Vállalkozási szerződés
amely létrejött egyrészről
Vállalkozási szerződés
a Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete (1013 Budapest, Krisztina krt. 39.) statisztikai számjel: 15329877-7511-312-01,
adószám: 15329877-2-41,
képviseli: Xxxxx Xxxxxx főigazgató-helyettes, mint Megrendelő (a továbbiakban Megrendelő),
másrészről a
GriffSoft Informatikai Zrt. (6726 Szeged, Thököly u. 101.) cégjegyzékszám: Cg.00-00-000000,
adószám: 12573936-2-06,
bankszámlaszám: 10300002-25819054-00003285 MKB Bank Zrt.,
képviseli: Xxxxxxxx Xxxx szolgáltatási vezérigazgató-helyettes és Xxxxxx Xxxxxx projektigazgató együtte- sen,
mint Vállalkozó (a továbbiakban Vállalkozó)
(a továbbiakban Fél vagy Felek)
között az alulírott napon és helyen az alábbi feltételekkel:
Előzmények
Megrendelő KEUNY 02/08 azonosító számon „Gazdálkodási Informatikai Rendszer kialakítása, beveze- tése és támogatása” tárgyában nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) IV. fejezete alapján. A közbeszerzési eljárás nyertese Vállal- kozó lett.
1. Értelmező rendelkezések:
Jelen Szerződésben a következő kifejezéseket az alábbiak szerint kell értelmezni:
a) Szerződés: a Felek között létrejött jelen megállapodás, amelyet Szerződés formájában rögzítettek és aláírtak, beleértve annak összes mellékletét és a Dokumentációt is, valamint mindazon dokumentumokat, okmányokat, amelyekre utalás történik. Jelen Szerződés az Előzmények pontban hivatkozott közbeszer- zési eljárás Dokumentációjával, <valamint az eljárás során feltett tisztázó kérdésekkel és az azokra adott válaszokkal>, továbbá a Vállalkozó nyertes ajánlatával együttesen értelmezendő és alkalmazandó.
b) Dokumentáció: az Előzmények pontban hivatkozott közbeszerzési eljárás Ajánlati dokumentációja, mely tartalmazza a közbeszerzési eljárás Ajánlati felhívását is.
c) Vállalkozási díj: a Vállalkozónak a Rendszer kialakítása és bevezetése teljes körű és szerződésszerű teljesítéséért fizetendő ellenérték, beleértve a Termékek és Szolgáltatások ellenértékét.
d) Rendszertámogatási díj: a Vállalkozónak a rendszertámogatás teljes körű és szerződésszerű teljesíté- séért fizetendő havi díj.
e) Embernap díj: a Vállalkozónak a Megrendelő által adott eseti megrendelések szerinti szolgáltatások (egyedi fejlesztések vagy helyszíni tanácsadás) teljes körű és szerződésszerű teljesítéséért fizetendő napi- díj.
f) További hozzáférések biztosításának díja: a Vállalkozónak a Rendszer bevezetését követően Xxx- rendelő eseti megrendelése alapján a Rendszerhez biztosítandó további hozzáférések biztosítása teljes körű és szerződésszerű teljesítéséért fizetendő ellenérték.
g) Termékek: mindazon szerződéses javak és eszközök, amelyeket a Vállalkozó a Szerződés értelmében szállít.
h) Szolgáltatások: a Szerződés értelmében a Vállalkozó által nyújtandó felmérési, tervezési, szoftverfej- lesztési, szállítási, telepítési, tesztelési, migrálási, oktatási, dokumentálási, rendszertámogatási, rendelke- zésre állási, tanácsadási, továbbfejlesztési, jótállási és egyéb kötelezettség.
i) Rendszer: a Szerződés teljesítése során kialakítandó, bevezetendő és támogatandó, eseti megrendelé- sek alapján továbbfejlesztendő és helyszíni tanácsadással érintett Gazdálkodási Informatikai Rendszer
j) Alvállalkozó: az a szervezet (személy), amellyel (akivel) a Vállalkozó – a benyújtott ajánlatában fog- laltak szerint – a Szerződés teljesítése céljából, arra tekintettel fog szerződést kötni vagy módosítani, kivéve, ha a szervezet (személy) tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi.
k) Érintettek: Megrendelő, Vállalkozó, valamint a j) pontban körülírt személyek vagy szervezetek.
2. A Szerződés tárgya, mennyisége
Megrendelő gazdálkodása egyes folyamatainak (ideértve különösen a költségvetési tervezést, az elő- irányzatok kezelését, a bevételek kezelését, a kötelezettségvállalások kezelését, a kifizetéseket, a könyve- lést, az eszköznyilvántartás, a különböző adatszolgáltatások teljesítését, de nem ideértve a felügyeleti díjelőírás-számítást, az illetményszámfejtést, a készletgazdálkodást, és a külföldi kiküldetések elszámolá- sának nyilvántartását) informatikai alapján biztosító, párhuzamosan 20-30 hozzáférést és egyidejű mun- kavégzést biztosító, 2-entitásos, 1-telephelyes, kevesebb, mint 25 ezer partnerrel rendelkező, kb. évi 200 ezer főkönyvi tételt kezelő Rendszer kialakítása, bevezetése és támogatása, szoftver elemeinek szállítása, kapcsolódó szolgáltatások nyújtása a Szerződés 1. számú mellékletében foglaltak és az alábbiak szerint:
2.1. A Rendszer kialakítása és bevezetése:
- Tervezés (és az azt megelőző felmérések elvégzése)
- A Rendszer kiépítése (a Rendszer működéséhez szükséges valamennyi, Megrendelő által nem biztosí- tott, kereskedelmi forgalomban lévő szoftver licenc és a Vállalkozó által fejlesztendő felhasználói szoft- ver, valamint a Rendszer létrehozásához szükséges saját fejlesztésű szoftver kialakítása, átadása)
- Adatfeldolgozás (a Szerződésben meghatározott adatok migrálása)
- A Rendszer tesztelése, ennek részeként az oktatás végrehajtása
- Átadás-átvételi eljárás lefolytatása 30 napos próbaüzem végrehajtásával, ezen időszakon belül a Rend- szer szükség szerinti finomhangolása
- Valamennyi fenti tevékenység megfelelő dokumentálása
A Rendszer kialakításával és bevezetésével szemben támasztott részletes követelményeket a Szerződés 1. számú melléklete tartalmazza.
2.2. A Rendszer bevezetését követően:
- Rendszer támogatása: A Rendszer támogatása akkor szerződésszerű, ha a Rendszer megfelel a jogsza- bályi előírásoknak, a szoftverelemek megfelelően működnek, a Rendszer rendeltetésszerű és folyamatos működése és használhatósága biztosított.
