Common use of Utilizzo del registro di emergenza Clause in Contracts

Utilizzo del registro di emergenza. Il responsabile del servizio di protocollo informatico autorizza lo svolgimento delle operazioni di registrazione di protocollo sull’apposito registro di emergenza, ogni qualvolta per cause tecniche non sia possibile utilizzare il sistema. Il registro di emergenza è unico ed è gestito dall’Ufficio Protocollo. Tutti i servizi comunali, in caso di necessità, fanno quindi riferimento a questo ufficio per ottenere l’assegnazione di un numero di protocollo di emergenza, in entrata o in uscita. Il registro di emergenza si rinnova ogni anno solare, pertanto inizia il primo gennaio e termina il 31 dicembre di ogni anno. Si applicano le seguenti modalità di registrazione e di recupero dei dati: • sul registro di emergenza sono riportate le cause, la data e l’ora di inizio dell’interruzione nonché la data e l’ora del ripristino della funzionalità del sistema; • per ogni giornata di registrazione in emergenza è riportato sul registro il numero totale di operazioni registrate; • la sequenza numerica utilizzata su un registro di emergenza, anche a seguito di successive interruzioni, garantisce comunque l’identificazione univoca dei documenti registrati nell’ambito del sistema documentario dell’AOO; • le informazioni relative ai documenti protocollati in emergenza sono inserite immediatamente nel sistema di protocollo informatico ripristinato; • durante la fase di ripristino, a ciascun documento registrato in emergenza viene attribuito un numero di protocollo del sistema informatico ordinario, annotando nella scheda di protocollo gli elementi necessari a mantenere stabilmente la correlazione univoca con il numero attribuito in emergenza.

Utilizzo del registro di emergenza. Il responsabile del servizio di protocollo informatico autorizza lo svolgimento delle operazioni di registrazione di protocollo sull’apposito registro di emergenza, ogni qualvolta per cause tecniche non sia possibile utilizzare il sistema. Il registro di emergenza è unico ed è gestito dall’Ufficio Protocollo. Tutti i servizi comunali, in caso di necessità, fanno quindi riferimento a questo ufficio per ottenere l’assegnazione di un numero di protocollo di emergenza, in entrata o in uscita. Il registro di emergenza si rinnova ogni anno solare, pertanto inizia il primo gennaio e termina il 31 dicembre di ogni anno. Si applicano le seguenti modalità di registrazione e di recupero dei dati: • sul registro di emergenza sono riportate le cause, la data e l’ora di inizio dell’interruzione dell’interruzione, nonché la data e l’ora del ripristino della funzionalità del sistema; • per ogni giornata di registrazione in emergenza è riportato sul registro il numero totale di operazioni registrate; • la sequenza numerica utilizzata su un registro di emergenza, anche a seguito di successive interruzioni, garantisce comunque l’identificazione univoca dei documenti registrati nell’ambito del sistema documentario dell’AOO; • le informazioni relative ai documenti protocollati in emergenza sono inserite immediatamente nel sistema di protocollo informatico ripristinato; • durante la fase di ripristino, a ciascun documento registrato in emergenza viene attribuito un numero di protocollo del sistema informatico ordinario, annotando nella scheda di protocollo gli elementi necessari a mantenere stabilmente la correlazione univoca con il numero attribuito in emergenza.

Utilizzo del registro di emergenza. Il responsabile del servizio di protocollo informatico autorizza lo svolgimento delle operazioni di registrazione di protocollo sull’apposito registro di emergenza, ogni qualvolta per cause tecniche non sia possibile utilizzare il sistema. Il registro di emergenza è unico ed è gestito dall’Ufficio Protocollo. Tutti i servizi comunali, in caso di necessità, fanno quindi riferimento a questo ufficio per ottenere l’assegnazione di un numero di protocollo di emergenza, in entrata o in uscita. Il registro di emergenza si rinnova ogni anno solare, pertanto inizia il primo gennaio e termina il 31 dicembre di ogni anno. Si applicano le seguenti modalità di registrazione e di recupero dei dati: • - sul registro di emergenza sono riportate le cause, la data e l’ora di inizio dell’interruzione nonché la data e l’ora del ripristino della funzionalità del sistema; • - per ogni giornata di registrazione in emergenza è riportato sul registro il numero totale di operazioni registrate; • - la sequenza numerica utilizzata su un registro di emergenza, anche a seguito di successive interruzioni, garantisce comunque l’identificazione univoca dei documenti registrati nell’ambito del sistema documentario dell’AOO; • - le informazioni relative ai documenti protocollati in emergenza sono inserite immediatamente successivamente, con immediatezza nel sistema di protocollo informatico ripristinato; • - durante la fase di ripristino, a ciascun documento registrato in emergenza viene attribuito un numero di protocollo del sistema informatico ordinario, annotando nella scheda di protocollo gli elementi necessari a mantenere stabilmente la correlazione univoca con il numero attribuito in emergenza.