ANALISI DELLA SEGNALAZIONE E INVESTIGAZIONE. In questa fase la Funzione Anticorruzione, a seguito del ricevimento della Segnalazione, ne valuta i contenuti effettuando un primo screening e rilevando, laddove possibile, da subito quelle palesemente infondate, diffamatorie, calunniose e/o ingiuriose. In tali casi la Funzione Anticorruzione procede all’archiviazione immediata. Inoltre la Funzione Anticorruzione, per le segnalazioni non circostanziate, richiede, laddove possibile, ulteriori informazioni al segnalante. Nel caso in cui non sia possibile raccogliere informazioni sufficienti a circostanziare la segnalazione e avviare l’indagine questa viene archiviata. Negli altri casi la Funzione Anticorruzione avvia l’investigazione, confrontandosi preventivamente con le strutture interne ed esterne competenti, allo scopo di valutare eventuali restrizioni o rischi di violazione di normative cogenti nei paesi oggetto di analisi (es.: Privacy e Statuto dei Lavoratori). È inoltre responsabile, in caso di coinvolgimento di soggetti terzi rispetto all’organizzazione, di garantire che vengano sottoscritte specifiche clausole di confidenzialità (es.: Non Disclosure Agreement) secondo gli standard di Medas. In casi di particolare sospetta gravità, la Funzione Anticorruzione può, confrontandosi con l’Organismo di Vigilanza, suggerire al CdA di valutare l’adozione di misure cautelative rispetto ai soggetti potenzialmente coinvolti, quali a titolo esemplificativo, la temporanea sospensione dagli incarichi ovvero la temporanea revoca dei poteri attribuiti. Tale valutazione deve essere svolta nel rispetto di ragionevoli criteri di proporzionalità tra l’oggetto dell’indagine, la relativa possibile gravità e i prevedibili impatti collaterali da tali provvedimenti derivanti (ad es. riflesso mediatico sulla persona). L’investigazione è l’insieme delle attività finalizzate a verificare il contenuto delle segnalazioni pervenute e ad acquisire elementi utili alla successiva fase di valutazione, garantendo la massima riservatezza sull’identità del segnalato e sull’oggetto della segnalazione. Il processo di investigazione ha lo scopo principale di confermare la veridicità delle informazioni sottoposte ad indagine, fornendo una descrizione puntuale dei fatti accertati, attraverso procedure di audit e tecniche investigative obiettive. La Funzione Anticorruzione nello svolgimento dell’investigazione può: • interrompere in ogni momento l’investigazione nel caso in cui venga rilevata l’infondatezza della segnalazione/informazione; •...
