BANDO ASI DC-UAF-2020-…
BANDO ASI DC-UAF-2020-…
Schema di Allegato Tecnico Gestionale
(L'ASI si riserva di apportare modifiche al testo dell’ATG)
ALLEGATO TECNICO GESTIONALE AL CONTRATTO ASI N._________
Bando di finanziamento n. DC-UAF-2020-….
"Titolo progetto"
INDICE
1. SCOPO E CAMPO D’APPLICAZIONE 3
3. DOCUMENTAZIONE APPLICABILE E DI RIFERIMENTO 3
3.1 DOCUMENTAZIONE APPLICABILE 3
3.2 DOCUMENTAZIONE DI RIFERIMENTO 3
6. ORGANIZZAZIONE E INTERFACCE 4
6.2 ORGANIZZAZIONE DEL BENEFICIARIO 4
7. RESPONSABILITÀ CONTRATTUALI 4
7.2 RESPONSABILITÀ DEL BENEFICIARIO 5
8. PIANIFICAZIONE DELLE ATTIVITA’, FASI ED EVENTI CHIAVE 5
8.1 FORNITURE DI RESPONSABILITÀ DELL’ASI 5
8.2 ORGANIZZAZIONE DELLE ATTIVITÀ 5
8.3 PIANIFICAZIONE DELLE ATTIVITÀ 5
10. GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE E DEI DATI 7
Il presente documento costituisce l'Allegato Tecnico Gestionale del Contratto tra ASI e il ________ per il finanziamento della ricerca ________.
Campo di applicazione: ___________
Obiettivo della ricerca: ______________
I requisiti specificati nel presente documento si applicano a tutta la struttura scientifica e industriale coinvolta nelle attività del progetto
Le definizioni contenute nello standard ECSS-P-001 sono applicabili. Si riportano qui di seguito le definizioni di uso frequente nel processo.
Prodotto: s’intende la fornitura contrattuale
ASI: Agenzia Spaziale Italiana
DA: Documento applicabile
DR: Documento di riferimento
ECSS: European Cooperation for Space Standardisation
EIDP: End Item Data Package
HW: Hardware
KO: Kick-Off
N/A: Not Applicable
PA: Product Assurance
PT: Product Tree
RdO: Richiesta d’Offerta
RF: Riunione Finale
SAL: Stato Avanzamento lavori
SW: Software
WBS: Work Breakdown Structure
WPD: Work Package Description
3.1 DOCUMENTAZIONE APPLICABILE
Il Contratto
La proposta ……………………. per la partecipazione al bando di finanziamento di progetti di formazione relativi alla “Prosecuzione del Progetto ESERO Italia”
3.2 DOCUMENTAZIONE DI RIFERIMENTO
I documenti di riferimento di seguito elencati devono essere utilizzati dal Beneficiario al fine di trarre: linee guida, dati di confronto, informazioni suppletive per la migliore comprensione dei requisiti, esempi gestionali, etc.
In assenza di specifici requisiti, i documenti di riferimento devono costituire l’elemento di confronto tecnico, operativo e gestionale rispetto al quale il Beneficiario deve realizzare le attività contrattuali.
L'ordine di precedenza tra i documenti applicabili sarà il seguente:
Il Contratto
Il presente Allegato Tecnico Gestionale
I Documenti Applicabili identificati nella sezione 3.1
Tutti i documenti generati dall'ASI ed accettati dal Beneficiario.
Il progetto si propone di ………………….
……………..
………………
……………………
DESCRIZIONE E REQUISITI DELLE ATTIVITA’
………………………….
Le seguenti organizzazioni sono coinvolte nella realizzazione del progetto:
Ente finanziatore: Agenzia Spaziale Italiana
Beneficiario: _______
Ente partecipante (1): ______________________
Ente partecipante (n): ______________________
6.1 ORGANIZZAZIONE DELL’ASI
Il progetto sarà gestito dal Gruppo di Gestione Progetto composto da:
Responsabile di Programma- PM
Altre figure identificate in funzione di eventuali esigenze della ricerca.
I nominativi del PM e delle altre persone identificate saranno comunicati al beneficiario entro quindici giorni dalla nomina.
Il Gruppo di Gestione progetto potrà essere modificato come necessario durante lo svolgimento del progetto.
Il Responsabile di Xxxxxxxx, nell'espletamento dei propri compiti, farà capo alla struttura organizzativa dell'ASI; per il controllo delle attività sarà supportato, secondo necessità, dalla struttura dell'ASI.
6.2 ORGANIZZAZIONE DEL BENEFICIARIO
Il progetto sarà sviluppato dal seguente Gruppo di Ricerca: (indicare il Beneficiario e gli altri eventuali Partecipanti):
-….
-…..
Il progetto sarà gestito da un Responsabile scientifico che sarà l’interfaccia del PM ASI
Altre figure identificate in funzione di eventuali esigenze della ricerca.
Il Beneficiario deve presentare l'organigramma nominativo del proprio Gruppo di ricerca nel corso della riunione iniziale.
