AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ
Iktatószám: 0099-005-2018-PO-K
AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ
„Az MTA LGK meglévő CT-EcoSTAT szoftver továbbfejlesztése és supportja”
tárgyú
a 2015. évi CXLIII. törvény 98. § (2) bekezdés c) pontja szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás
Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Baloghné Xxxx Xxxxx Levelezési cím: 1051 Budapest, Nádor u. 7.
E-mail cím: xxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx Lajstromszám: 00994
2018.
TARTALOMJEGYZÉK
I. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK SZÁMÁRA 3
1. A közbeszerzési dokumentumok 3
2. A közbeszerzési eljárás tárgya és mennyisége 3
3. Előzetes kikötések 3
4. Az ajánlattétel költsége 5
5. Az ajánlattételi felhívás, illetve a Dokumentáció módosítása, az ajánlattételi felhívás visszavonása 6
6. Felvilágosítás, kiegészítő tájékoztatás kérés az ajánlattétellel kapcsolatban 6
7. Üzleti titok, az adatok nyilvánossága 6
8. Az ajánlatok benyújtása 7
9. Az ajánlat tartalma 9
10. Ajánlattételi határidő 10
11. Az ajánlatok bontása 10
12. Hiánypótlás, felvilágosítás-kérés 10
13. Az ajánlatok bírálata, értékelése 11
14. Tárgyalási időpont, a tárgyalás menete 12
15. Az eljárás eredménye 12
16. Szerződéskötés 13
II. MŰSZAKI, SZAKMAI LEÍRÁS 14
III. NYILATKOZATMINTÁK 58
1. sz. Nyilatkozatminta 59
2. sz. nyilatkozatminta 60
3. sz. nyilatkozatminta 62
4. sz. Nyilatkozatminta 63
5. sz. nyilatkozatminta 64
6. sz. nyilatkozatminta 65
7. sz. nyilatkozatminta 66
8. sz. nyilatkozatminta 67
9. sz. nyilatkozatminta 68
10. sz. nyilatkozatminta 70
11. sz. nyilatkozatminta 71
12. sz. nyilatkozatminta 72
13. sz. nyilatkozatminta 73
14. sz. nyilatkozatminta 74
15. sz. nyilatkozatminta 75
SZERZŐDÉSTERVEZET 76
S z o l g á l t a t á s i s z e r z ő d é s 77
I. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK SZÁMÁRA
A Magyar Tudományos Akadémia Létesítménygazdálkodási Központ, mint Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként kíván szerződést kötni „Az MTA LGK meglévő CT- EcoSTAT szoftverének továbbfejlesztése, supportja” tárgyában.
1. A közbeszerzési dokumentumok
Közbeszerzési dokumentum: minden olyan dokumentum, amelyet az ajánlatkérő a közbeszerzés tárgya, illetve a közbeszerzési eljárás leírása vagy meghatározása érdekében hoz létre, illetve amelyre ennek érdekében hivatkozik, így különösen az eljárást meghirdető hirdetmény, műszaki leírás, ismertető, kiegészítő tájékoztatás, javasolt szerződéses feltételek, a gazdasági szereplők által benyújtandó dokumentumok mintái.
A közbeszerzési dokumentumokban, azok egyes részei, vagy a közbeszerzési dokumentumok másolati példányai, illetve azok részei kizárólag az ajánlat elkészítéséhez, a közbeszerzési dokumentumokban feltüntetett rendeltetési célnak megfelelően használhatóak fel.
2. A közbeszerzési eljárás tárgya és mennyisége
Az MTA LGK meglévő CT-EcoSTAT szoftver továbbfejlesztése és supportja az alábbiak szerint:
a) a kifejlesztett Központi Projektnyilvántartó rendszer (KöPeNY) szoftvermodul továbbfejlesztése;
b) a Fejezeti Intézményi Adatok Tára (FIAT) szoftvermodul fejlesztése, felhasználói oktatás biztosítása;
c) az MTA Titkársága, valamint az MTA összes intézménye számára a már meglévő korlátlan idejű és számú felhasználási jog kiterjesztése a CT-EcoSTAT szoftver továbbfejlesztett KöPeNY modulra, továbbá a jelen közbeszerzési eljárás tárgyát képező FIAT modulra,
d) a CT-EcoSTAT szoftverhez és annak szoftvermoduljaihoz kapcsolódó folyamatos szakmai tanácsadási, szoftverkövetési és adat-karbantartási szolgáltatás;
e) a CT-EcoSTAT szoftver és szoftvermoduljaihoz kapcsolódó további, a használat során felmerült fejlesztési szolgáltatások biztosítása évente maximum nettó 2.362.000.- Ft (bruttó 3.000.000,- Ft) keretösszeg erejéig.
Közös Közbeszerzési Szójegyzék:
CPV-kód: 72200000-7 (Szoftverprogramozási és tanácsadási szolgáltatások)
3. Előzetes kikötések
Az ajánlat elkészítésének alapja a Dokumentáció, mely rögzíti az ajánlattételi elvárásokat, a részletes szerződéstervezetet és a műszaki, szakmai leírást. Az ajánlatnak az összes szolgáltatást tartalmaznia kell, úgy, ahogy azt az Ajánlatkérő a Dokumentációban előírja.
Az Ajánlattevőnek az ajánlattételi felhívásban, illetve a Dokumentációban meghatározott tartalmi követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie.
Az Ajánlattevő kötelessége, hogy teljes körűen tájékozódjon a közbeszerzési eljárás minden vonatkozásában az ajánlat benyújtása előtt. Ajánlatkérő feltételezi, hogy az Ajánlattevő minden olyan információt beszerzett, amely az ajánlat elkészítéséhez és a szerződéskötéshez szükséges.
Ajánlatkérő a Kbt. 73. § (5) bekezdésében foglalt kötelezettségének eleget téve az alábbiakban tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy az ajánlattételi felhívásban és közbeszerzési dokumentumokban előírt tevékenységhez kapcsolódóan mely szerveknél tájékozódhatnak a munkavállalók védelmére és a
munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlatkérő az előbbiek szerinti tájékozódás érdekében ezúton megjelöli azon szervezet (hatóság) nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az Ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.
Munkajog:
Nemzetgazdasági Minisztérium
Nemzetgazdasági Minisztérium Munkavédelmi Főosztály: 1054 Budapest, Xxxxxx Xxxx u. 2.
Postacím: 1369 Budapest, Pf.: 481.
Telefon: (06 80) 204-292; (00 0) 000-0000
Fax: (00 0) 000-0000
Email: xxxxxxxxxxxx-xxx@xxx.xxx.xx
Egyéb elérhetőségek: Munkavédelmi Tanácsadó Szolgálat: xxxxxxxxxxxx-xxxx@xxx.xxx.xx
Ingyenes (zöld) telefonszáma: (06 80) 204-292
EU OSHA Nemzeti Fókuszpont: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
Munkavédelmi Bizottság: xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
Nemzetgazdasági Minisztérium Foglalkoztatás-felügyeleti Főosztály 1054 Budapest, Xxxxxx Xxxx u. 2.
Postacím: 1369 Budapest, Pf.: 481.
Telefon: (00 0) 000-0000
Fax: (00 0) 000-0000
Email: xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx-xxx@xxx.xxx.xx
Egyéb elérhetőségek:
Hatósági nyilvántartás - Kontrollerek: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
Ingyenes (zöld) telefonszáma: (06 80) 204-667
Környezetvédelem:
Pest Megyei Kormányhivatal
Környezetvédelmi és Természetvédelmi Főosztály Cím: 1016 Budapest, Mészáros u. 58/A-B
e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
Nemzeti Fejlesztési Minisztérium Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xx xxxx 00-00.
Minisztériumi épületek: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxx 00.
0000 Xxxxxxxx, Xxx xxxx 0-0.
Postacím: 0000 Xxxxxxxx, Xx xxxx 00-00. Központi postafiók címe: 1440 Budapest, Pf. 1. Telefonszám: x00-0-000-0000
Telefax: x00-0-000-0000
Szociális kérdések:
Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Székhely: 1132 Budapest, Visegrádi u. 49.
Postacím: 1132 Budapest, Visegrádi u. 49.
Központi telefonszám: x00-0-000-0000
Központi faxszám: x00-00-000-0000 Központi e-mail: xxxx@xxxxx.xxx.xx Honlap: xxx.xxxxx.xxx.xx
Nemzetgazdasági Minisztérium, Munkaerőpiacért és Képzésért Felelős Államtitkárság cím: 1051 Budapest, Xxxxxx xxxxx tér 2-4.
tel: x00 0 000-0000
Országos Környezetegészségügyi Intézet Cím: 1097 Xxxxxxxx, Xxxxx xx 0-0.
Tel: 00 0 000 0000, Fax.: 00 0 000 0000
Budapest Főváros Kormányhivatala Munkavédelmi és Munkaügyi Főosztály
A Munkavédelmi és Munkaügyi Főosztály 2017. január 1-től a Fővárosi Kormányhivatal III. Kerületi Hivatalának részeként működik.
Cím: 0000 Xx., Xxxxxx xxxx 00.
E-mail: xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxxx.xxx.xx Telefon: x00-0-000-0000
Fax: x00-0-000-0000
Munkaügyi Ellenőrzési Osztály Cím: 1035 Xx., Xxxxxx xxxx 00.
E-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xxxx.xxx.xx Telefon: x00-0-000-0000
Fax: x00-0-000-0000
4. Az ajánlattétel költsége
Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség kizárólag az Ajánlattevőt terheli. Az Ajánlatkérő nem felel, vagy nem fizet semmiféle költségért vagy veszteségért, amely az Ajánlattevőt érheti a helyszínen tett látogatásokkal vagy vizsgálatokkal kapcsolatban, vagy az ajánlat bármely más vonatkozásában.
Az Ajánlattevőnek nincs joga semmilyen, a Dokumentációban kifejezetten megadott jogcímen kívüli egyéb – így különösen anyagi – igény érvényesítésére. A közbeszerzési eljárás eredményes, vagy eredménytelen befejezésétől függetlenül az Ajánlatkérővel szemben e költségekkel kapcsolatban semmilyen követelésnek nincs helye.
Az Ajánlatkérő kifejezetten nyilatkozik, hogy az ajánlatok elkészítéséért sem a nyertes Ajánlattevőnek, sem másoknak nem fizet.
5. Az ajánlattételi felhívás, illetve a Dokumentáció módosítása, az ajánlattételi felhívás visszavonása
Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta előtt jogosult az ajánlattételi felhívásban és Dokumentációban foglaltakat módosítani. A módosításról az ajánlattételi határidő lejárta előtt közvetlenül, egyidejűleg írásban tájékoztatja azokat a gazdasági szereplőket, akiknek az Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívást megküldte.
Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta előtt közvetlenül, egyidejűleg megküldött írásos értesítése alapján jogosult az ajánlattételi határidő meghosszabbítására.
Az ajánlattételi határidőt rövidíteni nem lehet.
Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívást az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja, amiről az ajánlattételi határidő előtt egyidejűleg valamennyi ajánlattételre felhívott Gazdasági Szereplőt írásban tájékoztat.
6. Felvilágosítás, kiegészítő tájékoztatás kérés az ajánlattétellel kapcsolatban
Az ajánlattételi felhívással, illetve a Dokumentációval kapcsolatos kiegészítő tájékoztatások, pontosítások kizárólag írásban történhetnek, és úgy kerülnek megadásra, hogy azok ne sértsék az Ajánlattevők esélyegyenlőségét. Bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet - az ajánlattétellel összefüggésben, a megfelelő ajánlattétel érdekében - a Kbt. 56. § (1) és (3) bekezdéseiben foglaltak alapján kiegészítő tájékoztatást kérhet a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban írásban, a x00 0 000 0000 telefaxszámára küldött fax útján, vagy elektronikus úton, a xxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx címre küldött e-mailben. A kiegészítő tájékoztatás kérést szerkeszthető – lehetőség szerint Word – formátumban is kérjük megküldeni. Az ajánlatkérő a Kbt. 56. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a kiegészítő tájékoztatást elektronikus úton vagy fax útján küldi meg az ajánlattevőnek legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtti harmadik napig.
Az Ajánlatkérő, amennyiben a válaszadáshoz nem áll megfelelő idő rendelkezésre, a Kbt. 52. § (3) bekezdésben foglalt módon élhet ajánlattételi határidő meghosszabbításának lehetőségével.
Az ajánlatkérő által kibocsátott kiegészítő tájékoztatások a közbeszerzési dokumentumok részévé válnak, az ajánlattevő köteles ajánlatát ezen információk figyelembevételével elkészíteni és benyújtani.
7. Üzleti titok, az adatok nyilvánossága
Üzleti titok: a Ptk. 2:47. §-ban így meghatározott fogalom.
A Kbt. 44. § alapján a gazdasági szereplő az ajánlatban, hiánypótlásban vagy felvilágosításban, valamint a Kbt. 72. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ideértve a védett ismeretet is) [Ptk. 2:47. §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak az alábbiakban részletezett elemeket. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra.
Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy amennyiben nem elkülönített módon kerülnek benyújtásra az üzleti titkot képező, vagy azt tartalmazó iratok, azokat az ajánlatkérőnek nincs
módjában üzleti titokként kezelni! Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét továbbá, hogy az adatot a Kbt. 44. § (2)-(3) bekezdésébe ütköző módon minősíti üzleti titoknak és ezt az ajánlatkérő hiánypótlási felhívását követően sem javítja; vagy a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerinti indokolás a hiánypótlást követően sem megfelelő, az ajánlat érvénytelen.
A Kbt. 44.§ (3) bekezdése szerint az ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a 76. § szerinti értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló - a (2) bekezdés hatálya alá nem tartozó - részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja.
A Kbt. 44. § (2) bekezdése alapján a gazdasági szereplő nem nyilváníthatja üzleti titoknak különösen
a) azokat az információkat, adatokat, amelyek elektronikus, hatósági vagy egyéb nyilvántartásból bárki számára megismerhetők,
b) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 27.
§ (3) bekezdése szerinti közérdekből nyilvános adatokat,
c) az ajánlattevő által az alkalmasság igazolása körében bemutatott
ca) korábban teljesített közbeszerzési szerződések, illetve e törvény szerinti építés- vagy szolgáltatási koncessziók megkötésére, tartalmára és teljesítésére vonatkozó információkat és adatokat,
cb) gépekre, eszközökre, berendezésekre, szakemberekre, tanúsítványokra, címkékre vonatkozó információkat és adatokat,
d) az ajánlatban meghatározott áruk, építési beruházások, szolgáltatások leírását, ide nem értve a leírásnak azt a jól meghatározható elemét, amely tekintetében az (1) bekezdésben meghatározott feltételek az ajánlattevő által igazoltan fennállnak,
e) ha az ajánlatkérő annak benyújtását kéri, az ajánlattevő szakmai ajánlatát, ide nem értve a szakmai ajánlatnak azt a jól meghatározható elemét, amely tekintetében az (1) bekezdésben meghatározott feltételek az ajánlattevő által igazoltan fennállnak és a (3) bekezdés alapján nincs akadálya az üzleti titokká nyilvánításnak.
A Kbt. 45.§ (1) bekezdése alapján az ajánlatok elbírálásáról készített összegezés megküldését követően nem lehet üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatalát korlátozni vagy megtiltani, amely a (2)-(3) bekezdés körébe tartozik. Erre tekintettel ajánlattevő kérheti, hogy más ajánlattevő ajánlatának azon részeibe betekinthessen, mely nem minősül üzleti titoknak. Az iratbetekintésre vonatkozó kérelemben az ajánlattevő köteles megjelölni, hogy milyen feltételezett jogsértés kapcsán, az ajánlat mely részébe kíván betekinteni. Az iratbetekintést munkaidőben, a kérelem beérkezését követő két munkanapon belül kell biztosítani. A betekintést az ajánlatkérő az ajánlattevő által megjelölt feltételezett jogsértéshez kapcsolódó jogérvényesítéséhez szükséges mértékben köteles biztosítani. Más ajánlattevő ajánlatának teljes körű átvizsgálása a betekintés körében nem lehetséges. Az iratbetekintés során az iratokról feljegyzést lehet készíteni.
A Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződést a Közbeszerzési Hatóság által működtetett Közbeszerzési Adatbázisban – amennyiben az Adatbázisban való közzététel valamely okból nem lehetséges a saját honlapján – köteles közzétenni.
A szerződésben foglalt adatok közérdekből nyilvános adatok, azok nyilvánosságra hozatala üzleti titokra hivatkozással nem tagadható meg.
8. Az ajánlatok benyújtása
Az ajánlatokat a Kbt. 68. § (2) bekezdésben foglaltaknak megfelelően egy papír alapú eredetiként megjelölt példányban írásban, és zártan, sérülésmentes csomagolásban az alábbi címre kéri Ajánlatkérő benyújtani. A papír alapú példány mellett az ajánlatokat 1 db elektronikus adathordozón jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf vagy azzal egyenértékű formátumban is szükséges benyújtani.
Az ajánlatok benyújtásának helye: Magyar Tudományos Akadémia Létesítménygazdálkodási
Központ,
0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xxxx 0. II. emelet 234. szoba
Az ajánlatokat lehetőség szerint egy darab zárt borítékban/dobozban kérjük benyújtani. A borítékot (csomagot) az alábbi minta szerint kell felcímkézni (vagy olyan felirattal ellátni, melyből egyértelműen kiderül Ajánlatkérő számára, hogy milyen számon, melyik tárgyban indított közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat kerül benyújtásra, és mely időpontig nem bontható fel az ajánlat):
Cím: Magyar Tudományos Akadémia Létesítménygazdálkodási Központ 0000 Xxxxxxxx, Xxxxx xxxx 0.
Ajánlat
„MTA-EcoStat fejlesztés, support”
tárgyú felhívásra
Az ajánlattételi határidő lejártáig felbontani tilos!
Ajánlattételi határidő: 2018. 02. 28-án 10:00 óra!
A papír alapú ajánlatokat lehetőség szerint roncsolásmentesen, nem bontható kötéssel kell ellátni, azaz az ajánlat aláírt papír alapú eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az Ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen.
Az ajánlat eredeti példányát oldalszámozással kell ellátni olyan módon, hogy az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen azzal, hogy elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.
Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.
Az ajánlatot az Ajánlattevő(k) aláírásra jogosultak által cégszerűen aláírva, azaz olyan személy(ek), aláírásával ellátva, aki(k) szerepel(nek) a cégkivonatban, aláírási címpéldányon, vagy aláírás-mintán, vagy meghatalmazással rendelkez(nek) ahhoz, hogy az Ajánlattevő nevében eljárhat(nak) (a meghatalmazást az ajánlathoz csatolni szükséges) kell benyújtani.
Az ajánlat eredetiként megjelölt példányában benyújtandó dokumentumok benyújthatók eredetiben vagy egyszerű másolatban [Kbt. 47. § (2)] azzal, hogy az ajánlat Kbt. 68. § (2) bekezdése szerint be- nyújtott eredeti, papír alapú példányának a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozatot eredeti példányban, továbbá minden olyan dokumentumot, amely valamely követelés alapjául szolgál eredeti vagy hiteles másolatban kell tartalmaznia.
Az ajánlat benyújtásának nyelve az ajánlattételi felhívás 19. pontja szerint a magyar. Az Ajánlatkérő kizárja, hogy magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtásra kerüljön az ajánlat.
Nem magyar nyelvű dokumentum csatolása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak Ajánlattevő általi felelős (nem hiteles magyar nyelvű) fordítását is be kell nyújtani, amelynek egyezőségét (teljes szöveghűségét) cégszerű aláírással kell igazolni. Az Ajánlattevő általi felelős fordítás az idegen nyelvű dokumentumok magyar nyelvre történő fordításának egyik, de nem kizárólagos módja. [Kbt. 47. § (2)].
