Common use of Audit di certificazione Clause in Contracts

Audit di certificazione. L’audit iniziale di certificazione viene condotto in accordo al programma e ai piani di audit precedentemente trasmessi all’Organizzazione e riportanti le finalità, le modalità di conduzione, gli aspetti logistici (inclusa l’indicazione delle aree interessate dall’audit), i ruoli e le responsabilità dei componenti il gruppo di audit. Se ne ha fondati motivi l’Organizzazione può ricusare gli auditor incaricati da CSI e richiederne la sostituzione, notificando in forma scritta la ricusa e le motivazioni della stessa alla Direzione Generale di CSI. Prima di procedere con le attività di audit viene svolta una riunione di apertura nella quale vengono confermati i piani di audit e i canali di comunicazione, presentata la procedura di valutazione e la classificazione dei rilievi e ribadita la riservatezza dell’intero gruppo di audit. Al termine dell’audit viene svolta una riunione di chiusura nella quale vengono presentate le conclusioni dell’audit e forniti chiarimenti in merito ai rilievi ed alle azioni successive all’audit. L’audit di Certificazione ha lo scopo di effettuare la valutazione dell'attuazione e del corretto funzionamento della “Gestione Forestale”, mediante la raccolta di evidenze oggettive sul rispetto dell’Organizzazione di ogni requisito dello standard. Al termine dell’audit iniziale di certificazione il Responsabile del Gruppo di Audit compila il Rapporto di Audit e rende noti alla Direzione dell'Organizzazione le risultanze dell’Audit, con particolare riferimento ai rilievi emersi in merito alla rispondenza della gestione forestale ai requisiti degli standard FSC. La Direzione dell’Organizzazione (o un’altra funzione delegata dalla Direzione) sottoscrive il rapporto per accettazione e si impegna ad inviare a CSI, entro il tempo stabilito (indicato sul Rapporto di Audit), un proprio documento illustrante in che modo ed entro quanto tempo l'Organizzazione interverrà per correggere le eventuali non conformità rilevate attuando adeguate azioni correttive. CSI valuta la congruità delle modalità e la tempistica proposta per l’effettuazione delle azioni correttive contattando l’Organizzazione per concordare eventuali correzioni da apportare. In caso di valutazione positiva le azioni si intendono approvate da CSI con silenzio/assenso. CSI rende invece disponibile al pubblico una sintesi del Rapporto (Public Summary). Nel corso dell’audit l'Organizzazione deve assicurare la disponibilità di: • tutti i documenti che definiscono e regolamentano il sistema di controllo della rintracciabilità del prodotto a base di legno (o materie derivate), emessi dall’organizzazione • tutte le registrazioni relative all'applicazione dei documenti che definiscono e regolamentano la Gestione Forestale, emessi dall’organizzazione • una adeguata assistenza da parte del personale dell'Organizzazione • DPI necessari per fronteggiare i rischi specifici dei suoi ambienti di lavoro; l’Organizzazione deve renderli disponibili ai membri del Team di Audit ed eventuali osservatori e istruirli sul loro uso e deve fornire adeguate informazioni in merito alle misure di prevenzione, le regole di comportamento per i visitatori e le misure di emergenza adottate in relazione alla sua attività. Il Responsabile del Gruppo di Audit CSI riporterà tali informazioni sul rapporto di audit. L’Organizzazione deve considerare come definitivo il Rapporto di Audit accettato, inclusi i rilievi notificati e la relativa classificazione, nel caso non giungano, entro 15 (quindici) giorni, comunicazioni differenti da parte di CSI.

