Egyéb módosítási kérelmek. Az alábbiakban azokat az eseteket írjuk le, amelyekben nincs szükség a formanyomtatvány használatára.
4.5.1 Változások a Participant Portal felületén szereplő adatokban, dokumentumokban Az alábbi változásokat a Participant Portal felületén kell felvezetni
4.5.2 A kedvezményezett szervezet(ek) jogi státuszának változása
4.5.3 A kedvezményezett szervezet(ek) nevének változása
4.5.4 A kedvezményezett szervezet(ek) címének változása
4.5.5 A kedvezményezett szervezet(ek) jogi képviselőjének változása
4.5.6 A kedvezményezett szervezet(ek) koordinátorának változása
Egyéb módosítási kérelmek. Az alábbiakban azokat az eseteket írjuk le, amelyekben nincs szükség a szerződésmódosítási formanyomtatvány használatára.
Egyéb módosítási kérelmek. Az alábbiakban azokat az eseteket írjuk le, amelyekben nincs szükség a szerződésmódosítási formanyomtatvány használatára.
4.5.1 Változások az Organisation Registration System felületén szereplő adatokban, dokumentumokban Az alábbi változásokat az Organisation Registration System felületén kell felvezetni:
4.5.2 A kedvezményezett szervezet(ek) jogi státuszának változása
4.5.3 A kedvezményezett szervezet(ek) nevének változása
4.5.4 A kedvezményezett szervezet(ek) címének változása
Egyéb módosítási kérelmek. Az alábbiakban azokat az eseteket írjuk le, amelyekben nincs szükség a szerződésmódosítási formanyomtatvány használatára.
4.5.1. Változások az ORS felületén szereplő adatokban, dokumentumokban
4.5.2. A kedvezményezett szervezet(ek) jogi státuszának változása
4.5.3. A kedvezményezett szervezet(ek) nevének változása
4.5.4. A kedvezményezett szervezet(ek) címének változása
4.5.5. A kedvezményezett szervezet(ek) jogi képviselőjének változása
4.5.6. A kedvezményezett szervezet(ek) koordinátorának változása
Egyéb módosítási kérelmek. Az alábbiakban azokat az eseteket írjuk le, amelyekben nincs szükség a szerződésmódosítási formanyomtatvány használatára. Az Organisation Registration System az a felület, amelyen a projektekben (pályázatokban) érintett kedvezményezettek a szervezetük adatait, működési feltételeikkel kapcsolatos dokumentumokat regisztrálják – tárolják. Itt kell felvezetni az ezekben történő változásokat, melyeket a NI az alátámasztó dokumentumok alapján validál. Nem szükséges szerződésmódosítási formanyomtatványt beküldeni ezekben az esetekben, viszont ajánlott értesíteni a NI-t a felvezetett változásokról, hogy a szükséges jóváhagyásokat mielőbb elvégezhesse. Az alábbi változásokat az Organisation Registration System felületén kell felvezetni: A kedvezményezett új jogi státusza is meg kell, hogy feleljen az eredeti részvételi és kiválasztási feltételeknek. Ha az új jogi státusz olyan állapotot eredményez, melyek nem felelnek meg az eredeti feltételeknek, akkor a szervezet közreműködése lezárul. A szervezet közreműködésének megszűnése kapcsán azt is vizsgálni kell, hogy projektszinten érvényesülnek-e a támogatási feltételek – ha nem, akkor a támogatási szerződés felbontásra kerül. Előfordulhatnak olyan esetek, amikor a névváltozás mögött más változás is rejlik (új jogi személyiség, jogutódlás kérdései stb.), melyek további alátámasztó dokumentumok benyújtását teszik szükségessé. Ilyen esetekben a NI jelzi, hogy mely dokumentumokat kell pótolniuk. A változást a NI jóváhagyja, ha megfelel a részvételi feltételeknek. Ebben az esetben nincs szükség a formanyomtatvány használatára. A szervezet új jogi képviselője levelet, vagy e-mailt küld a Nemzeti Irodának, melyhez hivatalos dokumentumot (meghatalmazás, jegyzőkönyv a változásról, aláírási címpéldány.) csatol az aláírási jogosultság igazolására. E-mailben küldött kérelem esetén az új jogi képviselőnek legalább másolatban kell szerepelni, ha nem ő az üzenet küldője. A kedvezményezett szervezet kapcsolattartójának (az a személy, aki a szerződésben kapcsolattartóként szerepel) változása sem igényel formanyomtatványon benyújtott kérelmet. A szervezet jogi képviselője által írt levél, vagy e-mail formájában kell bejelenteni a változást, és részletezni kell a változás okait - indokait. E-mailben küldött kérelem esetén a jogi képviselőnek legalább másolatban kell szerepelni, ha nem ő az üzenet küldője.