9. Az ajánlat tartalma
Az ajánlatnak – figyelemmel Kbt. 57. § (1) bekezdés b) pontjára - a következő iratokat kell tartalmaznia:
Melléklet a Formanyomtatványok között | Iratanyag megnevezése |
1. sz. nyilatkozatminta | Fedlap |
2. sz. nyilatkozatminta | Tartalomjegyzék |
3. sz. nyilatkozatminta | Felolvasólap |
4. sz. nyilatkozatminta | Részletes ártáblázat |
5. sz. nyilatkozatminta | Ajánlattevő nyilatkozata az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan [Kbt. 66 § (2) bekezdés] |
6. sz. nyilatkozatminta | Nyilatkozat a dokumentáció részeként kibocsátott szerződéstervezetről |
7. sz. nyilatkozatminta | Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e [Kbt. 66.§ (4) bekezdés] |
8. sz. nyilatkozatminta | Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 66. § (6) bekezdés a)-b) pontja vonatkozásában a teljesítéshez igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében. (Nemleges nyilatkozat is csatoltandó) |
-------------------- | Amennyiben Ajánlattevő nem szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban, a Kbt. 62. § (1) bekezdés b) pontjában foglalt kizáró ok fenn nem állására vonatkozó, az illetékes adó-és vámhivatal igazolása, vagy együttes adóigazolás (Kbt. 100. § (5) bekezdés alapján a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. § b) pontja szerint.) |
9. sz. nyilatkozatminta | Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 62. § (1) bekezdés j) pontjában, k) pont kb) és kc) alpontjaiban, továbbá az o) és p) pontjaiban előírt kizáró okok fenn nem állása tekintetében. (Kbt. 100. § (5) bekezdés alapján a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. §-ban foglaltak szerint.) |
10. sz. nyilatkozatminta | Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 62. § (2) bekezdésében foglalt kizáró okok fenn nem állása tekintetében. (A Kbt. 100. § (5) bekezdésében, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. § a) pontjában foglaltak alapján) KÖZJEGYZŐ ÁLTAL HITELESÍTETT NYILATKOZAT! |
11. sz. nyilatkozatminta | Ajánlattevő nyilatkozata a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozó előírt kizáró okok hatálya alatt nem állása tekintetében a Kbt. 67. § (4), valamint a 321/2015. Korm. rend. 15. § (2) bekezdése alapján. |
12. sz. nyilatkozatminta | Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás. (Nemleges nyilatkozat is csatolandó) |
--------------------- | Az ajánlatot aláíró(k), kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírása hitelességének megállapítása érdekében a cégjegyzésre jogosult aláírási címpéldánya vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás mintája |
---------------------- | Meghatalmazás (adott esetben) |
13. sz. nyilatkozatminta | Nyilatkozat felelős fordítás tekintetében (adott esetben) |
14. sz. nyilatkozatminta | Nyilatkozat üzleti titokról |
15. sz. nyilatkozatminta | Nyilatkozatát a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény átlátható szervezet fogalmára vonatkozó feltételeknek való megfelelőségről |
--------------------- | A fejlesztés ütemezésére vonatkozó terv és a bevezetéssel kapcsolatos koncepció |
10. Ajánlattételi határidő
Az ajánlattételi határidő: 2018. 02. 28., 10:00 óra
Amennyiben Ajánlattevő ajánlatát postai úton küldi meg, úgy a postai kézbesítésből származó bizonytalanságok (különösen az ajánlattételi határidő lejártát követő kézbesítés, a csomag megsérülése) esetleges bekövetkezése saját kockázatát képezik.
A személyesen (beleértve a kézbesítőket vagy futárszolgálatokat) átnyújtott ajánlatokról az Ajánlatkérő átvételi elismervényt állít ki.
Ajánlatkérő az ajánlatukat késedelmesen benyújtó Ajánlattevőktől indokként nem fogad el semmiféle akadályozó körülményt (baleset, csúcsforgalom, forgalomelterelés, eltévedés, parkolási probléma stb.).
11. Az ajánlatok bontása
Az ajánlatok bontási ideje megegyezik az ajánlattételi határidő lejártával, azaz 2018. 02. 28., 10:00 óra
Helye: Magyar Tudományos Akadémia Létesítménygazdálkodási Központ 1000 Xxxxxxxx, Xxxxx xxxx 0. II. emelet 248. számú tárgyaló.
Az ajánlatok bontásánál az Ajánlatkérő, az Ajánlattevők, továbbá az általuk meghívott személyek vehetnek részt. A bontás mindaddig tart, amíg a határidő lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül.
A résztvevők regisztrálása jelenléti íven történik.
Az ajánlatok bontásának megkezdése előtt ismertethető a rendelkezésre álló fedezet összege is.
Az ajánlatok felbontásakor a Kbt. 68. § (4) bekezdésében foglaltak alapján az Ajánlatkérő ismerteti az Ajánlattevő nevét, címét (székhelyét lakóhelyét), valamint azokat a főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempontok alapján értékelésre kerülnek.
Az ajánlatok bontásáról jegyzőkönyv készül, melyet Ajánlatkérő minden Ajánlattevőnek öt napon belül megküld.
Minden olyan ajánlatról, amelyet az ajánlattételi felhívásban meghatározott beadási határidő után nyújtanak be, az Ajánlatkérő jegyzőkönyvet vesz fel. A jegyzőkönyvet öt napon belül megküldi az összes Ajánlattevőnek.
12. Hiánypótlás, felvilágosítás-kérés
Ajánlatkérő jelen eljárásban hiánypótlásra a Kbt. 71. § (1) – (10) bekezdése alapján biztosít lehetőséget, azzal, hogy az eljárás során a Kbt. 71. § (6) bekezdésben foglaltak alapján ajánlatkérő nem köteles és nem is fog újabb hiánypótlást elrendelni, ha az ajánlattevő a hiánypótlása során az ajánlatban korábban nem szereplő új gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.
Az ajánlatok elbírálása során Ajánlatkérő írásban a többi Ajánlattevő egyidejű értesítése mellett felvilágosítást kérhet Ajánlattevőtől az ajánlattal kapcsolatos nem egyértelmű kijelentések tartalmának tisztázása érdekében.
Mindaddig, amíg az ajánlattevő számára hiánypótlásra vagy felvilágosítás nyújtására - az ajánlatkérő által kiadott értesítésben megjelölt - határidő van folyamatban, az ajánlattevő pótolhat olyan hiányokat, amelyekre nézve az ajánlatkérő nem hívta fel hiánypótlásra.
Az ajánlatkérő köteles újabb hiánypótlást elrendelni, ha a korábbi hiánypótlási felhívás(ok)ban nem szereplő hiányt észlelt. A korábban megjelölt hiányok a későbbi hiánypótlások során már nem pótolhatók.
Az ajánlatkérő kizárólag csak olyan felvilágosítást kérhet, amely az ajánlat elbírálása érdekében szükséges, a felvilágosítás kérése nem irányulhat az ajánlattevővel történő tárgyalásra.
A hiánypótlás vagy a felvilágosítás megadása:
a) nem járhat a Kbt. 2. § (1)–(3) és (5) bekezdésében foglalt alapelvek sérelmével és
b) az ajánlatban a beszerzés tárgyának jellemzőire, az ajánlattevő szerződéses kötelezettsége végrehajtásának módjára vagy a szerződés más feltételeire vonatkozó dokumentum tekintetében csak olyan nem jelentős, egyedi részletkérdésre vonatkozó hiba javítható vagy hiány pótolható, továbbá átalánydíjas szerződés esetén az árazott költségvetés (részletes árajánlat) valamely tétele és egységára pótolható, módosítható, kiegészíthető vagy törölhető, amelynek változása a teljes ajánlati árat vagy annak értékelés alá eső részösszegét és az ajánlattevők között az értékeléskor kialakuló sorrendet nem befolyásolja.
Az ajánlatkérő köteles meggyőződni arról, hogy a hiánypótlás vagy a felvilágosítás megadása a Kbt. 71.
§-ban foglaltaknak megfelel-e. A Kbt. 71. § (3) vagy (8)–(9) bekezdés rendelkezéseinek megsértése esetén, vagy ha a hiánypótlást, felvilágosítás megadását nem, vagy nem az előírt határidőben teljesítették, kizárólag az eredeti ajánlati példányt (példányokat) lehet figyelembe venni az elbírálás során.
13. Az ajánlatok bírálata, értékelése
Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatok bírálatát több szakaszban végzi el. Az ajánlattételi felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőre benyújtott, ajánlati kötöttséget nem eredményező első ajánlat vonatkozásában megvizsgálja, hogy az megfelel-e a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételeknek Az ajánlatot a tárgyalások megkezdését megelőzően akkor kell érvénytelenné nyilvánítani, ha az ajánlat olyan okból érvénytelen, amellyel kapcsolatban a tárgyalások során vagy hiánypótlás keretében nincs lehetőség az ajánlat megfelelővé tételére. A tárgyalások megkezdését megelőzően csak akkor lehet az ajánlat érvénytelenségét a szakmai ajánlat nem megfelelő volta miatt megállapítani, ha a szakmai ajánlat nem felel meg az ajánlatkérő által meghatározott minimumkövetelményeknek. Az ajánlatban foglalt egyéb nyilatkozatokkal, dokumentumokkal kapcsolatos hiányokat a tárgyalások befejezéséig kell pótolni.
A tárgyalások befejezését követően az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy a végleges ajánlatok megfelelnek-e a közbeszerzési dokumentumok tárgyalás befejezésekori tartalmának, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek és szükség szerint alkalmazza a 72. §-t. Azon nyilatkozatokra, dokumentumokra vonatkozó hiányok, amelyeket az első ajánlattal kapcsolatban a tárgyalások befejezéséig kellett volna pótolni, ezt követően már nem pótolhatóak.
A megfelelőnek tekintett végleges ajánlatokat az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban meghatározott értékelési szempont alapján értékeli.
Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban és a Dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat tekintettel a Kbt. 100. § (5) bekezdésben foglaltakra a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja szerinti legalacsonyabb ár értékelési szempont szerint értékeli.
Ajánlati ár
Az ár megajánlásakor az ajánlattevőnek figyelembe kell vennie, hogy az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, vagyis magába kell foglalni minden Ajánlattevői kifizetési igényt.
A nettó árakat úgy kell megadni, hogy azok tartalmazzanak minden járulékos költséget, függetlenül azok formájától és forrásától, pl. vám, különböző díjak és illetékek, stb. Amennyiben a szerződés megkötésekor hatályos ÁFA szabályozás a szerződés hatálya alatt változik, a hatályos szabályozás a szerződés ÁFÁ-ra vonatkozó rendelkezéseit a Szerződő Xxxxx minden külön nyilatkozata, szerződés- módosítás nélkül módosítja.
Az Ajánlattevők csak magyar forintban (HUF) tehetnek ajánlatot és a szerződéskötés valutaneme is csak ez lehet.
14. Tárgyalási időpont, a tárgyalás menete
A tárgyaláson Ajánlattevőt a nevében nyilatkozattételre és kötelezettségvállalásra jogosult személynek kell képviselnie. A képviseleti jogosultságot Ajánlattevőnek a tárgyalás megkezdésekor igazolnia kell. Ajánlatkérő egy alkalommal kíván tárgyalni Ajánlattevővel, azonban szükség esetén további tárgyalási napok megtartását tervezi. Ajánlatkérő a tárgyalások során nem kívánja a részt vevők létszámát csökkenteni.
Ajánlatkérő a tárgyalások során mind a műszaki leírásról, szakmai ajánlatról, mind a szerződéses feltételekről (beleértve az ajánlati árat) tárgyalni kíván.
A tárgyalás során a közbeszerzés tárgya és feltételei nem változhatnak oly módon,
• hogy az eljárás alapján megkötött szerződés tárgya vagy feltételei olyan jellemzőjében, illetve körülményében térjen el az ajánlattételi felhívás megküldésekor beszerezni kívánt beszerzési tárgytól vagy megadott szerződéses feltételektől, amely nem tette volna lehetővé hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás alkalmazását,
• az ajánlattételi felhívásban és közbeszerzési dokumentumokban közölt feltételek olyan
mértékben módosuljanak vagy egészüljenek ki, hogy annak következtében valamelyik ajánlattevő nem képes a tárgyalások befejezésével végleges ajánlatot tenni, vagy
• az értékelés szempontjai vagy módszere változna.
Ajánlatkérő minden egyes tárgyalásról jegyzőkönyvet készít, és azt a következő tárgyalás megkezdéséig – egyetlen vagy utolsó forduló esetén a tárgyalás befejezését követő két munkanapon belül – a tárgyaláson részt vett (minden) ajánlattevőnek alá kell írnia, és részükre egy példányt át kell adni, vagy két munkanapon belül meg kell küldeni.
Ajánlatkérő előzetesen, egyértelműen az ajánlattevők tudomására fogja hozni, hogy mikor fogja a tárgyalásokat lezárni.
A tárgyalások lezárásaként az ajánlatkérő az ajánlattevőket felhívja egy végleges ajánlat írásban történő beadására, megjelölve a végleges ajánlatok beadásának határidejét.
Tárgyalásos eljárásban az ajánlattételi felhívás 21. pontjában meghatározott ajánlati kötöttség a tárgyalások befejezésének időpontjától áll be.
A tárgyalás időpontja: 2018. március 5. 14:00 óra.
A tárgyalás helyszíne: Magyar Tudományos Akadémia Létesítménygazdálkodási Központ 1051 Budapest, Nádor u. 7., II. emelet 248. sz. tárgyaló
15. Az eljárás eredménye
Az eljárás nyertese az az Ajánlattevő, akivel/akikkel szemben az ajánlattételi felhívásban meghatározott kizáró okok nem állnak fenn, ajánlata érvényes és az értékelési szempontra tekintettel az Ajánlatkérő számára a legkedvezőbb ajánlatot tette.
A Kbt. 70. § alapján, az ajánlatkérő az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül köteles elbírálni. Az elbírálást olyan időtartam alatt kell elvégeznie, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön.
Az ajánlatkérő indokolt esetben az ajánlati kötöttség lejártának időpontját megelőzően felkérheti az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított 60 napot. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. Amennyiben valamelyik ajánlattevő ajánlatát nem tartja fenn, az ajánlati kötöttség lejártának eredeti
időpontját követően az eljárás további részében az értékelés során ajánlatát figyelmen kívül kell hagyni.
Tájékoztatjuk Ajánlattevőket, hogy az Ajánlatkérő eredményhirdetést jelen eljárásban nem tart, ugyanakkor az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül elbírálja és az ajánlatokat érintő döntéséről (döntéseiről) közvetlenül tájékoztatja az Ajánlattevő(ke)t. Az eljárás lezárásaként Ajánlatkérő a Kbt.
79. § (2) bekezdése szerinti összegezést készít és közvetlenül megküldi az Ajánlattevő(k) részére.
16. Szerződéskötés
Ajánlatkérő az eredményes közbeszerzési eljárás alapján a szerződést a nyertes szervezettel (személlyel/személyekkel) írásban köti meg az eljárásban kiadott és a tárgyalások során egyeztetett szerződéstervezet és a végleges ajánlat tartalmának megfelelően.
A nyertes ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától számított harminc nappal meghosszabbodik.
Az ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség időtartama alatt köteles megkötni. Nem köthető meg azonban a szerződés az írásbeli összegezés - ha az összegezés javítására kerül sor és az eljárás eredményességére, az ajánlat érvényességére vagy az értékelés eredményére vonatkozó adat módosul, a módosított összegezés - megküldése napját követő 10 napos időtartam lejártáig.
A Kbt. 131. § (8) bek. e) pontja alapján a 10 napos időtartam letelte előtt is megköthető a szerződés, ha a hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást a 98. § (2) bekezdés c) pontja alapján indították, és a 152. § (3) bekezdése szerinti határidőben a Közbeszerzési Hatóság elnöke nem élt a jogorvoslati eljárás megindításának jogával. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt következő munkanapon. E körben Ajánlatkérő tájékoztatja Xxxxxxxxxxxx, hogy a Kbt. 103. § (5) bekezdése alapján legalább 10 nappal a szerződés megkötését megelőzően köteles a BIZOTTSÁG (EU) 2015/1986 VÉGREHAJTÁSI RENDELETE (uniós hirdetményminta rendelet) XII. melléklete szerinti hirdetményminta („Önkéntes előzetes átláthatóságra vonatkozó hirdetmény”) hirdetményt közzétenni.
II. MŰSZAKI, SZAKMAI LEÍRÁS
KöPeNy rendszer továbbfeljesztési igények
1) Projekt lekérdezés jogcímbontásban
A projektek tervezett költségei és a tényleges felhasználások jogcímbontásban listázhatók legyenek. A rovat alábontás szerinti csoportosítás átláthatatlan lekérdezést eredményezne, ezért kizárólag jogcímekre (kiemelt előirányzat) csoportosított adatokat kértek az Intézmények.
Az intézmények részére egy teljesen új menüpontban lennének lekérhetők a jogcímekre csoportosított projekt adatok.
A lekérdezés oszlopai:
• Projekt/ jogcím vagy jogcím/ projekt (szűréstől függően)
• Projekt kód
• Tervezett kiadás (költségterv alapján)
• Kötelezettségvállalás
• Pénzforgalmi kiadás
A csoportosításban a jogcímek rovatbontása alapján jelenítenénk meg az adatokat, a lefúrásban a már meglévő lekérdezésben megszokott oszlopok szerepelnének, kiegészítve a pénzügyi adatokkal, így a rendszerből kinyerhetők az elszámoláshoz szükséges számla adatok.
Szűrési lehetőségek: az adatok szűrése a jelenlegi projekt lekérdezés menüpontból, azzal a kivétellel, az Intézmény szűrés helyett jogcím szűrést alkalmazásval
A Fejezet is kívánja ezt a menüpontot használni, az intézmény szűrés és jogcím szűrést egyaránt beépítendő.
A nyitó adatok rögzítése nem rovat szinten történt, ezért a lekérdezésnek vagy csak tárgyévi adatokat szabad mutatnia, így az előző évi projektek elszámolására ez a menüpont nem használható, vagy a nyitó adatokat újra kell rögzíteni jogcímesen. Ehhez szükséges a nyitó adatok excelből történő beolvasási lehetőségének lefejlesztése.
2) Személyekre könyvelt bér adatok megjelenítése
Kérésként merült fel, hogy a személyekre könyvelt bér adatok tételenként jelenjenek meg a projekt lekérdezésben.
A lefúrásban jelenlegi csoportosítás (kötelezettségvállalás esetén kötváll azonosítóra, banki teljesítés esetén belső azonosítóra) maradjon meg. Kerüljön kialakításra egy következő szintű lefúrást, amiben a csoportosított adatok napló tételeit lehet megtekinteni, így kinyerhetők a rendszerből a névszerinti könyvelés adatai.
Pl.:
A jelenlegi lefúrásban szereplő tételek:
Kötváll ütem összege | Partner | Xxxxxxx azonosítója | Megjegyzés |
6 000 000 | Kovacsik Bt. | RGO/2014/003652 | eszköz |
2 000 000 | Magyar Ipari | RGO/2015/001111 | nyomtatvány |
Szövetség |
Itt a „Kötváll azonosító”-ra kattintva egy újabb alábontás jelenik meg a főkönyvi napló tételeire:
Xxxxxxx összege | Partner | Xxxxxxx azonosítója | Megjegyzés | Könyvel és dátuma | Száml a- szám | Xxxxx- száml a | Belső sorszám |
2 000 000 | Kovacsik Bt. | RGO/2014/003 652 | kis eszköz | 2017.05.01 | 053112 | 0021 | 2014/S0003 2 |
3 000 000 | Kovacsik Bt. | RGO/2014/003 652 | nagy eszköz | 2017.05.01 | 053112 | 0022 | … |
1 000 000 | Kovacsik Bt. | RGO/2014/003 652 | eszköz | 2016.05.01 | … | … | … |
1 000 000 | Magyar Ipari Szöv. | RGO/2015/0011 11 | nyomtatvány A/4 | 2016.01.01 | … | … | … |
1 000 000 | Magyar Ipari Szöv. | RGO/2015/0011 11 | nyomtatvány A/5 | 2017.01.01 | … | … | … |
3) Excel export lehetőség keretreosztás során a Kötelezettségvállalás/Rendelés modulban
A rendelések/szerződések keretreosztása során legyen lehetőség a kódos lekötések exceles beolvasására.
Egy teljesen külön menüpontban legyen lekötés beolvasásra alkalmas excel export lehetőség. Az excelben több szerződés/ rendelés azonosítója egyaránt megadható és a lekötésük csoportosan rögzíthető.
