VÁLTOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK A PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSA SORÁN. 22
4.1 Bevezetés 22
4.2 A szerződésmódosítás feltételei 23
4.3 A szerződésmódosítás folyamata 23
4.4 Formanyomtatvány használata a módosítási kérelemhez 23
4.5 Egyéb módosítási kérelmek 24
4.5.1 Változások a Participant Portal felületén szereplő adatokban, dokumentumokban 24
4.5.2 A kedvezményezett szervezet(ek) jogi státuszának változása 24
4.5.3 A kedvezményezett szervezet(ek) nevének változása 25
4.5.4 A kedvezményezett szervezet(ek) címének változása 25
4.5.5 A kedvezményezett szervezet(ek) jogi képviselőjének változása 25
4.5.6 A kedvezményezett szervezet(ek) koordinátorának változása 25
VÁLTOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK A PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSA SORÁN. 18
4.1 Bevezetés 18
4.2 A szerződésmódosítás feltételei 19
4.2.1. A támogatott által kezdeményezett szerződésmódosítás folyamata 19
4.3 Teendők egyéb változások és módosítások esetén 19
4.3.1. A támogatott hivatalos képviselőjének változása 19
4.3.2. A támogatott koordinátorának változása 19
4.3.3. A támogatott intézmény adatainak változása 19
4.3.4. A támogatási szerződésen megadott számlaszám változása 20
4.3.5. Fenntartóváltás és/vagy az intézmény jogi státuszának változása 20
VÁLTOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK A PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSA SORÁN. 11
4.1. Szerződésmódosítással járó változások 11
4.1.1. A projekt időtartamának változása 11
4.1.2. A támogatási összeg változása 11
4.2. Szerződésmódosítással nem járó változások 11
4.2.1. Új partnerintézmény (fogadó intézmény) bevonása 12
4.2.2. A fogadó ország megváltozása 12
4.2.3. A kiutazás(ok) időpontjának változása 12
4.2.4. A turnusok számának, a résztvevők létszámának változása 12
4.2.5. A kiutazások időtartamának változása 12
4.2.6. Beszámoló beküldési határidejének elhalasztása / előrehozása 13
4.2.7. Egyéb speciális esetek 13
4.3. Vis maior esetek 13
VÁLTOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK A PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSA SORÁN. 20
4.1 Bevezetés 20
VÁLTOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK A PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSA SORÁN. A projektek megvalósítása során felmerülhetnek olyan előre nem látható körülmények, amelyek a pályázatban lefektetett tervek változását vonják maguk után. A változások mértéke szükségessé teheti a TKA-val kötött támogatási szerződés módosítását. A projektben bekövetkező változásokról általában hivatalos levélben kell értesíteni a TKA-t, a megadott kapcsolattartót. Az Iroda mérlegeli a változtatás lehetőségét, elfogadásáról vagy elutasításáról írásban értesíti a Kedvezményezettet. Amennyiben szükséges, szerződésmódosítást készít, amelyet az értesítés után e- mail-ben pdf formátumban küld el a Kedvezményezett részére. A szerződéskötés folyamata megegyezik a Támogatási szerződés megkötésének menetével, erről bővebben lásd fentebb, 2.1. pontban " A szerződéskötés folyamata" Annak érdekében, hogy a projekt minél magasabb színvonalon valósulhasson meg, a változtatások engedélyezését az Iroda feltételekhez kötheti, amelyek teljesülését a záróbeszámolóban kell bemutatni.
VÁLTOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK A PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSA SORÁN. 12
4.1 Szerződésmódosítással járó változások 12
4.2 Szerződésmódosítással nem járó változások 13
4.3 Vis maior esetek 14
VÁLTOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK A PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSA SORÁN. 10
4.1 Szerződésmódosítással járó változások 10
4.1.1 A projekt időtartamának változása 10
4.1.2 A támogatási összeg változása 10
4.2 Szerződésmódosítással nem járó változások 11
4.2.1 Új partnerintézmény (fogadó intézmény) bevonása 11
4.2.2 A fogadó ország megváltozása 11
4.2.3 A kiutazás(ok) időpontjának változása 11
4.2.4 A turnusok számának, a résztvevők létszámának változása 11
4.2.5 A kiutazások időtartamának változása 12
4.2.6 Beszámoló beküldési határidejének elhalasztása / előrehozása 12
4.2.7 Egyéb speciális esetek 12
4.3 Vis maior esetek 12
5.1 Az Europass mobilitási igazolvány adatbázisa 13
5.1.1 Az Europass mobilitási igazolvány igénylése 13
5.1.2 Az Europass mobilitási igazolvány kitöltése 13
5.2 A Mobility Tool+ adatbázis 15
5.3 Arculati segédlet a projektről szóló információk terjesztéséhez 15
5.3.1 A program elnevezése 15
5.3.2 Logók 15
5.3.3 Kötelezően megjelenő szöveg 16
5.4 A Tempus Közalapítvány honlapja 16
5.5 Hírlevél 16
5.6 Konzultáció a Nemzeti Irodával 16
VÁLTOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK A PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSA SORÁN. A projektek megvalósítása során felmerülhetnek olyan előre nem látható körülmények, amelyek a pályázatban lefektetett tervek változását vonják maguk után. A változások mértéke szükségessé teheti a Nemzeti Irodával kötött támogatási szerződés módosítását. A projektben bekövetkező változásokról hivatalos levélben, elektronikus formában kell értesíteni a Nemzeti Irodát, a megadott kapcsolattartót. Ehhez készült egy módosítási kérelem formanyomtatvány, mely letölthető a TKA honlapjáról, a támogatott pályázóknak szóló aloldalon, a Projektmenedzsment részben. A Nemzeti Iroda mérlegeli a változtatás lehetőségét, elfogadásáról vagy elutasításáról írásban értesíti a projektgazdát. Amennyiben szükséges, szerződésmódosítást készít, amelyet az értesítés után e-mailben pdf formátumban küld el a projektgazda részére. A szerződésmódosítás megkötésének folyamata megegyezik a Támogatási szerződés megkötésének menetével, erről bővebben lásd a 2. Támogatási szerződés megkötése pontban. Annak érdekében, hogy a projekt minél magasabb színvonalon valósulhasson meg, a változtatások engedélyezését a Nemzeti Iroda feltételekhez kötheti, amelyek teljesülését a záróbeszámolóban kell bemutatni.
VÁLTOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK A PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSA SORÁN. A projektek megvalósítása során felmerülhetnek olyan előre nem látható körülmények, amelyek a pályázatban lefektetett tervek változását vonják maguk után. A projektben bekövetkező változásokról az esetek többségében hivatalos e-mailben kell értesíteni a Tempus Közalapítvány kapcsolattartóját. A mobilitások változásának adminisztrációját segítve készítettük el a mobilitás módosítása űrlapot, mely letölthető a TKA honlapjáról, a Támogatott pályázóknak szóló aloldalon, a Projektmenedzsment részben. A Tempus Közalapítvány mérlegeli a változtatás lehetőségét, elfogadásáról vagy elutasításáról írásban értesíti a projektgazdát. Amennyiben szükséges, szerződésmódosítást készít, amelyet az értesítés után e-mailben pdf formátumban küld el a projektgazda részére. A szerződésmódosítás megkötésének folyamata megegyezik a Támogatási szerződés megkötésének menetével, erről bővebben lásd a Támogatási szerződés megkötése pontban. Annak érdekében, hogy a projekt minél magasabb színvonalon valósulhasson meg, a változtatások engedélyezését a Tempus Közalapítvány feltételekhez kötheti, amelyek teljesülését a záróbeszámolóban kell bemutatni. A nem megfelelő, ill. nem kellően indokolt módosítási kérelmet a Tempus Közalapítvány elutasíthatja.
VÁLTOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK A PROJEKT MEGVALÓSÍTÁSA SORÁN. 14
4.1 Szerződésmódosítással járó változások 14
4.1.1 A projekt időtartamának változása 14
4.1.2 A támogatási összeg változása 14
4.2 Szerződésmódosítással nem járó változások 15
4.2.1 Új partnerintézmény bevonása 15
4.2.2 A fogadó ország megváltozása 15
4.2.3 A kiutazás(ok) időpontjának változása 15
4.2.4 A turnusok számának, a résztvevők létszámának változása 15
4.2.5 A kiutazások időtartamának változása 16
4.2.6 Beszámoló beküldési határidejének elhalasztása / előrehozása 16
4.2.7 Egyéb speciális esetek 16
4.3 Vis maior esetek 16 5. ADATBÁZISOK ÉS ADMINISZTRÁCIÓ 17
5.1 Mobility Tool+ 17
5.2 Europass mobilitási igazolvány 17
5.3 GDPR 18