7.1 RESPONSABILITÀ DELL’ASI
Le responsabilità dell’ASI, relativamente alla gestione del presente Contratto, sono riportate nel Contratto medesimo.
7.2 RESPONSABILITÀ DEL BENEFICIARIO
Il Beneficiario dovrà garantire a tutti i componenti del gruppo di gestione del progetto ASI il pieno accesso a informazioni, siti e attività secondo le prescrizioni contrattuali. Il Beneficiario dovrà supportare ASI nel corso delle riunioni.
Come stabilito all’Art. 2 del contratto, le attività hanno una durata complessiva pari a _____ mesi. La pianificazione è rapportata all'istante "T0" coincidente con il Kick-off; tutti gli eventi contrattuali dovranno essere computati nei mesi a seguire l'istante "T0"; si fa riferimento al medesimo articolo del contratto per l’elenco degli eventi contrattuali. Il Beneficiario dovrà sviluppare, nel rispetto degli eventi di inizio e fine progetto e dei vincoli programmatici esposti nei documenti applicabili, la pianificazione di dettaglio.
Nella seguente tabella sono dettagliate le riunioni pianificate per tutta la durata delle attività:
Meeting/Review |
Tempo (*) |
Obiettivi e prerequisiti |
Kick Off (KO) |
T0 |
Riunione di avvio delle attività |
Riunione di Stato Avanzamento Lavori 1 (RA1) |
T0+…. |
|
Riunione di Stato Avanzamento Lavori 2 (RA2) |
T0+…. |
|
…………….. |
T0+ … |
|
……………….. |
T0+ … |
|
Riunione Finale (RF) |
T0+…. |
|
(*) Si intende entro la data
8.1 FORNITURE DI RESPONSABILITÀ DELL’ASI
HW/SW
DOCUMENTAZIONE
…..
8.2 ORGANIZZAZIONE DELLE ATTIVITÀ
Il progetto è strutturato in ….. Work Packages (WP) che saranno sviluppati dalle unità operative descritte nella proposta.
DESCRIZIONE DEI PACCHI DI LAVORO (WPD)
La descrizione dei pacchi di lavoro è riportata nell’Allegato 2 al presente documento
8.3 PIANIFICAZIONE DELLE ATTIVITÀ
La pianificazione è rapportata all’istante T0 coincidente con il Kick-Off del Contratto. Tutti gli eventi contrattuali dovranno essere computati in mesi a partire dall’istante T0.
Nella Figura che segue è riportata la pianificazione di progetto a livello della WBS. La pianificazione potrà essere aggiornata nel corso del Contratto secondo le esigenze di progetto
Il Cronoprogramma complessivo del Progetto con riferimento anche alla WBS è pertanto il seguente:
(riportare cronoprogramma)
(figura)
La pianificazione di dettaglio del progetto è contenuta nella proposta progettuale (documento di riferimento DA 02).
Nella pianificazione, riferita all’evento T0, per una durata complessiva del progetto di ….. mesi, è dettagliata fino al livello delle voci di costo rendicontate, e riporta sia le risorse allocate, sia input e output per ciascuna attività.
Per voci specifiche, in dipendenza di accertate criticità, ASI potrà richiedere un maggior dettaglio di pianificazione. Nel caso richiesto, la pianificazione operativa sarà effettuata dal PM del Beneficiario ed aggiornata secondo la frequenza concordata con ASI e comunque in occasione di ogni Milestone.
8.4 CONTROLLO DEI LAVORI
La corretta esecuzione dei lavori e il rispetto dei requisiti contrattuali e di pianificazione sarà assicurata dalle attività di Controllo dell’avanzamento; le modalità di controllo stabilite tra ASI e il beneficiario saranno applicate dal Beneficiario anche a tutta la struttura industriale, al fine di conseguire una uniforme modalità di valutazione e pervenire a meccanismi di consuntivazione omogenei che consentano ad ASI la verifica.
Per quanto riguarda la rendicontazione le modalità sono indicate nel Contratto e nei suoi specifici allegati.
Il controllo dei lavori avviene tramite la verifica del consuntivo delle attività e la verifica del raggiungimento degli obiettivi contrattuali. I rapporti, di avanzamento e finale, costituiscono rispettivamente la base rispetto alla quale viene effettuato il controllo della produzione intermedia e finale della ricerca. Al termine di tutte le Riunioni viene predisposto un verbale della Riunione.
La documentazione relativa a ogni avanzamento (rapporto di avanzamento, rendicontazione,) dovrà essere consegnata ad ASI non oltre il quinto giorno lavorativo antecedente la riunione di verifica avanzamento lavori.
Nel corso delle riunioni di avanzamento del progetto ASI verificherà:
l’andamento delle attività di ricerca svolte e i loro risultati in accordo a quanto stabilito nel presente Allegato Tecnico e di Gestione
la correttezza della rendicontazione contabile prevista dal contratto e della sua redazione
(ove applicabile) l’avvenuto pagamento della rata dell’evento precedente agli altri soggetti partecipanti alla ricerca.