Az excel oszlopai:
• kötváll azonosító: akár több szerződés/ rendelés kód is megadható csoportosan
• évszám: a lekötés éve (tárgyév vagy azt követő év lehet)
• ütem dátum: a lekötés hónapja (a rendelés üteme, vagy a szerződés kötváll kezdete-vége dátum közti adatok lehetnek)
• kódok: minden, a rendszerben használható kódnak van egy külön oszlopa, abba kell
adatot írni, amit az ULTIMATE_KOD_KEZELES paraméter szerint használnak
• keret: a lekötés rovata
• érték: itt adható meg az ütem/ kód értéke
Lekötés módosítás, ha a szerződés/rendelés elküldött vagy keretre osztott státuszú:
• ütemenként vizsgálja a meglévő lekötéseket, ha a szerződésnek/rendelésnek az excelben szereplő ütemen van lekötése, akkor az törlésre kerül és az excel alapján felülírja az adatokat
• ha a szerződésnek/rendelésnek olyan ütemeken van lekötése, ami nem szerepel az
excelben, azt hagyja változatlanul
• pl: a bér szerződés lekötése szerepel a rendszerben 1-12 hónapokra. A 6. havi bér könyvelésig korrigált a szerződés, a 7. havi ütemek pedig excelből kerüljenek beolvasásra. Ebben az esetben az 1-6 és 8-12 havi ütemek változatlanok, a 7. havi ütem pedig felülíródik az excel alapján.
Lekötés megadás, ha a szerződés/rendelés új vagy keretre osztott státuszú:
• a státuszt elküldöttre állítása és a keretre osztást elvégzése.
Figyelések:
• az excel minden oszlopán figyelje, hogy a rendszerben élő adat került-e megadásra (keret, kötváll azonosító, kódok, dátumok)
• a kitöltött kód használatos-e a rendszerben
• a megadott évszám és ütem megfelel-e a szerződés/ rendelés időszakának
• sztornózott és lezárt kötváll lekötése nem módosítható
• szerződések esetében van-e szerződés összeg megadva az érintett évre
Korlátozott funkciók:
• anyagrendelések esetén a keretreosztás csak a cikkek megadása után lehetséges
• a keretfigyelés funkció ilyen típusú lekötés módosítás során nem alkalmazható
• a megbeszéltek alapján a szerződés/rendelés összeg és lekötések egyezősége nem kerül ellenőrzésre
Fejezeti és Intézményi Adatok Tára
(FIAT)
Koncepció terv
1. B e v e z e t é s
1.1. A rendszer célja
A rendszer célja, hogy naprakész információkat nyújtson az Intézmények és a Fejezet részére az eredeti és módosított előirányzatok alakulásáról és bizonylatairól, a Kincstári keretnyitások és egyéb leutalások kalkulációjáról, valamint az intézményi törzsadatok változásáról. A Kincstárnak benyújtandó előirányzat módosító bizonylatok nyilvántartásán túl, az eadat rendszerbe történő importálással célunk a duplikált adatrögzítés elkerülése és a napi munkavégzés megkönnyítése.
A rendszer alkalmas a fejezeti keret terhére kötött támogatási szerződések, azok elszámolásainak és finanszírozásának nyilvántartására, biztosítva ezzel az Intézmények naprakész tájékoztatását.
1.2. A rendszer miködése
A FIAT program az MTA Titkárság szerverén fut, az Intézmények web böngészőn keresztül érik el. A programban az Intézményeknek rögzítési feladataik kizárólag a saját hatáskörű előirányzat módosításokra terjednek ki, valamint lesz lehetőségük a fejezeti pályázati elszámolások PDF-es feltöltésére. Ezen kívül számukra a rendszer az előirányzatok és finanszírozási adatok lekérdezésére szolgál.
A Fejezet számára a program a kincstári bizonylatok rögzítésén túl, kötelezettségvállalások (támogatási szerződések) rögzítésére, követelések nyilvántartására, finanszírozási tervek készítésére és keretgazdálkodásra egyaránt alkalmazható.
A fejezeti és intézményi felhasználók lekérdezési és rögzítési jogosultságát a program saját belső védelmi rendszere biztosítja.
1.2.1. Alkalmazás intézményi felhasználók részére
Intézményi dolgozók rögzítési lehetőségei:
- Intézményi saját hatáskörű előirányzat módosító bizonylatok (EG03I)
- Pályázati elszámolások PDF-es feltöltése a fejezeti támogatási szerződések mellé
- Intézményi törzsadatok karbantartása (pl.: gazdasági vezető, adószám…)
Intézményi dolgozók lekérdezési lehetőségei:
- Tételes előirányzat nyilvántartó lap (bázislap): saját Intézményének eredeti előirányzatai és az évközi előirányzat módosítások tételes kimutatása
- Fejezeti támogatási szerződések listája: az Intézmény és a Fejezet között létrejött
szerződések alapadatai, státusza, valamint elszámolási, finanszírozási információi.
- Havi keretnyitás tételes levezetése: a kincstári keretnyitás kalkulációjának levezetése
- Fejezeti támogatások elszámolási kötelezettségének nyilvántartása
1.2.2. Alkalmazás fejezeti felhasználók részére
Fejezeti dolgozók rögzítési lehetőségei:
- Intézményi törzsadatok rögzítése, szerkesztése
- Külső szervezetek rögzítése (EcoSTAT partnertörzs alapján)
- Előirányzat módosító bizonylatok (EG03F, EG03I)
- Kincstári finanszírozás bizonylatai (EG02A, EG02B, EG02T, EFT01)
- Kincstári év eleji visszatartás kalkulációja (le nem utalt januári összeg)
- Havi keretnyitás kalkulációja
- Fejezeti támogatási szerződések rögzítése, karbantartása
- Havi és éves zárás/ évnyitás indítása
- Utalványrendelet generálása
- Támogatások elszámolási követeléseinek nyilvántartása
- A kincstári PJ02 adatlap betöltése, összevetése nyilvántartási adatokkal
Fejezeti dolgozók lekérdezési lehetőségei:
- kincstári bizonylatok intézmény és státusz szerinti listázása
- Tételes előirányzat nyilvántartó lap (bázislap) minden Intézményre
- Címrendre összesített bázislap
- Egyéb listázási lehetőségek
2. A F I A T r e n d s z e r f e l é p í t é s e
2.1. Jogosultság kezelés
A felrögzített felhasználók között megkülönbözetünk intézményi és fejezeti felhasználókat. Adatkörüket tekintve az intézményi felhasználók csak a saját intézményük adatait tekinthetik meg az egyes menüpontokban, a fejezeti felhasználók pedig minden adatot láthatnak.
2.1.1. Szerepkörök
Szerepkör | Adatkör | Leírás |
fejezeti admin | minden adat | Minden menüpont szerkesztéséhez és lekérdezéséhez, valamint a fejezeti felhasználók rögzítéséhez van jogosultsága. |
fejezeti felhasználó | minden adat | Minden menüpont lekérdezéséhez, valamint a megadott menüpontok szerkesztéséhez van jogosultsága. Nincs joga fejezeti felhasználók rögzítéséhez. |
fejezeti megtekintő | minden adat | Az egyes menüpontok lekérdezéséhez van, szerkesztéséhez nincs jogosultsága. |
intézményi admin | intézményi adat | A saját adatkörében minden menüpont szerkesztéséhez és lekérdezéséhez, valamint az intézményi felhasználók rögzítéséhez van jogosultsága |
intézményi felhasználó | intézményi adat | A saját adatkörében minden menüpont lekérdezéséhez, valamint a megadott menüpontok szerkesztéséhez van jogosultsága. Nincs joga intézményi felhasználók rögzítéséhez. |
2.1.2. Felhasználók
A felrögzített felhasználókhoz az adminok szerepköröket rendelnek az alábbi szabályokkal:
- minden admin csak a saját intézményéhez tartozó felhasználókat tud rögzíteni
- „minden adatos” szerepkört csak fejezeti admin tud rögzíteni MTA Fejezet Intézményhez
2.2. Menü rendszer
Címrend
Intézmény törzs
Támogatási
szerződések
Fej. kez törzs
Előirányzat
nyilvántartás
Fejezeti
EG-03F
Fej. kez.
kategória törzs
Intézményi
EG-03I
Külső
szervezetek
Finanszírozás
Havi keretnyitás
(visszatartás)
Kiemelt
előirányzatok
Országos
rovattörzs
Követelések
nyilvántartása
Fejezeti
rovattörzs
Fejezeti
finanszírozás
Módosítási
jogcímek törzse
Létszám adatok
nyilvántartása
EG-02A
EG-02B
Jogosultság
kezelés
EG-02T
Listák
Eseti leutalások
Rovatok
FIAT
Törzsek
3. T ö r z s e k
3.1. MTA Címrend
Az előirányzati adatok listázása során szükséges a címrend szerint csoportosított kimutatás, ezért hierarchikus elrendezésben be kell rögzíteni az MTA Címrendjét.
A címrendet évről évre másolni kell és lehetőséget kell adni a fejezeti felhasználónak a módosításra, mert előfordulhat, hogy a költségvetési törvényben módosul az MTA címrendje.
A címrend szintjei előzetesen beégethetők, fixen négy szintet tartalmaz a hierarchia:
0. szint: Fejezet
1. szint: Cím
2. szint: Alcím
3. szint: Jogcímcsoport
4. szint: Jogcím
Pl: A 2018. évi költségvetési törvény szerint az MTA címrendje:
Fejezet száma | Fejezet név | Cím szám | Alcím szám | Cím név Alcím név |
XXXIII. MAGYAR TUDOMÁNYOS AKADÉMIA | ||||
1 | MTA Titkárság Igazgatása, tiszteletdíjak | |||
2 | MTA Könyvtár és Információs Központ | |||
3 | MTA kutatóközpontok, kutatóintézetek | |||
4 | MTA Támogatott Kutatóhelyek | |||
5 | MTA egyéb intézmények | |||
1 | MTA Létesítménygazdálkodási Központ | |||
2 | MTA Jóléti intézmények | |||
3 | MTA Területi Akadémiai Bizottságok Titkársága | |||
4 | Széchenyi Irodalmi és Művészeti Akadémia Titkársága | |||
6 | Fejezeti kezelésű előirányzatok | |||
1 | Társadalmi szervezetek és alapítványok támogatása (tudományos társaságok, Xxxx Xxxx Alapítvány, Bolyai Műhely Alapítvány) | |||
2 | Határon túli magyar tudósok és tudományos szervezetek támogatása | |||
3 | Tudományos könyv- és folyóirat-kiadás támogatása | |||
4 | Európai Uniós és hazai kutatóintézeti pályázatok támogatása | |||
5 | Infrastruktúra fejlesztés | |||
6 | Lendület Program | |||
7 | Fiatal kutatók támogatása | |||
8 | Nemzetközi kapcsolatok és nemzetközi tagdíjak | |||
9 | Posztdoktori támogatások | |||
10 | Szakmai feladatok teljesítése | |||
11 | Kiválósági központok támogatása | |||
12 | Központi kezelésű felújítások | |||
13 | MTA Agrártudományi Kutatóközpont fejlesztése | |||
Az MTA Intézmények és Fejezeti kezelés előirányzatok törzsének rögzítése során, meg kell adni a cím/ alcím szerinti besorolást, biztosítva ezzel az Intézmény hierarchia szintben történő elhelyezkedést.
Fontos! Nem minden címhez tartoznak további alcímek, jogcím és jogcímcsoport pedig mindig 00, ezt kezelni kell az intézmény törzsben. (EG03 bizonylatokhoz szükséges adat)
Pl.: A kutatóintézetek többsége a 3. cím alatt van (00. alcím).
3.1.1. Címrend rögzítése
A cím és alcím rögzítésekor egyszerűen a szint számát és nevét kell megadni, azonban a 0. szinten a fejezet további adatait is célszerű eltárolni.
0. szint szerkeszthető adatai:
név: Magyar Tudományos Akadémia
fejezet szám: 33
székhely
irányítószám: 1051
város: Budapest
utca: Széchenyi tér
házszám: 9.
ÁHT azonosító szám: 006815
rögzítés | módosítás | törlés | olvasás | |
fejezeti admin | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
fejezeti felhasználó | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
intézményi admin | ✓ | |||
intézményi felhasználó | ✓ | |||
fejezeti megtekintő | ✓ |
3.2. Intézmény törzs
Az MTA Intézményeinek listája a KöPeNy intézmény törzsével azonos, ehhez fogják szerkesztő felületen felrögzíteni a törzsadatokat.
Név | Rövid neve | Fejezet |
Akadémiai Óvoda és Bölcsöde | AOB | N |
Agrártudományi Kutatóközpont | ATK | N |
Atommagkutató Intézet | ATOMKI | N |
Bölcsészettudományi Kutatóközpont | BTK | N |
Csillagászati és Földtudományi Kutatóközpont | CSFK | N |
Energiatudományi Kutatóközpont | EK | N |
Könyvtár és Információs Központ | KIK | N |
Kísérleti Orvostudományi Kutatóintézet | KOKI | N |
Közgazdaság - és Regionális Tudományi Kutatóközpont | KRTK | N |
Létesítménygazdálkodási Központ | LGK | N |
Titkárság | MTAT | N |
Nyelvtudományi Intézet | NYTI | N |
Ökológiai Kutatóközpont | ÖK | N |
Xxxxx Xxxxxx Matematikai Kutatóintézet | RAMKI | N |
Szegedi Biológiai Kutatóközpont | SZBK | N |
Széchenyi Irodalmi és Művészeti Akadémia | SZIMA | N |
Területi Akadémiai Bizottságok Titkársága | TABT | N |
Társadalomtudományi Kutatóközpont | TK | N |
Támogatott Kutatócsoportok Irodája | TKI | N |
Természettudományi Kutatóközpont | TTK | N |
Üdülési Központ | ÜK | N |
Wigner Fizikai Kutatóközpont | WFK | N |
Számítástechnikai és Automatizálási Kutatóintézet | SZTAKI | N |
MTA Fejezet | MTA | I |
Fontos! A törzsadatok évről évre változhatnak és az előző időszaki lekérdezésekben az adott időszaki adatokat kell megjeleníteni, ezért évszámosítani kell ezeket az adatokat.
pl.: Egy intézmény neve és székhelye 2019-ben megváltozik. A 2018-as beszámolóját alátámasztó előirányzati lap fejlécében még a 2018-as neve és székhelye szerepel, a 2019-esben már az új név és székhely.
Törzsadatok | Példa |
1. intézet neve | MTA Könyvtár és Információs Központ |
2. intézet rövidített neve | MTA KIK |
3. intézet székhelye | |
1. irányítószám: | 1051 |
2. város: | Budapest |
3. utca: | Xxxxx Xxxxx utca |
4. házszám: | 1. |
4. intézet telephelyei (több is lehet!!!!) 1. irányítószám: | 1077 |
2. város: | Budapest |
3. utca: | Király utca |
4. házszám: | 77. | |
5. törzskönyvi azonosító szám | 300289 | |
6. ÁHT azonosító szám | 39475 | |
7. társadalombiztosítási azonosító szám | ||
8. előirányzat-felhasználási keretszámla | 10032000-01447217-00000000 | |
9. egyéb számlaszámok (több is lehet!) | 10032000-01447217-00060004 | |
10. IBAN számlaszámok | XX00 0000 0000 0000 0000 0000 0000 | |
11. számlaszámhoz tartozó hitelintézet | Magyar Államkincstár | |
12. költségvetési cím: | 2 | |
13. költségvetési alcím: | 0 | |
14. költségvetési jogcímcsoport: | 0 | |
15. költségvetési jogcím: | 0 | |
16. adószám | 15300289-2-41 | |
17. KSH számjel | 15300289-9101-342-01 | |
18. kormányzati funkció szerinti besorolás (több is lehet!) | 013320 | |
19. államháztartási szakágazati besorolás (több is lehet!) | 722000 | |
20. szakfeladat (több is lehet!) | 722000 | |
21. szektor | 1058 | |
22. intézményvezető | xx | Xxxxx Xxxxxx az MTA doktora főigazgató 00 (0) 000-0000 - |
1. név (alfabetikus: 30) | ||
2. tudományos fokozat | ||
3. beosztás pl.: igazgató/főigazgató | ||
4. telefonszám | ||
5. mobiltelefonszám | ||
6. email-cím | ||
23. gazdasági vezető | u | Xxxxxx Xxxxx gazdasági igazgató 00 (0) 0000-000/384 - |
1. név (alfabetikus: 30) | ||
2. beosztás pl.: igazgató/főigazgató | ||
3. telefonszám | ||
4. mobiltelefonszám | ||
5. email-cím | ||
24. MÁK fiók száma (numerikus:4) | 79 | |
25. alapító okirat: | feltöltési lehetőség pdf-ben | |
26. Szervezeti és Működési Szabályzat: | feltöltési lehetőség pdf-ben | |
rögzítés | módosítás | törlés | olvasás | |
fejezeti admin | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
fejezeti felhasználó | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
intézményi admin | ✓ | ✓ | ||
intézményi felhasználó | ✓ | |||
fejezeti megtekintő | ✓ |
3.3. Fejezeti kezelési előirányzatok törzse
A címrend 6. címe alatt szereplő fejezeti kezelésű előirányzatoknak szintén megadhatónak és szerkeszthetőnek kell lenni a törzsadatainak az alábbi adattartalommal:
Törzsadatok | példa |
1. FKE megnevezése | Lendület Program |
2. FKE rövidített neve | LP |
3. FKE-t kezelő referens (fejezeti felhasználó) | Xxxxxx Xxxxxxx |
4. törzskönyvi azonosító szám | 313371 |
5. ÁHT azonosító szám | 281734 |
6. számlaszám | 10032000-01220067-50000005 |
7. IBAN számlaszámok | XX00 0000 0000 0000 0000 0000 0000 |
8. számlaszámhoz tart. hitelint. | Magyar Államkincstár |
9. költségvetési cím: | 6 |
10. költségvetési alcím: | 6 |
11. költségvetési jogcímcsoport: | 0 |
12. költségvetési jogcím: | 0 |
13. adószám: | 15313377-1-41 |
14. KSH számjel: | 15313377-8411-912-01 |
15. kormányzati funkció szerinti besorolás (több is lehet!) | 018030 |
16. államháztartási szakágazati besorolás (több is lehet!) | 722000 |
17. szakfeladat (több is lehet!) | 841163 |
18. szektor | 1091 |
19. EcoSTAT szerinti szervezetkód | 30200 |
rögzítés | módosítás | törlés | olvasás | |
fejezeti admin | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
fejezeti felhasználó | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
intézményi admin | ✓ | |||
intézményi felhasználó | ✓ | |||
fejezeti megtekintő | ✓ |
3.4. Fejezeti kezelési előirányzat kategória
A fejkezekhez kapcsolódóan különböző kategóriákat lehet rögzíteni, melyekhez kapcsolódóan kerülnek a támogatási szerződések megadásra. Cél, hogy a szerződések kódja automatikusan generálható legyen, amit a fejkez kategória kódja alapján generálunk.
Adatok:
- kategória kódja
- kategória megnevezése
- Fejezeti kezelésű előirányzat
-
- Példa:
Fej.kez. | Kategória | Kategória kódja | Szerződés- szám |
Szakmai feladatok teljesítése | Elnöki keret | SZ | SZ-001/2017. |
Szakmai feladatok teljesítése | Open Access keret | OA | OA-001/2017. |
Határon túli magyarok támogatása | Határon túli társaságok | H | H-001/2017. |
Határon túli magyarok támogatása | Határon túli rendezvények | HR | HR-001/2017. |
rögzítés | módosítás | törlés | olvasás | |
fejezeti admin | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
fejezeti felhasználó | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
intézményi admin | ||||
intézményi felhasználó | ||||
fejezeti megtekintő | ✓ |
3.5. Külső szervezetek
Az MTA Fejezet támogatási szerződései nem csak MTA-s intézményekkel köthető, ezért szükséges a külső szervezetek törzsét is felrögzíteni. A rögzítés során a későbbi szinkronizációhoz összhangba kell hozni a pénzügyi partnertörzs adatival. Rögzítési segédletként a partner kód kiválasztását követően bekészülnek az EcoSTAT pénzügy modulban iktatott adatok, melyek szerkesztéssel módosíthatók.
A törzs csak az MTA Fejezet számára töltendő!