Audit di certificazione. L’audit iniziale di certificazione viene condotto in accordo al programma e ai piani di audit precedentemente trasmessi CSI notifica all’Organizzazione e riportanti le finalità, le modalità di conduzione, gli aspetti logistici (inclusa l’indicazione delle aree interessate dall’audit), date concordate con i ruoli e le responsabilità dei componenti il gruppo di audit. Se ne ha fondati motivi l’Organizzazione può ricusare gli auditor incaricati da CSI e richiederne la sostituzione, notificando in forma scritta la ricusa e le motivazioni della stessa alla Direzione Generale di CSI. Prima di procedere con le attività di audit viene svolta una riunione di apertura nella quale vengono confermati i piani di audit e i canali di comunicazione, presentata la procedura di valutazione e la classificazione dei rilievi e ribadita la riservatezza dell’intero gruppo di audit. Al termine dell’audit viene svolta una riunione di chiusura nella quale vengono presentate le conclusioni dell’audit e forniti chiarimenti in merito ai rilievi ed alle azioni successive all’audit. L’audit di Certificazione ha lo scopo di effettuare la valutazione dell'attuazione e del corretto funzionamento della “Gestione Forestale”, mediante la raccolta di evidenze oggettive sul rispetto dell’Organizzazione di ogni requisito dello standard. Al termine dell’audit iniziale di certificazione il Responsabile nominativi del Gruppo di Audit compila il Rapporto indicando anche eventuale personale “osservatore” (auditor in addestramento o facente parte dell’Ente di Audit e rende noti alla Direzione dell'Organizzazione le risultanze dell’Auditaccreditamento, con particolare riferimento ai rilievi emersi in merito alla rispondenza della gestione forestale ai requisiti degli standard FSCecc.) che dovesse partecipare all’audit. La Direzione dell’Organizzazione (o un’altra funzione delegata dalla Direzione) sottoscrive il rapporto per accettazione e si impegna In fase di preparazione all’audit di certificazione, CSI provvede ad inviare a CSIall’Organizzazione il documento FM Evaluation Report per la raccolta dei dati generali e necessari al fine del campionamento delle UGF, entro il tempo stabilito nonché la Checklist dei Criteri/Indicatori per una sua precompilazione che sarà poi oggetto di verifica in fase di audit. Il Gruppo di audit richiede all’Organizzazione l’accesso ai documenti e registrazioni principali da utilizzare per la preparazione all’audit, ad esempio: - Piani di gestione; - Documentazione di sistema; - Risultati inventari e monitoraggi; - Cartografie; - Documenti di carattere legale. Per quanto riguarda i Gruppi, i documenti aggiuntivi per i quali è richiesto l’accesso sono: - Sistema di gestione del Gruppo; - Lista aggiornata dei membri; - Il limite di crescita all’interno del Gruppo in relazione alla specifica dimensione massima del Gruppo; - Comunicazioni formali e scritte inviate ai membri del Gruppo dall’Ente centrale, dal precedente audit; - Registrazioni del monitoraggio interno svolto dall’Ente centrale (indicato sul Rapporto incluse le UGF attive ed inattive dall’ultimo audit, qualora applicabile); - Registrazioni di Audit), un proprio documento illustrante in che modo ed entro quanto tempo l'Organizzazione interverrà per correggere le eventuali non conformità rilevate attuando adeguate azioni correttive. CSI valuta la congruità delle modalità e la tempistica proposta per l’effettuazione delle azioni correttive contattando l’Organizzazione per concordare eventuali correzioni da apportarerichieste dall’Ente Centrale. Il Gruppo di audit provvede a pianificare l’attività di audit mediante definizione della logistica, visite alla sede e UGF campionate, interviste ai lavoratori e parti interessate, verifica di documenti e registrazioni; tale attività porta alla definizione di un piano di audit che viene comunicato all’Organizzazione almeno 7 (sette) giorni prima dell’inizio dell’audit. In caso richiesta di valutazione positiva le azioni si intendono approvate da CSI con silenzio/assenso. CSI rende invece disponibile al pubblico una sintesi del Rapporto (Public Summary). Nel corso dell’audit l'Organizzazione deve assicurare la disponibilità di: • tutti i documenti che definiscono e regolamentano inclusione dei Servizi Ecosistemici, il sistema di controllo della rintracciabilità del prodotto a base di legno (o materie derivate), emessi dall’organizzazione • tutte le registrazioni relative all'applicazione dei documenti che definiscono e regolamentano la Gestione Forestale, emessi dall’organizzazione • una adeguata assistenza da parte del personale dell'Organizzazione • DPI necessari per fronteggiare i rischi specifici dei suoi ambienti di lavoro; l’Organizzazione deve renderli disponibili ai membri del Team di Audit ed eventuali osservatori e istruirli sul loro uso e deve fornire adeguate informazioni in merito alle misure di prevenzione, le regole di comportamento per i visitatori e le misure di emergenza adottate in relazione alla sua attività. Il Responsabile del Gruppo di Audit CSI riporterà tali informazioni sul rapporto audit provvede ad effettuare una verifica documentale del “Documento di audit. L’Organizzazione deve considerare come definitivo il Rapporto certificazione dei Servizi Ecosistemici”, individuando eventuali problematiche da chiarire in fase di Audit accettato, inclusi i rilievi notificati e la relativa classificazione, nel caso non giungano, entro 15 (quindici) giorni, comunicazioni differenti da parte di CSIaudit presso l’Organizzazione.