A rendszertámogatással szemben támasztott részletes követelményeket a Szerződés 1. számú melléklete
tartalmazza.
- Egyedi fejlesztések és helyszíni tanácsadás, hozzáférések számának bővítése: Az egyedi fejleszté- sekkel kapcsolatban a Rendszer kialakítása és bevezetése vonatkozásában meghatározott feladatok telje- sítése irányadó, Vállalkozó az egyedi fejlesztést / a hozzáférések számának bővítését követően is köteles biztosítani a Rendszer rendeltetésszerű, folyamatos és működőképes állapotát és használhatóságát. A helyszíni tanácsadás, az egyedi fejlesztési igények teljesítése valamint a hozzáférések számának bővítése akkor szerződésszerű, ha megfelel a Megrendelő által küldött eseti megrendelésben foglaltaknak.
3. A Szerződés hatálya és időtartama
Jelen Szerződés Xxxxx általi aláírása napján lép hatályba és határozatlan ideig hatályban marad. A Szer- ződés megszűnése a szerződést biztosító mellékkötelezettségek érvényesíthetőségét nem korlátozza.
4. A teljesítés helye és a részteljesítési határidők
4.1. A teljesítés helye: Megrendelő székhelye (1013 Budapest, Krisztina krt. 39.).
4.2. A teljesítés: folyamatos, a 4.2.1. pontban meghatározott ütemezés szerint.
4.2.1. Részteljesítési határidők:
4.2.1.1. A Rendszer kialakítása és bevezetése:
Projekt alakuló ülés: legkésőbb a Szerződés Xxxxx általi aláírását követő 5. munkanapon. Felmérések végrehajtása: 2008. szeptember 16-ig.
Logikai rendszerterv elkészítése és átadása: 2008. október 10-ig. Szoftverek leszállítása és telepítése: 2008. október 24-ig.
Migráció végrehajtása: 2008. november 14-ig. Tesztelés megkezdése: 2008. december 15.
Oktatás végrehajtása (a tesztelés ideje alatt): 2009. január 20-ig.
Átadás-átvételi eljárás, ezen belül a próbaüzem megkezdése: 2009. február 02. A Rendszer bevezetése (az Átadás-átvételi eljárás lezárása): 2009. április 01.
Megrendelő a Rendszer működéséhez szükséges hardver elemeket a Szerződés Felek általi aláíárását követő 90 napon belül biztosítja.
Jelen pontban foglalt részteljesítések vonatkozásában Vállalkozó előteljesítésre jogosult amennyiben ezt Megrendelőnek az előteljesítés időpontja előtt legkésőbb 5 munkanappal korábban jelzi és ennek lehető- ségét Megrendelő visszaigazolja.
Jelen pontban meghatározott részteljesítési határidők csak a Felek egyetértésével, jelen Szerződés 20. pontjában foglaltak szerint módosíthatóak.
A Rendszer kialakítását és bevezetését Vállalkozó azon a napon teljesíti, amikor a jelen pontban megha- tározottakat teljes körűen és megfelelően teljesítette, a leszállított szoftvereket telepítette, a migrálást elvégezte, az oktatást végrehajtotta, a tesztelést és a próbaüzemet valamint a szükség szerinti finomhan- golást sikeresen lefolytatta és a Rendszer átadása sikeresen végrehajtásra került, továbbá valamennyi Szerződés szerinti dokumentum átadása megtörtént, a Rendszer rendeltetésszerű és folyamatos működé- se, továbbá használhatósága biztosított.
Amennyiben fentiek időpontja eltér, a teljesítés napja az a nap, amikor a felsoroltak közül valamennyi esemény megtörtént és Megrendelő képviselője a Teljesítési igazolást kiállította.
4.2.1.2. Rendszertámogatás
A Rendszer bevezetését követően folyamatos.
4.2.1.3. Egyedi fejlesztések, helyszíni tanácsadás, hozzáférések számának bővítése
Rendszer bevezetését követően a visszaigazolt eseti megrendelések alapján Xxxxx közösen rögzítik a rész- feladatokat és azok végrehajtásának ütemezését.
5. A Rendszer kialakítása és bevezetése teljesítésének menete
5.1. Projekt alakuló ülés
A Szerződés Xxxxx általi aláírását követő legfeljebb 5 munkanapon belül Vállalkozó és Megrendelő kije- lölt munkatársai projekt alakuló ülést tartanak Megrendelő székhelyén.
5.2. Felmérések
Vállalkozó a Rendszer megtervezéséhez és kiépítéséhez szükséges felméréseket elvégzi, amihez Meg- rendelő valamennyi szükséges információt a felmérés időszaka alatt biztosít. Megrendelő biztosítja to- vábbá székhelyén a konzultációk lehetőségét, Vállalkozó ez irányú igénye bejelentését követő 3 munka- napon belül.
5.3. Tervezés
Vállalkozó a Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott dokumentumokat a 4.2.1. pontban megha- tározott határidők figyelembevételével elkészíti és a Megrendelőnek átadja elfogadásra.
Megrendelő a dokumentumok átvételét követően 5 munkanapon belül nyilatkozik azok elfogadásáról vagy szükség szerint azok módosítást igénylő részeiről. Amennyiben a dokumentumok módosítása válik szükségessé, Vállalkozó a kért módosításokat végrehajtja és a módosított terveket ismételten átadja elfo- gadásra a módosításra történő felszólítás kézhezvételétől számított legkésőbb 5 munkanapon belül.
5.4. Migráció
A migrálást a Megrendelő által elfogadott Migrációs tervben foglaltak szerint kell elvégezni, legkésőbb a próbaüzem megkezdéséig. A migráció magában foglalja az 1. számú mellékeltben erre vonatkozóan meghatározott valamennyi feladat végrehajtását.
5.5. A Rendszer tesztelése
A Vállalkozó által telepített és késznek minősített Rendszerrel lehet megkezdeni annak tesztelését a Tesztelési terv szerint. Erről Vállalkozó a tesztelés megkezdését 10 munkanappal megelőzően tájékoztat- ja Megrendelőt. A tesztelés megkezdésének pontos időpontjáról Felek írásban állapodnak meg.
Vállalkozónak a teszteléshez a Migrációs tervben foglaltak szerint migrált adatokat kell biztosítania. A tesztelést csak a feltöltött adatbázissal lehet megkezdeni.
A tesztelés során Vállalkozó és Megrendelő kijelölt munkatársai a Rendszer az 1. számú mellékletben
meghatározott követelményeknek való megfelelőségét vizsgálják.