Törzsadatok | Példa |
EcoSTAT partnerkód | 99999 |
1. szervezet neve | Akadémiai Kiadó Zrt |
2. szervezet rövidített neve | AKK Zrt. |
3. szervezet székhelye | 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxx xx 00-00. |
irányítószám: | 1117 |
ország: | Magyarország |
város: | Budapest |
utca: | Xxxxxxx Xxxxxxxx út |
házszám: | 21-35. |
4. ÁHT-azonosító/ cégjegyzék száma/bírósági nyilvánt.vétel száma | 00-00-000000 |
5. címrend: költségvetési cím: költségvetési alcím: költségvetési jogcímcsoport: költségvetési jogcím: | |
6. adószám: | 11387729-2-43 |
7. KSH számjel | 15300203-8411-341-01 |
8. társadalombiztosítási azonosító szám | |
9. számlaszámok (több is lehet!) | 13700016-02491013-00000000 |
10. IBAN számlaszámok | HU 57 1370 0016 0249 1013 0000 0000 |
11. számlavezető bank | ING Bank |
12. számlavezető bank BIC-kódja | |
13. képviselő 1. név 2. beosztás 3. telefonszám 4. mobiltelefonszám | Xx. Xxxxx Xxxxxx igazgató |
5. email-cím | |
14. gazdasági vezető 1. név 2. beosztás 3. telefonszám 4. mobiltelefonszám 5. email-cím | |
rögzítés | módosítás | törlés | olvasás | |
fejezeti admin | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
fejezeti felhasználó | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
intézményi admin | ||||
intézményi felhasználó | ||||
fejezeti megtekintő | ✓ |
3.6. Kiemelt előirányzatok törzse
A törzs szótárként szükséges a kiemelt előirányzatra csoportosított listázáshoz.
1. kiemelt előirányzat száma
2. kiemelt előirányzat megnevezése
3. kiemelt előirányzat típusa (kiadás, bevétel, támogatás)
rögzítés | módosítás | törlés | olvasás | |
fejezeti admin | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
fejezeti felhasználó | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
intézményi admin | ✓ | |||
intézményi felhasználó | ✓ | |||
fejezeti megtekintő | ✓ |
3.7 Rovattörzs
3.7.1 Országos rovattörzs
A kincstári bizonylatok rovat alábontás nélkül, a jogszabály szerinti rovatendnek megfelelően kell benyújtani. A KöPeNy rendszer rovattörzsét az EcoSTAT főkönyv moduljában szereplő és évről évre karbantartott országos rovattörzs szerint kialakítani, azaz a főkönyvből felolvasni.
rögzítés | módosítás | törlés | olvasás | |
fejezeti admin | ✓ | |||
fejezeti felhasználó | ✓ | |||
intézményi admin | ✓ | |||
intézményi felhasználó | ✓ | |||
fejezeti megtekintő | ✓ |
A rovathoz tartozó kiemelt előirányzatokat a rovat karaktereiből automatikusan töltjük:
3.7.2 Fejezeti rovattörzs
A rendszer elkészültét követően a következő hullámban célunk a fejezeti előirányzat módosítások átadása az EcoSTAT főkönyv modulnak és a keretreosztott támogatási szerződések átadása a kötváll modulnak. Erre fel kell készítenünk a programot és a fejlesztésnél figyelembe kell vennünk az ilyen jellegű kiegészítés lehetőségét.
3.8. Módosítási jogcímek törzse
Az előirányzat módosítások kincstári bizonylatain különböző módosítási jogcímek szerepelnek az adott módosítás típustól függően. pl.: többletbevétel, rovatok közti átcsoportosítás.
A jogcímek felépítése a Nemzetgazdasági Minisztérium módszertani útmutatója szerint a következő:
A bizonylatok rögzítése során a jogcím kódja és megnevezése alapján tud a felhasználó módosítás típust választani. A törzset az MTA Fejezet rögzíti és tartja karban.
A törzs évről évre másolásra kerül az évnyitással, azzal az eltéréssel, hogy az évek között a jogcím első karakterét a program automatikusan módosítja az évszám utolsó karakterére.
Rögzített adatok:
1. jogcím kódszáma
2. jogcím megnevezése
3. jogcím jellege (egyszeri/végleges)
4. alkalmazás jogköre (intézményi/fejezeti)
rögzítés | módosítás | törlés | olvasás | |
fejezeti admin | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
fejezeti felhasználó | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
intézményi admin | ✓ | |||
intézményi felhasználó | ✓ | |||
fejezeti megtekintő | ✓ |
3.9. Módosítási hatáskörök
A kincstári előirányzat módosító bizonylatokon kötelezően megadandó törzsadat a módosítás hatásköre, melynek értékei: Országgyűlés, Kormány, Fejezet, Saját
Az intézmények csak „Saját” hatáskörű bizonylatokat (EG03I) rögzíthetnek, a Fejezet a további lehetőségek közül is választhat (EG03F).
Fontos! Hogy az EcoSTAT főkönyv modulja szintén használja ezt az információt az előirányzat könyvelés során, ezért a megfeleltetés miatt célszerű beégetett törzsként kezelni, nem szükséges felhasználói felületről módosítani.
1.1. Támogatási szerződések
A menüpontban kizárólag Xxxxxxx által rögzített szerződések szerepelnek. Az intézményi felhasználók csak a saját szerződéseiket kérhetik le, szerkesztési joguk nincs.
Xxxxxxxxx | példa | megjegyzés |
szerződés száma | KKF-020/2017. | fejkez kategóriából generált sorszám |
szerződéskötés dátuma | 2016.05.22 | |
szerződés ügyiratszáma | 3124/2016/XX. | xxxx rögzítés |
támogatott megnevezése | MTA Üdülési Központ | intézményi vagy külső szervezet törzsből |
támogató/ fej. kez. ei megnevezése | Központi kezelésű felújítások | Fej. kez. törzsből |
követelés keletkezése | ||
támogatott feladat | Mátrafüredi Üdülő homlokzatának felújítása | |
támogatási összeg | 15.600.000 Ft | |
támogatás jellege | előirányzat-finanszírozás/ utalás/ deviza | legördülő menüből választós |
felhasználási idő kezdete | 2016.01.01 | |
felhasználási idő vége | 2016.12.31 | |
elszámolási határidő | 2017.01.31 | |
kötelezettségvállalás (CT- EcoSTAT) száma | SZ/2016/0000666 | később szinkron visszaírás, most kézi kitöltés |
szakmai témafelelős | Xxxxxxx Xxx | Személyi törzsből |
szakmai témafelelős (fő)osztálya | Vagyongazdálkodási és Közbeszerzési Osztály | |
pénzügyi referens | Xxxxx Xxxxxx | Személyi törzsből |
utalványozó | Xxxxxx Xxxx | Személyi törzsből |
Kincstári Monitoring Rendszer | ||
KMR azonosító KMR szerződés rögzítés dátuma | 49680 2016.07.11 | |
KMR finanszírozás rögzítés dátuma KRM lezárás dátuma | 2016.07.24 2016.08.01 | |
Támogatás rovatai (rovat+ érték) | ||
K1101 10.000.000Ft K2 5.600.000 Ft | ||
Kiutalt támogatás (3 kategóriában) | forint és deviza érték, dátum, árfolyam, kiutalás ügyiratszáma, EG03F bizonylat száma | több tétel is lehet kategóriánként |
előirányzat finanszírozás forintos utalás devizás utalás | automatikus kitöltés az EG03F bizonylatok alapján Forint érték, jelenleg kézi rögzítés, később főkönyvi felolvasás forint és deviza érték, dátum, árfolyam kézi rögzítés | |
Elszámolás | több elszámolási ütem is lehet, az ütemek státuszait folyamatosan állítjuk | |
beérkezés dátuma, aktív, elszámolás folyamatban, ügyiratszáma hiánypótlás folyamatban, lezárt hiánypótlás kérés dátuma, ügyiratszáma hiánypótlás beérkezés dátuma, ügyiratszáma Szakmai beszámoló jóváhagyás kérés dátuma, ügyiratszáma Szakmai elfogadás dátuma, ügyiratszáma elfogadás dátuma, ügyiratszáma követelés kivezetése A visszafizetendő rész követelésének kivezetéséhez szükséges utalványlap nyomtatás (T006 - K031) | ||
Visszafizetési kötelezettség | ||
összege beérkezés dátuma követelés kivezetése A visszafizetendő rész követelésének kivezetéséhez szükséges utalványlap nyomtatás (T006 - K031) | ||
rögzítés | módosítás | törlés | olvasás | |
fejezeti admin | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
fejezeti felhasználó | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
intézményi admin | ✓ | |||
intézményi felhasználó | ✓ | |||
fejezeti megtekintő | ✓ |
4. E l ő i r á n y z a t o k n y i l v á n t a r t á s a
4.1. Eredeti előirányzatok rögzítése
Az eredeti előirányzat az éves költségvetés várható bevételeit és kiadásait tartalmazza.
Az eredeti előirányzatok rögzítése teljeskörűen a program indulásakor történik, ezt követően az évnyitás funkcióval automatikusan átmásolódnak az adatok a következő évre, azonban lehetőséget kell adni további módosító bizonylatok rögzítésére.
Párhuzamosan mindig két év van megnyitva, mert a tárgyév folyamán született következő évi költségvetést érintő határozatokat fel kell tudni rögzíteni a programba.
Eredeti előirányzat rögzítése:
Bizonylat fej adatok Példa |
intézmény/FKE (törzsadatból) MTA Könyvtár és Információs Központ rögzítés dátuma (ÉÉÉÉ.HH.NN) 2017.01.01 iktatószám (kézi megadás) 000/2017. tárgy (fix) Eredeti előirányzat rögzítő (törzsadatból) Xxxxxx Xxxx finanszírozás I/T (időarányos/teljesítményarányos) |
Bizonylat tétel adatok |
kiemelt előirányzat (törzsadatból) K1 Személyi juttatás rovat (törzsadatból) K1107 összeg (Ft) 11.000.000 Ft |
rögzítés | módosítás | törlés | olvasás | |
fejezeti admin | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
fejezeti felhasználó | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
intézményi admin | ✓ | |||
intézményi felhasználó | ✓ | |||
fejezeti megtekintő | ✓ |
Fontos!
Az eredeti előirányzatokat le kell tudnia zárni a Fejezetnek, erre külön funkció lesz az zárás menüben. Az Intézmények egészen addig nem láthatják a következő évi eredeti előirányzataikat, amíg azt a Fejezet le nem zárta.
4.2. Előirányzatok finanszírozásának típusa (idő- és teljesítésarányos)
Az előirányzatok esetén bizonyos kiadási előirányzatok teljesítésarányos finanszírozással működnek. Az azt jelenti, hogy ezek ki vannak vonva a havi időarányos finanszírozásból és a teljesítéskor egy összegben finanszírozhatóak. Ezek megjelölésére minden bevételi és kiadási előirányzat mellé el kell tárolni az I/T (idő/teljesítésarányos) jelölést. Időarányos kiadási előirányzatok bevételi forrása szintén időarányos.
Pl.: előirányzat módosító bizonylat:
kiadási előirányzat | Összeg | finanszírozás |
K1101 | 100 000 | I |
K2 | 200 000 | I |
K355 | 200 000 | I |
K61 | 3 000 | I |
K67 | 4 000 | I |
K71 | 3 000 | T |
K74 | 5 000 | T |
Kiadás összesen | 515 000 | |
B816 | 500 000 | I |
B816 | 15 000 | T |
Bevétel összesen | 515 000 | |
Alapszabályok minden előirányzat módosítás esetén:
- A kiadások és bevételek egyenlege azonos
- Az idő és teljesítésarányos kiadások és bevételek egyenlege páronként azonos Kiemelt előirányzatok finanszírozási módja:
Kiemelt előirányzat | Finanszírozás |
K1 | időarányos |
K2 | időarányos |
K3 | időarányos |
K4 | időarányos |
K5 | időarányos |
K9 | időarányos |
K6 | teljesítésarányos |
K7 | teljesítésarányos |
K8 | teljesítésarányos |
4.3. Évközi előirányzat módosítások (EG03F, EG03I)
A módosított előirányzat az intézmény részére megállapított kiadási és/vagy bevételi előirányzatok évközi növelése, csökkentése vagy rovatok közti átcsoportosítása.
Fontos szabály, hogy
⮚ Országgyűlés, Kormány, Fejezet határkör esetén a rögzítő a központi felhasználó!
⮚ Saját határkör esetén a rögzítő az intézményi felhasználó!
Fontos szabály, hogy a kiadási és a bevételi előirányzatok összegének mindig meg kell egyezni!!!
Az előirányzat módosításnak két típusa van, ezeket külön menüpontban kell kezelni külön jogosultság kezeléssel, azonban a bizonylatok adatlapja megjelenésében azonos.
1) Intézményi előirányzat módosítás (EG03I bizonylat)
- Az intézmények saját hatáskörű előirányzatai. Kizárólag a rögzítő felhasználóhoz tartozó Intézmény adható meg a bizonylat tételein és ez automatikusan be is készül.
- A rögzítéskor inaktív a támogatási szerződés megadása
rögzítés | módosítás | törlés | olvasás | |
fejezeti admin | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
fejezeti felhasználó | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
intézményi admin | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
intézményi felhasználó | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
fejezeti megtekintő | ✓ |
2) Fejezeti előirányzat módosítás (EG03F bizonylat)
- A fejezet által indított előirányzat módosítás, melynek tételeiben a fejezeti kezelésű előirányzatok, az MTA Intézményei és az AHT azonosítóval rendelkező külső szervezetek egyaránt szerepelhetnek.
- a rögzítéskor van lehetőség támogatási szerződés megadására
rögzítés | módosítás | törlés | olvasás | |
fejezeti admin | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
fejezeti felhasználó | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
intézményi admin | ||||
intézményi felhasználó | ||||
fejezeti megtekintő | ✓ |
4.3.1. Előirányzat módosító bizonylatok rögzítése
rögzítés dátuma (ÉÉÉÉ.HH.NN) 2017.01.01 iktatószám (kézi megadás) 000/2017.
tárgy Gazdasági szervezet bővítése támogatási szerződés száma SZ-012/2017
hatáskör (törzsadatból) Fejezet módosítási jogcím (törzsadatból) 71809999
MÁK bizonylat sorszáma 99005332 (AUTOMATIKUS SORSZÁMOZÁS) kincstári befogadás dátuma 2016.07.05 (UTÓLAG TÖLTŐDIK KI!)
rögzítő (törzsadatból) Xxxxxx Xxxx
Példa
Bizonylat fej adatok
sorszám 1
tételszám 1
AHT azonosító 232555
Intézmény/ FKE/ egyéb szerv Szakmai feladatok teljesítése cím (törzsadatból) 06
alcím (törzsadatból) 10 jogcím csoport (törzsadatból) 00 jogcím (törzsadatból) 00
kiemelt előirányzat (rovatból) K1
rovat (törzsadatból) K1101
előjel -
összeg (Ft) 11 620 000 időar., teljar. I
Forrás AHT (ei növekedés esetén)
Bizonylat tétel adatok (több is lehet)
Az előirányzat-módosítás lehet:
1. MTA összesen összegét nem befolyásolja, mert intézmények és fejezeti kezelésű előirányzatok között történik az átcsoportosítás!
2. MTA összesen összegét nem befolyásolja, mert intézmények és/vagy fejezeti kezelésű előirányzaton belül a kiemelt előirányzatok vagy rovatok között történik az átcsoportosítás!
3. MTA összesen összegét befolyásoló, mert intézmények és/vagy fejezeti kezelés előirányzata emelkedik vagy csökken!
Példa EG03F bizonylatra:
Példa EG03I bizonylatra:
A rendszerben rögzíteni kell az előirányzat módosító bizonylatokat típusonként külön menüpontban. Lehetőséget kell biztosítani arra, hogy a bizonylat exportálható és a MÁK e-adat rendszerébe importálható legyen. Erről külön leírást készített a MÁK.
A befogadott kincstári bizonylatokat a rendszerbe PDF formátumba fel kell tölteni, így a fejezet ellenőrizni tudja az Intézmények rögzítéseit.
5. K ö v e t e l é s e k n y i l v á n t a r t á s a
A szerződések aktív elszámolási ütemeinek, vagy az elszámolás utáni visszafizetési kötelezettségeknek meg kell jelenni fejkezenként elszámolási követelésként és kilistázhatónak kell lennie.
Az újonnan felvitt szerződések mellett lehetőséget kell adni az előző évi „nyitó követelések” rögzítésére és lezárására az adatok teljeskörű kimutatása érdekében.
Kézi rögzítési lehetőség:
- Fejezeti kezelésű előirányzat
- Támogatási szerződés számla
- Támogatás tárgya
- Összeg
- Követelés előírás dátuma
6. U t a l v á n y r e n d e l e t e k n y o m t a t á s a
A fejezeti előirányzat módosítások specialitása miatt, az EcoSTAT program nem alkalmas az előirányzat-finanszírozás utalványozására. Ehhez a Fejezetnek saját formanyomtatványa van, amit az átcsoportosítások során automatikusan kell nyomtatni a rendszerből.
6.1. Előirányzat finanszírozás utalványozása
Az alábbi excel sablon szerint kell a kontírlapot és utalványlapot előállítani (a képen szerelő hivatkozások egy másik dokumentáció pontjai):
utalványlap
Kontír lap:
6.2. Követelések kontírozása
A támogatás folyósításával párhuzamosan előírásra kerül a támogatás elszámolási követelése a nyilvántartási számlákon. (T031 – K006)
A támogatási szerződések elszámolás „fülén” a támogatási ütem lezárásával, illetve a visszafizetési kötelezettség bejelölésével legyen lehetőség a követelés kivezetéséhez kontírlap nyomtatására.
7. I n t é z m é n y i f i n a n s z í r o z á s o k
Intézményi finanszírozás alatt a Kincsár által hónapról hónapra lenyitott időarányos kereteket, illetve, a Fejezet bizonylata alapján lenyitott teljesítésarányos kereteket és átütemezéseket kell érteni.
Az Intézmények eredeti költségvetési támogatásai (B816 rovat) tárgyév elején még nincsenek az intézmény bankszámláján. Az időarányos támogatásokat a Kincstár hónapról hónapra, csepegtetve folyósítja az Intézménynek.
Amennyiben évközben többlet előirányzatot kap az Intézmény (pl fejezeti átcsoportosítással), azt a hátralévő hónapokra arányosítva folyósítja a kincstár, módosítva ezzel az előző havi keretnyitás összegét.
Ebben a menüpontban kell rögzíteni minden leutalást, amit az intézetek kapnak. Ezek lehetnek:
⮚ havi keretnyitások
⮚ eseti leutalások a Fejezet közreműködésével: EG02T, EG02A, EG02B
7.1. Nettó finanszírozás miatti visszatartás
A január havi keretnyitás speciális abból a szempontból, hogy a Kincstár egy bizonyos összeget visszatart a decemberi járulékok fedezetére, melyet csak december 20-án utal le.
A január havi
eredeti időarányos költségvetési támogatás
januári
keretnyitás összege = (B816 rovat) -
12 (hátralévő hónapok)
visszatartás összege
rögzítés | módosítás | törlés | olvasás | |
fejezeti admin | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
fejezeti felhasználó | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
intézményi admin | ✓ | |||
intézményi felhasználó | ✓ | |||
fejezeti megtekintő | ✓ |
Visszatartás számítása az eredeti előirányzatokból:
ƩMK: Működési kiadási előirányzatok összesen összege (K1-K5)
ƩK: Kiadási előirányzatok összesen összege (K1-K8)
Személyi juttatások visszatartásának összege: Járulékok visszatartásának összege:
Ö s s z e s v i s s z a t a r t á s =
A cél az, hogy a finanszírozás menüben minden hónapban indítható és visszatörölhető legyen az adott havi keretnyitás kalkulációja és a visszatartás összegét év elején a fenti képlet alapján szintén kalkuláljuk és kimutassuk.
FONTOS! A számított összeg módosítható legyen, mert lehetnek kivételek, amelyeknél a képlet nem használandó.
7.2. Havi keretnyitás
A felrögzített B816 előirányzatokból történik a havi keretnyitás számolása intézményenként:
Havi támogatás = Összes időar. támogatási előirányzat − (Eddig leutalt támogatás + visszat. )
hátralévő hónapok száma
A számítási eredményt befolyásolja az esetleges időarányostól eltérő finanszírozás (EG02A, EG02B)!
Kérés, hogy az adott havi keretnyitás számolása tételesen látható legyen: melyik támogatásból (előirányzat-módosításból) milyen összegű hányad kerül bele a havi támogatásba!