Audit di certificazione. Preliminarmente alla visita di certificazione è prevista la valutazione preliminare della Policy e della check list di autovalutazione del rispetto dei requisiti fondamentali dei lavoratori dell’Organizzazione. L’Auditor incaricato chiederà di inviare, almeno due settimane prima della visita iniziale, la check list e la Policy per confermarne la completezza e definire il piano di audit e le interviste da svolgere presso l’Organizzazione. L’audit iniziale di certificazione viene condotto in accordo al programma e ai piani piano di audit precedentemente trasmessi trasmesso all’Organizzazione e riportanti le finalità, le modalità di conduzione, gli aspetti logistici (inclusa l’indicazione delle aree interessate dall’audit)logistici, i ruoli e le responsabilità dei componenti il gruppo Gruppo di auditAudit. Se ne ha fondati motivi motivi, l’Organizzazione può ricusare gli auditor incaricati da CSI e richiederne la sostituzione, notificando in forma scritta la ricusa e le motivazioni della stessa alla Direzione Generale tramite PEC, raccomandata A.R., o con altre modalità valida agli effetti di CSIlegge a: CSI S.p.A. – Xxxxx Xxxxxxxxx, 00 – 00000 Xxxxxxx (XX). Prima di procedere con le attività di audit viene svolta una riunione di apertura nella quale vengono confermati i piani di audit e i canali di comunicazione, presentata la procedura di valutazione e la classificazione dei rilievi e ribadita la riservatezza dell’intero gruppo di audit. Al termine dell’audit viene svolta una riunione di chiusura nella quale vengono presentate le conclusioni dell’audit e forniti chiarimenti in merito ai rilievi ed alle azioni successive all’audit. L’audit L’ audit di Certificazione ha lo scopo di effettuare la valutazione dell'attuazione della corretta gestione della Catena di Custodia sia presso le sedi dell’Organizzazione che effettuano attività inerenti la certificazione FSC, sia presso eventuali terzisti, unità di gestione forestali e del corretto funzionamento della “Gestione Forestale”fornitori in caso di valutazioni riferite allo standard STD 40-005, mediante la siti di raccolta di evidenze oggettive materiali di recupero in caso di valutazioni riferite allo standard STD 40-007), a partire dall'approvvigionamento di input ammissibili fino ad arrivare alla immissione sul rispetto mercato del prodotto finale con l’apposizione, nei casi consentiti, dell'etichettatura FSC e l'uso dei marchi FSC. L’audit comporta una verifica della conformità delle procedure dell’Organizzazione a tutte le prescrizioni degli standard FSC applicabili, sia quelle relative alla rintracciabilità del prodotto a base di ogni requisito dello standardmateriale certificato FSC che quelle riferite agli altri requisiti applicabili, con particolare riferimento agli aspetti relativi a salute e sicurezza sui luoghi di lavoro e ai requisiti fondamentali del lavoro (convenzioni ILO). Al termine dell’audit iniziale di certificazione il Responsabile del Gruppo di Audit compila il Rapporto di Audit e rende noti alla Direzione dell'Organizzazione le risultanze dell’Audit, con particolare riferimento ai rilievi emersi in merito alla rispondenza della gestione forestale della Catena di Custodia ai requisiti degli standard FSC. La Direzione dell’Organizzazione (o un’altra funzione delegata dalla Direzione) sottoscrive il rapporto per accettazione e si impegna ad inviare a CSI, entro il tempo stabilito (indicato sul Rapporto di Audit), un proprio documento illustrante in che modo ed entro quanto tempo l'Organizzazione interverrà per correggere le eventuali non conformità rilevate attuando adeguate azioni correttive. CSI valuta la congruità delle modalità e la tempistica proposta per l’effettuazione delle azioni correttive contattando l’Organizzazione per concordare eventuali correzioni da apportare. In caso di valutazione positiva le Le azioni si intendono approvate accettate da CSI con silenzio/assenso. CSI rende invece disponibile al pubblico una