Per quanto riguarda la riunione finale, come stabilito dal contratto, ASI verificherà:
che le spese sostenute siano coerenti con le attività svolte,
che, a fronte delle verifiche sulla documentazione contabile prodotta (autodichiarazione nel caso di enti pubblici, fornita come da documentazione ASI allegata al contratto) la somma erogata da ASI sia stata spesa tutta, nel rispetto della suddivisione tra i partecipanti (eventuali) e le voci di spesa come previsto dal contratto, tenuto conto di eventuali rimodulazioni intervenute nel corso del contratto e comunque regolarizzate come prescritto;
che le spese sostenute siano state tutte effettuate entro i termini temporali previsti dal contratto
che il beneficiario abbia esplicitamente dichiarato di rendere disponibile ad ASI, presso la propria sede, tutti gli originali dei giustificativi contabili come previsto dall’art. 10 del contratto
che la documentazione di rendicontazione sia stata prodotta regolarmente e in maniera conforme ai requisiti ASI;
che non sussista alcuna condizione perché il beneficiario debba restituire ad ASI somme non spese, ovvero spese oltre i termini temporali del contratto, ovvero spese rendicontate in maniera non conforme alle prescrizioni del contratto.
Il Responsabile di Programma ASI può ritenere di:
recarsi presso il beneficiario per verificare la documentazione in originale
farsi spedire dal beneficiario copia della documentazione, con dichiarazione sostitutiva di atto notorio che ne attesti la conformità all’originale.
Non applicabile
Sarà compito del Beneficiario mantenere configurata e sotto controllo tutta la documentazione inerente il progetto.
Sulla base di quanto previsto dai documenti applicabili, il Beneficiario deve mettere in atto un sistema centralizzato di controllo della documentazione, compatibile e interfacciato con il sistema di controllo della configurazione, rispondente ai requisiti del Progetto dal punto di vista scientifico, programmatico, contrattuale e gestionale. Il sistema proposto deve fornire in ogni momento informazioni aggiornate su tutti gli aspetti del lavoro e permettere un immediato accesso alle informazioni.
La documentazione verrà processata da ASI in accordo alle disposizioni contrattuali.
La documentazione sarà archiviata in forma originale presso il Beneficiario.
I dati risultanti dall’esperimento saranno trattati in modo coerente con le “best practice” internazionali scientifiche di data policy; i risultati degli studi e dell’esperimento oggetto del contratto saranno analizzati e usati nell’ambito della politica generale dell’ASI. I risultati finali degli studi saranno resi disponibili alla comunità scientifica attraverso pubblicazioni in riviste scientifiche appropriate, riunioni e conferenze; nel caso di applicazione di copyright, l’ASI avrà il diritto gratuito di riprodurre, distribuire e diffondere, senza scopo di lucro, il lavoro sottoposto a copyright.
Il Beneficiario è invitato a diffondere presso un pubblico più largo possibile, anche a livello divulgativo, i risultati delle ricerche e delle attività scientifiche. Il coordinamento ed il finanziamento da parte dell’ASI deve essere chiaramente segnalato e riconosciuto. Inoltre copia in formato pdf di ogni pubblicazione dovrà pervenire al Responsabile di Programma dell’ASI.
La documentazione ufficiale deve essere predisposta in lingua italiana a meno di esigenze di divulgazione internazionale concordate con ASI. Altra documentazione di supporto può essere redatta in italiano o in inglese, secondo le necessità della ricerca.
12.1 HW/SW
Non applicabile
12.2 DOCUMENTAZIONE
Rapporti di avanzamento intermedi e rapporto finale. I rapporti intermedi e quello finale dovranno essere accompagnati dalla copia di tutte le pubblicazioni scientifiche connesse alla ricerca. Inoltre, in occasione di ogni milestone il Beneficiario dovrà far pervenire in ASI la documentazione di rendicontazione come indicato in contratto.
L’elenco della documentazione da produrre nel corso del contratto è riportato nella Lista in Allegato 1, che identifica per ogni documento il WP di riferimento e l’evento contrattuale a cui è prevista la consegna.
Il Beneficiario |
L’Agenzia Spaziale Italiana |
|
Il Direttore Generale Reggente |
ALLEGATO 1: Elenco Documentazione da consegnare
La tabella seguente contiene l’elenco della documentazione che verrà consegnata all’ASI nell’ambito del Contratto e la milestone alla quale è prevista la consegna.
Riferimento a WPD |
Consegna |
Resp |
Tipo di Documento |
WP 1101 |
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WP 1102 |
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WP …. |
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WP ….. |
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ALLEGATO 2: Descrizione dei Pacchi di Lavoro
WORK PACKAGE DESCRIPTION |
Sheet 1 of 1 |
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Bando di Ricerca n. |
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Work Package ID |
Title |
Company/Organization |
Responsible (Name) |
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Start Event: KOM |
End Event: |
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T0 |
T0+ ________ |
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INPUT |
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TASKS DESCRIPTION |
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OUTPUT and DELIVERABLE
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