MTA Agrártudományi Kutatóközpont
B816 teljesítés- Visszatartott Módosítás jogcíme B816 időarányos arányos támogatás Január Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx összege | |||||||||||
Eredeti előirányzat | 1 250 000 | 44 166 | 60 000 | 104 166 | 101 893 | 144 621 | |||||
átcsoportosítás | - | 25 000 | 250 000 | - | 2 273 | - | 2 273 | - | 2 273 | ||
többlet támogatás | 300 000 | 20 000 | 30 000 | 30 000 | |||||||
átütemezés EG02A | 15 000 | - | 15 000 | ||||||||
Összes kiutalás | 60 000 | 101 893 | 144 621 | 157 348 | |||||||
45/92
Kérés, hogy látható legyen az összes leutalás, ami egy adott intézménynél történt:
rögzítés | módosítás | törlés | olvasás | |
fejezeti admin | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
fejezeti felhasználó | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
intézményi admin | ✓ | |||
intézményi felhasználó | ✓ | |||
fejezeti megtekintő | ✓ |
7.3. Eseti leutalások (EG-02A, EG-02B, EG-02T)
Az időarányos havi keretnyitáson túl, a Fejezet a Kincstárnak benyújtott bizonylatokkal további leutalásokat kezdeményezhet az Intézmények bankszámlájára. Az időarányos támogatások átütemezése hatással van a további keretnyitások kalkulációjára, valamint van lehetőség ettől függetlenül teljesítésarányos keretek lenyitására.
A cél a bizonylatok nyilvántartása (előirányzat módosító bizonylatokkal azonos funkcióval), valamint a leutalt támogatások összesítése.
Jogosultság kezelés mindhárom típusra:
rögzítés | módosítás | törlés | olvasás | |
fejezeti admin | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
fejezeti felhasználó | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
intézményi admin | ||||
intézményi felhasználó | ||||
fejezeti megtekintő | ✓ |
7.3.1. Támogatás előrehozatal időarányos havi visszapótlással (EG-02A)
A havi keretnyitástól eltérően a Fejezet tud a Kincstárnál intézményi keretnyitást indítani egyszeri/eseti jelleggel, ami majd a havi keretnyitást is befolyásolja, hiszen annak visszapótlása a hátralévő hónapokra arányosan történik.
Pl.:
Az intézmény ha nem kap beépülő támogatást, és 12.000.000 Ft eredeti időarányos költségvetési támogatása van, akkor a januári visszatartás kivételével minden hónapban fixen 1.000.000 Ft leutalást kap.
Február hónapban a Fejezet EG-02A bizonylattal átütemezi a támogatását, ezt a hátralévő hónapokban időarányosan „levonja” a Kincstár a havi keretnyitásokból.
Módosítás jogcíme | B816 időarányos | Visszatartott támogatás összege | Xxxxxx | Február | Március | Április |
Eredeti előirányzat | 12 000 000 | 400 000 | 600 000 | 1 000 000 | 1 000 000 | 1 000 000 |
átütemezés EG02A | 200 000 | - 20 000 | - 20 000 | |||
Összes kiutalás | 600 000 | 1 200 000 | 980 000 | 980 000 |
A funkció használatával, felrögzítjük az átütemezés összegét, melyet exportálással tudunk a kincstári rendszerbe betölteni.
2016.05.15
Xxxxxx Xxxx
rögzítő neve, elérhetősége (törzsadatból)
kapcsolódó előirányzat-módosítás, MÁK bizonylat sorszáma (listából)
kincstári befogadás dátuma (ÉÉÉÉ.HH.NN)
támogatási szerződés száma (törzsből, nem kötelező)
2017.04.29
2450/2016/GI.
bizonylat sorszáma (folyamatos sorszámozással
automatikusan)
rögzítés dátuma (ÉÉÉÉ.HH.NN) iktatószám (kézi rögzítés)
Példa
Fej adatok
Tétel adatok | péda |
intézmény (törzsadatból) | MTA |
Titkárság | |
Előirányzat felhasználási keretszámla | (automatikusan) |
előrehozás összege | 1 000 000 |
utalás dátuma | 2017.05.01 |
Példa a bizonylatra:
7.3.2. Időarányos havi ütemezéstől eltérő folyósítás (EG-02B)
Előfordulhat, hogy a havi keretnyitást el lehet téríteni az időarányos mértéktől. Az EG02B bizonylaton a fejezet +/- összegben felrögzítik az „eltérítés összegét”.
A funkció használatával, felrögzítjük az átütemezést, melyet exportálással tudunk a kincstári rendszerbe betölteni.
A bizonylat hatással van a havi keretnyitás kalkulációjára. Fej adatai megegyeznek az EG02A bizonylat fej adataival.
hónap (I-XII.)
MTA
Titkárság
intézmény (törzsadatból)
példa
Tétel adatok
7.3.3. Teljesítésarányos finanszírozás (EG-02T)
Az teljesítésarányos költségvetési támogatások (B816 rovat) összegét EG-02T bizonylat benyújtásával van lehetőség lekérni az Intézmény bankszámlájára. A bizonylatot kizárólag Fejezeti felhasználó rögzítheti.
A funkció használatával, felrögzítjük a leutalandó támogatás összegét, melyet exportálással tudunk a kincstári rendszerbe betölteni.
Fej adatai megegyeznek a fenti két bizonylattal, tétel adatai az alábbiak:
Tétel adatok | példa |
intézmény (törzsadatból) | MTA |
Titkárság | |
Előirányzat felhasználási keretszámla | (automatikusan) |
utalás összege | 1 000 000 |
utalás kért hónapja | 5 |
8. F e j e z e t i k e z e l é s ű e l ő i r á n y z a t o k f i n a n s z í r o z á s a
Az intézményi finanszírozás mellett a fejezeti kezelésű előirányzatok költségvetési támogatásait szükség esetén a Kincstár az előirányzat finanszírozási terv alapján nyitja le a Fejezet bankszámlájára (EFT-01 bizonylat).
Az EFT-01 bizonylat leadásával minden egyes fejezeti előirányzatnak év elején betervezik az éves felhasználását negyedévre, az aktuális negyedében hónapokra, illetve az aktuális hónapban dekádokra bontva az alábbi formanyomtatványon:
Amennyiben a tervek nem teljesülnek, a Fejezet dekádról dekádra módosítja a tervezett összeget, úgymond „továbblöki” a várhatóan nem teljesülő kiadásokat.
A tervben szerepel közvetlen felhasználás, azaz utalás, valamint EG03F bizonylat, azaz előirányzat átcsoportosítás. Előirányzatot csak a tervezett összegben tud átcsoportosítani, valamint utalni a lenyitott kereteket tudja, ezért szükséges a korrekt tervezés.
A bizonylatot a programtól független, a MÁK által kialakított speciális excelben töltik ki és olvassák be az e-adat rendszerben, azonban a kalkulációhoz szükséges információk a FIAT rendszerben kerülnek eltárolásra.
8.1. Bizonylatok rögzítése
Szükséges egy olyan lista, ami mutatja, hogy az adott fejezeti kezelésű előirányzat felhasználása hogyan áll. Ebben a nyilvántartásban látszana a felrögzített terv, amit a fejezeti felhasználó rögzítene, és látszana, hogy milyen kiutalások történtek hozzá.
Ahhoz, hogy megfelelő lekérdezést tudjunk készíteni, a programban fel kell rögzíteni a beadott EFT- 01 bizonylatokat az alábbi adattartalommal:
Ütemezés időszaka | Kiadás | |
előirányzata | ||
2. | 3. =4+5+6 | |
Éves előirányzat | ||
Közvetlen felhasználás | ||
Előir.módosítás (EG03F) | ||
I. negyedév | 0 | |
Közvetlen felhasználás | ||
Előir.módosítás (EG03F) | ||
II. negyedév | 0 | |
Közvetlen felhasználás | ||
Előir.módosítás (EG03F) | ||
III. negyedév | 0 | |
Közvetlen felhasználás | ||
Előir.módosítás (EG03F) | ||
IV. negyedév | 0 | |
Közvetlen felhasználás | ||
Előir.módosítás (EG03F) | ||
Január hónap | 0 | |
1. Dekád 1-10. | ||
2. Dekád 11-20. | ||
3. Dekád 21-hóvégéig | ||
EG03F | ||
Február | hónap | 0 |
közvetlen felhasználás | ||
EG03F | ||
Március | hónap | 0 |
közvetlen felhasználás | ||
EG03F | ||
A felrögzített terveket és a tény adatokat egy kimutatásban kell megjeleníteni, melyből a felhasználások egyrészt a támogatási szerződés finanszírozás fülén megadott forintos utalások, másrészt az előirányzat finanszírozással teljesített adatok.
A finanszírozási utalásokon kívül szerepelhetnek még egyéb, fejkezek közti átcsoportosítást tartalmazó EG03F bizonylatok, valamint egyéb utalások, melyeket kézzel nyilvántartásszerűen fel kell tudni rögzíteni a kimutatáshoz.
Egyéb utalások (pl. bankköltség):
- Fejezeti kezelésű előirányzat
- Utalás dátuma
- Utalás értéke
- Utalás tárgya
rögzítés | módosítás | törlés | olvasás | |
fejezeti admin | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
fejezeti felhasználó | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
intézményi admin | ||||
intézményi felhasználó | ||||
fejezeti megtekintő | ✓ |
8.2. Előirányzat felhasználás kimutatása
A kimutatást az alábbi oszlopokkal és összesítésekkel kell elkészíteni:
9. L é t s z á m a d a t o k n y i l v á n t a r t á s a
Az eredeti előirányzatokkal párhuzamosan „eredeti engedélyezett létszám” összegek is rögzítésre kerülnek, amelyek az Intézmények által foglalkoztatható létszámot mutatják.
A rögzítést az MTA Fejezet végzi és a kimutatás az Intézmények bázislapján jelenik meg. Szükséges adatok:
1. rögzítés dátuma (ÉÉÉÉ.HH.NN)
2. intézmény megnevezése (törzsadatból)
3. iktatószám
4. irat tárgya
5. kapcsolódó EG03F bizonylat (nem kötelező)
6. létszám (fő)
7. projekt megnevezése
8. kezdődátum (ÉÉÉÉ.HH.NN)
9. végdátum (ÉÉÉÉ.HH.NN)
10. rögzítés jogcíme: Eredeti/ többlet létszám/ Létszám elvonás
rögzítés | módosítás | törlés | olvasás | |
fejezeti admin | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
fejezeti felhasználó | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
intézményi admin | ||||
intézményi felhasználó | ||||
fejezeti megtekintő | ✓ |
1 0 . É v z á r á s / é v n y i t á s
Az évnyitás funkcióval átmásolódnak a törzsek és az eredeti előirányzatok a következő évre, ezt követően a két év párhuzamosan karbantartható.
A zárás típusai:
1) Eredeti előirányzatok zárása: a kincstári jóváhagyást követően a fejezet lezárja a következő évre rögzített eredeti előirányzatokat. Ezt követően tekinthetik meg az intézmények a terveket.
2) Havi zárás: A havi zárás során a fejezet lezárja az időszakot, melyre további bizonylatot nem rögzíthet sem az Intézmény sem a Fejezet (finanszírozási bizonylatok, előirányzat módosítások).
3) Éves zárás: A fejezet évzárását követően a lezárt évre már nem lehet további bizonylatokat rögzíteni.
rögzítés | módosítás | törlés | olvasás | |
fejezeti admin | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
fejezeti felhasználó | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
intézményi admin | ✓ | |||
intézményi felhasználó | ✓ | |||
fejezeti megtekintő | ✓ |
1 1 . L i s t á k
A képernyőre és nyomtatóra történő listázás is szükséges minden esetben PDF-ben és excelben!
11.1. Bázislap
Olyan lista, melyen fel van sorolva, hogy az adott intézmény/ fejezeti kezelésű ei. milyen eredeti és módosított előirányzatokat és milyen létszámokat kapott
• meghatározott időszakra (-tól -ig)
• meghatározott formátumban (kiemelt előirányzatra vagy rovatra csoportosítva)
• Intézmény szűrés lehetősége legördülő menüből
11.1.1. Bázislap – PJ02 lista összevetése
A kincstári PJ-02 űrlapnak összevethetőnek kell lennie a rendszerben szerepelő módosított előirányzatokkal. A PJ-02 űrlap beolvasása intézményenként történik, az összevetés az alábbi adatokat tartalmazza:
- Rovat
- Módosított előirányzat nyilvántartás szerint
- Módosított előirányzat a Kincstári PJ02 szerint
11.2. Címenkénti összesítő lista
Olyan lista, melyen fel van sorolva, hogy az adott cím (-hez tartozó intézmények) milyen előirányzatokat kapott
- meghatározott időszakra (-tól -ig)
- meghatározott formátumban (kiemelt előirányzatra vagy rovatra)
A bázislap lekérdezése során legyen lehetőség a címrend szerint összesített adatok lekérdezésére! (akár ugyanazon listában)
11.3. MTA összesen
Olyan lista, melyen fel van sorolva, hogy milyen előirányzat-mozgások voltak, melyek a főösszeget érintették.
• meghatározott időszakra (-tól -ig)
• meghatározott formátumban (kiemelt előirányzatra vagy rovatra)
A főösszeget érintő előirányzat módosítások azok az EG03F és EG03I bizonylatok, melyek bevételi és kiadási összesített sorai nem nullák, hanem értéket tartalmaznak. (nem átcsoportosítás)
11.4. Intézményi törzsadatok listája
Az intézmény törzsben felsorolt adatok listája:
11.5. Intézményi telefonkönyv
Olyan lista, mely az Intézmény törzsben nyilvántartott telefonszámokat listázza. Az Intézmények gazdasági vezetőinek és főigazgatóinak címtára.
11.6. Kincstári bizonylatok listái
Minden típusú Kincstári bizonylatnak külün-külön listázhatónak kell lennie. Ehhez nem szükséges külön lista, a tétel rögzítés menüpontjában jelenjen meg lista szerűen az adat.
Pl:
11.7. Támogatási szerződések listája
A támogatási szerződések összesítő kimutatása
11.8. Fejezeti kezelés előirányzatok összesítő listája
Cél, hogy a fejezeti kezelésű előirányzatok kereti kimutathatók legyenek, azonban a keret nem egyezik meg a módosított előirányzattal, tekintve az előirányzat átadásos finanszírozást.
- Eredeti előirányzat: felrögzített bizonylatok alapján
- Keretösszeg: Eredeti előirányzatok + meghatározott jogcímen történő EG03F bizonylatok előirányzat módosítása
- Kötelezettségvállalás: Tárgyévi támogatási szerződések
- Teljesítések: Utalással, vagy előirányzat finanszírozással (szerződéshez kapcsolódó EG03F)
- Szabad keret: keretösszeg – kötváll összeg
- Fizetendő összeg: Kötváll összeg - teljesítés
III. NYILATKOZATMINTÁK
1. sz. Nyilatkozatminta
Xxxxxxxxxxx neve: ...........................................................................
székhelye: ...........................................................................
cégjegyzékszáma: ………..……………………………….…….
belföldi adószáma: ………………………………………….….
pénzforgalmi jelzőszám1: ……………………………………..
Képviselő neve: ………………………………………………..
Ajánlattevő kapcsolattartója2
neve/beosztása: .....................................
telefonszáma: .........................................
telefax-száma: ........................................
e-mail címe: ...........................................
AJÁNLAT (ELŐLAP)
A(Z) (AJÁNLATTEVŐ NEVE) AJÁNLATA MAGYAR TUDOMÁNYOS AKADÉMIA LÉTESÍTMÉNYGAZDÁLKODÁSI KÖZPONT ÁLTAL INDÍTOTT
„Az MTA LGK meglévő CT-EcoSTAT szoftver fejlesztése és supportja”
UNIÓS ELJÁRÁSRENDBEN LEFOLYTATOTT
(KBT. 98. § (2) BEKEZDÉS C) PONTJA SZERINTI) HIRDETMÉNY NÉLKÜLI TÁRGYALÁSOS KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN
………………, 201.. ………… …………
1 Azt a pénzforgalmi jelzőszámot kell feltüntetni, melyet az Ajánlattevő az eljárással kapcsolatosan használni kíván. Amennyiben a megkötendő szerződésben ettől eltérő bankszámlát kíván az Ajánlattevő feltüntetni, úgy ezt kérjük külön is feltüntetni.
2 Az Ajánlattevő olyan kapcsolattartót és olyan elérhetőségi adatokat köteles megjelölni, amelyen az Ajánlattevő kapcsolattartója folyamatosan (akár munkaidőn túl is) elérhető, képes az eljárással összefüggő értesítések fogadására azzal, hogy az előbbi követelménynek meg nem felelő elérhetőségi adat hiányából fakadó felelősség az Ajánlattevőt terheli.
2. sz. nyilatkozatminta
TARTALOMJEGYZÉK
Iratanyag megnevezése | Oldalszám |
Fedlap | |
Tartalomjegyzék | |
Felolvasólap | |
Részletes ártáblázat | |
Ajánlattevő nyilatkozata az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan [Kbt. 66 § (2) bekezdés] | |
Nyilatkozat a dokumentáció részeként kibocsátott szerződéstervezetről | |
Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e [Kbt. 66.§ (4) bekezdés] | |
Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 66. § (6) bekezdés a)-b) pontja vonatkozásában a teljesítéshez igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében. (Nemleges nyilatkozat is csatoltandó) | |
Amennyiben Ajánlattevő nem szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban, a Kbt. 62. § (1) bekezdés b) pontjában foglalt kizáró ok fenn nem állására vonatkozó, az illetékes adó-és vámhivatal igazolása, vagy együttes adóigazolás (Kbt. 100. § (5) bekezdés alapján a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. § b) pontja szerint.) | |
Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 62. § (1) bekezdés j) pontjában, k) pont kb) és kc) alpontjaiban, továbbá az o) és p) pontjaiban előírt kizáró okok fenn nem állása tekintetében. (Kbt. 100. § (5) bekezdés alapján a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. §-ban foglaltak szerint.) | |
Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 62. § (2) bekezdésében foglalt kizáró okok fenn nem állása tekintetében. (A Kbt. 100. § (5) bekezdésében, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. § a) pontjában foglaltak alapján) KÖZJEGYZŐ ÁLTAL HITELESÍTETT NYILATKOZAT! | |
Ajánlattevő nyilatkozata a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozó előírt kizáró okok hatálya alatt nem állása tekintetében a Kbt. 67. § (4), valamint a 321/2015. Korm. rend. 15. § (2) bekezdése alapján. | |
Nyilatkozat folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásól. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás. (Nemleges nyilatkozat is csatolandó) | |
Az ajánlatot aláíró(k), kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírása hitelességének megállapítása érdekében a cégjegyzésre jogosult aláírási címpéldánya vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás mintája | |
Meghatalmazás (adott esetben) | |
Nyilatkozat felelős fordítás tekintetében (adott esetben) | |
Nyilatkozat üzleti titokról | |
Nyilatkozatát a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény átlátható szervezet fogalmára vonatkozó feltételeknek való |
Iratanyag megnevezése | Oldalszám |
megfelelőségről | |
A fejlesztés ütemezésére vonatkozó terv és a bevezetéssel kapcsolatos koncepció |
3. sz. nyilatkozatminta
Felolvasólap
Tekintettel a Magyar Tudományos Akadémia Létesítménygazdálkodási Központ által indított, „Az MTA LGK meglévő CT-EcoSTAT szoftver fejlesztése és supportja” tárgyú közbeszerzési eljárásban a Kbt. 66. § (5) bekezdésére, az alábbiakban megjelöljük az Ajánlattevő(k) nevét és címét (székhelyét/lakóhelyét), valamint az alábbi számszerűsíthető értékelési szempontotokat.