sintesi del Rapporto assenso nel caso non giungano, entro 15 (Public Summary)quindici) giorni dalla loro trasmissione, comunicazioni differenti in forma scritta da parte di CSI. Nel corso dell’audit l'Organizzazione deve assicurare la disponibilità di: • tutti i documenti che definiscono e regolamentano il sistema di controllo della rintracciabilità del prodotto a base catena di legno (o materie derivate), emessi dall’organizzazione custodia dell’organizzazione in conformità con i requisiti degli standard FSC applicabili • tutte le registrazioni relative all'applicazione dei documenti che definiscono e regolamentano la Gestione Forestale, emessi dall’organizzazione il sistema di controllo ella catena di custodia dell’organizzazione in conformità con i requisiti degli standard FSC applicabili • una adeguata assistenza da parte del personale dell'Organizzazione • DPI necessari per fronteggiare i rischi specifici dei suoi ambienti di lavoro; l’Organizzazione deve renderli disponibili ai membri del Team di Audit ed eventuali osservatori e istruirli sul loro uso e deve fornire adeguate informazioni in merito alle misure di prevenzione, le regole di comportamento per i visitatori e le misure di emergenza adottate in relazione alla sua attività. Il Responsabile del Gruppo di Audit CSI riporterà tali informazioni sul rapporto di audit. L’Organizzazione deve considerare come definitivo il Rapporto di Audit accettato, inclusi i rilievi notificati Dopo l’esecuzione dell’audit e la relativa classificazioneall’invio delle proposte alle eventuali azioni correttive, nel caso non giungano, entro 15 (quindici) giorni, comunicazioni differenti da parte di CSI, l’Organizzazione può ritenere che la documentazione di audit sia stata valutata adeguata per essere inoltrata al Comitato di Delibera per la valutazione finale, come definito nel successivo art. 3.7.

Audit di certificazione. L’audit iniziale di certificazione viene condotto in accordo al programma e ai piani di audit precedentemente trasmessi all’Organizzazione e riportanti le finalità, le modalità di conduzione, gli aspetti logistici (inclusa l’indicazione delle aree interessate dall’audit), eseguito presso i ruoli e le responsabilità dei componenti il gruppo di audit. Se ne ha fondati motivi l’Organizzazione può ricusare gli auditor incaricati da CSI e richiederne la sostituzione, notificando in forma scritta la ricusa e le motivazioni della stessa alla Direzione Generale di CSI. Prima di procedere con luoghi ove si svolgono le attività relative ai prodotti da certificare, con l’obiettivo di audit viene svolta una riunione valutare che il sistema qualità verificato durante l’analisi documentale, sia applicato in tutte le fasi del ciclo di apertura nella vita del dispositivo per il quale vengono confermati i piani è richiesta la certificazione. Durante l’audit di audit e i canali certificazione si effettuerà la valutazione di comunicazionetutte le caratteristiche del dispositivo, presentata la procedura di valutazione a livello documentale ed applicativo e la classificazione dei rilievi e ribadita la riservatezza dell’intero gruppo di audit. Al termine dell’audit viene svolta una riunione di chiusura nella quale vengono presentate le conclusioni dell’audit e forniti chiarimenti in merito ai rilievi ed alle azioni successive all’auditvalutazione del sistema qualità applicato al prodotto. L’audit di Certificazione ha lo scopo di effettuare la valutazione dell'attuazione certificazione è pianificato in maniera tale da prendere in esame tutti requisiti del Regolamento (UE) 2017/745 applicabili e del corretto funzionamento deve essere effettuato al massimo entro 6 mesi dal completamento positivo dell’analisi della “Gestione Forestale”documentazione. Oltre tale limite Kiwa Cermet valuterà le azioni conseguenti, mediante la raccolta di evidenze oggettive sul rispetto dell’Organizzazione di ogni requisito dello standard. Al termine dell’audit iniziale tra cui ad esempio ripartire con un