Principi ed obblighi comportamentali. 2.1 I Destinatari della Procedura sono tenuti a: • mantenere la massima riservatezza sulle informazioni acquisite nello svolgimento dell’attività lavorativa e, in particolare, sulle Informazioni Rilevanti e Privilegiate ed utilizzare tali informazioni esclusivamente nell’espletamento delle loro funzioni o della propria attività professionale e nel rispetto della normativa vigente; • conservare ed archiviare con la massima diligenza la documentazione riservata acquisita nello svolgimento della propria funzione o attività professionale, in modo da garantirne l’accesso esclusivamente alle persone autorizzate; • utilizzare i suddetti documenti e le suddette informazioni esclusivamente nell’espletamento e nel normale esercizio del lavoro, della professione o della funzione e, comunque, nel rispetto dei principi del need to know e di correttezza, trasparenza, veridicità e tutela dell’integrità delle stesse; • trattare tali informazioni solo nell’ambito di canali autorizzati, o comunque adottando ogni necessaria cautela affinché la relativa circolazione nel proprio contesto e nel contesto aziendale possa svolgersi senza pregiudizio del carattere rilevante o privilegiato delle stesse e nel rispetto, tra l’altro, della normativa dettata in materia di tutela dei dati personali.
