Common use of Processo di formazione dei fascicoli Clause in Contracts

Processo di formazione dei fascicoli. In presenza di un documento da inserire in un fascicolo i responsabili di procedimento stabiliscono, consultando le funzioni del protocollo informatico e il repertorio dei fascicoli, se esso si colloca nell’ambito di un affare o procedimento in corso, oppure se dà avvio ad un nuovo procedimento. Se il documento deve essere inserito in un fascicolo già aperto, dopo la classificazione e protocollazione viene, dal Responsabile del procedimento o suo delegato, inserito fisicamente nel fascicolo. Contestualmente, sia che trattasi di documento cartaceo sia che si tratti di documento informatico, viene fascicolato a cura del Responsabile del procedimento nel fascicolo di competenza, relativo al procedimento. Se invece dà avvio ad una nuova procedura, viene aperto un nuovo fascicolo (con le procedure sopra descritte) a cura dell’ufficio di assegnazione del documento e di conseguenza fascicolato. La corretta tenuta del fascicolo è di pertinenza esclusiva del Responsabile del procedimento, che ne cura tutte le sue fasi: apertura, implementazione e successiva chiusura.

Processo di formazione dei fascicoli. In presenza di un documento da inserire in un fascicolo i responsabili di procedimento stabilisconosi stabilisce, consultando le funzioni del protocollo informatico e informatico, o il repertorio dei fascicoli, se esso si colloca nell’ambito di un affare o procedimento in corso, oppure se dà avvio ad un nuovo procedimento. Se il documento deve essere inserito in un fascicolo già aperto, dopo la classificazione e protocollazione viene, dal viene rimesso al Responsabile del procedimento o suo delegato, inserito che ha cura di inserirlo fisicamente nel fascicolo. Contestualmente, sia che trattasi di documento cartaceo sia che si tratti di documento informatico, viene fascicolato a cura del Responsabile del procedimento nel fascicolo di competenza, relativo al procedimento. Se se invece dà avvio ad una nuova proceduraa un nuovo affare, viene aperto si apre un nuovo fascicolo (con le procedure sopra descritte) ). Nel caso di documenti informatici: il sistema provvede automaticamente, dopo l’assegnazione del numero di fascicolo, a inserire il documento nel rispettivo fascicolo informatico. Qualora si riceva un documento analogico da inserire in un fascicolo informatico, sarà cura dell’ufficio di assegnazione del documento e di conseguenza fascicolato. La corretta tenuta del fascicolo è di pertinenza esclusiva del Responsabile del procedimentoServizio Archivistico produrre la copia digitale conforme del documento stesso, che ne cura tutte in conformità con le sue fasi: apertura, implementazione e successiva chiusuranorme vigenti sulla riproduzione sostitutiva. L'originale cartaceo sarà conservato dall'ufficio protocollo archivio. I documenti prodotti dall’Ente sono fascicolati da chi li scrive.

Processo di formazione dei fascicoli. In presenza di un documento da inserire in un fascicolo i responsabili di fascicolo, il Responsabile del procedimento stabilisconostabilisce, consultando le funzioni del protocollo sistema informatico e o il repertorio dei fascicoli, se esso si colloca collochi nell’ambito di un fascicolo già aperto o se debba essere creato un fascicolo nuovo. I documenti prodotti dall’Azienda (interni e in partenza) sono fascicolati da chi li scrive, che provvede all’inserimento del documento nel fascicolo corrispondente. I codici alfanumerici di fascicolazione sono riportati su tutti i documenti. Qualora il fascicolo sia composto da documenti formati su due supporti, quello cartaceo e quello informatico, afferenti ad un affare o procedimento in corsoamministrativo che dà origine a due unità archivistiche di conservazione differenti, oppure se dà avvio ad un nuovo procedimento. Se il documento deve essere inserito in un fascicolo già aperto, dopo la classificazione e protocollazione viene, dal Responsabile del procedimento o suo delegato, inserito fisicamente nel fascicolo. Contestualmente, sia che trattasi di documento cartaceo sia che si tratti di documento informatico, viene fascicolato a cura del Responsabile del procedimento nel fascicolo di competenza, relativo al procedimento. Se invece dà avvio ad una nuova procedura, viene aperto un nuovo fascicolo (con le procedure sopra descritte) a cura dell’ufficio di assegnazione del documento e di conseguenza fascicolato. La corretta tenuta l’unitarietà del fascicolo è garantita dal sistema mediante l’indice di pertinenza esclusiva del Responsabile del procedimento, che ne cura tutte le sue fasi: apertura, implementazione e successiva chiusuraclassificazione ed il numero di repertorio.

Processo di formazione dei fascicoli. In presenza di un documento da inserire in un fascicolo i responsabili di procedimento Responsabili del Procedimento stabiliscono, consultando le funzioni del protocollo informatico e o il repertorio dei fascicoli, se esso si colloca collochi nell’ambito di un affare o procedimento in corso, oppure se dà avvio ad un nuovo procedimento. I documenti in arrivo sono fascicolati dai Responsabili di Procedimento, il Servizio Archivio e Protocollo mantiene comunque un’attività di controllo a cadenza almeno annuale sulla documentazione fascicolata. Il software di protocollo informatico non permette la gestione della documentazione senza che prima la stessa venga fascicolata. I documenti in partenza sono fascicolati dai Responsabili del Procedimento che hanno cura di inserirli fisicamente nel fascicolo, in caso di documenti cartacei; nel caso di documenti informatici, il sistema provvede automaticamente, dopo l’assegnazione del numero di fascicolo, a inserire il documento nel fascicolo informatico stesso. I documenti pertanto verranno protocollati già con l’indicazione del numero/identificativo di fascicolo. Se il documento deve essere inserito in un fascicolo già aperto, dopo la classificazione e protocollazione viene, dal Responsabile del procedimento o suo delegato, inserito fisicamente nel fascicolo. Contestualmente, sia che trattasi di documento cartaceo sia che si tratti di documento informatico, viene fascicolato a cura del Responsabile del procedimento nel fascicolo di competenza, relativo al procedimento. Se invece dà avvio ad a una nuova procedurapratica, viene aperto i Responsabili del Procedimento aprono un nuovo fascicolo (con le procedure sopra descritte) a cura dell’ufficio di assegnazione del documento e di conseguenza fascicolato. La corretta tenuta del fascicolo è di pertinenza esclusiva del Responsabile del procedimento, che ne cura tutte le sue fasi: apertura, implementazione e successiva chiusura).