A tesztelés a Tesztelési tervben meghatározott ideig tart, amihez a felhasználói munkaállomásokat és a tesztelésben részt vevő munkatársakat Megrendelő biztosítja. Felek képviselői a teszteredményeket fo- lyamatosan írásban rögzítik és kiértékelik. Amennyiben a tesztek eredményét Megrendelő megfelelőnek tekinti, akkor a további tesztüzem a felhasználók oktatását szolgálja.
Amennyiben Megrendelő a tesztek eredményét nem találja megfelelőnek, Vállalkozó köteles a jegyző- könyvben rögzített hibákat 10 munkanapon belül kijavítani.
5.6. Oktatás
Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy Megrendelő munkatársai közül összesen 15 fő felhasználó (meghatározott modulonként), 3 fő üzemeltető, 3 fő rendszergazda, valamint 3 fő kiemelt felhasználó (valamennyi modulra vonatkozó) magyar nyelvű oktatását végrehajtja, az oktatás eredményességét kér- dőíves felmérés eredményével igazolja, valamint hogy az ahhoz szükséges, a Dokumentáció Műszaki leírásában meghatározott tartalmú oktatási dokumentációkat, oktatási segédanyagokat biztosítja az okta- tásban részt vevők számával azonos darabszámban.
Az oktatásra Megrendelő székhelyén kerül sor, a Rendszer tesztüzeme alatt.
5.7. A Rendszer átadása
A Rendszer átadása a 30 napos próbaüzem végrehajtásával történik. A próbaüzem megkezdésének felté- tele az eredményes tesztelés, az adatmigráció 100 %-os elvégzése, az oktatás végrehajtása. A próbaüzem végrehajtása éles adatokkal és kiképzett felhasználókkal történik.
A próbaüzem tapasztalatait Vállalkozónak dokumentálnia kell, a dokumentációt át kell adnia Megrende- lőnek. Vállalkozó Megrendelővel közösen elvégzi a Rendszer tesztelésének, próbaüzemének, működésé- nek és teljesítményének értékelését. A vizsgálatok eredményétől függően Vállalkozó elvégzi a Rendszer finomhangolását, azaz szükséges paraméterezését, esetleges kisebb program- illetve adatbázis korrekció- it.
Vállalkozó a sikeres próbaüzem végrehajtását követően kezdeményezheti Megrendelőnél a Rendszer tételes átadás-átvételét. Az átadás-átvételi eljáráshoz a Vállalkozó a Szerződés szerint átadásra kerülő Termékek tételes gyári és/vagy licenc számmal ellátott listáját, a Szerződés szerint átadásra kerülő va- lamennyi dokumentációt és Szolgáltatást átad. Megrendelő jogosult mindazon tételek (Termékek, doku- mentációk, Szolgáltatások) átvételét megtagadni, amelyek nem felelnek meg a Szerződésben foglaltak- nak, illetőleg egyértelmű azonosításra nem alkalmasak. Az átadás-átvételi eljárásról Felek tételes átadás- átvételi jegyzőkönyvet készítenek.
Az átadás-átvétel során valamennyi, a Szerződés tárgyát képező Termék és Szolgáltatás átvétele megtör- ténik.
Vállalkozó az átadás-átvétel során átadja nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az általa kialakított fel- használói felületek megfelelnek az 50/1999. (XI.3.) EüM rendelet előírásainak.
Vállalkozó az átadás-átvétel során átadja továbbá nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az általa kifej- lesztett Rendszer megfelel a jogszabályi követelményeknek, így különösen a 24/1995. (XI. 22.) PM ren- delet 1/E. és 1/F. §-ai szerinti számítástechnikai eszköz útján, papírra nyomtatott számla adóigazgatási azonosításra való alkalmasságának szabályainak továbbá, hogy a Rendszer megfelel a 249/2000 (XII. 24.) Korm. rendelet előírásainak.
5.8. Rendszertámogatás
Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy mind a kereskedelmi forgalomban kapható szoftver(ek) mind a saját fejlesztések verziókövetését, a központi költségvetési szervekre vonatkozó jogszabályváltozások- nak megfelelő új programverziók jogszabályokban előírt határidőig történő módosítását a Szerződés 7. pontjában meghatározott havi rendszertámogatási díj ellenében biztosítja, ennek megfelelően a Rendsze- ren a szükséges módosításokat a jogszabályi határidőre átvezeti.
A rendszertámogatási időszak a Rendszer bevezetését követően kezdődik és határozatlan ideig tart, az első havi rendszertámogatási díj a Rendszer kialakítása és bevezetése Megrendelő által kiállított Teljesí- tési igazolással elismert teljesítését követő egy hónap elteltével, majd azt követően havonta esedékes. A
10. pont szerinti jótállás lejártát követően a Rendszer rendeltetésszerű és folyamatos működőképességét és használhatóságát Vállalkozó a rendszertámogatás keretében biztosítja.
Vállalkozó a rendszertámogatás keretében a Rendszerrel kapcsolatos kérdések megválaszolására külön díj felszámítása nélkül helpdesket üzemeltet, melynek elérhetősége: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxx; az ügyfélszolgáltat elérhetősége: hétfőtől péntekig 8.00 órá- tól 16.30 óráig élő telefonvonalon: (62) 549-100.
5.9. Egyedi fejlesztések, helyszíni tanácsadás, hozzáférések számának bővítése – eseti megrendelé- sek alapján
Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a Szerződés 7. pontjában meghatározott Embernap díjért a Megrendelő által írásban megküldött eseti megrendelések szerint helyszíni tanácsadást biztosít, illetve egyedi fejlesztéseket hajt végre a Rendszeren. Megrendelő eseti megrendelése alapján továbbá a Szerző- dés 7. pontjában meghatározott További hozzáférések biztosításának díjáért a Rendszerhez biztosított hozzáférések számát bővíti, az ezzel kapcsolatos valamennyi feladatot elvégzi.
Megrendelő írásbeli megkeresésének kézhezvételét követően Vállalkozó 5 munkanapon belül visszaiga- zolja a megkeresést, megadva a szükséges embernapok számát. Megrendelő – amennyiben elfogadja a visszaigazolásban foglaltakat – írásban rendeli meg a szolgáltatást. Amennyiben Megrendelő nem fogad- ja el a visszaigazolásban foglaltakat, módosítást kezdeményez Vállalkozónál.