Ajánlattevő adatai:
Ajánlattevő neve: | |
Ajánlattevő székhelye: |
Azon számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek:
Ajánlati adatok | ||
1.1.) | Nettó ajánlati ár összesen (Ft) | ………………………………..,- Ft |
Az „MTA LGK meglévő CT-EcoSTAT szoftver fejlesztése és supportja”tárgyú közbeszerzési eljárás kapcsán nyilatkozom, hogy a fenti tárgyú szolgáltatás ÁFA mentes / …………
%-os mértékű ÁFA alá tartozik.3
Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
(cégszerű aláírás)
3 Megfelelő rész aláhúzandó és kitöltendő!
RÉSZLETES ÁRTÁBLÁZAT4
4. sz. Nyilatkozatminta
Szolgáltatás megnevezése | Mennyiség (B) | Me. egység (C) | Ajánlati egységár nettó Ft (D) | Nettó ajánlati ár összesen Nettó Ft (B*D) |
KöPeNY szoftvermodul továbbfejlesztése és a fejlesztett szoftvermodul korlátlan számú és idejű felhasználási jogának biztosítása | 1 | db | Ft | |
Fejezeti Intézményi Adatok tára szoftvermodul fejlesztése és a fejlesztett szoftvermodul korlátlan számú és idejű felhasználási jogának biztosítása | 1 | db | Ft | |
Szakmai tanácsadási, szoftverkövetési és adat-karbantartási szolgáltatás (support) (meglévő CT-EcoStat és KöPeNy modul) | 12 | hónap | Ft | |
Szakmai tanácsadási, szoftverkövetési és adat-karbantartási szolgáltatás (support) (meglévő CT-EcoStat és továbbfejlesztett KöPeNy és FIAT modulok) | 36 | hónap | ||
Konzulens óradíja | 1 | óra | Ft | |
Kiszállási díj | 1 | km | Ft | |
Informatikus mérnök óradíja | 1 | óra | Ft | |
Adatkonvertálási óradíj | 1 | óra | Ft | |
Fejlesztés napidíja | 1 | nap | Ft | |
Nettó ajánlati ár mindösszesen: | Ajánlati felolvasólapon szerepeltetendő érték |
(cégszerű aláírás)
4 Ajánlatkérő excel formátumban is Ajánlattevők rendelkezésére bocsátja és az ajánlat részeként az elektronikus adathordozón excel formátumban is kéri benyújtani!
63/92
5. sz. nyilatkozatminta
Nyilatkozat az Ajánlattételi felhívás feltételeinek elfogadásáról
(a Kbt. 66. § (2) bekezdésére figyelemmel)
Alulírott ……………………………………………………………. (név), mint a(z)
………….................................................(cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője, a Magyar Tudományos Akadémia Létesítménygazdálkodási Központ által indított, „Az MTA LGK meglévő CT-EcoSTAT szoftver fejlesztése és supportja” tárgyú közbeszerzési eljárás Ajánlattevőjeként nyilatkozom, hogy
⮚ Az eljárást megindító felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, és műszaki leírás áttanulmányozását követően – a Kbt. 66. §
(2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően – ezennel nyilatkozunk, hogy az eljárást megindító felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk (azzal, hogy a Kbt. 98. § (2) bek. c) pont szerinti eljárástípusra tekintettel adott esetben az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott Műszaki, szakmai leírás (Ajánlattételi Dokumentáció) bizonyos feltételei a tárgyalás(ok) eredményeképpen megváltozhatnak, így a végleges ajánlat kapcsán fogjuk megtenni a Kbt.
66. § (2) bek. szerinti, jogi kötelezőerővel bíró nyilatkozatot).
⮚ Ennek megfelelően a szerződést — amennyiben ajánlatkérő, mint ajánlattevőt kiválaszt — az ajánlati adatlapon (felolvasólap) szereplő ajánlati áron, az eljárást megindító felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott feltételekkel megkötjük és teljesítjük (azzal, hogy a Kbt. 98. § (2) bek. c) pont szerinti eljárástípusra tekintettel adott esetben az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott szerződéstervezet (Ajánlattételi Dokumentáció) bizonyos feltételei a tárgyalás(ok) eredményeképpen megváltozhatnak, így a végleges ajánlat kapcsán fogjuk megtenni a Kbt. 66. § (2) bek. szerinti, jogi kötelezőerővel bíró nyilatkozatot).
⮚ Elfogadjuk, hogy amennyiben olyan kitételt tettünk ajánlatunkban, ami ellentétben van az eljárást indító felhívással és a közbeszerzési dokumentumokkal vagy azok bármely feltételével, akkor az ajánlatunk érvénytelen.
⮚ Eltekintünk saját szerződéses feltételeink alkalmazásától, és elfogadjuk a közbeszerzési dokumentumokban kiadott szerződéstervezetet és szerződéses feltételeket a szerződéskötés alapjául (azzal, hogy a Kbt. 98. § (2) bek. c) pont szerinti eljárástípusra tekintettel adott esetben az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott szerződéstervezet (Ajánlattételi Dokumentáció) bizonyos feltételei a tárgyalás(ok) eredményeképpen megváltozhatnak, így a végleges ajánlat kapcsán fogjuk megtenni a Kbt. 66. § (2) bek. szerinti, jogi kötelezőerővel bíró nyilatkozatot).
Kelt: …………… ……….. év hónap …. napján
(cégszerű aláírás)
6. sz. nyilatkozatminta
Nyilatkozat a dokumentáció részeként kibocsátott szerződéstervezetről
Alulírott ……………………………………………………………. (név), mint a(z)
………….................................................(cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője, a Magyar Tudományos Akadémia Létesítménygazdálkodási Központ által indított, „Az MTA LGK meglévő CT-EcoSTAT szoftver fejlesztése és supportja” tárgyú közbeszerzési eljárás Ajánlattevőjeként nyilatkozom, hogy
A. A dokumentáció részeként megküldött szerződéstervezetet elfogadom.
VAGY
B. A dokumentáció részeként megküldött szerződéstervezethez módosításokat kívánok tenni, amelyeket a csatolt word dokumentumban korrektúrával jelölök.
Kelt: …………… ……….. év hónap …. napján
(cégszerű aláírás)
7. sz. nyilatkozatminta
NYILATKOZAT A KKV STÁTUSZRÓL
(a Kbt. 66. § (4) bekezdésére figyelemmel)
Alulírott ……………………………………………………………. (név), mint a(z)
………….................................................(cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője, a Magyar Tudományos Akadémia Létesítménygazdálkodási Központ által indított, „Az MTA LGK meglévő CT-EcoSTAT szoftver fejlesztése és supportja” tárgyú közbeszerzési eljárás Ajánlattevőjeként nyilatkozom, hogy az általam képviselt társaság a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény rendelkezései szerint5
ül kis- és középvállalkozásnak,
Kelt: …………… ……….. év hónap …. napján
(cégszerű aláírás)
5 A megfelelő besorolást kérjük megjelölni!
8. sz. nyilatkozatminta
NYILATKOZAT A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS ALAPJÁN KÖTENDŐ SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSÉHEZ IGÉNYBE VENNI KÍVÁNT ALVÁLLALKOZÓKRÓL
(a Kbt. 66. § (6) bekezdése szerint]
Alulírott ……………………………………………………………. (név), mint a(z)
………….................................................(cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője, a Magyar Tudományos Akadémia Létesítménygazdálkodási Központ által indított, „Az MTA LGK meglévő CT-EcoSTAT szoftver fejlesztése és supportja” tárgyú közbeszerzési eljárás Ajánlattevőjeként nyilatkozom, hogy az általam képviselt ajánlattevő a szerződés teljesítése során alvállalkozót
igénybe kíván / nem kíván igénybe6
venni.
Alulírott ……………………………………………………………. (név), mint a(z)
………….................................................(cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője, a Magyar Tudományos Akadémia Létesítménygazdálkodási Központ által indított, „Az MTA LGK meglévő CT-EcoSTAT szoftver fejlesztése és supportja” tárgyú közbeszerzési eljárás Ajánlattevőjeként nyilatkozom, hogy a közbeszerzés azon része(i), amelynek teljesítéséhez alvállalkozót kívánunk igénybe venni, illetőleg az ezen részek tekintetében az igénybe venni kívánt, az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozó(k) megnevezése az alábbi: [Kbt. 66. § (6) bekezdés a)-b) pont]
Azon rész(ek) megnevezése, amely(ek) tekintetében alvállalkozó igénybe vételére sor kerül | Alvállalkozó(k) neve amennyiben ismert |
7 |
Kelt: …………… ……….. év hónap …. napján
(cégszerű aláírás)
6 megfelelő szövegrész egyértelműen jelölendő (aláhúzással vagy a nem alkalmazandó szövegrész áthúzásával)
7 Megfelelő sorral bővíthető!
9. sz. nyilatkozatminta
NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOK HATÁLYA ALATT NEM ÁLLÁSRÓL
(a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. §-ban foglaltak szerint)
Alulírott ……………………………………………………………. (név), mint a(z)
………….................................................(cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője, a Magyar Tudományos Akadémia Létesítménygazdálkodási Központ által indított, „Az MTA LGK meglévő CT-EcoSTAT szoftver fejlesztése és supportja” tárgyú közbeszerzési eljárás Ajánlattevőjeként nyilatkozom, hogy az általam képviselt Társasággal szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdés j), o) és p) pontjában foglalt kizáró okok nem állnak fenn.
Nyilatkozom, hogy a társaságunk a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében olyan társaságnak minősül, melyet
nem jegyeznek szabályozott tőzsdén / szabályozott tőzsdén jegyeznek8
Tekintettel arra, hogy az általam jegyzett társaság a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén, nyilatkozom, hogy az általam jegyzett társaságnak a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pont ra)–rb) vagy rc)–rd) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa
van / nincsen9
Tekintettel arra, hogy az általam jegyzett társaságnak a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pont ra)- rb) vagy rc)-rd) pontja szerint tényleges tulajdonosa10 van, a tényleges tulajdonosok neve és állandó lakóhelye vonatkozásában a következő nyilatkozatot teszem:
8 Megfelelő szövegrész egyértelműen jelölendő (aláhúzással vagy a nem alkalmazandó szövegrész áthúzásával) 9 Megfelelő szövegrész egyértelműen jelölendő (aláhúzással vagy a nem alkalmazandó szövegrész áthúzásával) 10 r) tényleges tulajdonos:
ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy – a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon – közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak,
rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben – a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott – meghatározó befolyással rendelkezik,
rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy,
1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták,
2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy
3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá
re) az ra)–rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője;
Tényleges tulajdonos (természetes személy11) neve | Tényleges tulajdonos állandó lakóhelye |
A Kbt. 62. § (1) bekezdésének k) pontjának kc) alpontjában foglaltak tekintetében nyilatkozom továbbá, hogy
1. Nincs olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely a társaságunkban közvetetten vagy közvetlenül több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik.12
vagy
2. A társaságunkban közvetetten vagy közvetlenül több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező jogi személy(ek) és/vagy személyes joga szerint jogképes szervezet(ek) az alábbiak:13
Név | Székhely |
Nyilatkozom továbbá, hogy a fent megnevezett szervezet(ek) vonatkozásában a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) és kc) alpontjaiban hivatkozott kizáró feltétel nem áll fenn.
Kelt: …………… ……….. év hónap …. napján
(cégszerű aláírás)
12Nem kívánt rész törlendő
13Nem kívánt rész törlendő
10. sz. nyilatkozatminta
NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOK HATÁLYA ALATT NEM ÁLLÁSRÓL14
(a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. §-ban foglaltak szerint)
Alulírott ……………………………………………………………. (név), mint a(z)
………….................................................(cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője, a Magyar Tudományos Akadémia Létesítménygazdálkodási Központ által indított, „Az MTA LGK meglévő CT-EcoSTAT szoftver fejlesztése és supportja” tárgyú közbeszerzési eljárás Ajánlattevőjeként nyilatkozom, hogy az általam képviselt Társasággal szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdés d) pontjában, valamint a 62. § (2) bekezdésben foglalt kizáró okok nem állnak fenn.
Kelt: …………… ……….. év hónap …. napján
(cégszerű aláírás)
14 KÖZJEGYZŐ ÁLTAL HITELESÍTETT NYILATKOZATOT SZÜKSÉGES CSATOLNI!!!
11. sz. nyilatkozatminta
NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓ(K) KIZÁRÓ OKOK HATÁLYA ALATT NEM ÁLLÁSÁRÓL
(a Kbt. 67. § (4) bekezdése, illetve a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 17. § (2) bekezdése szerint)
Alulírott ……………………………………………………………. (név), mint a(z)
……………..............................................(cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője, a Magyar Tudományos Akadémia Létesítménygazdálkodási Központ által indított, „Az MTA LGK meglévő CT-EcoSTAT szoftver fejlesztése és supportja” tárgyú közbeszerzési eljárás Ajánlattevőjeként az alábbiakban nyilatkozom, mely szerint a jelen közbeszerzési eljárás alapján kötendő szerződés teljesítése során nem veszek igénybe olyan alvállalkozót, amely(ek) a Kbt. 62. § (1)-
(2) bekezdésben foglalt kizáró okok hatálya alá tartoznak.
Kelt: …………… ……….. év hónap …. napján
(cégszerű aláírás)
12. sz. nyilatkozatminta
NYILATKOZAT ARRÓL, HOGY EL NEM BÍRÁLT VÁLTOZÁSBEJEGYZÉSI KÉRELEM BENYÚJTÁSRA KERÜLT-E
Alulírott ……………………………………………………………. (név), mint a(z)
……………..............................................(cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője, a Magyar Tudományos Akadémia Létesítménygazdálkodási Központ által indított, „Az MTA LGK meglévő CT-EcoSTAT szoftver fejlesztése és supportja” tárgyú közbeszerzési eljárásban az alábbi nyilatkozatot teszem:
a) nem nyújtottunk be el nem bírált változásbejegyzési kérelmet a cégbírósághoz.15
b) benyújtottunk el nem bírált változásbejegyzési kérelmet a cégbírósághoz, és ezért jelen ajánlatban mellékelten csatoljuk a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.16
Kelt: …………… ……….. év hónap …. napján
(cégszerű aláírás)
15 Megfelelő szövegrész egyértelműen jelölendő (aláhúzással vagy a nem alkalmazandó szövegrész áthúzásával)
16 Megfelelő szövegrész egyértelműen jelölendő (aláhúzással vagy a nem alkalmazandó szövegrész áthúzásával)
13. sz. nyilatkozatminta
NYILATKOZAT FELELŐS FORDÍTÁSRÓL17
Alulírott ……………………………………………………………. (név), mint a(z)
……………..............................................(cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője, a Magyar Tudományos Akadémia Létesítménygazdálkodási Központ által indított, „Az MTA LGK meglévő CT-EcoSTAT szoftver fejlesztése és supportja” tárgyú közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy az ajánlatban becsatolt idegen nyelvű iratok felelős fordításának18 tartalma a fordítás alapjául szolgáló dokumentum tartalmával teljes mértékben megegyezik.
Kelt: …………… ……….. év hónap …. napján
(cégszerű aláírás)
17 Abban az esetben töltendő ki, ha ajánlatevő idegen nyelvű dokumentumot csatol az ajánlatban, és annak fordítását nem hiteles fordítással nyújtotta be.
18 A felelős fordítás alatt ajánlatkérő azt érti, hogy az adott fordítást az ajánlattevő cégszerű aláírással hitelesíti és tartalmáért is az ajánlattevő a felelős.
14. sz. nyilatkozatminta
NYILATKOZAT ÜZLETI TITOKRÓL19
Alulírott ……………………………………………………………. (név), mint a(z)
……………..............................................(cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője, a Magyar Tudományos Akadémia Létesítménygazdálkodási Központ által indított, „Az MTA LGK meglévő CT-EcoSTAT szoftver fejlesztése és supportja” tárgyú közbeszerzési eljárásban felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az ajánlat üzleti titkot
tartalmaz / nem tartalmaz.20
Az ajánlat alábbiakban megjelölt részei üzleti titoknak minősülnek, ezért azok nyilvánosságra hozatalát megtiltom:
-
Az üzleti titkot tartalmazó iratokat ajánlatunkban elkülönített módon csatoljuk. Az üzleti titkot tartalmazó dokumentumok üzleti titokká történő minősítésének indokai az alábbiak21:
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………
Kelt: …………… ……….. év hónap …. napján
(cégszerű aláírás)
19 Abban az esetben töltendő ki, ha ajánlat üzleti titkot tartalmaz
20 A megfelelő rész aláhúzandó
Ajánlatkérő az üzleti titokká minősítés tekintetében felhívja Xxxxxxxxxxxx figyelmét a Kbt. 44. §-ában, valamint a jelen dokumentáció 7. pontjában foglaltakra.
21 A Kbt. 44.§ alapján az üzleti titokká nyilvánítást ajánlattevőnek indokolnia szükséges.
15. sz. nyilatkozatminta
NYILATKOZAT AZ ÁTLÁTHATÓ SZERVEZET FOGALMÁRA VONATKOZÓ FELTÉTELEKNEK VALÓ MEGFELELŐSÉGRŐL22
Alulírott ……………………………………………………………. (név), mint a(z)
……………..............................................(cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője, a Magyar Tudományos Akadémia Létesítménygazdálkodási Központ által indított, „Az MTA LGK meglévő CT-EcoSTAT szoftver fejlesztése és supportja” tárgyú közbeszerzési eljárásban felelősségem tudatában a jelen okirat aláírásával ezennel nyilatkozom, hogy
tudomásul veszem, hogy a Magyar Tudományos Akadémia Létesítménygazdálkodási Központ (továbbiakban: MTA LGK) - az Áht. 41.§ (6) bekezdés értelmében - olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel nem köthet érvényesen visszterhes szerződést, illetve ilyen szerződés alapján nem teljesíthet kifizetést, amely szervezet nem minősül az Nvt. 3.§ (1) bekezdés 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek.
Büntetőjogi felelősségem tudatában
nyilatkozom
arról hogy, a(z) (teljes név) (a továbbiakban: szervezet) Nemzeti
Vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdésének 1. pontja alapján átlátható szervezetnek minősül.
Egyúttal nyilatkozom, hogy jelen nyilatkozat aláírásakor és azt követően a fenti adatok a valóságnak megfelelnek és folyamatosan fennállnak.
Hozzájárulok ahhoz, hogy ezen átláthatósági feltétel ellenőrzése céljából, a szerződésből eredő követelések elévüléséig, az Áht. 55. §-ban meghatározott – a szervezet átláthatóságával összefüggő - adatokat az MTA LGK kezelje.
Vállalom, hogy ha a nyilatkozatban foglaltakban változás következik be, erről az MTA LGK-t legkésőbb 5 munkanapon belül tájékoztatom. Tudomásul veszem, hogy a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött szerződést a MTA LGK jogosult és egyben köteles azonnali hatállyal – illetve ha szükséges olyan időpontra, hogy a feladat ellátásáról gondoskodni tudjon –felmondani, vagy - ha a szerződés teljesítésére még nem került sor - a szerződéstől elállni.
Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
(cégszerű aláírás)
22 Közös ajánlattétel esetén valamennyi közös ajánlattevőnek ki kell töltenie!
S ZE RZ Ő D É S TE RVE Z E T
S z o l g á l t a t á s i s z e r z ő d é s
amely egyrészről a
Magyar Tudományos Akadémia Létesítménygazdálkodási Központ
Székhely: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xx 00.
Adószám: 15318406-2-43
Törzskönyvi azonosító szám: 318408
Pénzforgalmi számlaszáma: 10032000-01717967-00000000 Képviseli: Xxxxx Xxxxxx igazgató
mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő)
másrészről a(z)
CompuTREND Zrt.
székhely: 1119 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xx 00/X cégjegyzékszám: 00-00-000000
adószám: 25809772-2-43
számlavezető pénzintézet neve:
pénzforgalmi számla száma: 10103805-51054336-00000001 képviselő: Xxxxxxx Xxxxxx igazgatósági tag
mint a teljesítésre köteles szolgáltató (a továbbiakban: CompuTREND)
(továbbiakban együttesen Felek) között az alábbi feltételek szerint:
I. Előzmények
1. A Magyar Tudományos Akadémia Létesítménygazdálkodási Központ, mint Megrendelő, a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) 98. § (2) bek. c) pontja alapján hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le.
2. Jelen szolgáltatási szerződést (a továbbiakban: Szerződés) a Felek a közbeszerzési szabályok megtartásával kötik meg egymással, ezért kijelentik, hogy jelen megállapodásukat nem kizárólag ezen Szerződés törzsszövege tartalmazza. A közbeszerzési eljárás során keletkezett iratok a jelen Szerződés elválaszthatatlan részeit képezik, azzal együtt olvasandók és értelmezendők, különös tekintettel az alábbi dokumentumokra (a továbbiakban: Dokumentumok):
a) Ajánlattételi Felhívás;
b) Ajánlati Dokumentáció, Kiegészítő tájékoztatások (amennyiben ilyen tájékoztatás nyújtására az eljárásban sor került);
c) Tárgyalási jegyzőkönyvek
d) Xxxxxxx ajánlat teljes tartalma a Kbt. 131. § (1) bekezdésében foglaltakra figyelemmel.
