Common use of Segnatura di protocollo dei documenti Clause in Contracts

Segnatura di protocollo dei documenti. L’operazione di segnatura di protocollo è effettuata contemporaneamente all’operazione di registrazione di protocollo. La segnatura di protocollo è l’apposizione o l’associazione all’originale del documento, in forma permanente non modificabile, delle informazioni riguardanti il documento stesso. Essa consente di individuare ciascun documento in modo inequivocabile. Le informazioni previste sono: − l'identificazione in forma sintetica o estesa dell'amministrazione e dell'area organizzativa omogenea (AOO) individuata ai fini della registrazione e della gestione documentale − il codice identificativo dell’amministrazione; − il codice identificativo dell’area organizzativa omogenea; − il codice identificativo del registro di protocollo; − l'anno solare di riferimento del protocollo; − titolo e classe di riferimento; − il numero progressivo di protocollo, costituito da almeno sette cifre numeriche − la data di protocollo − sigla della unità/settore a cui il documento è assegnato per competenza e responsabilità − sigle delle unità/settori in copia conoscenza Per i documenti analogici in arrivo, viene stampato il timbro di registratura di protocollo con indicato numero e data. Per i documenti informatici tutte le informazioni sopra riportate sono generate automaticamente dal sistema e sono incluse nella segnatura informatica di ciascun messaggio protocollato

Segnatura di protocollo dei documenti. L’operazione di segnatura di protocollo è effettuata contemporaneamente all’operazione di registrazione di protocollo. La segnatura di protocollo è l’apposizione o l’associazione all’originale del documento, in forma permanente non modificabile, delle informazioni riguardanti il documento stesso. Essa consente di individuare ciascun documento in modo inequivocabile. Le informazioni previste sono: − l'identificazione in forma sintetica o estesa dell'amministrazione e dell'area organizzativa omogenea (AOO) individuata ai fini della registrazione e della gestione documentale − il codice identificativo dell’amministrazione; − il codice identificativo dell’area organizzativa omogenea; − il codice identificativo del registro di protocollo; − l'anno solare di riferimento del protocollo; − titolo e classe di riferimento; − il numero progressivo di protocollo, costituito da almeno sette cifre numeriche − la data di protocollo − sigla della unità/settore a cui il documento è assegnato per competenza e responsabilità − sigle delle unità/settori in copia conoscenza conoscenza. Per i documenti analogici in arrivo, viene stampato le informazioni sopra riportate vengono riportate sul documento attraverso il timbro di registratura di protocollo con indicato numero e dataprotocollo. Per i documenti informatici tutte le informazioni sopra riportate sono generate automaticamente dal sistema e sono incluse nella segnatura informatica di ciascun messaggio protocollato

Segnatura di protocollo dei documenti. L’operazione di segnatura di protocollo è effettuata contemporaneamente all’operazione di registrazione di protocollo. La segnatura di protocollo è l’apposizione o l’associazione all’originale del documento, in forma permanente non modificabile, delle informazioni riguardanti il documento stesso. Essa consente di individuare ciascun documento in modo inequivocabile. Le informazioni previste sono: − l'identificazione in forma sintetica o estesa dell'amministrazione e dell'area organizzativa omogenea (AOO) individuata ai fini della registrazione e della gestione documentale − il codice identificativo dell’amministrazione; − il codice identificativo dell’area organizzativa omogenea; − il codice identificativo del registro di protocollo; − l'anno solare di riferimento del protocollo; − titolo e classe di riferimento; − il numero progressivo di protocollo, costituito da almeno sette cifre numeriche protocollo − la data di protocollo − sigla della unità/settore a cui il documento è assegnato per competenza e responsabilità − sigle delle unità/settori in copia conoscenza Per i documenti analogici in arrivo, viene stampato le informazioni sopra riportate vengono riportate sul documento attraverso il timbro di registratura di protocollo con indicato numero e dataprotocollo. Per i documenti informatici tutte le informazioni sopra riportate sono generate automaticamente dal sistema e sono incluse nella segnatura informatica di ciascun messaggio protocollato

Segnatura di protocollo dei documenti. L’operazione di segnatura di protocollo è effettuata contemporaneamente all’operazione di registrazione di protocollo. La segnatura di protocollo è l’apposizione l'apposizione o l’associazione all’originale l'associazione all'originale del documento, in forma permanente non modificabile, delle informazioni riguardanti il documento stesso. Essa consente di individuare ciascun documento in modo inequivocabile. L'operazione di segnatura di protocollo è effettuata contemporaneamente all'operazione di registrazione di protocollo. I dati della segnatura di protocollo di un documento informatico sono contenuti, un'unica volta nell'ambito dello stesso messaggio, in un file conforme alle specifiche tecniche previste dalla normativa vigente (v. Regole Tecniche e circolare AIPA n. 28 del 07/05/2001). La segnatura di protocollo di un documento cartaceo avviene attraverso l'apposizione su di esso di una etichetta adesiva. Le informazioni previste sono: − l'identificazione in forma sintetica o estesa dell'amministrazione e dell'area organizzativa omogenea (AOO) individuata ai fini della registrazione e della gestione documentale − il codice identificativo dell’amministrazione; − il codice identificativo dell’area organizzativa omogenea; − il codice identificativo del registro di protocollo; − l'anno solare di riferimento del protocollo; − titolo e classe di riferimento; − il numero progressivo di protocollominime incluse nella segnatura, costituito da almeno sette cifre numeriche − la data di protocollo − sigla della unità/settore a cui il documento è assegnato sia per competenza e responsabilità − sigle delle unità/settori in copia conoscenza Per i documenti analogici in arrivo, viene stampato il timbro di registratura di protocollo con indicato numero e data. Per i documenti informatici tutte le informazioni sopra riportate che cartacei, sono generate automaticamente dal sistema quelle di seguito elencate: ▪ denominazione dell'amministrazione ▪ registro, data e sono incluse nella numero di protocollo del documento L'operazione di segnatura informatica dei documenti in partenza viene effettuata dall'Ufficio Protocollo. L'operazione di ciascun messaggio protocollatoacquisizione dell'immagine dei documenti cartacei è eseguibile solo dopo che l'operazione di segnatura è stata eseguita, in modo da "acquisire" con l'operazione di scansione, come immagine, anche l'etichetta adesiva sul documento. Se è prevista l'acquisizione del documento cartaceo in formato immagine, l'etichetta della segnatura di protocollo deve essere apposta sulla prima pagina dell'originale.