Az egyedi fejlesztések teljesítése vonatkozásában a Szerződésben a Rendszer kialakításával és bevezeté- sével kapcsolatban meghatározott feladatokat kell értelemszerűen végrehajtani, Vállalkozó az egyedi fejlesztést / a Rendszerhez biztosított hozzáférések számának bővítését követően is köteles biztosítani a Rendszer rendeltetésszerű, folyamatos működőképes állapotát és használhatóságát.
5.10. Dokumentációk
A teljesítés során Vállalkozónak a Dokumentációban, illetve a Szerződésben meghatározottaknak megfe- lelő, de legalább a következő dokumentációkat kell a teljesítés részeként Megrendelő rendelkezésére bocsátani:
- Követelményspecifikáció
- Logikai rendszerterv
- Migrációs terv
- Tesztelési terv
- Telepítési leírás
- Implementálási dokumentáció
- Üzemeltetési leírás és rendszergazdai kézikönyv
- Felhasználói kézikönyv
- Oktatási tematika és oktatási segédletek
legalább a Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott tartalommal és mennyiségben.
- A leszállított szoftverekhez műszaki leírások, kezelési utasítások, licencek, valamint az azok kereske- delmi forgalomba hozatalához szokásosan biztosított egyéb leírások, dokumentumok, továbbá a Szerző- désben meghatározott egyéb igazolások, tanúsítványok, nyilatkozatok, stb.
Vállalkozó hozzájárul ahhoz, hogy az átadott dokumentumokkal Megrendelő saját tevékenységi körében szabadon és korlátlanul rendelkezzen.
6. A teljesítés igazolása
6.1. Megrendelő először a rendeltetésszerűen és folyamatosan működő és használható Rendszer beveze- tését követően állít ki Teljesítési igazolást.
6.2. A Rendszer bevezetését követően Megrendelő a rendszertámogatásról havonta, minden hónapot követő hónap 5. napjáig, az egyedi fejlesztések és helyszíni tanácsadás továbbá a hozzáférések számának bővítése vonatkozásában a teljesítést követő 5. munkanapig Teljesítési igazolást állít ki.
6.3. Megrendelő részéről a teljesítés igazolására jogosult személy: Xxxxxx Xxxxxx főosztályvezető.
7. Vállalkozási díj, rendszertámogatási díj, embernap díj, további hozzáférések biztosításának díja és fizetési feltételek
7.1. Vállalkozót a Szerződés 2. pontjában foglaltak szerinti Rendszer kialakítása és bevezetése szerződés- szerű teljesítése ellenértékeként Vállalkozási díj illeti meg, melynek összege: 54 900 000 Ft + jogszabály szerinti Áfa.
A vállalkozási díj tartalmazza a Rendszer kialakítása és bevezetése szerződésszerű teljesítésének valam- ennyi járulékos költségét is. Vállalkozó fenti összegen kívül a Rendszer kialakítása és bevezetése ellené- ben Megrendelővel szemben semmilyen jogcímen egyéb követelést nem támaszt.
7.2. A Rendszer kialakítása és bevezetése szerződésszerű teljesítését és az erre vonatkozó Teljesítési igazolás kiállítását követően Vállalkozó 580 000 Ft + jogszabály szerinti Áfa/hó összegű Rendszertámo- gatási díjra jogosult a Szerződés 5.8. pontjában foglaltak szerinti rendszertámogatás szerződésszerű telje- sítése ellenértékeként.
7.3. Vállalkozó Megrendelő eseti megrendelései alapján 100 000 Ft + jogszabály szerinti Áfa/embernap díj összegre jogosult a Szerződés 5.9. pontjában meghatározottak szerződésszerű teljesítéséért.
7.4. Vállalkozó Megrendelő eseti megrendelése alapján 1 200 000 Ft + jogszabály szerinti Áfa További hozzáférések biztosításának díja összegre jogosult a Rendszerhez biztosított hozzáférések számának bő- vítéséért.
7.5. A Rendszertámogatási díj, az 5.9. pontban meghatározott Szolgáltatások teljesítése ellenértékeként meghatározott Embernap díj valamint a További hozzáférések biztosításának díja először 2010. március 1-től majd azt követően minden év március 1-jén növelhető legfeljebb a Központi Statisztikai Hivatal által hivatalosan közzétett, az előző évre vonatkozó szolgáltatási árindex 100 %-ával.
Vállalkozó az áremelésről minden évben legkésőbb február 25-ig írásban tájékoztatja Megrendelőt. Amennyiben Vállalkozó az értesítést nem vagy később küldi meg, azt úgy kell tekinteni, mintha az adott évben nem kívánna élni az áremelés lehetőségével.
Az eseti megrendelések alapján teljesített szolgáltatások ellenértéke meghatározásakor a megrendelés megküldésének napján érvényes Embernap díjat / További hozzáférések biztosításának díját kell figye- lembe venni.
7.6. Fizetési feltételek
Vállalkozó a Teljesítési igazolás birtokában jogosult (rész)számla kiállítására. Az általános forgalmi adó- ról szóló 2007. évi CXXVII. törvénynek megfelelő (rész)számlán fel kell tüntetni a közbeszerzési eljárás azonosító számát (KEUNY 02/08) és a kötelezettségvállalás nyilvántartási számát: (Sz-2-6407/2008).
Vállalkozó a (rész)számlát egy példányban, cégszerűen aláírva a Teljesítés Megrendelő általi elfogadását (Teljesítési igazolás kiállítása) követő 8 napon belül köteles Megrendelőhöz eljuttatni. A (rész)számlához csatolni kell a vonatkozó Teljesítési igazolás egy másolati példányát.
Megrendelő a kifizetés(eke)t az adózás rendjéről szóló a 2003. évi XCII. törvény (a továbbiakban: Art.) 36/A. §-ában foglaltaknak megfelelően teljesíti.
Vállalkozó – az Art. 36/A. §-ában foglaltaknak megfelelően – a fizetési határidő figyelembevételével Megrendelőhöz benyújtja az adóhatóság által kiállított együttes adóigazolást.
A fizetési határidő a teljesítés Megrendelő általi elfogadásától számított 30 nap, amelyen belül Megren- delő a (rész)számlát annak kézhezvételétől számított 15 napon belül, a számlán megjelölt – ennek hiá- nyában a jelen Szerződésben megjelölt – bankszámlára, átutalással egyenlíti ki.
Amennyiben a számla legkésőbb a fizetési határidő lejártát megelőző 10. munkanapig nem érkezik be Megrendelőhöz, pénzügyi teljesítés nélkül visszaküldésre kerül, mely eset nem minősül a fizetés kése- delmes teljesítésének.
Megrendelő előleget nem fizet.
