Asiakirjojen julkisuus. Hankintaa koskevat asiakirjat katsotaan julkisiksi kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) siten kuin julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) 138 §:ssä säädetään. Tämän jälkeenkään eivät liikesalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot ole julkisia. Tästä syystä palvelun tarjoajan tulee tarjouksessaan määritellä selkeästi liike- ja ammattisalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot. Tarjotun palvelun kokonaishinta ei kuitenkaan ole liike- tai ammattisalaisuus. Asianosaisella on oikeus saada tieto asiakirjoista jo ennen niiden julkiseksi tuloa, jos on kyse asiasta, joka voi tai on voinut vaikuttaa hänen asiansa käsittelyyn.
Asiakirjojen julkisuus. 8.1 Asiakirjojen julkisuuteen sovelletaan lakia viranomai- sen toiminnan julkisuudesta (21.5.1999/621).
Asiakirjojen julkisuus. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999, jäljempänä myös julkisuuslaki) mukaan hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintamenettelyn yhteydessä. Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat mm. tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat, kuten hinnat. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen tarjousasiakirjat ovat yleisesti julkisia. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää luottamukselliset tiedot erillisessä liitteessä, joka on merkitty ”LUOTTAMUKSELLISEKSI”. Tarjoajan on esitettävä peruste kunkin luottamukselliseksi merkityn tiedon liikesalaisuuden luonteelle tarjouslomakkeella.
Asiakirjojen julkisuus. Julkisuuslain mukaan hankinta-asiakirjat ovat julkisia, kun päätös on tehty ja päätöspöytäkirja allekirjoitettu. Mikäli hankinta-asiakirjoihin liittyy salassa pidettäviä asioita, tulee ne ilmoittaa selkeästi tarjouksessa. Tilaaja harkitsee, ovatko liikesalaisiksi esitetyt asiakirjat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liike- ja ammattisalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, hankintayksiköllä on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena.
Asiakirjojen julkisuus. Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan yleisten asiakirjojen julkisuutta koskevia ja kuntalain säännöksiä. Postiosoite PL 1097 | 70111 KUOPIO Puhelin 000 00 0000 xxx.xxxxxx.xx Laskutusosoite PL 3016 | 70111 KUOPIO Faksi 000 00 0000 xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx
Asiakirjojen julkisuus. Hankintamenettelyn asiakirjoihin sovelletaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Xxxx mukaan viranomaiselle toimitetut tarjousasiakirjat ovat julkisia. Liike- ja ammattisalaisuudet pysyvät salaisina (julkisuuslaki 11 §). Xxxxxxxxxx hinta ei ole salassa pidettävä asia. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuden sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, se on sisällytettävä erilliseen liitteeseen.
Asiakirjojen julkisuus. Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan yleisten asiakirjojen julkisuutta kos- kevia ja kuntalain säännöksiä.
Asiakirjojen julkisuus. Sopimushinta ja sopimusasiakirjat ovat sopimuksen syntymisen jälkeen julkisista asiakirjoista annetun lain mukaisesti julkisia, jollei yksittäistä asiakirjaa tai sen osaa ole liikesalaisuudeksi katsottavan asian johdosta pidettävä salaisena. ESCO-toimijan tulee tarjouksessaan ilmoittaa, jos tarjouksen jokin osa sisältää liikesalaisuutena salassa pidettäviä asioita. Ohje: Määritetään asiakirjojen julkisuuteen liittyvät ehdot.
Asiakirjojen julkisuus. Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistu- neet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen heti päätöksenteon jäl- keen. Tarjous tulee pyrkiä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammat- tisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kui- tenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai am- mattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, joka on oltava selkeästi merkitty. Tuotteen hinta ja alennusprosentti eivät ole liike- salaisuuksia.
Asiakirjojen julkisuus. Hankinta- ja tarjousasiakirjojen julkisuus määräytyy julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 138 §:n ja viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) säännösten mukaisesti. Tarjousasiakirjat ovat pääsääntöisesti julkisia tarjouskilpailun asianosaisille lukuun ottamatta liike- ja ammattisalaisuuksia sekä tietoja, joihin liittyy viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukainen salassapitoperuste. Tieto tarjousten vertailussa käytetystä kokonaishinnasta on aina julkinen. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Jos liike- tai ammattisalaisuuden tai muuten salassa pidettävän tiedon sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, tällaisesta tiedosta on erikseen mainittava tarjouksessa, se on merkittävä luottamukselliseksi ja salassapito on perusteltava. Mikäli liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, vastaa tarjoaja siitä, että liikesalaisuutta sisältävät kohdat on merkitty selvästi liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelu-toimittajaportaalissa tarjousta jätettäessä. Mikäli joku tarjouksen liitteistä sisältää liikesalaisuuksia, on liite nimettävä siten, että tiedostonimen lopusta ilmenee ”LIIKESALAISUUS”, tai joku tarjouksen liitteistä sisältää osittain liikesalaisuuksia, on liite nimettävä siten, että tiedostonimen lopusta ilmenee ”OSITTAIN LIIKESALAISUUS”. Tarjouksen liitteiden liikesalaisuuksiksi merkityt kohdat on korostettava keltaisella. Tarjoajia pyydetään perustelemaan tarjouksen ja sen liitteiden liikesalaisuusmerkinnät. Perustelut pyydetään sisällyttämään liikesalaisuuksia sisältäviin liitteisiin tai lataamaan erikseen tarjouksen liitteeksi. Perusteeksi ei riitä pelkkä toteamus siitä, että kyse on liikesalaisuudesta, vaan keskeistä on esittää, millä perusteella tieto on liikesalaisuus ja millä perusteella tiedon julkiseksi tuleminen aiheuttaisi tarjoajalle vahinkoa. Hankintayksikkö ratkaisee tarjousten tietojen julkisuutta koskevan kysymyksen julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) ja viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) säännösten mukaisesti. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.