen option käytöstä erikseen.
Mikäli option käytöstä tehdään päätös, voidaan hintoja tarkistaa kerran option ajalle. Esitys hinnan muutoksesta on ilmoitettava tilaajalle kirjallisesti vähintään kolme (3) kalenterikuukautta ennen aiottua muutosta.
Muutosten on perustuttava yleiseen kustannustason nousuun, perusteena esim. henkilökustannusten yleissitovan työehtosopimuksen palkankorotukset tai alakohtaisen lainsäädännön ja viranomaisohjeiden olennaiset vaikutukset palvelun sisältöön.
Molempien osapuolten on päästävä yksimielisyyteen hinnanmuutoksesta.
Laskutus ja maksuehto
Laskutuksen tulee perustua toteutuneisiin kuljetuksiin.
1. Laskutus Harjavallan kaupunki
- Palveluntuottaja laskuttaa kuntaa kuukausittain jälkikäteen toteutuneiden ajomäärien ja hyväksytyn tarjoushinnan mukaan (Hinta €/päivä).
Maksuehto: Tilaaja maksaa hyväksyttävän laskun 21 päivän kuluessa. Viivästyskorko enintään korkolain mukainen.
Laskutus-,toimitus-,lähetys- yms.lisiä ei hyväksytä.
2. Laskutus KESSOTE
- Palveluntuottaja laskuttaa kuntaa kuukausittain jälkikäteen toteutuneiden ajomäärien ja hyväksytyn tarjoushinnan mukaan.
Maksuehto: Tilaaja maksaa hyväksyttävän laskun 21 päivän kuluessa. Viivästyskorko enintään korkolain mukainen.
Laskutus-,toimitus-,lähetys- yms.lisiä ei hyväksytä.
Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko
Palvelutuottajaa sitoo laissa säädetty salassapito- ja vaitiolovelvollisuus sosiaalihuollon
asiakaslain mukaisten palvelujen tuottamisesta.
Palveluntuottaja sitoutuu kaikilta osin toimittamaan palvelun voimassa olevan tietosuoja-
asetuksen sekä tarjouspyynnön liitteen Henkilötietojen käsittelyn ehdot mukaisena.
Hylkäämisperusteet
Tarjous tulee antaa tarjouspyynnön mukaisesti sekä tarjoushinnat tulee ilmoittaa pyydetyllä
tavalla.
Tarjous hylätään, jos tarjous myöhästyy tai jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä.
Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 80 §:n
mukainen poissulkemisperuste.
Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen vuoksi). Mikäli tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan käyttävänsä omia toimitusehtoja, tarjouksesta on selkeästi käytävä ilmi, miltä osin niitä sovelletaan.
Sopimusmenettely
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397/2016) sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE2014).
Valitun tarjoajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus ja hankintasopimus syntyy vasta, kun sopimus on allekirjoitettu. Tarjouspyyntöä ja tarjousta käytetään sopimuksen teon pohjana.
Sopimuskauden alkaessa ja aikana tilaaja ja tarjoaja varmistavat yhteisen käsityksen siitä, mitä tarjousasiakirjojen mukainen hankinnan sisältö ja laatu käytännössä tarkoittavat sekä määritellään tarkemmin mm. toimintatapa, raportoinnin sisällöt ja asiakastietojen käsittely.
Sopimuskauden aikana asiakkaan tai tilaajien toiminnassa saattaa tapahtua muutoksia,
jotka vaikuttavat tämän sopimuksen kohteena olevan hankinnan järjestämiseen,
laajentamiseen tai supistamiseen. Tällöin sopimusasiakirjoja tarkistetaan tarvittavin osin, eikä Tarjoajalla ole oikeutta vaatia vahingonkorvauksia ko. muutoksista johtuen.
Osapuolilla on oikeus purkaa sopimus kokonaan tai osittain, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta.
Kumpikaan osapuoli ei saa siirtää tehtyä sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta. Mikäli tarjouspyynnössä, tarjouksessa ja ostopalvelusopimuksessa on keskenään ristiriitaisia tietoja, asiakirjojen noudattamisjärjestys on seuraava:
1. Ostopalvelusopimus
2. Tarjouspyyntö
3. JYSE 2014
4. Tarjous
Osapuolet sitoutuvat siihen, että sopimuskauden aikana tapahtuvista toiminnan oleellisista muutoksista (esimerkiksi olennaisten organisaatio- ym. muutosten johdosta) ilmoitetaan viipymättä toiselle sopijapuolelle.
Asiakirjojen julkisuus
Hankintaa koskevat asiakirjat katsotaan julkisiksi kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.
Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) siten kuin julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) 138 §:ssä
säädetään. Tämän jälkeenkään eivät liikesalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot ole julkisia. Tästä syystä palvelun tarjoajan tulee tarjouksessaan määritellä selkeästi liike- ja ammattisalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot. Tarjotun palvelun kokonaishinta ei kuitenkaan
ole liike- tai ammattisalaisuus. Asianosaisella on oikeus saada tieto asiakirjoista jo ennen niiden julkiseksi tuloa, jos on kyse asiasta, joka voi tai on voinut vaikuttaa hänen asiansa käsittelyyn.
Päätöksenteon perusteet
Päätöksen asiassa tekee
- Osa-alue 1: Harjavallan kaupunki / tekninen lautakunta.
- Osa-alue 2 ja 3 osalta KESSOTE
Hankinnassa valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Valintaperusteet ovat:
Osa-alue 1
Edullisin tarjoushinta (€/päivä, alv 0 %).
Tarjouskilpailun perusteella valitaan hinnaltaan halvin tarjous, joka täyttää tarjouspyynnössä vaadittavat ehdot.
Lisäkuljetushintaa ei vertailla.
Osa-alue 2
- Kotipalvelun (kotiin vietävien) ateriakuljetukset: edullisin hinta (4 reitin yhteishinta €/päivä,
alv 0 %)
- Vanhankoti Hopearanta ateriakuljetukset: edullisin tarjoushinta (€/päivä, alv 0 %).
- Tukiranka ry/ Hiittenhovi ateriakuljetukset: edullisin tarjoushinta (€/päivä, alv 0 %).
Osa-alueessa 2 huomioidaan osa-alueen sisällä annetut osatarjoukset.
Tarjouskilpailun perusteella valitaan hinnaltaan halvin tarjous, joka täyttää tarjouspyynnössä vaadittavat ehdot.
Lisäkuljetushintaa ei vertailla.
Osa-alue 3
Edullisin tarjoushinta (€/km, alv 0 %).
Tarjouskilpailun perusteella valitaan hinnaltaan halvin tarjous, joka täyttää tarjouspyynnössä vaadittavat ehdot.
Lisäkuljetushintaa ei vertailla.
Tarjousten arviointi ja vertailu:
Tarjousten hintapisteet lasketaan siten, että halvin tarjoushinta saa enimmät hintapisteet ja
muut tarjoushinnat suhteutetaan halvimpaan hintaan (kaavalla: pienin annettu arvo/tarjottu arvo * maksimipisteet).
Palvelutuottajat valitaan osa-alueittain. Osa-alueessa eniten hintapisteitä saanut tarjoaja valitaan kyseessä olevan osa-alueen toimittajaksi.
Erimielisyyksien ratkaiseminen
Mahdolliset sopimuksenaikaiset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan aina ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, jätetään asia Satakunnan käräjäoikeuden ratkaistavaksi.
Muut asiat
Kartelliehto
Palveluntuottaja vahvistaa palvelusopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tarjouskilpailun aikana tai sopimuksen laatimishetkellä syyllistynyt kilpailulain tarkoittamaan keskenään kilpailevien elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn kilpailunrajoitukseen (kartelliin) tätä hankintaa koskevilla markkinoilla tilaajan toiminta-alueella.
Mikäli palveluntuottaja on toiminut vastoin tätä velvoitetta, tulee palveluntuottajan suorittaa tilaajalle sopimussakkona 20 % suoritetusta ja maksetusta palvelun kokonaisarvosta korkoineen sekä korvata sopimussakon ylittävät tilaajalle aiheutuneet vahingot. Näiden
lisäksi palveluntuottajan on korvattava asian selvittämisestä aiheutuneet kustannukset ja oikeudenkäyntikulut korkoineen.
Tämä sopimusehto on voimassa myös sopimuksen päätyttyä.
Liitteet ja linkit
Liitetiedostot
HARJAVALTA Liite 1 Ateriakuljetukset.docx HARJAVALTA Liite 2 Kalustoliite.doc
HARJAVALTA Liite 3 luonnos Ostoliikennesopimus.doc
Henkilötietojen käsittelyn ehdot.docx
KESSOTE Liite 1 Ateria- ja tavarakuljetukset.docx KESSOTE Liite 2 Kalustoselvitys.docx
KESSOTE Liite 3 Ateria- ja tavarakuljetuksia koskeva sopimusluonnos.docx KESSOTE Henkilötietojen käsittelyehdot LIITE sopimukseen.docx JYSE_2014_palvelut.pdf
Allekirjoittajat
Nimi Titteli
Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx johtaja
Xxxxx-Xxxxx Xxxxxx kuntayhtymän johtaja