Project Management. Per la gestione del progetto è richiesto al fornitore uno strumento di gestione del progetto per pianificare, monitorare e controllare i costi, le tabelle di marcia e le risorse, creando così un valore aggiunto e soddisfacendo i criteri per la buona riuscita dei progetti. La piattaforma fornita sarà oggetto di punteggio anche in relazione alla adeguatezza delle funzioni rispetto alla metodologia Agile attualmente in uso. Attualmente è utilizzato il software web open source Redmine (xxx.xxxxxxx.xxx) che, oltre ad avere a disposizione plug‐in che agevolano l’utilizzo della metodologia Scrum, fornisce una estrema configurabilità nella definizione dei metadati di descrizione delle storie, del loro flusso e delle caratteristiche degli utenti. L’accesso a Redmine viene fornito ai seguenti utenti: • Ai PM delle aziende AsRER • Al team di progetto • Ai componenti di Babel Care La piattaforma Redmine è attualmente installata su macchine di proprietà AUSLBO. La piattaforma fornita sarà oggetto di punteggio anche in relazione alla adeguatezza delle funzioni rispetto alla metodologia Agile attualmente in uso.
Project Management. IBM svilupperà un piano di progetto per il provisioning del Servizio Cloud ("Piano di Progetto") con una pianificazione di alto livello durante la fase di Progettazione del Servizio. Il Cliente supporterà gli obiettivi e la pianificazione definite congiuntamente nel Piano di Progetto. Se, durante il corso delle fasi di Progettazione del Servizio o di Provisioning del Servizio, il Cliente ritenga necessario ritardare le fasi di Progettazione del Servizio o di Provisioning del Servizio e tali ritardi comportino una modifica materiale nella pianificazione o piano di progetto, IBM compirà un ragionevole sforzo per risolvere i ritardi e discuterà le opzioni, se disponibili, per evitare di incorrere in spese aggiuntive. Tali ritardi potrebbero comportare un corrispettivo di estensione del progetto, l'inizio del corrispettivo ricorrente dell'abbonamento e la riassegnazione delle risorse del team di progetto.
Project Management. In tale sezione dovrà essere riportato il piano di attivazione o cronoprogramma, in cui dovrà essere dettagliatamente descritto come si intende garantire la messa in opera del Piano di esecuzione definitivo con le tempistiche relative. Il piano di attivazione dovrà trattare i seguenti aspetti necessari per una completa attivazione del sistema: - tecnico; - gestionale; - amministrativo. Il piano di attivazione dovrà definire ed evidenziare chiaramente eventuali elementi critici delle attività ed indicare: - l’organizzazione del Project Management; - le modalità di svolgimento delle attività necessarie all’attivazione del sistema; - la descrizione dettagliata della metodologia seguita e dell’organizzazione prevista per la raccolta delle informazioni necessarie all’attivazione del sistema, nei casi in cui l’Amministrazione non potesse produrle autonomamente; - il periodo previsto per test e collaudi; - la pianificazione temporale delle attività necessarie all’attivazione dei servizi che dovrà necessariamente riportare almeno le seguenti tipologie di date: o inizio attività, o consegna fornitura, o ultimazione servizi ed attività, o disponibilità al collaudo, o fine collaudo (nel caso in cui l’Amministrazione Contraente deleghi il collaudo all’Aggiudicatario). Tale pianificazione temporale dovrà rispettare le tempistiche definite per la fornitura e l’installazione (cfr. par. 4.1). In particolare nel caso in cui sia stata richiesta l’esecuzione di opere civili accessorie alla fornitura, dovranno essere definite tutte le relative tempistiche che saranno oggetto di valutazione ed approvazione da parte dell’Amministrazione Contraente.
Project Management. L’esecuzione ed il controllo della fornitura deve avvenire con un’attività continua di pianificazione e consuntivazione di cui il Piano di lavoro, con eventuali dettagli specifici per ogni oggetto di fornitura o obiettivo, è lo strumento di riferimento.