A kifizetés pénzneme magyar forint. A fizetés napja megegyezik azzal a nappal, amely napon a Magyar Államkincstár Megrendelő számláját megterheli.
A fizetés késedelmes teljesítése esetén Vállalkozó a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) szerinti késedelmi kamat felszámítására jogosult.
8. Alvállalkozók
A teljesítés során Vállalkozó a benyújtott ajánlatában foglaltak szerint vehet igénybe Alvállalkozót. A Szerződés teljesítésében 10 %-ot meghaladó mértékben Alvállalkozó nem vesz részt.
A teljesítés során Vállalkozó a benyújtott ajánlatában foglaltak szerinti Alvállalkozó(k) személyében történő bármilyen változtatást előzetesen egyeztetni köteles a Megrendelővel.
Az alvállalkozói kör bármilyen változtatására csak a Kbt. rendelkezései szerint van lehetőség.
Megrendelő az Alvállalkozóval, illetve Alvállalkozókkal nem áll szerződéses kapcsolatban, munkájukért a Vállalkozó úgy felel, mintha a munkát teljes egészében maga végezte volna.
8.1. Amennyiben Vállalkozó az Alvállalkozóval kötött szerződésben kikötött ellenszolgáltatást teljesítet- te, vagy annak teljesítését megtagadta az ajánlatában megjelölt Alvállalkozója felé, erről Megrendelőt a 000-00-00 számra küldött faxban haladéktalanul köteles tájékoztatni.
Amennyiben Vállalkozó bejelentési kötelezettségének öt napon belül nem tesz eleget, az Alvállalkozó maga jogosult az alábbiakban ismertetett adatoknak a Megrendelő felé történő bejelentésére.
8.1.1. A tájékoztatásnak legalább a következőket kell tartalmaznia:
a) a közbeszerzési eljárás megjelölését (Gazdálkodási Informatikai Rendszer kialakítása, bevezetése és támogatása), illetve hivatkozást az eljárást megindító felhívásra (2008/s 101-135859);
b) Vállalkozó és Alvállalkozó megjelölését;
c) az ellenszolgáltatás mértékét, teljesítésének feltételeit, illetőleg hivatkozást a vonatkozó jogszabályok- ra;
d) a Szerződés tárgyát és teljesítésének időpontját;
e) az ellenszolgáltatás teljesítésének időpontját, vagy a teljesítés megtagadásának okát.
8.1.2. Megrendelő haladéktalanul gondoskodik az adatoknak a honlapján történő közzétételéről.
8.1.3. Vállalkozó az Alvállalkozóknak – függetlenül az igénybevétel mértékétől – történő kifizetések teljesítése során az Art. 36/A. §-ában foglaltaknak megfelelően jár el.
9. Tulajdonosi jogok és kárveszély
A Szerződés tárgyát képező Termékek és Szolgáltatások a Rendszer átadás-átvételét követően a Megren- delő birtokába kerülnek a Vállalkozó tulajdonjogának fenntartása mellett. A vállalkozási díj (adott eset- ben a kötbér mértékével csökkentett értékének) kiegyenlítésével egy időben a Dokumentációk tulajdon- joga, a kialakított Rendszer felhasználási joga, ide értve a kereskedelmi forgalomban kapható szoftverek felhasználási jogát is Megrendelőre száll át.
10. Szavatosság és jótállás
10.1 Vállalkozó szavatosságot vállal, hogy az általa szállított Termékek és teljesített Szolgáltatások a Dokumentáció Műszaki leírásának, valamint a Megrendelő által elfogadott ajánlatának megfelelnek.
Vállalkozó szavatosságot vállal és Megrendelő nem köteles vizsgálni, hogy Vállalkozó által leszállított Termékek és Szolgáltatások jogtiszák (per-, teher- és igénymentesek), továbbá, hogy mindazon jogokkal rendelkezik, amelyek a Termékek jogszerű átadását lehetővé teszik.
Vállalkozó szavatosságot vállal és Megrendelő nem köteles vizsgálni, hogy az általa leszállított és telepí- tett szoftverek jogtiszták és vírusmentesek, valamint azok felhasználói joga rendelkezésre áll és átruház- ható.
Vállalkozó szavatosságot vállal és Megrendelő nem köteles vizsgálni, hogy a szállított Termékek és tel- jesített Szolgáltatások tekintetében a szükséges szerződéses szabadalmi jogok, ipari vagy használati min- ták, oltalmak, szellemi alkotásnak minősülő termékek esetében a vagyoni jogok birtokában van, a Meg- rendelő jelen Szerződés szerinti tulajdonszerzését és egyéb jogszerzését illetve jogainak zavartalan gya- korlását harmadik személy joga nem akadályozza, illetve nem korlátozza. Amennyiben Megrendelő jelen Szerződés szerinti tulajdonszerzését és egyéb jogszerzését illetve jogainak zavartalan gyakorlását harma- dik személy joga akadályozza, Megrendelő választása szerint jogosult Vállalkozót megfelelő határidő tűzésével felhívni a tehermentesítésre, eljárhat maga a tehermentesítés érdekében a Vállalkozó költségé- re, illetve alkalmazhatja a lehetetlenülés jogkövetkezményeit. Amennyiben Megrendelő a lehetetlenülés jogkövetkezményét alkalmazza, akkor meghiúsulási kötbérre jogosult.
A Vállalkozó félként vesz részt a vonatkozó eljárásjogi szabályok szerint minden, a Megrendelő ellen a Szerződés következtében szabadalom bitorlás vagy szerzői jog sértése miatt indított eljárásban, vagy választása szerint azt peren kívüli egyezséggel lezárja, továbbá Megrendelő oldalán keletkezett költsége- ket megtéríti.
Vállalkozó – az általa szállított Termékek és teljesített Szolgáltatások tekintetében – a Szerződés tárgyá- val kapcsolatos minden szerzői jogi, szabadalmi és egyéb, harmadik fél által történő követelés kielégíté- sét magára vállalja, attól Megrendelőt mentesíti.
Vállalkozónak kártalanítania kell Megrendelőt harmadik fél által felmerülő minden olyan igény esetén, amely licenc, szabadalom, védjegy és ipari vagy használati minta oltalmak alá eső jogok megsértéséből származik a termékek, vagy azok bármely részének Megrendelő országában történő felhasználása foly- tán.
10.2 Vállalkozó jótállási kötelezettsége a Teljesítési igazolás aláírásától 12 hónapig tart. A kereskedelmi forgalomban kapható szoftver(ek) esetében, mely(ek)re a Vállalkozó által kialakított Rendszer épül, a gyártó által biztosított jótállás tartama az irányadó.