nuovo iter di certificazione il Responsabile del Gruppo o interrompere l’iter di Audit compila il Rapporto di Audit e rende noti alla Direzione dell'Organizzazione le risultanze dell’Auditcertificazione, in tale ultimo caso la domanda verrà rifiutata, con particolare riferimento conseguente caricamento del rifiuto su Xxxxxxx. Tali decisioni potranno essere assunte anche in funzione di modifiche significative al contesto regolatorio/normativo di riferimento, o ad eventuali evoluzioni tecnologiche, relativamente allo stato dell’arte delle conoscenze del prodotto oggetto di certificazione, o delle eventuali modifiche relative ai rilievi emersi in merito alla rispondenza della gestione forestale ai requisiti degli standard FSC. La Direzione dell’Organizzazione (processi o un’altra funzione delegata dalla Direzione) sottoscrive il rapporto per accettazione e si impegna ad inviare a CSI, entro il tempo stabilito (indicato sul Rapporto di Audit), un proprio documento illustrante in che modo ed entro quanto tempo l'Organizzazione interverrà per correggere le eventuali non conformità rilevate attuando adeguate azioni correttive. CSI valuta la congruità delle modalità e la tempistica proposta per l’effettuazione delle azioni correttive contattando l’Organizzazione per concordare eventuali correzioni da apportaresiti dell’Organizzazione. In caso di valutazione positiva le azioni si intendono approvate da CSI con silenzio/assenso. CSI rende invece disponibile al pubblico una sintesi del Rapporto (Public Summary)modifiche significative, il tempo massimo di 6 mesi potrà essere ridotto a discrezione di Xxxx Xxxxxx. Nel corso dell’audit l'Organizzazione deve assicurare la disponibilità didefinire gli aspetti da verificare, Xxxx Xxxxxx decide quali sono i fornitori critici che saranno oggetto di audit. Xxxx Xxxxxx potrà stabilire, anche in funzione dei risultati degli audit periodici, di non effettuare l’audit presso un fornitore critico qualora: 1. il fornitore sia certificato da Kiwa Cermet in riferimento agli schemi: • tutti i documenti che definiscono e regolamentano il sistema di controllo della rintracciabilità del prodotto a base di legno (ISO 13485, MDR in All. IX o materie derivate)XI o ISO 9001, emessi dall’organizzazione • tutte le registrazioni relative all'applicazione dei documenti che definiscono e regolamentano la Gestione Forestale, emessi dall’organizzazione • una adeguata assistenza da parte del personale dell'Organizzazione • DPI necessari per fronteggiare i rischi specifici dei suoi ambienti di lavoro; l’Organizzazione deve renderli disponibili ai membri del Team di Audit ed eventuali osservatori e istruirli sul loro uso e deve fornire adeguate informazioni in merito alle misure di prevenzione, le regole di comportamento per i visitatori processi/servizi che fornisce al fabbricante (correlati al DM da certificare) 2. il fornitore sia certificato da un altro Organismo di Certificazione Accreditato o Notificato per analoghi schemi di cui al punto precedente e le misure sia tenuto adeguatamente sotto controllo dall’Organizzazione cliente8; posto che non vi siano altri elementi che mettano in dubbio la capacità del fornitore critico di emergenza adottate in relazione alla sua attivitàfornire all’Organizzazione prodotti/servizi conformi alle specifiche richieste. Il Responsabile del Gruppo di Audit CSI riporterà tali informazioni prepara un piano di attività che viene inoltrato all’Organizzazione. Eventuali modifiche a tale piano potranno essere concordate sulla base delle necessità dell’Organizzazione, in sede di audit durante la riunione iniziale. Xxxx Xxxxxx può svolgere campionamenti ed esecuzione di test di laboratorio sul rapporto di auditdispositivo medico da certificare (cfr. L’Organizzazione deve considerare come definitivo il Rapporto di Audit accettato, inclusi i rilievi notificati e la relativa classificazione, nel caso non giungano, entro 15 (quindici) giorni, comunicazioni differenti da parte di CSI§ 4.5.3).