Common use of Formazione dei documenti – aspetti operativi Clause in Contracts

Formazione dei documenti – aspetti operativi. I documenti dell’Amministrazione sono prodotti solo con sistemi informatici come previsto dall'art. 40 comma 1 del Codice. Ogni documento formato per essere inoltrato formalmente all’esterno o all’interno: • deve trattare un unico argomento, indicato in maniera sintetica ma esaustiva dell’autore nello spazio riservato all’oggetto; • deve essere identificato univocamente da un solo numero di protocollo, • può fare riferimento a più fascicoli; • deve avere associato i metadati minimi di cui all'allegato 5 del DPCM 3 dicembre 2013. Le firme (e le sigle se si tratta di documento analogico) necessarie alla redazione e perfezione sotto il profilo giuridico del documento in partenza devono essere apposte prima della sua protocollazione. Le regole per la determinazione dei contenuti e della struttura dei documenti informatici sono definite dai responsabile dei singoli UOR. Il documento deve consentire l’identificazione dell’Amministrazione mittente attraverso le seguenti informazioni: • la denominazione e il logo dell'Amministrazione; • l’indicazione completa dell'ufficio dell'Amministrazione che ha prodotto il documento; • l’indirizzo completo dell’Amministrazione (via, numero civico, CAP, città, provincia); • il numero di telefono della UOR; • il numero di fax della UOP; • il codice fiscale dell’Amministrazione. • Il documento deve inoltre recare almeno le seguenti informazioni (* da riportare all'interno dell'etichetta di segnatura di protocollo): • il luogo di redazione*; • la data (giorno, mese, anno)*; • il numero di protocollo*; • il numero degli allegati, se presenti; • l’oggetto; • firma elettronica avanzata o qualificata da parte dell’istruttore del documento e sottoscrizione digitale del RPA e/o del responsabile del provvedimento finale, se trattasi di documento digitale; • sigla autografa dell’istruttore e sottoscrizione autografa del responsabile del procedimento amministrativo (RPA) e/o del responsabile del provvedimento finale, se trattasi di documento cartaceo.

Formazione dei documenti – aspetti operativi. I documenti dell’Amministrazione dell’amministrazione sono prodotti solo con sistemi informatici come previsto dall'art. 40 comma 1 del Codicedalla vigente normativa. Ogni documento formato per essere inoltrato formalmente all’esterno o all’internoall’interno in modo formale: • deve trattare tratta un unico argomento, argomento indicato in maniera sintetica ma esaustiva a cura dell’autore nello spazio riservato all’oggetto; • deve essere identificato univocamente da è riferito ad un solo numero di protocollo, ; • può fare far riferimento a più fascicoli; • deve avere associato i metadati minimi di cui all'allegato 5 del DPCM 3 dicembre 2013. Le firme (e le sigle se si tratta di documento analogico) necessarie alla redazione e perfezione sotto il profilo giuridico giuridica del documento in partenza devono essere apposte prima della sua protocollazione. Le regole per la determinazione dei contenuti e della struttura dei documenti informatici sono definite dai responsabile responsabili dei singoli UOR. Il documento deve consentire l’identificazione dell’Amministrazione dell’amministrazione mittente attraverso le seguenti informazioni: • la denominazione e il logo dell'Amministrazionedell’amministrazione; • l’indicazione completa dell'ufficio dell'Amministrazione della AOO e dell’UOR che ha prodotto il documento; • l’indirizzo completo dell’Amministrazione dell’amministrazione (via, numero civiconumero, CAP, città, provincia); • il numero di telefono della UOR; • il numero di fax della UOPUOR protocollo; • il codice fiscale dell’Amministrazionedell’amministrazione. • Il documento deve inoltre recare almeno le seguenti informazioni (* da riportare all'interno dell'etichetta di segnatura di protocollo): • il informazioni: luogo di redazione*redazione del documento; • la data data, (giorno, mese, anno)*; • il numero di protocollo*; • il numero di repertorio (se disponibile); il numero degli allegati, se presenti; • l’oggettol’oggetto del documento; • se trattasi di documento digitale, firma elettronica avanzata o qualificata da parte dell’istruttore del documento e sottoscrizione digitale del RPA e/o del responsabile del provvedimento finale, ; se trattasi di documento digitale; • cartaceo, sigla autografa dell’istruttore e sottoscrizione autografa del responsabile Responsabile del procedimento amministrativo Procedimento Amministrativo (RPA) e/o del responsabile del provvedimento finale. Per agevolare il processo di formazione dei documenti informatici e consentire, se trattasi al tempo stesso, la trattazione automatica dei dati in essi contenuti, l’AOO rende disponibili per via telematica moduli e formulari elettronici validi ad ogni effetto di documento cartaceolegge.

