Limitazioni all’accesso senza assenso. Il MIUR non ispeziona e non accede ai messaggi di posta elettronica dell’utente senza la sua autorizzazione. D’altro canto, il Ministero potrà permettere l’ispezione, il monitoraggio o l’accesso alla posta elettronica degli utenti, anche senza l’assenso del titolare, solamente nei seguenti casi: • su richiesta scritta dell’autorità giudiziaria nei casi previsti dalla normativa vigente • previo preavviso all’utente, per gravi e comprovati motivi (Grave e comprovato motivo: evidenza oggettiva, non basata quindi su semplici sospetti o illazioni, che dimostra l’avvenuta violazione di disposizioni di leggi vigenti o delle politiche di sicurezza dell’Amministrazione), che facciano credere che siano state violate le disposizioni di legge vigenti o le politiche del MIUR in materia di sicurezza • per atti dovuti (Atti dovuti: circostanze in base alle quali la mancanza di adeguate azioni può comportare danni significativi a cose o persone, perdita di informazioni di rilievo per l’Amministrazione o danni economici e di immagine per l’Amministrazione e per le persone che ne fanno parte) • in situazioni critiche e di emergenza (Situazioni critiche o di emergenza: circostanze in cui la tempestività d’azione è di fondamentale importanza alfine di evitare danni significativi a cose o persone, perdita di informazioni di rilievo per l’Amministrazione o danni economici e di immagine per l’Amministrazione e per le persone che ne fanno parte o l’interruzione dei servizi informatici e la continuità operativa dei processi).
