Common use of Processo di formazione dei fascicoli Clause in Contracts

Processo di formazione dei fascicoli. In presenza di un documento da inserire in un fascicolo, l'ufficio abilitato all'operazione di fascicolazione: 1. stabilisce, con l'ausilio delle funzioni di ricerca del sistema di protocollo informatico, se esso si colloca nell'ambito di un affare o procedimento in corso, oppure se dà avvio ad una nuova pratica; 2. se si colloca nell'ambito di un affare o procedimento in corso: O seleziona il relativo fascicolo; O collega la registrazione di protocollo del documento al fascicolo selezionato; O invia il documento all'ufficio utente cui è assegnata la pratica il quale, se si tratta di un documento su supporto cartaceo, assicura l'inserimento fisico dello stesso nel relativo carteggio; 3. se dà avvio ad una nuova pratica: O esegue l'operazione di apertura del fascicolo di cui al precedente articolo 36; O assegna la pratica ad un ufficio utente su indicazione del Responsabile del procedimento; O collega la registrazione di protocollo del documento al fascicolo aperto; O invia il documento ed il fascicolo all'ufficio utente cui è assegnata la pratica.

Processo di formazione dei fascicoli. In presenza di un documento da inserire in un fascicolo, l'ufficio l’ufficio abilitato all'operazione all’operazione di fascicolazione: 1. stabilisce, con l'ausilio l’ausilio delle funzioni di ricerca del sistema di protocollo informatico, se esso si colloca nell'ambito nell’ambito di un affare o procedimento in corso, oppure se dà avvio ad una nuova pratica; 2. se si colloca nell'ambito nell’ambito di un affare o procedimento in corso: O : a. seleziona il relativo fascicolo; O ; b. collega la registrazione di protocollo del documento al fascicolo selezionato; O ; c. invia il documento all'ufficio all’ufficio utente cui è assegnata la pratica il quale, se si tratta di un documento su supporto cartaceo, assicura l'inserimento l’inserimento fisico dello stesso nel relativo carteggio;. 3. se dà avvio ad una nuova pratica: O : a. esegue l'operazione l’operazione di apertura del fascicolo di cui al precedente articolo 36; O ; b. assegna la pratica ad un ufficio utente su indicazione del Responsabile del procedimento; O ; c. collega la registrazione di protocollo del documento al fascicolo aperto; O ; d. invia il documento ed il fascicolo all'ufficio all’ufficio utente cui è assegnata la pratica.