Common use of Formazione dei documenti – aspetti operativi Clause in Contracts

Formazione dei documenti – aspetti operativi. I documenti dell' amministrazione sono prodotti con sistemi informatici, come previsto dalla vigente normativa. Ogni documento formato per essere inoltrato formalmente all'esterno o all'interno: ● deve trattare un unico argomento, indicato dall'autore, in maniera sintetica ma esaustiva, nello spazio riservato all'oggetto; ● deve essere identificato univocamente da un solo numero di protocollo; ● può fare riferimento a più fascicoli. Le firme necessarie alla redazione e perfezionamento, sotto il profilo giuridico, del documento in partenza devono essere apposte prima della sua protocollazione. Le regole per la determinazione dei contenuti e della struttura dei documenti informatici sono definite dai responsabili dei singoli UOR. II documento deve consentire l'identificazione dell'amministrazione mittente attraverso le seguenti informazioni: ● la denominazione e il logo dell'amministrazione; ● l'indicazione completa della AOO e dell'UOR che ha prodotto il documento; ● l'indirizzo completo dell'amministrazione (via, numero civico, CAP, città, provincia); ● il numero di telefono della UOR; ● il codice fiscale dell'amministrazione. Il documento deve inoltre recare almeno le seguenti informazioni: ● il luogo di redazione1; ● la data (giorno, mese, anno)1; ● il numero di protocollo1; ● il numero degli allegati, se presenti; ● l'oggetto; ● firma elettronica avanzata o qualificata da parte dell'istruttore del documento e sottoscrizione digitale del RPA e/o del responsabile del provvedimento finale; se trattasi di documento digitale; ● sigla autografa dell'istruttore e sottoscrizione autografa del responsabile del procedimento amministrativo (RPA) e/o del responsabile del provvedimento finale, se trattasi di documento cartaceo.

Formazione dei documenti – aspetti operativi. I documenti dell' amministrazione dell’Amministrazione sono prodotti solo con sistemi informatici, informatici come previsto dalla vigente normativadall'art. 40 comma 1 del Codice. Ogni documento formato per essere inoltrato formalmente all'esterno all’esterno o all'internoall’interno: ● • deve trattare un unico argomento, indicato dall'autore, in maniera sintetica ma esaustiva, esaustiva dell’autore nello spazio riservato all'oggettoall’oggetto; ● • deve essere identificato univocamente da un solo numero di protocollo; ● , • può fare riferimento a più fascicoli; • deve avere associato i metadati minimi di cui all'allegato 5 del DPCM 3 dicembre 2013. Le firme (e le sigle se si tratta di documento analogico) necessarie alla redazione e perfezionamento, perfezione sotto il profilo giuridico, giuridico del documento in partenza devono essere apposte prima della sua protocollazione. Le regole per la determinazione dei contenuti e della struttura dei documenti informatici sono definite dai responsabili responsabile dei singoli UOR. II Il documento deve consentire l'identificazione dell'amministrazione l’identificazione dell’Amministrazione mittente attraverso le seguenti informazioni: ● • la denominazione e il logo dell'amministrazionedell'Amministrazione; ● l'indicazione • l’indicazione completa della AOO e dell'UOR dell'ufficio dell'Amministrazione che ha prodotto il documento; ● l'indirizzo • l’indirizzo completo dell'amministrazione dell’Amministrazione (via, numero civico, CAP, città, provincia); ● • il numero di telefono della UOR; ● • il numero di fax della UOP; • il codice fiscale dell'amministrazionedell’Amministrazione. • Il documento deve inoltre recare almeno le seguenti informazioni: ● informazioni (* da riportare all'interno dell'etichetta di segnatura di protocollo): • il luogo di redazione1redazione*; ● • la data (giorno, mese, anno)1anno)*; ● • il numero di protocollo1protocollo*; ● • il numero degli allegati, se presenti; ● l'oggetto• l’oggetto; ● • firma elettronica avanzata o qualificata da parte dell'istruttore dell’istruttore del documento e sottoscrizione digitale del RPA e/o del responsabile del provvedimento finale; , se trattasi di documento digitale; ● • sigla autografa dell'istruttore dell’istruttore e sottoscrizione autografa del responsabile del procedimento amministrativo (RPA) e/o del responsabile del provvedimento finale, se trattasi di documento cartaceo.