3. A Dokumentumok közötti, ugyanazon kérdésre vonatkozó bármely eltérés, ellentmondás, értelmezési nehézség esetén a hierarchia (említési sorrendben a legmagasabb rendűvel kezdve) a következő: (I.) Szerződés; (II.) Tárgyalási jegyzőkönyvek, (III.) Kiegészítő tájékoztatások amennyiben ilyenek keletkeztek az eljárásban; (IV.) az Ajánlattételi Felhívás és Dokumentáció; (V.) nyertes ajánlat.
4. Felek rögzítik, hogy az MTA Létesítménygazdálkodási Központ 2016. szeptember 27-én a CompuTREND 2000 Kft-vel (CompuTREND Zrt. jogelődje) szolgáltatási szerződést kötött (Szerződés III.) a CT-EcoSTAT Integrált Gazdasági és Gazdálkodási Rendszer továbbfejlesztésére, felhasználási jog biztosítására, valamint tanácsadási, szoftver követési és adat- karbantartási szolgáltatásra, melynek keretében a korábban megkötött szerződések alapján (2009. október 21. bérleti és vállalkozási szerződés (Szerződés I.), illetve 2012. március 19. szállítási és szolgáltatási szerződés (Szerződés II.)) megszerzett használati jogot a CT-EcoSTAT Integrált Gazdasági és Gazdálkodási Rendszerre vonatkozóan az MTA Létesítménygazdálkodási Központ, valamint az MTA Titkársága továbbra is birtokolja. Felek rögzítik, hogy a fent említett 2016. szeptember 27-én kelt szerződést, jelen Szerződés hatályba lépésével egyidejűleg közös megegyezéssel megszüntetik. Felek rögzítik továbbá, hogy a megszüntetésre kerülő szerződéssel összefüggésben semmilyen követelést nem támasztanak egymással szemben. A megszüntetés oka, hogy jelen Szerződéssel Felek egy szerződés keretében kívánják kezelni a közöttük fennálló jogviszonyra vonatkozó jogokat és kötelezettségeket.
II. A szerződés tárgya
1. Megrendelő jelen Szerződéssel megrendeli, CompuTREND pedig vállalja a CT-EcoSTAT Integrált Gazdasági és Gazdálkodási Rendszer elnevezésű szoftverhez (továbbiakban: CT- EcoSTAT szoftver) kapcsolódóan az alábbi feladatok elvégzését, szolgáltatások nyújtását:
a) Központi Projektnyilvántartó rendszer (továbbiakban: KöPeNY) továbbfejlesztése
b) Fejezeti és Intézményi Adatok Tára rendszer fejlesztése (továbbiakban: FIAT)
c) Megrendelő és az MTA Titkársága, valamint az MTA összes intézménye számára a már meglévő korlátlan idejű és számú felhasználási jog kiterjesztése a CT-EcoSTAT szoftver továbbfejlesztett KöPeNY, továbbá a jelen szerződés alapján fejlesztésre kerülő FIAT szoftvermoduljaihoz.
d) a CT-EcoSTAT szoftver II.2 pont szerinti szoftvermoduljaihoz kapcsolódó folyamatos szakmai tanácsadási, szoftverkövetési és adat-karbantartási szolgáltatás.
2. A CT-EcoSTAT szoftver az alábbi szoftvermodulokat tartalmazza:
• Költségvetés tervező program
• Kötelezettségvállalás nyilvántartó program
• Rendelés és Szerződés nyilvántartó program
• Pénzügyi és ÁFA nyilvántartó program
• CT-CashFlow Likviditás Menedzselő program
• Tárgyi eszköznyilvántartó program
• Anyag és kisértékű tárgyieszköz nyilvántartó program
• Leltárkezelő program (vonalkódos leltár is)
• Főkönyvi könyvelési program
• Kiküldetés nyilvántartási program
• Projekt nyilvántartó program
• Munkáltatói kölcsön nyilvántartó program
• CT-EcoDIGIT elektronikus bizonylatkezelő és utalványozó program
• Paraméterkezelő program
• Védelmi rendszer kezelő program
• Listageneráló és -kezelő program
• CT-AutoUpdate program a programrendszer automatikus frissítéséhez
• Rheia alkalmazás-szerver a távoli elérés biztosításához
• Ingatlankataszter nyilvántartó program
• Gépjármű nyilvántartás
• KöPeNY - Központi Projektnyilvántartó Rendszer
• FIAT – Fejezeti és Intézményi Adatok Tára.
3. CompuTREND a Szerződés II.1.a) pontjában megjelölt KöPeNY szoftvermodul továbbfejlesztését a Szerződés 1. számú mellékletében részletezett specifikáció szerint teljesíti. A fejlesztés keretében CompuTREND az alábbi kapcsolódó szolgáltatásokat köteles elvégezni:
a) a KöPeNY szoftvermodul továbbfejlesztése során CompuTREND a Megrendelővel és az MTA Titkárságával folyamatos kapcsolatot tart e-mailben, telefonon vagy személyesen
b) CompuTREND a Megrendelőnek és az MTA Titkárságának a KöPeNY továbbfejlesztett szoftvermodulját az V.1. pont szerinti teljesítési határidő lejártát legalább 15 munkanappal megelőzően átadja tesztelésre
c) KöPeNY továbbfejlesztett szoftvermoduljának telepítését és beüzemelését
d) KöPeNY továbbfejlesztett szoftvermodul által használt adatbázis felépítéséhez, frissítéséhez szükséges intézményi modulok telepítését, konfigurálását
e) a telepített KöPeNY továbbfejlesztett szoftvermodul és a kapcsolódó dokumentációk (telepítési, üzemeltetési, felhasználói dokumentáció) elektronikus formában történő átadása Megrendelőnek
f) a KöPeNY továbbfejlesztett szoftvermodulon szükséges beállításokat, együttműködve Megrendelővel
4. CompuTREND a Szerződés II.1.b) pontjában megjelölt FIAT szoftvermodul fejlesztését a Szerződés 2. számú mellékletében részletezett specifikáció szerint teljesíti. A fejlesztés keretében CompuTREND az alábbi kapcsolódó szolgáltatásokat köteles elvégezni:
g) a FIAT szoftvermodul fejlesztése során CompuTREND a Megrendelővel és az MTA Titkárságával folyamatos kapcsolatot tart e-mailben, telefonon vagy személyesen
h) CompuTREND a Megrendelőnek és az MTA Titkárságának a FIAT szoftvermodult az
V.2. pont szerinti teljesítési határidő lejártát legalább 15 munkanappal megelőzően átadja tesztelésre
i) FIAT szoftvermodul telepítését és beüzemelését
j) FIAT szoftvermodul által használt adatbázis felépítéséhez, frissítéséhez szükséges intézményi modulok telepítését, konfigurálását
k) a telepített FIAT szoftvermodul és a kapcsolódó dokumentációk (telepítési, üzemeltetési, felhasználói dokumentáció) elektronikus formában történő átadása Megrendelőnek
l) a FIAT szoftvermodulon szükséges beállításokat, együttműködve Megrendelővel
m) a FIAT rendszer betanítását a Megrendelő, az MTA Titkársága és az MTA intézményhálózatába tartozó többi intézmény részére, az MTA Titkársága telephelyén, az MTA Titkársága által biztosított oktatóteremben, maximum 2 alkalommal, egyenként maximum 40 fős létszámban, összesen maximum 10 oktatási óra időtartamban.
5. A Szerződés II.1.d) pontjában megjelölt szakmai tanácsadási, szoftverkövetési és adat- karbantartási tevékenység keretében CompuTREND a következő szolgáltatásokat biztosítja Megrendelő és az MTA Titkársága részére:
a) A jogszabályokban bekövetkezett változások követése és átvezetése a CT-EcoSTAT szoftveren. A CT-EcoSTAT szoftver működését érintő jogszabályi változás esetén CompuTREND a jogszabály hatályba lépésének napjáig köteles a programmódosítást elvégezni, amennyiben a jogszabály a hatályba léptetése előtt legalább 15 nappal kihirdetésre kerül. Amennyiben a módosított jogszabály kihirdetése és a hatályba lépése között nem áll rendelkezésre 15 nap, vagy visszamenőleges hatályú módosítás esetén, CompuTREND a jogszabály kihirdetéstől számított 15 napon belül köteles a programfejlesztést elvégezni.
b) CompuTREND vállalja, hogy a felhasználók által javasolt és általa a program működési hatékonyságának növelésére alkalmasnak ítélt változtatásokat, a szoftverfejlesztési ütemtervben meghatározott időpontban rendelkezésre bocsátja. A felhasználók igényeiket írásban juttathatják el CompuTREND-hez Megrendelő kijelölt kapcsolattartóján keresztül.
c) Az MTA Titkársága és a CompuTREND között kialakított távkapcsolati megoldás az alábbiak szerint került kialakításra:
A CompuTREND és a CT-EcosSTAT/KöpeNY/FIAT rendszer alap infrastruktúráját biztosító MTA Titkársága között egy tanúsítvánnyal védett site-to- site Open VPN kapcsolat biztosítja a CompuTREND munkatársai részére a távoli hozzáférést. A CompuTREND üzemeltetők azonosítása az echo nevű szerveren felvett felhasználói fiókokkal történik.
A CompuTREND elfogadja és vállalja, hogy betartja az MTA Titkársága Informatikai Biztonsági Szabályzatát, és gondoskodik arról, hogy a munkavállalói is betartsák azt.
d) A Szerződés hatálya alatt Megrendelő és az MTA Titkársága szervezeti változásainak átvezetése a CT-EcoSTAT szoftverben. Adatkonvertálás esetén CompuTREND jogosult adatkonvertálási díjat felszámítani a Szerződés II.9. pontjában meghatározott díjon.
e) Tanácsadás a CT-EcoSTAT szoftverrel kapcsolatban felmerült pénzügyi, számviteli, informatikai, felhasználói és rendszergazdai kérdésekkel kapcsolatosan.
f) A CT-EcoSTAT szoftver folyamatos üzemeltetéséhez szükséges szoftver támogatás biztosítása.
g) CompuTREND vállalja, hogy a kiépített távoli hozzáférésen keresztül folyamatosan frissíti az összes II. 2. pontban felsorolt CT-EcoSTAT modult.
h) Kiépített távoli hozzáférésen keresztül – Megrendelő írásos kérése alapján - elvégzi az adatok vizsgálatát, ellenőrzését, ha szükséges, javaslatot tesz az adatok korrekciójára, Megrendelővel egyeztetni köteles a javaslatait és Megrendelő egyetértése esetén köteles az adat korrekcióját elvégezni. Amennyiben az adatok korrekciója nem a CT- EcoSTAT rendszer hibás működése miatt szükséges, úgy a CompuTREND jogosult adatkonvertálási díjat felszámítani a Szerződés II.9. pontjában meghatározott díjon.
i) Megrendelő rendelkezésére áll CompuTREND hot-line telefonos tanácsadói szolgáltatása a (06-1) 353-9650-es telefonszámon január 1-jétől április 30-ig tartó időszakban munkanapokon 8:00-18:00 óra között, május 1-jétől december 31-ig tartó időszakban munkanapokon 8:00-16:00 óra között, amelyen CompuTREND tanácsadói telefonos segítséget nyújtanak, de a hot-line szolgáltatáson megtett bejelentéseket a Felek nem tekintik hivatalos hibajegynek vagy fejlesztési igénynek.
j) A bejelentések megtételére Megrendelő rendelkezésére áll CompuTREND HelpDesk szolgáltatása a xxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/ weboldalon, az itt rögzített bejelentéseket tekinti CompuTREND hivatalos bejelentésnek, hibajegynek. Az így megtett bejelentések kézhezvételét CompuTREND hivatalosan (vagyis írásban) köteles visszaigazolni, és hibabejelentés esetén a Szerződés VII. pontjában foglaltak szerint elvégezni a hibajavítást.
k) A fejlesztési javaslatokat, igényeket CompuTREND az xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx e- mail címen fogadja. Az ide érkező javaslatokra, igényekre CompuTREND szintén hivatalosan (vagyis írásban) köteles 5 munkanapon belül válaszolni.
l) A szerződés teljesítése során CompuTREND vállalja, hogy Megrendelő részére a
II.1.d) pontjában megjelölt tevékenység körében negyedévre vonatkozóan 2 fejlesztői nap (8 munkaóra/nap) terjedelemben fejlesztési lehetőséget biztosít, minden további ellenszolgáltatás nélkül azzal, hogy a fel nem használt szolgáltatás 365 napon belül kumulálható.
6. Felek rögzítik, hogy a CT-EcoSTAT kiszolgáló szerverek operációs rendszerét, webszerverét és adatbázisát az MTA Titkársága üzemelteti (Üzemeltető). A CompuTREND ezekhez a szerverekhez csak korlátozott jogokkal férhet hozzá. A CompuTREND az Üzemeltető informatikai környezetében üzemelő éles rendszerhez adminisztrátori jogosításokkal lesz felruházva, melynek birtokában az alábbi kockázatokkal kell számolni:
a) a Megrendelő és az Üzemeltető operatív adatait kezelő éles alkalmazás serverhez, adatbázis szervereihez adminisztrátori jogokkal rendelkezik;
b) a CompuTREND hozzáfér a Megrendelő és az Üzemeltető belső hálózatának egy részéhez, így abban képes a kommunikáció egy részét megfigyelni, naplózni, elemezni, ezen tevékenységet azonban nem, vagy csak kivételes esetben, a Üzemeltető előzetes írásos engedélyével végezheti;
c) feladatából adódóan az éles rendszerekhez, alkalmazásokhoz és adatokhoz írás, olvasás jogosultságokkal bír. Az érintett adatokon történő véletlen, vagy szándékos törlés vagy adatmódosítás ezért jelentős kockázattal bír.
7. Megrendelő vállalja, hogy a Szerződés II.5.c) pontjában vázolt távoli hozzáféréshez szükséges technikai feltételeket folyamatosan biztosítja.
8. Felek rögzítik, hogy a szolgáltatásnak nem része a CT-EcoSTAT szoftvert kiszolgáló infrastruktúra (adatbázis-kezelő, operációs-rendszer, hardver eszközök, munkaállomások, nyomtatók, stb.) üzemeltetésének támogatása.
9. CompuTREND a Szerződés II.1. pontjában meghatározott szolgáltatásokon felül vállalkozik eseti megrendelés alapján oktatási, konzultációs, adatkonvertálási és fejlesztési szolgáltatások nyújtására Megrendelő részére. Ezen szolgáltatások elszámolása CompuTREND aktuális árlistája alapján történik.
2018. évi díjtáblázat:
Megnevezés | Nettó díj |
Konzulens óradíja (Ft/óra) | xxxxxx Ft +ÁFA |
Kiszállási díj (Ft/km) | xxxxx Ft +ÁFA, de minimum xxxxxxx Ft + ÁFA / alkalom |
Informatikus mérnök óradíja (Ft/óra) | xxxxxx Ft +ÁFA |
Adatkonvertálási óradíj (Ft/óra) | xxxxxxx Ft +ÁFA |
Fejlesztés napidíja (Ft/nap) | xxxxxx Ft +ÁFA |
10.A fenti díjak változását CompuTREND minden év január 1-i hatállyal írásban közli Megrendelővel.
III. Ellenszolgáltatás
1. A Szerződés II.1.a) pontjában megjelölt KöPeNY szoftvermodul továbbfejlesztéséért CompuTREND-et nettó xxxxxx Ft +ÁFA egyszeri ellenszolgáltatás illeti meg. A Szerződés ezen pontjában megjelölt ellenszolgáltatás fix összegű átalánydíj, mely tartalmazza a szerződésszerű teljesítéssel összefüggő valamennyi anyag-, munkaerő-, és egyéb költségelemet, a jelen szerződés eredményeként létrejövő szerzői mű(vek) felhasználási jogainak díját a Szerződés VIII. pontjában részletezettek szerint, valamint CompuTREND hasznát is. CompuTREND az ellenszolgáltatásért teljes körűen vállalkozik a szerződéses kötelezettségek teljesítésére.
2. A Szerződés II.1.b) pontjában megjelölt FIAT szoftvermodul fejlesztéséért CompuTREND-et nettó xxxxxx Ft +ÁFA egyszeri ellenszolgáltatás illeti meg. A Szerződés ezen pontjában megjelölt ellenszolgáltatás fix összegű átalánydíj, mely tartalmazza a szerződésszerű teljesítéssel összefüggő valamennyi anyag-, munkaerő-, és egyéb költségelemet, a jelen szerződés eredményeként létrejövő szerzői mű(vek) felhasználási jogainak díját a Szerződés VIII. pontjában részletezettek szerint, valamint CompuTREND hasznát is. CompuTREND az ellenszolgáltatásért teljes körűen vállalkozik a szerződéses kötelezettségek teljesítésére.
3. A Szerződés II.1.c) pontjában megjelölt felhasználási jogok biztosítása miatt a jelen szerződés keretében fejlesztett/továbbfejlesztett szoftvermodulok tekintetében a felhasználási jogok ellenértékét a Szerződés III.1. és III.2. pontjában megjelölt ellenérték foglalja magában.
4. A Szerződés II.1.d) pontjában megjelölt szakmai tanácsadási, szoftverkövetési és adat- karbantartási tevékenységért CompuTREND-et az alábbiak szerinti ellenszolgáltatás illeti meg.
a. szerződéskötéstől 2018. december 31. napjáig havi nettó xxxx Ft + ÁFA
b. 2019. január 1. napjától havi nettó xxxx Ft + ÁFA
5. A Szerződés II.9. pontjában megjelölt szolgáltatások tekintetében jelen Szerződés évente bruttó 3.000.000,- Ft, azaz bruttó hárommillió forint keretösszeget tartalmaz. Ennek megfelelően a Szerződés II.9. pontjában megjelölt szolgáltatásokat ezen keretösszeg erejéig jogosult megrendelni Megrendelő, azonban a keretösszeg nem jelent megrendelési kötelezettséget Megrendelő terhére.
6. A Szerződés II.1.d) pontjában megjelölt szakmai tanácsadási, szoftverkövetési és adat- karbantartási szolgáltatás díját CompuTREND minden év január 1-jétől (de leghamarabb 2020. január 1-től) jogosult emelni a mindenkori KSH által közzétett hivatalos fogyasztói árindex mértékével. CompuTREND az áremelés mértékéről a módosított adatokat tartalmazó értesítő megküldésével tájékoztatja a Megrendelőt.
7. Szerződés II.1.d) pontjában megjelölt feladatok tekintetében CompuTREND jogosult az áremelést január 1-jétől eltérő (annál későbbi) időpontban életbe léptetni. Ha a januári áremelés életbe lépését CompuTREND elhalasztja, úgy erről Megrendelőt értesíteni köteles.
IV. Számlázási és fizetési feltételek
1. A jelen Szerződés II.1.a) pontjában megjelölt feladat hibátlan, és igazolt (tesztüzemet követő) teljesítését követően jogosult CompuTREND a számlát Megrendelő részére benyújtani.
2. A jelen Szerződés II.1.b) pontjában megjelölt feladat hibátlan, és igazolt (tesztüzemet követő) teljesítését követően jogosult CompuTREND a számlát Megrendelő részére benyújtani.
3. A jelen Szerződés II.1.d) pontjában megjelölt feladat hibátlan, és igazolt teljesítését követően CompuTREND a számlát havonta, a tárgyhónapot követő hónap 5. napjáig jogosult Megrendelő részére benyújtani.
4. Jelen szerződés teljesítése során teljesítésigazolásra jogosult személyek: Megrendelő részéről: Xxxxx Xxxxx (gazdasági igazgató)
MTA Titkársága részéről: Xxxxxx Xxxxxxxxx (gazdasági igazgató)
5. Megrendelő köteles az ellenértéket a számla igazolt kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bekezdése, valamint a Ptk. 6:130 § (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerint megfizetni CompuTREND részére.
6. CompuTREND köteles a IV.1.-2. pont szerinti számlákat a teljesítés-igazolástól számított 15 napon belül kiállítani, majd a Megrendelő részére eljuttatni.