Project Management. È oggetto del presente atto negoziale anche l’erogazione a cura dell’Impresa di un servizio di supporto funzionale e di Program/Project Management per la gestione dell’appalto. Il servizio dedicato alle attività di “program management” si inserisce a partire dalla fase di “presa in carico” della fornitura e costituisce un elemento fondamentale per assicurare una corretta azione di governo del contratto. Tale servizio comprende una serie di attività di verifica e controllo, sia in fase iniziale che in corso d’opera, del corretto andamento delle attività di erogazione dei servizi (sia infrastrutturali che applicativi) sia in relazione al rispetto dei requisiti contrattuali che al raggiungimento degli obiettivi sanciti contrattualmente con l’Amministrazione. L’Impresa nell’ambito di tale servizio dovrà pertanto assicurare le seguenti attività: ⮚ la gestione delle attività e la pianificazione di dettaglio con consuntivazione delle attività, monitoraggio dell'effettiva erogazione di servizi e dei prodotti, valutazione sullo stato di avanzamento dei lavori analizzando gli scostamenti rispetto ad obiettivi, tempi, costi e utilizzo di risorse; ⮚ la gestione di eventuali varianti in corso d'opera richieste dall’Amministrazione comprendenti l’identificazione delle cause, endogene ed esogene al contratto, tali da rendere le medesime necessarie, la valutazione tecnica ed economica delle varianti, la revisione dei documenti contrattuali a seguito dell’accettazione delle varianti; ⮚ la gestione di eventuali non conformità rispetto alle prestazioni previste nel contratto (costi, tempi, quantità e qualità di prodotti e servizi) attraverso l’identificazione delle cause della non conformità, l’identificazione degli interventi ritenuti opportuni per sanare la non conformità ed, infine, il controllo della loro attuazione e verifica degli esiti; ⮚ l’assistenza alla “presa in carico” che consiste nel fornire supporto all’Amministrazione nel riscontro della conformità dei prodotti installati sul territorio e nella progettazione dei sistemi a supporto della fornitura. Per ogni bene/servizio da collaudare l’Impresa avrà il compito di specificare nel dettaglio i requisiti funzionali e di qualità, e per questi ultimi, i valori di soglia previsti dall’ atto contrattuale e le metriche da adottare. I dati rilevati dovranno essere sintetizzati in tabelle ed indicatori ed analizzati nel contesto contrattuale evidenziando le tendenze nel tempo tramite la produzione di diagrammi e grafici....
Project Management. La Ditta aggiudicataria dovrà gestire in modo efficiente tutte le attività relative al Contratto. A tal fine dovrà designare un Project Manager che sarà responsabile della gestione e dell’esecuzione del lavoro richiesto, del coordinamento del lavoro del team di Progetto e delle relazioni con l’Amministrazione. Il Project Manager sarà l’unico punto di Contatto ufficiale dell’Amministrazione. In particolare oltre all’azione organizzativa dovranno essere descritti gli schemi atti a garantire un livello qualitativo di eccellenza coniugato al rispetto delle tempistiche definite congiuntamente in fase di esecuzione delle attività. La Ditta dovrà fornire al kick-off (inizio lavori) il Piano di Gestione del Progetto con le seguenti informazioni:
1. descrizione delle attività
2. strategia del progetto
3. aspetti critici
Project Management. Il fornitore assegnatario dovrà erogare un servizio di project management consistente nella pianificazione, gestione e verifica delle attività mirate al completamento del progetto. La definizione delle attività sarà responsabilità di un gruppo di lavoro costituito almeno da: • responsabile del progetto presso la singola amministrazione; • project manager del fornitore assegnatario.
Project Management. Il Responsabile del progetto , individuato dalla Direzione Generale all’inizio del progetto, coordina tutte le attività di gestione del progetto ed in particolare: • È responsabile della corretta esecuzione del contratto ai sensi dell’art. 119 del DLgs. 163/2006; • Mantiene i contatti con il Responsabile di progetto designato dalla ditta fornitrice e concorda con lo stesso le eventuali variazione al piano esecutivo in ordine a quanto riportato nei successivi paragrafi 4.3, 4.4 e 4.5; • coordina il gruppo di lavoro, del quale si dirà nel successivo paragrafo; • segue l’avanzamento lavori, verifica eventuali scostamenti rispetto ai piani, e dispone le eventuali attività correttive; • coordina le attività di reporting sullo stato del progetto nei confronti della Direzione della Azienda.
Project Management. AI Proponente è richiesto di possedere le competenze e le capacità di Project Management necessarie per raggiungere gli obiettivi di qualità, efficacia e tempo previsti, minimizzando nel contempo i disagi per gli utenti del sistema. In seguito all'assegnazione dell'appalto, l'aggiudicatario sarà chiamato a concordare, formalizzare e condividere gli opportuni documenti di sintesi che definiscano i contenuti dettagliati dei requisiti funzionali del Sistema di cui al punto 3, i ruoli, le responsabilità, funzioni e i meccanismi di comunicazione e interazione tra i diversi attori coinvolti nel progetto.
Project Management l’indirizzo e la supervisione delle strutture operative dedicate alla gestione della misura; - la pianificazione delle risorse umane e dei tempi di gestione della misura - i rapporti con i beneficiari; - i rapporti con il committente e altri soggetti pubblici eventualmente coinvolti; - la predisposizione di rapporti e documenti inerenti la misura (quali ad esempio la redazione di report informativi e/o di aggiornamento della commessa, la redazione di report su avanzamento delle attività, la reportistica periodica da pubblicare sul sito internet, il monitoraggio delle risorse finanziarie disponibili, ecc.); - la rendicontazione delle attività di cui alla Convenzione, inclusi eventuali relativi costi di revisione legale e certificazione specifici per la commessa.