Formazione dei documenti – aspetti operativi. I documenti dell' amministrazione dell’amministrazione sono prodotti con sistemi informatici, informatici come previsto dalla vigente normativa. Ogni documento formato per essere inoltrato formalmente all'esterno all’esterno o all'internoall’interno in modo formale: ● deve trattare tratta un unico argomento, argomento indicato dall'autore, in maniera sintetica ma esaustiva, esaustiva a cura dell’autore nello spazio riservato all'oggettoall’oggetto; ● deve essere identificato univocamente da è riferito ad un solo numero di protocollo; ● • può fare far riferimento a più fascicoli. Le firme (e le sigle se si tratta di documento analogico) necessarie alla redazione e perfezionamento, sotto il profilo giuridico, perfezione giuridica del documento in partenza devono essere apposte prima della sua protocollazione. Le regole per la determinazione dei contenuti e della struttura dei documenti informatici sono definite dai responsabili dei singoli UOR. II Il documento deve consentire l'identificazione dell'amministrazione l’identificazione dell’amministrazione mittente attraverso le seguenti informazioni: ● la denominazione e il logo dell'amministrazionedell’amministrazione; ● l'indicazione l’indicazione completa della AOO e dell'UOR dell’UOR che ha prodotto il documento; ● l'indirizzo l’indirizzo completo dell'amministrazione dell’amministrazione (via, numero civiconumero, CAP, città, provincia); ● il numero di telefono della UOR; ● • il numero di fax della UOR protocollo; il codice fiscale dell'amministrazionedell’amministrazione. Il documento deve inoltre recare almeno le seguenti informazioni: ● il luogo di redazione1redazione del documento; ● la data data, (giorno, mese, anno)1anno); ● il numero di protocollo1protocollo; ● il numero di repertorio (se disponibile); il numero degli allegati, se presenti; ● l'oggettol’oggetto del documento; ● se trattasi di documento digitale, firma elettronica avanzata o qualificata da parte dell'istruttore dell’istruttore del documento e sottoscrizione digitale del RPA e/o del responsabile del provvedimento finale; se trattasi di documento digitale; ● cartaceo, sigla autografa dell'istruttore dell’istruttore e sottoscrizione autografa del responsabile Responsabile del procedimento amministrativo Procedimento Amministrativo (RPA) e/o del responsabile del provvedimento finale. Per agevolare il processo di formazione dei documenti informatici e consentire, se trattasi al tempo stesso, la trattazione automatica dei dati in essi contenuti, l’AOO rende disponibili per via telematica moduli e formulari elettronici validi ad ogni effetto di documento cartaceolegge.

Formazione dei documenti – aspetti operativi. I documenti dell' amministrazione dell’amministrazione sono prodotti con sistemi informatici, informatici come previsto dalla vigente normativa. Ogni documento formato per essere inoltrato formalmente all'esterno all’esterno o all'internoall’interno: ● • deve trattare un unico argomento, indicato dall'autore, in maniera sintetica ma esaustiva, esaustiva dell’autore nello spazio riservato all'oggettoall’oggetto; ● • deve essere identificato univocamente da un solo numero di protocollo; ● , • può fare riferimento a più fascicoli. Le firme (e le sigle se si tratta di documento analogico) necessarie alla redazione e perfezionamento, perfezione sotto il profilo giuridico, giuridico del documento in partenza devono essere apposte prima della sua protocollazione. Le regole per la determinazione dei contenuti e della struttura dei documenti informatici sono definite dai responsabili responsabile dei singoli UOR. II Il documento deve consentire l'identificazione dell'amministrazione l’identificazione dell’amministrazione mittente attraverso le seguenti informazioni: ● • la denominazione e il logo dell'amministrazione; ● l'indicazione • l’indicazione completa della AOO e dell'UOR dell’UOR che ha prodotto il documento; ● l'indirizzo • l’indirizzo completo dell'amministrazione dell’amministrazione (via, numero civico, CAP, città, provincia); ● • il numero di telefono della UOR; ● • il numero di fax della UOP; • il codice fiscale dell'amministrazionedell’amministrazione. Il documento deve inoltre recare almeno le seguenti informazioni: ● • il luogo di redazione1redazione2; ● • la data (giorno, mese, anno)1anno)2; ● • il numero di protocollo1protocollo2; ● • il numero degli allegati, se presenti; ● l'oggetto• l’oggetto; ● • firma elettronica avanzata o qualificata da parte dell'istruttore dell’istruttore del documento e sottoscrizione digitale del RPA e/o del responsabile del provvedimento finale; se trattasi di documento digitale; ● , • sigla autografa dell'istruttore dell’istruttore e sottoscrizione autografa del responsabile del procedimento amministrativo (RPA) e/o del responsabile del provvedimento finale, se trattasi di documento cartaceo.