7. Fizetési késedelem esetén Megrendelő a Kbt. 135. § (11) bekezdése alapján alkalmazandó Ptk. 6:155. § (1) bekezdésében foglaltak szerinti késedelmi kamat, valamint a behajtási költségátalányról szóló 2016. évi IX. tv-ben foglaltak szerinti behajtási költségátalány megfizetésére köteles.
8. CompuTREND a jelen szerződésből eredő követeléseit nem engedményezheti harmadik személyre.
V. Szerződés hatálya, teljesítési határidő
1. A jelen Szerződés II.1.a) pontjában megjelölt feladat kötbérterhes teljesítési határideje: Jelen szerződés mind két fél általi aláírását követő 30. naptári nap, mely magában foglal egy 5 munkanapos egybefüggő hibamentes tesztüzemet is. . Megrendelő előteljesítést elfogad. A teljesítésigazolás kiadásának feltétele a hibamentes tesztüzem. Megrendelő a szoftvermodul rendeltetésszerű használatát, működését nem akadályozó, kisebb mértékű hibákat nem tekinti a hibamentes tesztüzemet kizáró tényezőnek.
2. A jelen Szerződés II.1.b) pontjában megjelölt feladat kötbérterhes teljesítési határideje: Jelen szerződés mind két fél általi aláírását követő 170. naptári nap, mely magában foglal egy 10 munkanapos egybefüggő hibamentes tesztüzemet is. . Megrendelő előteljesítést elfogad. A teljesítésigazolás kiadásának feltétele a hibamentes tesztüzem. Megrendelő a szoftvermodul rendeltetésszerű használatát, működését nem akadályozó, kisebb mértékű hibákat nem tekinti a hibamentes tesztüzemet kizáró tényezőnek.
3. A jelen Szerződés II.1.c) pontjában megjelölt felhasználási jogok időbeli korlátozás nélkül megilletik az ott írottak szerint a Megrendelőt, az MTA Titkárságát és az MTA összes intézményét, függetlenül attól, hogy jelen Szerződés megszüntetésre került-e.
4. A jelen Szerződés II.1.d) pontjában megjelölt szakmai tanácsadásról, szoftverkövetésről és adat-karbantartásról szóló megállapodás határozatlan időre szól.
VI. Kötbér
1. A jelen Szerződés szerinti feladatok CompuTREND-nek felróható okból származó
késedelmes vagy hibás teljesítése esetén a Megrendelőt az alábbi összegű kötbér illeti meg.
2. Amennyiben CompuTREND a jelen Szerződés II.1. a) pontja szerinti fejlesztést az V.1. pontban megjelölt határidőre, valamint a jelen Szerződés II.1. b) pontja szerinti fejlesztést az
V.2. pontban megjelölt határidőre nem végzi el, késedelmi kötbért köteles fizetni, melynek mértéke 50.000,- Ft/nap. A kötbér összege a vonatkozó számla terhére kerül elszámolásra.
3. Amennyiben CompuTREND a VII.3. valamint IX.1. pontok szerinti hibaelhárítási munkálatokat a hivatkozott pontokban foglalt időpontokon belül nem kezdi meg, illetve nem fejezi be, késedelmi kötbért köteles fizetni, melynek mértéke 10.000,- Ft/óra. A kötbér összege az esedékes számla terhére kerül elszámolásra.
4. Amennyiben CompuTREND a jelen Szerződés II.5. pontja szerinti feladatokat a hivatkozott pontban megjelölt határidőkre nem végzi el, késedelmi kötbért köteles fizetni, melynek mértéke 50.000,- Ft/nap. A kötbér összege az esedékes számla terhére kerül elszámolásra.
5. Amennyiben CompuTREND a jelen Szerződésben foglalt feladatait neki felróható okból hibásan teljesíti, hibás teljesítési kötbért köteles fizetni, melynek mértéke 50.000,- Ft/nap.
6. A kötbér esedékessé válik:
- késedelmi kötbér érvényesítése esetén, amennyiben a késedelem megszűnik,
- hibás teljesítési kötbér érvényesítése esetén, amennyiben Megrendelő a hibás teljesítést megállapította és a hiba kiküszöbölésére irányuló igényét CompuTREND-nek bejelentette.
7. Felek rögzítik és CompuTREND kifejezetten tudomásul veszi, hogy Megrendelő jogosult az esedékessé vált kötbérek összegét a CompuTREND díjából levonni, abba beszámítani. Az egyes kötbérekre vonatkozó igények érvényesítései nem zárják ki egymást, azok kumulálódhatnak, összeadódhatnak. A kötbérek érvényesítése nem zárja ki a Megrendelő Ptk. alapján fennálló, kártérítési igényének érvényesítését, így a szerződésszegés folytán keletkezett kár megtérítésére irányuló igényét a Megrendelő a kötbérek összegétől függetlenül követelheti CompuTREND-től.
VII. Hibakezelési SLA
1. A CT-EcoSTAT rendszerrel kapcsolatban felmerülő hibákat a Megrendelő írásban, a CompuTREND HelpDesk rendszerében rögzíti.
2. A hibajelentéseknek tartalmaznia kell minden olyan információt, ami alapján a hiba reprodukálható, felderíthető.
3. A hibajelentést követően a CompuTREND köteles a hiba elhárítását 8 munkaórán belül, míg negyedéves zárási időszakban – I., II. és III. negyedévet követő hónap 5-e és 15-e között, a
IV. negyedévet követő második hónap 1-je és 5-e között – 4 munkaórán belül megkezdeni és erről a Megrendelőt írásban, igazolt módon értesíteni, majd kritikus hiba esetén a hiba elhárításának megkezdésétől számított 8 munkaórán belül, nem kritikus hiba esetén 24 munkaórán belül befejezni.
4. Kritikus hibának minősül minden olyan hiba, melynek követeztében:
a) A rendszer nem működik, a rendszer nem képes a fejlesztési specifikáció vagy a rendszertervezési dokumentumok alapján elvárható alapvető funkciók teljesítésére.
b) A hiba következtében a felhasználók jelentős csoportja nem tudja elérni a rendszer operátori és / vagy felhasználói funkcióit.
c) A hiba az egész rendszer működésére kihat (pl. a védelmi rendszer működési hibája miatt nem lehet bejelentkezni.).
d) Kár (adatvesztés) keletkezett az adatbázisban.
5. Ha a CompuTREND a hibát nem tudja határidőben elhárítani, akkor a Megrendelő az VI.5. pont szerinti hibás teljesítési kötbérre jogosult.
VIII. Megrendelő felhasználási jogai
1. A programok dokumentációihoz való hozzáférést .pdf formátumban CompuTREND a xxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/ honlapon keresztül biztosítja Megrendelőnek. Megrendelő a dokumentációkat saját intézményhálózatán belül használhatja fel.
2. Megrendelő nem jogosult a dokumentációt vagy annak egy részét – a Szerződés VIII.5. pontjában meghatározott intézményen kívül – más intézménynek, cégnek, vagy bármilyen más szervezetnek semmilyen formában átadni.
3. Megrendelő a dokumentációkat csak a forrás megjelölésével használhatja fel bármilyen kiadványban, publikációban, írott vagy elektronikus formában tárolt szöveges információs rendszerben.
4. Megrendelő CompuTREND-nek a dokumentációkban szereplő azonosító jegyeit, logóit vagy a dokumentáció bármilyen más CompuTREND azonosítására szolgáló részét CompuTREND engedélye nélkül semmilyen formában nem használhatja fel, és nem szerepeltetheti bármilyen kiadványban, publikációban, írott, vagy elektronikus formában tárolt szöveges információs rendszerben.
5. Jelen Szerződés keretében CompuTREND Megrendelő és az MTA intézményei részére az alábbiak szerint biztosítja a CT-EcoSTAT szoftver felhasználási jogát:
a) MTA Létesítménygazdálkodási Központ, mint Megrendelő részére a Szerződés II.2.) pontjában felsorolt összes szoftvermodul tekintetében korlátlan idejű és számú felhasználási jogot
b) MTA Titkársága, mint felhasználó részére a Szerződés II.2.) pontjában felsorolt összes szoftvermodul tekintetében korlátlan idejű és számú felhasználási jogot
c) az MTA összes intézménye részére a Szerződés II.2.) pontjának utolsó két franciabekezdésében megjelölt KöPeNY - Központi Projektnyilvántartó Rendszer és FIAT – Fejezeti és Intézményi Adatok Tára szoftvermodulok tekintetében korlátlan idejű és számú felhasználási jogot.
6. Szerzői jog: CompuTREND kijelenti, hogy a CT-EcoSTAT szoftvernek és forráskódjának kizárólagos tulajdonosa és egyben szerzői jogi jogosultja is, jelen szerződés keretében korlátlan felhasználási jogot biztosít Megrendelő, az MTA Titkársága és az MTA összes intézménye számára a Szerződés VIII.5) pontjában foglaltak szerint.
7. Megrendelő a saját célra történő felhasználáson kívül nem jogosult semmilyen formában a CT-EcoSTAT szoftvert használni, kölcsönadni, továbbértékesíteni, bérbe vagy lízingbe adni.
8. Megrendelő nem jogosult a CT-EcoSTAT szoftvert módosítani, átdolgozni, feldolgozni, valamint továbbfejleszteni. Megrendelő azonban jogosult a CT-EcoSTAT szoftverről biztonsági másolatot készíteni.
IX. Garanciák és felelősségi kérdések
1. CompuTREND garantálja, hogy amennyiben - helyes telepítés és használat mellett - a CT- EcoSTAT szoftver, vagy annak moduljai hibásan működnek, akkor a VII. pontban leírtak szerint elvégzi a hibajavítást.
2. A CT-EcoSTAT szoftver hibás működésének tekinthető, ha valamely a programba beépített funkció nem, vagy csak részben működik, illetve működése nem a jogszabályoknak vagy a program specifikációjának megfelelő.
3. Megrendelő gondoskodik arról, hogy ütemezett módon, a szerveren található rendszerről és az adatokról mentést lehessen készíteni, melynek ütemezett végrehajtását Megrendelő köteles ellenőrizni. Amennyiben az így készült mentésből kell a rendszert visszaállítani, akkor azt Megrendelő írásbeli kérése alapján – a Megrendelő által átadott mentésből - CompuTREND köteles legfeljebb egy munkanapon belül elvégezni, ha a távoli adatkapcsolat működik. Ellenkező esetben maximum három napon belül, melyre a szerződésben meghatározott kiszállási és munkadíjat számlázhat.
4. A Szerződés IX. pontjában megfogalmazott garancia nem vonatkozik az alábbi esetekre:
• Helytelen, vagy nem megfelelő használatból eredő hibás működés.
• Olyan szoftver, interfész elemek, hardver berendezések és alkatrészek vagy kellékek, amelyeket nem CompuTREND szállított.
• A CompuTREND által szállított hardver és szoftver eszközök (szerver, operációs rendszer adatbázis-kezelő). Ezekre az eszközökre a gyártójuk által biztosított garanciális feltételek vonatkoznak.
• A hardver rendszer hibás működéséből származó adat hibák, adat sérülések vagy adat megsemmisülés.
• Illetéktelen módosítások, nem rendeltetésszerű használat.
5. Nem tekinthető a program hibás működésének valamely a programban nem szereplő funkció hiánya, illetve az, ha valamely funkció a jogszabályoknak megfelelően, de nem a felhasználó által elgondolt vagy elvárt módon működik.
6. CompuTREND a szoftverkövetés keretében végzi a programrendszer Megrendelő által igényelt – és CompuTREND által is a hatékonyságot növelőnek ítélt – módosítását, a Megrendelő munkatársai által elkészített és a Xxxxx által közösen egyeztetett specifikáció alapján.
7. Ha Megrendelő olyan speciális igénnyel lép fel, amely CompuTREND megítélése szerint a program működési hatékonyságának növelésére nem alkalmas és/vagy nem a program által lefedni kívánt munkafolyamatok követésére alkalmas, úgy CompuTREND külön megállapodás keretében – a Szerződés III.5. pontjában meghatározott keretösszeg erejéig– vállalkozik a programrendszernek a - Megrendelő munkatársai által elkészített és a Xxxxx által közösen egyeztetett specifikáció alapján történő - módosítására.
8. A CompuTREND felelőssége a jelen szerződésben foglalt kivételekkel a hatályos jogszabályok szerint alakul. CompuTREND nem felel a szakszerűtlen és/vagy nem rendeltetésszerű használatból adódó közvetlen és/vagy közvetett, a Megrendelőnél, bármely más harmadik személynél vagy érdekkörükben felmerült károkért, az adatvesztésért, adatsérülésért, a gazdasági következményi károkért (beleértve az elmaradt haszonért való felelősséget is), valamint az olyan károkért, amelyek nincsenek a CompuTREND magatartásával okozati összefüggésben függetlenül attól, hogy a CompuTREND-et korábban tájékoztatták ilyen káresemény lehetőségéről, azokért a károkért, amelyek azért keletkeztek, mert a Megrendelő és/vagy az MTA bármely intézménye elmulasztotta teljesíteni kötelezettségeit. Megrendelő és az MTA összes intézményének kötelessége minden, a birtokában lévő adatok elvesztésének megakadályozásához szükséges intézkedés megtétele. A CompuTREND részére át nem adott adatokért CompuTREND-et felelősség nem terheli.
9. Egyik felet sem terheli felelősség, ha a szerződésben megállapított kötelezettségeit elháríthatatlan külső ok vagy erőhatalom (vis maior) miatt nem teljesítette.
10. A jelen fejezetben rögzített kikötéseket a felek az információs technológiai ágazatban alkalmazott szokásos feltételekre tekintettel állapítják meg.
X. A szerződés módosítása, megszűnése
1. A szerződés módosítása kizárólag a Xxxxx közös akaratnyilvánításával, írásban történhet, a Kbt. 141. § rendelkezéseire figyelemmel.
2. A Szerződés – a jelen Szerződésben kifejezetten meghatározott, azonnali hatályú felmondást lehetővé tevő eseteket kivéve – az adott év december 31-i hatállyal mondható fel a másik félhez írásban eljuttatott indoklás nélküli nyilatkozattal. Amennyiben valamelyik fél adott év november 30-ig írásban nem kezdeményezi a szerződés felmondását, úgy az a következő évre is hatályban marad, változatlan tartalom mellett.
3. Amennyiben valamelyik fél a Szerződést felmondja, úgy Megrendelő jogosult kikötni, – tekintettel az év végi könyvelési zárlati munkálatokra - hogy a Szerződés legfeljebb a felmondást követő év május 31-ig változatlan formában érvényes legyen.
4. A jelen szerződést a Felek bármelyike azonnali hatállyal – az ezzel okozott kár megtérítésének kötelezettsége nélkül – felmondhatja a másik félhez címzett, igazolt módon eljuttatott, indokolással ellátott egyoldalú nyilatkozattal, amennyiben a másik fél a szerződésből eredő lényeges kötelezettségét megszegi (rendkívüli felmondás, súlyos kötelezettségszegés). Ez esetben a szerződésszegést elkövető fél a másik féllel szemben a Ptk. szerinti kártérítési felelősséggel tartozik.
5. Súlyos szerződésszegésnek minősül CompuTREND részéről és a Megrendelő a Kbt. értelmében köteles a Szerződést felmondani, ha:
a) a CompuTREND-ben közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb.) alpontjában meghatározott valamely feltétel;
b) CompuTREND közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb.) alpontjában meghatározott valamely feltétel.
6. Súlyos szerződésszegésnek minősül CompuTREND részéről és a Megrendelő jogosult a Szerződést azonnali hatállyal felmondani, ha a teljesítés nem szerződésszerű, és CompuTREND a Megrendelő által kitűzött és/vagy jelen Szerződés szerinti határidőre nem teljesít szerződésszerűen.
7. CompuTREND jogosult a Szerződés azonnali hatályú felmondására, ha a Megrendelő által ki nem fizetett havi díjak – írásbeli felhívás ellenére - meghaladják a négyhavi díj összegét.
XI. Kapcsolattartók
1. Felek megállapodnak, hogy a Szerződéssel, annak teljesítésével kapcsolatos kérdésekben feleket az alábbi személyek képviselik:
Megrendelő részéről:
Név: Xxxxx Xxxxx
Értesítési cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xx 00. Fax: x00 00000000
CompuTREND részéről:
Név: Xxxxxxx Xxxxxx
Értesítési cím: 1119 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xx 00/X. Fax: x00 00000000
Mail: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
2. A jelen Szerződés szakmai jellegű kérdéseiben feleket az alábbi személyek képviselik: Megrendelő részéről:
Név: Xxxxx Xxxxx
Értesítési cím: 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx xx 00. Fax: x00 00000000
CompuTREND részéről:
Név: Xxxxxxx Xxxxxx
Értesítési cím: 1119 Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xx 00/X. Fax: x00 00000000
Mail: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
XII. Egyéb rendelkezések
1. CompuTREND az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 50. § (1a) bekezdésében foglaltak alapján kijelenti, hogy – figyelemmel az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 1. § 4. pontjára, valamint a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontjára – átlátható szervezetnek minősül.
CompuTREND tudomásul veszi, hogy a fenti nyilatkozatában foglaltak változásáról Megrendelőt haladéktalanul köteles tájékoztatni.
CompuTREND tudomásul veszi, hogy valótlan tartalmú nyilatkozata, illetve a tájékoztatási kötelezettségének elmulasztása a Szerződés Megrendelő által történő azonnali felmondását vagy – ha a Szerződés teljesítésére még nem került sor – a Megrendelő Szerződéstől történő elállását vonja maga után, amely esetben CompuTREND köteles a Megrendelő ezzel kapcsolatban felmerülő valamennyi kárát megtéríteni.
2. CompuTREND tudomásul veszi, hogy a költségvetési pénzeszközöknek a költségvetési szervek körén kívüli felhasználását az Állami Számvevőszék, a rá vonatkozó jogszabályok szerint jogosult ellenőrizni. Szerződő felek tudomásul veszik, hogy a – költségvetési pénzeszközök nyilvánossága érdekében – üzleti titok címén nem tagadhatják meg a jelen szerződés lényeges tartalmáról történő tájékoztatást.
3. A Felek kijelentik, hogy bármilyen vitás kérdés felmerülése esetén a problémát tárgyalásos úton igyekeznek rendezni, és csak ennek sikertelensége esetén fordulnak bírósághoz.
4. Jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a hatályos magyar jogszabályok, különösen a Ptk. vonatkozó szabályai az irányadóak.
5. CompuTREND a Kbt. 138.§-ában meghatározottak szerint jogosult alvállalkozókat bevonni a teljesítés érdekében, azonban az alvállalkozói által elvégzett munkákért egyetemlegesen és hiánytalanul felel.
6. CompuTREND minden, a Megrendelő által rendelkezésére bocsátott információs, specifikációs és programozási anyagot, a konvertáláshoz átadott információt, futtatható programváltozatokat, továbbá a konvertálás elvégzéséhez rendelkezésre bocsátott adatállományokat, illetve azok tartalmát, üzleti titokként kezeli.
7. A Felek mind a nyomtatott, mind az elektronikus formában tárolt adatokat kötelesek olyan módon kezelni, hogy ahhoz illetéktelen személyek ne férhessenek hozzá, ide értve a számítógép rendszerében történő adattárolást is.
8. A Felek kijelentik, hogy jelen szerződés szempontjából írásbeli dokumentumoknak minősülnek az egymáshoz elektronikus úton eljutatott levelek is. (E-mailek)
9. Jelen xx számozott oldalból álló szerződés 4 (négy) egymással mindenben megegyező példányban készült, melyből Megrendelőt 3 (három) CompuTREND-et 1 (egy) példány illeti meg.
A Felek kijelentik, hogy rendelkeznek azzal a képességgel és meghatalmazással, hogy jelen szerződéses kötelezettségüket teljesítsék, ezért azt elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben egyezőt jóváhagyólag írták alá.
Budapest, 2018. xxxxxx xxxxx
Mellékletek:
1. sz. melléklet:
2. sz. melléklet
…………………………….………
Xxxxx Xxxxxx
MTA Létesítménygazdálkodási Központ
………………………………………….
CompuTREND Zrt.
igazgató igazgatósági tag
Pénzügyi ellenjegyzés:
…………………………………………
Xxxxx Xxxxx
MTA Létesítménygazdálkodási Központ gazdasági igazgató
1. számú melléklet
Központi Projekt Nyilvántartó rendszer továbbfejlesztésének specifikációja
2. számú melléklet
Fejezeti Intézményi Adatok Tára szoftvermodul fejlesztésének specifikációja