Formazione dei documenti – aspetti operativi. I documenti dell’Amministrazione dell’amministrazione sono prodotti solo con sistemi informatici come previsto dall'art. 40 comma 1 del Codicedalla vigente normativa. Ogni documento formato per essere inoltrato formalmente all’esterno o all’interno: • deve trattare un unico argomento, indicato in maniera sintetica ma esaustiva dell’autore nello spazio riservato all’oggetto; • deve essere identificato univocamente da un solo numero di protocollo, • può fare riferimento a più fascicoli; • deve avere associato i metadati minimi di cui all'allegato 5 del DPCM 3 dicembre 2013. Le firme (e le sigle se si tratta di documento analogico) necessarie alla redazione e perfezione sotto il profilo giuridico del documento in partenza devono essere apposte prima della sua protocollazione. Le regole per la determinazione dei contenuti e della struttura dei documenti informatici sono definite dai responsabile dei singoli UOR. Il documento deve consentire l’identificazione dell’Amministrazione dell’amministrazione mittente attraverso le seguenti informazioni: • la denominazione e il logo dell'Amministrazionedell'amministrazione; • l’indicazione completa dell'ufficio dell'Amministrazione della AOO e dell’UOR che ha prodotto il documento; • l’indirizzo completo dell’Amministrazione dell’amministrazione (via, numero civico, CAP, città, provincia); • il numero di telefono della UOR; • il numero di fax della UOP; • il codice fiscale dell’Amministrazionedell’amministrazione. • Il documento deve inoltre recare almeno le seguenti informazioni (* da riportare all'interno dell'etichetta di segnatura di protocollo): informazioni: • il luogo di redazione*redazione2; • la data (giorno, mese, anno)*anno)2; • il numero di protocollo*protocollo2; • il numero degli allegati, se presenti; • l’oggetto; • firma elettronica avanzata o qualificata da parte dell’istruttore del documento e sottoscrizione digitale del RPA e/o del responsabile del provvedimento finale, ; se trattasi di documento digitale; , • sigla autografa dell’istruttore e sottoscrizione autografa del responsabile del procedimento amministrativo (RPA) e/o del responsabile del provvedimento finale, se trattasi di documento cartaceo.

Formazione dei documenti – aspetti operativi. I documenti dell’Amministrazione dell' amministrazione sono prodotti solo con sistemi informatici informatici, come previsto dall'art. 40 comma 1 del Codicedalla vigente normativa. Ogni documento formato per essere inoltrato formalmente all’esterno all'esterno o all’internoall'interno: • ● deve trattare un unico argomento, indicato dall'autore, in maniera sintetica ma esaustiva dell’autore esaustiva, nello spazio riservato all’oggettoall'oggetto; • ● deve essere identificato univocamente da un solo numero di protocollo, • ; ● può fare riferimento a più fascicoli; • deve avere associato i metadati minimi di cui all'allegato 5 del DPCM 3 dicembre 2013. Le firme (e le sigle se si tratta di documento analogico) necessarie alla redazione e perfezione perfezionamento, sotto il profilo giuridico giuridico, del documento in partenza devono essere apposte prima della sua protocollazione. Le regole per la determinazione dei contenuti e della struttura dei documenti informatici sono definite dai responsabile responsabili dei singoli UOR. Il II documento deve consentire l’identificazione dell’Amministrazione l'identificazione dell'amministrazione mittente attraverso le seguenti informazioni: • ● la denominazione e il logo dell'Amministrazionedell'amministrazione; • l’indicazione ● l'indicazione completa dell'ufficio dell'Amministrazione della AOO e dell'UOR che ha prodotto il documento; • l’indirizzo ● l'indirizzo completo dell’Amministrazione dell'amministrazione (via, numero civico, CAP, città, provincia); • ● il numero di telefono della UOR; • il numero di fax della UOP; • ● il codice fiscale dell’Amministrazionedell'amministrazione. • Il documento deve inoltre recare almeno le seguenti informazioni (* da riportare all'interno dell'etichetta di segnatura di protocollo): • informazioni: ● il luogo di redazione*redazione1; • ● la data (giorno, mese, anno)*anno)1; • ● il numero di protocollo*protocollo1; • ● il numero degli allegati, se presenti; • l’oggetto● l'oggetto; • ● firma elettronica avanzata o qualificata da parte dell’istruttore dell'istruttore del documento e sottoscrizione digitale del RPA e/o del responsabile del provvedimento finale, ; se trattasi di documento digitale; • ● sigla autografa dell’istruttore dell'istruttore e sottoscrizione autografa del responsabile del procedimento amministrativo (RPA) e/o del responsabile del provvedimento finale, se trattasi di documento cartaceo.