A jótállást Megrendelő székhelyén kell teljesíteni.
A jótállás időtartama alatt a Rendszer rendeltetésszerű és folyamatos működőképességének és használha- tóságának biztosítása, a hibaelhárítás kapcsán a Felhasználói kézikönyv szükség szerinti frissítése és cseréje a jótállás azt követően pedig a rendszertámogatás keretében történik.
Vállalkozó szavatolja, hogy az általa a Szerződés keretében leszállított Termékek újak, nem használtak.
Vállalkozó köteles a hibajavítást az 1. számú Mellékletben meghatározott időn belül megkezdeni, a hibát az 1. számú Mellékletben meghatározott időn belül elhárítani. A hibaelhárítás magában foglalja a Rend- szer jelen Szerződés szerinti, rendeltetésszerű, folyamatos és működőképes állapotának és használhatósá- gának visszaállítását.
A jótállási idő alatt előforduló hibát Vállalkozó köteles díjmentesen kijavítani, a javítással érintett Ter- mék (szoftver vagy szoftverelem vagy modul) tekintetében a jótállási idő a javítás idejével meghosszab- bodik. A kereskedelmi forgalomban kapható szoftver(ek) esetében, mely(ek)re a Vállalkozó által kialakí- tott Rendszer épül, a gyártó által biztosított jótállás tartalma az irányadó. A jótállás érvényesítése a gyártó felé Vállalkozó kötelezettsége.
Ha a jótállás időtartama alatt a hibaelhárítás nem megfelelő (késedelmes, sikertelen vagy részleges) vagy Vállalkozó elmulasztja a hiba/hibák kiküszöbölését Megrendelő a javítást elvégezheti a Vállalkozó koc- kázatára és költségére anélkül, hogy ez a Vállalkozóval szemben fennálló jogát csorbítaná. Megrendelő felmerült költségét a Vállalkozónak járó, soron következő havi Rendszertámogatási díj arányos csökken- tésével érvényesítheti. Emellett Megrendelő jogosult a jótállási kötelezettségek hibás vagy hiányos telje- sítéséből eredő kárát Vállalkozóval szemben érvényesíteni.
11. Szerződésszegés és következményei
11.1. Hibás teljesítés
Vállalkozó hibásan teljesít, ha az általa leszállított Termék vagy teljesített Szolgáltatás a teljesítés idő- pontjában nem felel meg a Szerződésben vagy jogszabályban meghatározott tulajdonságoknak.
11.1.1. Hibás teljesítés esetén a Megrendelő
- kijavítást követelhet,
- ha kijavításra nincs joga, vagy ha a Vállalkozó a kijavítást nem vállalta, vagy e kötelezettségének az előírt feltételekkel nem tud eleget tenni, elállhat a Szerződéstől.
Jelentéktelen hiba miatt elállásnak nincs helye.
A kijavítást 3 munkanapon belül, a Megrendelőnek okozott jelentős kényelmetlenség nélkül kell elvé- gezni.
Amennyiben a kijavításra a teljesítési határidő lejártát követően kerül sor, Megrendelő késedelmi kötbért érvényesít Vállalkozóval szemben.
11.2. Hibás vagy késedelmes teljesítés esetén Vállalkozó kötbért köteles fizetni.
Amennyiben Vállalkozó a jelen Szerződés szerinti bármely kötelezettségét határidőben nem vagy nem megfelelően teljesíti, Megrendelő a jelen pont szerinti kötbérösszegekre jogosult azzal, hogy a Megren- delő a kötbért meghaladó kárát is érvényesítheti.
11.2.1. A kötbér mértéke:
- késedelmes teljesítés esetén: A szerződésszegéssel érintett Xxxxxx / Szolgáltatás áfa nélküli ellenér- tékének 0,8 %-a minden naptári napra, de legfeljebb a vállalkozási díj áfa nélküli értékének 20 %-a.
- hibás teljesítés esetén: A szerződésszegéssel érintett Termék / Szolgáltatás áfa nélküli ellenértékének 20 %-a.
- meghiúsulás esetén: A nem teljesített Termék- / Szolgáltatásmennyiség áfa nélküli ellenértékének 30
%-a.
11.2.2. Amennyiben a teljesítési részhatáridőt megelőzően Vállalkozó az indokok megjelölésével írásban jelzi, hogy határidőre nem tud teljesíteni, és a Kbt. 303. §-ában fogalt feltételek fennállnak, Felek a Szer- ződést módosíthatják. Amennyiben a Kbt. 303. §-ában foglalt feltételek fennállása nem megfelelően iga- zolt, vagy amennyiben a késedelem Vállalkozónak felróható, Megrendelő az utólagos teljesítésre írásban megfelelő határidőt szabhat. Az utólagos teljesítésre szabott határidő eredménytelen elteltét követően Megrendelő jogosult elállni a Szerződéstől vagy annak egy részétől. Megrendelő ezen elállási joga irány- adó az eseti megrendelésekhez kapcsolódóan is.
A késedelmes teljesítés jogkövetkezményei az eredeti részteljesítési határidőre történő teljesítés elmu- lasztásával beállnak, függetlenül attól, hogy Megrendelő az utólagos teljesítésre határidőt szabott. Ennek megfelelően Megrendelő késedelmi kötbért érvényesít Vállalkozóval szemben.
11.2.3. A 30 napot meghaladó teljesítési késedelem esetén, melybe beleszámít az előző bekezdésben meghatározott utólagos teljesítésre szabott határidő is, Megrendelő jogosult a Szerződést azonnali hatály- lyal felmondani. Ebben az esetben a Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult.
11.2.4. A kötbér kifizetése nem érinti Megrendelő azon jogát, hogy a szerződésszegéssel okozott és a kötbér összegével nem fedezett kárának megtérítését követelje.
11.2.5. A nemteljesítés esetére kikötött kötbér érvényesítése a teljesítés követelését kizárja. A késedelem vagy a hibás teljesítés esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesít a teljesítés alól.
11.2.6. A kötbér esedékessé válik
- késedelem esetén a tényleges teljesítés időpontjával, vagy a Megrendelő által gyakorolt elállás idő- pontjával, vagy amikor a kötbér eléri a legmagasabb mértéket;
- hibás teljesítés esetén a hibás Termék(ek) / Szolgáltatás(ok) Megrendelő általi átvételével, mellyel egy időben Megrendelő írásban rögzíti a hibás teljesítés tényét;
- a Szerződésben meghatározott esetekben az elállás, illetve a megszűnés napjával, illetve a lehetetle- nülés megállapításával.