Formazione dei documenti – aspetti operativi. I L'Amministrazione forma gli originali dei propri documenti dell’Amministrazione sono prodotti solo con sistemi mezzi informatici come previsto dall'artOpen Source (cfr. 40 comma 1 del CodiceL. 4/2004, c.d. "legge Stanca"). Nella fase transitoria di migrazione verso l'adozione integrale delle tecnologie digitali Open Source da parte dell'Amministrazione, è consentita la redazione di documenti originali su supporto cartaceo, nonché la copia di documenti informatici sul medesimo supporto. Ogni documento formato per essere inoltrato formalmente all’esterno (all'esterno o all’internoall'interno) in modo formale: • deve Deve trattare un unico argomento, argomento indicato in maniera sintetica ma esaustiva dell’autore esaustiva, a cura dell'autore, nello spazio riservato all’oggetto; all'oggetto • deve essere identificato univocamente da Deve riferirsi ad un solo numero di protocollo, protocollo • può fare Può far riferimento a più fascicoli; • deve avere associato i metadati minimi di cui all'allegato 5 del DPCM 3 dicembre 2013. fascicoli Le firme (e le sigle se si tratta di documento analogico) necessarie alla redazione e perfezione sotto il profilo giuridico giuridica del documento in partenza devono essere apposte prima della sua protocollazione. Le regole per la determinazione dei contenuti e della struttura dei documenti informatici sono definite dai responsabile dei singoli UOR. Il Ogni documento deve consentire l’identificazione dell’Amministrazione la completa identificazione dell'Amministrazione mittente attraverso le seguenti informazioni: • la La denominazione e il logo dell'Amministrazione; dell'Amministrazione • l’indicazione completa dell'ufficio Il codice fiscale dell'Amministrazione che ha prodotto il documento; • l’indirizzo L'indirizzo completo dell’Amministrazione (via, numero civico, CAP, città, provincia); dell'Amministrazione • il Il numero di telefono della UOR; • il numero e gli indirizzi di fax della UOP; • il codice fiscale dell’Amministrazione. • posta elettronica normale e certificata Il documento deve inoltre recare almeno le seguenti informazioni (* da riportare all'interno dell'etichetta di segnatura di protocollo): recare: • il luogo di redazione*; • la La data (giorno, mese, anno)*; ) • il Il numero di protocollo*; protocollo • il numero L'oggetto del documento • Una breve descrizione degli allegati, se presenti; presenti • l’oggetto; • firma elettronica avanzata o qualificata da parte dell’istruttore del documento e sottoscrizione digitale del RPA e/o del responsabile del provvedimento finale, se trattasi In caso di documento digitale; informatico, firma a video del Presidente • sigla autografa dell’istruttore e sottoscrizione autografa del responsabile del procedimento amministrativo (RPA) e/o del responsabile del provvedimento finale, se trattasi In caso di documento cartaceo., firma/sigla del Presidente o, per certi documenti, dell'autore