11.2.7. Megrendelő jogosult kötbér követelését az általa a Vállalkozónak fizetendő összegbe beszámítani. Amennyiben a Megrendelőnek a Vállalkozó nem teljesítése miatt nem keletkezik fizetési kötelezettsége, vagy a kötbér összege a kifizetendő ellenérték összegét meghaladja, Megrendelő a fizetendő kötbér ösz- szegéről írásban tájékoztatja Vállalkozót, amit Vállalkozó 8 napon belül köteles Megrendelő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00283834-00000000 számú pénzforgalmi számlájára befizetni.
11.3. Szerződés megszüntetése: azonnali hatályú felmondás és elállás
Vállalkozó szándékos vagy súlyos szerződésszegése esetén Megrendelő azonnali hatályú felmondással élhet, továbbá kezdeményezheti az ebből keletkezett kárának megtérítését. Vállalkozó súlyos szerződés- szegésének minősül különösen, de nem kizárólagosan, amennyiben nem az ajánlatában meghatározottak szerint teljesít, Megrendelő általi felhívást és határidő tűzést követően ismételten nem tesz eleget tájékoz- tatási vagy válaszadási kötelezettségének.
Megrendelő a Szerződésben meghatározott esetekben jogosult elállni a Szerződéstől.
Ha Vállalkozó ellen felszámolás indul, illetve maga ellen csődeljárást vagy csődegyezséget kezdeménye- zett, vagy egyéb módon megállapíthatóan fizetésképtelenné válik, ezen tényekről a tudomására jutást követően haladéktalanul írásban értesíti Megrendelőt. Megrendelő e tények alapján a Rendszer bevezeté- sét megelőzően elállásra, a Rendszer bevezetését követően a Szerződés azonnali hatályú felmondására jogosult.
Megrendelő a Ptk. 318. § (2) bekezdése alapján kivétel nélkül köteles a szándékos vagy súlyos gondat- lanságból eredő szerződésszegés esetén az ebből eredő kárának megtérítését kezdeményezni.
11.4. Megrendelő részéről bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása nem értelmezhető joglemondásként azon igényekről, amelyek a szerződésszegés következményeként megille- tik.
12. Vis maior
Vis maiornak minősül minden olyan rendkívüli, a szerződéskötést követően bekövetkező, annak teljesíté- sét lehetetlenné tevő esemény, amelyet a Szerződést aláírásukkal jegyzők nem láthattak előre és nem háríthattak el, amely nem vezethető vissza egyikük saját hibájára vagy gondatlanságára sem. Ilyen ese- mények lehetnek a következők, de nem korlátozódnak a következő eseményekre: háború, forradalom, tűzvész, természeti katasztrófa, vesztegzár, bejelentett vonatkozó általános sztrájk. A vis maior tényét igazoltatni kell az illetékes Gazdasági Kamara által, amennyiben van ilyen.
Ha vis maior áll elő, az érintett Félnek haladéktalanul írásban értesíteni kell a másik Felet a helyzetről és a helyzet okáról. Ha a másik Fél írásban másképpen nem rendelkezik, folytatni kell a jelen Szerződés szerinti kötelezettségek teljesítését az ésszerűség határáig, és az összes ésszerű, a vis maior esemény által nem érintett eszközt fel kell használni a teljesítés érdekében.
Amennyiben a vis maior időtartama meghaladja a hatvan (60) napot, Megrendelő jogosult a Szerződéstől részlegesen vagy teljesen elállni anélkül, hogy a Vállalkozóval szemben kártérítési kötelezettség terhelné.
13. Jogutódlás
Minden, jelen Szerződésből adódó jog és kötelezettség jogosítani, illetve kötelezni fogja Megrendelő jogutódait, illetve azon szervezeti egységeit, amelyek belső átszervezés vagy átnevezés folytán szerződé- ses pozícióját átveszik.
Vállalkozó a személyében bekövetkező jogutódlásról köteles Megrendelőt a jogutódlást elhatározó dön- tés meghozatalakor, vagy az azt előidéző jogi tény bekövetkezésekor haladéktalanul írásban értesíteni.
Megrendelő hozzájárulása szükséges ahhoz, hogy a Vállalkozó jogutódja jelen Szerződés szerinti pozíci- óját átvállalhassa, amely hozzájárulást a Megrendelő indokolatlanul nem tagadhat meg. Indokolt a hozzá- járulás megtagadása különösen, ha a jogutód személye a szerződésszerű teljesítést nem vagy a Megrende- lő számára kedvezőtlenebb feltételekkel teszi lehetővé.
Amennyiben Megrendelő a jogutód személyéhez nem járul hozzá, úgy a Szerződés megszűnik és Meg- rendelőt meghiúsulási kötbér illeti meg.
14. Együttműködés, értesítések
A Szerződés teljesítése során Xxxxx kölcsönösen együttműködve kötelesek eljárni, valamennyi lényeges tényről és körülményről, illetve ezek megváltozásáról haladéktalanul írásban kötelesek értesíteni egy- mást.
Felek nyilatkozataikat, értesítéseiket írásban postán, faxon, vagy személyes kézbesítéssel juttatják el egymáshoz. Postai küldemény kézbesítettnek tekintendő a feladást igazoló tértivevényes szelvény aláírásának napján. Ha címzett az átvételt megtagadta, a postai küldeményt a kézbesítés megkísérlésének napján kell kézbesítettnek tekinteni. Ha a kézbesítés azért volt eredménytelen, mert a címzett az iratot nem vette át (feladóhoz „nem kereste” jelzéssel érkezett vissza) a postai küldeményt a postai kézbesítés második megkísérlésének napját követő ötödik munkanapon kell kézbesítettnek tekinteni. A faxon küldött irat az elküldést visszaigazoló szelvénnyel tekintendő kézbesítettnek.
14.1. Kapcsolattartásra kijelölt személyek: Vállalkozó részéről: Xxxxxx Xxxxxx
Tel/Fax: 000-00-00 / 000-00-00
Megrendelő részéről: Informatikai kapcsolattartó: Xxxxxxxxxx Xxx Zsuzsa
Tel/Fax: 000-00-00 / 000-00-00
Felhasználói kapcsolattartó: Xxxxxx Xxxxxx főosztályvezető Tel/Fax: 000-00-00 / 000-00-00
e-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx
A kapcsolattartók személyének megváltozása esetén Felek haladéktalanul értesítik egymást.
15. Vitás ügyek elintézése, alávetés
Felek a jelen Szerződésből esetlegesen fakadó jogvitáikat elsősorban egyeztetés útján kísérlik meg ren- dezni, ennek sikertelensége esetén az általános hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz for- dulnak.
16. A Szerződés felmondása
Megrendelő a Rendszer kialakítása és bevezetése teljesítését követően a rendszertámogatás teljesítése során a Szerződést 3 havi felmondási idővel Vállalkozónak címzett egyoldalú nyilatkozattal, írásban, indoklás nélkül felmondhatja.
17. Alkalmazandó jog
Jelen Szerződéssel kapcsolatos valamennyi kérdésben a magyar jog az irányadó. A jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben elsősorban a Kbt. és a Ptk. rendelkezéseit kell figyelembe venni.
18. A szerződés nyelve
A Szerződés nyelve magyar. A Szerződéssel kapcsolatos minden nyomtatott anyagnak, levelezésnek és más okmányoknak, amelyek alkalmazásra kerülnek, magyar nyelven kell készülnie.
19. Bizalmas információk felhasználása, titoktartás
Vállalkozó tudomásul veszi, hogy jelen Szerződéssel kapcsolatban kifejtett tevékenysége során a Pénz- ügyi Szervezetek Állami Felügyeletéről szóló 2007. évi CXXXV. törvény 25. §-ában foglalt titoktartási kötelezettségre vonatkozó rendelkezések irányadóak valamennyi, a teljesítésben részt vevő személyre.
Vállalkozó a tevékenységével összefüggésben birtokába jutott – Megrendelő működésével kapcsolatos - információt, adatot csak jelen Szerződésben szabályozott tevékenységi körében eljárva használhatja fel.
Vállalkozó a tevékenysége során birtokába jutott ilyen információkat, adatokat nem használhatja fel arra, hogy annak révén saját magának, vagy más személynek közvetve vagy közvetlenül előnyt szerezzen, illetve Megrendelőnek kárt okozzon.
Vállalkozó a jelen Szerződéssel kapcsolatban tudomására jutó valamennyi, a Megrendelő tulajdonát ké- pező és általa bizalmasnak minősített információ, adat stb. tekintetében titoktartási kötelezettséggel tarto- zik, egyben vállalja, hogy bárminemű, a feladat ellátásával kapcsolatosan megszerzett ilyen információt a Megrendelő előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül nem teszi hozzáférhetővé, illetve nem bocsátja harma- dik személy/szervezet rendelkezésére. Ezen tilalom körébe tartozik az is, ha a Vállalkozó a tudomására jutó ilyen információkat a jelen Szerződésben foglaltaktól eltérő módon hasznosítja.
Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a teljesítésbe általa bevont Alvállalkozók és egyéb, a Szerző- dés teljesítésébe bevont személyek is a fentieknek megfelelően járnak el.
20. A szerződés módosítása
Jelen Szerződés módosítása, kiegészítése kizárólag a Kbt. 303. §-ában foglaltak alapján, a Ptk. és az egyéb vonatkozó jogszabályok rendelkezéseinek figyelembevételével történhet.
21. Egyéb rendelkezések
Felek vállalják, hogy nevük, székhelyük, telefon- és faxszámuk, bankszámlaszámuk, valamint adószámuk megváltozásáról a változás napjától számított 5 munkanapon belül, írásban tájékoztatják egymást. Ezen kötelezettség elmulasztásából, vagy késedelmes teljesítéséből fakadó bármilyen problémáért, ideértve az esetleges teljesítési késedelmet is, a másik Felet nem terheli felelősség.
Vállalkozó köteles a jelen Szerződésben meghatározott tevékenységet a jogszabályoknak, valamint Meg- rendelő érdekeinek megfelelően ellátni.
Vállalkozó jelen Szerződés aláírásával visszavonhatatlanul nyilatkozik arról, hogy jelen Szerződés tár- gyát, a szerződéses kötelezettség ellenértékét, valamint a Szerződés egyéb lényeges tartalmi elemeit nem tekinti az üzleti titok körébe tartozó adatnak. Vállalkozó jelen nyilatkozatát a közpénzek felhasználása ellenőrzésének lehetővé tétele céljából adja a Megrendelő számára.
Megrendelő szerződéses állományában szereplő szerződések, és a hozzájuk kapcsolódó teljesítésigazolá- sok és mellékletek maradéktalanul együtt kerülnek nyilvántartásra és irattárazásra, szükség esetén megte- kinthetőek, közérdekű adatnak minősülnek azzal a kitétellel, hogy az Érintettek üzleti titkai és a magán- személy adatvédelemben részesülő adatai kitakarásra kerülnek.
Érintettek tudomásul veszik, hogy a vonatkozó jogszabályok és megállapodások szerinti ellenőrző szer- vezetek feladat- és hatáskörüknek megfelelően a közbeszerzési eljárásokat és az azok alapján megkötött szerződések teljesítését rendszeresen ellenőrizhetik, s részükre a jogszabály szerinti információ megadása üzleti titokra való hivatkozással nem tagadható meg.
Az illetékes ellenőrző szervezetek ellenőrzése, helyszíni vizsgálata esetén Vállalkozó köteles minden segítséget a Megrendelő részére megadni, a helyszíni vizsgálaton jelen lenni az ellenőrzés hatékonysága és a Megrendelő kötelezettségeinek megfelelő teljesítése érdekében.
Vállalkozó vállalja, hogy a közbeszerzési eljáráshoz és az az alapján megkötött jelen Szerződés teljesíté- séhez kapcsolódó dokumentumokat a teljesítést követő 5 évig megőrzi.
Megrendelő vállalja, hogy felkérése esetén a Vállalkozó elvégzett tevékenységére vonatkozóan referen- ciaigazolást állít ki.
Felek jelen Szerződést elolvasás és kölcsönös értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írták alá 5 db egymással szó szerint megegyező példányban, melyből 4 db eredeti példány Megrendelőt, 1 db eredeti példány Vállalkozót illet meg.
Mellékletek:
1. sz. Melléklet: Műszaki melléklet (a Dokumentáció Műszaki leírása, Vállalkozó műszaki ajánlata, ki- egészítő tájékoztatás, stb alapján)
2. sz. Melléklet: Vállalkozó kereskedelmi ajánlata
3. sz. Melléklet: Adminisztratív melléklet (Vállalkozó nyilatkozatai, egyéb dokumentumok)
4. sz. Melléklet: Teljesítési igazolás minta Budapest, 2008. augusztus 13.
Megrendelő részéről: Xxxxx Xxxxxx | Vállalkozó részéről: | |
Xxxxxxxx Xxxx | Xxxxxx Xxxxxx | |
főigazgató-helyettes | szolgáltatási vezérigazgató-helyettes | projektigazgató |
Kötelezettségvállalás ellenjegyzése: