Manuale per certificare i contratti di lavoro con l’Università di Tor Vergata

Grazie al protocollo sottoscritto tra il CNDCEC e l’Università di Tor Vergata i Dottori Commercialisti abilitati possono certificare i contratti di lavoro con partecipazione da remoto direttamente dal proprio studio con tempi di definizione rapidi. Con questo manuale vi spieghiamo come procedere.

13/12/2021

Indice

1. Premessa 2

2. Il portale OpenDotCom 3

3. Anagrafiche Datori di lavoro/le parti 6

4. L’inserimento di un nuovo contratto 7

4.1 Step 1 – Dati datore di lavoro/la parte 7

4.2 Step 2 – Tipologia contratto 7

4.3 Step 3 – Dati della controparte 8

4.4 Step 4 – Clausole del contratto 8

4.5 Step 5 – Allegati 11

5. Invio contratti per la validazione 11

6. Certificazione dei contratti validati 12

6.1 Istanza di certificazione del contratto 13

6.2 Versamento dei diritti 14

6.3 Invio del contratto per la certificazione 14

6.4 Verifica della documentazione 14

6.5 Rilascio della certificazione 14

7. Certificazione dei contratti senza il preventivo passaggio dal portale OpenDotCom 14

7.1 La documentazione da inviare 15

7.2 Versamento dei diritti 15

7.3 Invio del contratto per la certificazione 16

7.4 Verifica della documentazione 16

7.5 Rilascio della certificazione 16

8. Video tutorial 16

1. Premessa

A seguito della convenzione stipulata tra il CNDCEC e l’Università di Roma Tor Vergata è ora possibile, per i Dottori Commercialisti procedere alla certificazione dei contratti in modalità telematica, con avvio del procedimento comodamente dalla propria scrivania e con tempi più rapidi rispetto alla Commissione di Certificazione della ITL.

Esistono due modalità di certificazione dei contratti in convenzione con l’Università di Roma Tor Vergata: la prima è di tipo assistito tramite il portale di OpenDotCom e la seconda inviando direttamente all’Università i contratti da certificare.

Il servizio gestito tramite il portale OpenDotCom prevede una registrazione preliminare per poter procedere. Il servizio è completo e permette: la creazione del contratto di lavoro sulla base di format predisposti dalla Commissione Istruttoria del CNDCEC, richiamabili e personalizzabili, la verifica preliminare e la conseguente validazione effettuate dalla stessa Commissione Istruttoria del CNDCEC ed infine la possibilità di richiedere la certificazione del contratto di lavoro già validato tramite l’invio all’Università di Roma Tor Vergata.

In questo manuale spieghiamo come procedere con i singoli passaggi.

Come già anticipato è’ possibile richiedere la Certificazione dei contratti anche rivolgendosi direttamente all’Università di Roma Tor Vergata, senza passare dal portale OpenDotCom.

In entrambi i casi sono state previste delle tariffe agevolate per gli iscritti all’Albo e all’Elenco Speciale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili.

2. Il portale OpenDotCom

Per iniziare è necessario registrarsi al portale OpenDotCom che trovate al seguente

link: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/.

La prima volta cliccare su Registrati e procedere con la registrazione. Successivamente accedere cliccando su Accedi.

Quando siete entrati cliccate su Servizi e prodotti e vi compare un menu a tendina per selezioni multiple: selezionare Commercialista del Lavoro.

Scegliete Commercialista del lavoro.

Nella nuova pagina che vi appare trovate la finestra relativa alla Certificazione dei contratti di lavoro:

Entrate così nella pagina dedicata alla certificazione dei contratti:

Nel menu sulla sinistra trovate diverse opzioni:

- Il servizio: descrive il servizio della certificazione dei contratti e fornisce alcune informazioni di base

- Acquista: permette di acquistare il contratto da certificare

- Assistenza: permette di ottenere assistenza tramite mail (compilando il formato on line), call center (chiamando il numero dedicato attivo per alcuni servizi), faq, manuali e assistenza straordinaria (a pagamento)

- Tutorial: vi manda al link per vedere il tutorial su come certificare un contratto

- Manuali: vi manda al link per scaricare il manuale operativo

- Area riservata – Accedi: vi porta nell’area operativa dedicata alla certificazione dei contratti, dove potrete cominciare a inserire e creare il contratto da certificare.

La pagina vi propone l’elenco dei contratti che avete già inserito. Il menu sulla sinistra vi permette di muovervi tra:

- L’elenco dei contratti

- L’elenco delle parti: datori di lavoro e lavoratori

Scegliendo NUOVO CONTRATTO potrete creare un nuovo contratto.

3. Anagrafiche Datori di lavoro/le parti

È possibile procedere con l’inserimento in banca dati delle anagrafiche datore di lavoro. Occorre selezionare la voce Datori di lavoro/le parti presente nel vertical menu di sinistra e successivamente il pulsante NUOVO DATORE DI LAVORO/LA PARTE.

Tutti i campi obbligatori sono contrassegnati dal pallino arancio . I dati facoltativi compilati verranno proposti in stampa sul contratto.

In alternativa, è possibile, inserire il datore di lavoro direttamente in fase di compilazione di un nuovo contratto di lavoro (Step 1). I dati inseriti in questo modo vengono automaticamente memorizzati nella sezione Datori di lavoro/le parti.

4. L’inserimento di un nuovo contratto

Selezionando il pulsante NUOVO CONTRATTO è possibile procedere con l’inserimento di un nuovo contratto di lavoro.

In alternativa, qualora siano già presenti contratti in elenco, è possibile selezionare in corrispondenza del dettaglio datore/contratto l’icona che permette l’inserimento di un nuovo contratto di lavoro a parità di datore e tipologia contratto [in tal modo, si arriverà direttamente nel corpo del contratto allo STEP3]

4.1 Step 1 – Dati datore di lavoro/la parte

Nello Step 1 vengono richiesti i dati del datore di lavoro oppure una delle parti coinvolte (la prima che comparirà nella stampa del contratto). I dati obbligatori sono evidenziati dal pallino arancio .

Nel caso in cui l’anagrafica sia già presente in banca dati (Datori di lavoro/le parti), inserito il codice fiscale automaticamente verranno riportati tutti gli altri dati. Terminato l’inserimento, selezionare SALVA E PROSEGUI.

4.2 Step 2 – Tipologia contratto

Nello Step 2 occorre selezionare il contratto di lavoro. Qualora sia previsto un livello di dettaglio maggiore, selezionato il primo menu a tendina relativo al contratto di lavoro, comparirà un secondo menu con richiesta di specificare la tipologia di contratto di lavoro.

Selezionare SALVA E PROSEGUI per passare allo step successivo.

4.3 Step 3 – Dati della controparte

Nello Step 3 è necessario inserire i dati del lavoratore o la controparte. I campi obbligatori sono contraddistinti dal xxxxxxx xxxxxxx .

Terminata la compilazione, selezionare il tasto SALVA E PROSEGUI per raggiungere il corpo del contratto.

4.4 Step 4 – Clausole del contratto

Lo Step 4 prevede il corpo del contratto suddiviso in clausole. E’ possibile visualizzare [1] in alto il contratto sul quale si sta lavorando.

Il corpo del contratto è costituito da una serie di clausole per ognuna delle quali è presente un testo base redatto da esperti in materia.

Per poter modificare il contenuto, in corrispondenza di ogni clausola, occorre selezionare l’icona di modifica e accedere così all’editor di testo.

In tale sezione è possibile modificare, integrare, cancellare, visualizzare e re-inserire il testo base proposto. E’ possibile salvare il contenuto tramite il pulsante SALVA: verrà evidenziata la presenza del contenuto, ma lo stesso non comparirà in stampa.

Impostando il flag su , la clausola verrà evidenziata con e il testo verrà proposto in stampa.

Tramite il pulsante CONVALIDA CONTENUTO è possibile convalidare i testi base di tutte le clausole ove non inserite.

In tale sezione è possibile procedere con la stampa del contratto utilizzando il pulsante STAMPA CONTRATTO.

Selezionando il pulsante verrà scalato l’utilizzo del servizio e qualora non siano più presenti disponibilità si verrà indirizzati all’acquisto del prodotto.

In caso di disponibilità esaurite comparirà la seguente schermata:

Stati dei contratti

BOZZA -> contratto in stato provvisorio. Può essere compilato nella sezione delle clausole oppure no. Non è ancora stata generata la stampa del contratto

GENERATO -> contratto per il quale è stata generata la stampa e addebitato l’utilizzo (può essere modificato e rigenerato infinite volte)

CONCLUSO - > contratto inviato per la validazione al team di esperti. Una volta inviato non è possibile accedere in modifica al contratto.

NB: solo i contratti in stato GENERATO prevedono la possibilità di procedere con l’invio per la validazione.

RIFIUTATI -> contratto inviato per la validazione per il quale si è ottenuto un esito negativo da parte del team di esperti. E’ possibile rimodificare il contratto in base alle comunicazioni ricevute e re-inviarlo per la validazione.

4.5 Step 5 – Allegati

Lo Step 5 è facoltativo e consente di caricare eventuali allegati al contratto. Tutti gli allegati caricati, a seguito di invio per la validazione del contratto, verranno resi disponibili anche al team di esperti ai fini della validazione del contratto.

5. Invio contratti per la validazione

Una volta generata la stampa del contratto (contratto in stato GENERATO) è possibile procedere con l’invio ai fini della validazione da parte del team di esperti.

La validazione permette all’utilizzatore di avere un autorevole confronto sulla conformità del contenuto del contratto ai fini della successiva richiesta di certificazione del contratto di lavoro.

È possibile procedere con l’invio del contratto ai fini della validazione direttamente dallo step4 selezionando il pulsante INVIA PER LA VALIDAZIONE oppure dall’elenco contratti selezionando l’icona

Il team di esperti, istituito presso il CNDCEC e composto da colleghi esperti nella materia, analizza il contratto per la validazione. Nel caso ritenesse il contratto non validabile, chiederà integrazioni o suggerirà modifiche. Quando il contratto è ritenuto completo, viene validato. La procedura si completa entro 30 gg dalla data di ricezione del contratto da validare.

Il contratto non viene validato quando il team di esperti ritiene preferibile che vengano apportate delle modifiche. Nulla vieta al collega di procedere con la richiesta di certificazione di un contratto non validato. In questo caso però non sarà possibile procedere con la richiesta di certificazione direttamente dal portale di OpenDotCom, ma sarà necessario rivolgersi direttamente all’Università di Roma Tor Vergata come spiegato nel successivo punto 7.

6. Certificazione dei contratti validati

Quando il contratto risulta validato, ci sarà una spunta nella casella VALIDAZIONE. A questo punto, si può procedere con la richiesta di certificazione.

Cliccando sul pulsante e tornando allo Step 5 (Sezione Allegati) comparirà la seguente maschera:

Qui si può proseguire per richiedere la certificazione del contratto validato.

Sarà necessario predisporre i seguenti documenti:

- Istanza di certificazione del contratto

- Documento di riconoscimento delle parti

- Contratto validato firmato

- Visura camerale (se disponibile)

- Contabile del bonifico effettuato

I documenti potranno essere allegati cliccando sul pulsante in alto a destra

Un menu a tendina proporrà l’elenco dei documenti da allegare. Selezionando il tipo di documento lo si potrà allegare:

6.1 Istanza di certificazione del contratto

Selezionando la voce ISTANZA DI CERTIFICAZIONE CONTRATTO è possibile scaricare l’istanza da compilare adatta alla tipologia di contratto che si intende certificare:

6.2 Versamento dei diritti

Per certificare il contratto è necessario corrispondere i diritti all’Università degli Studi di Roma Tor Vergata. Per chi si avvale del servizio di OpenDotCom le tariffe sono quelle della convenzione e precisamente:

- € 100,00 per tutti i contratti da certificare.

- € 200,00 per le attività di consulenza legate alla certificazione.

- € 100,00 a soggetto partecipante alla rete per le certificazioni delle reti di imprese (ad es. se ci sono 5 soggetti costituenti la rete, il costo è di € 500,00).

Sono tutti importi da assoggettare ad iva 22%.

Il versamento deve essere fatto tramite bonifico:

Università degli Studi di Roma Tor Vergata IBAN: XX00X0000000000000000000000

6.3 Invio del contratto per la certificazione

Dopo aver inserito tutti gli allegati si può procedere con l’invio del contratto da certificare all’Università degli Studi di Roma Tor Vergata cliccando sul pulsante

6.4 Verifica della documentazione

L’Università degli Studi di Roma Tor Vergata, ricevuta la pratica con tutti gli allegati procederà con l’istruttoria comunicando direttamente ai soggetti coinvolti la data e la modalità di incontro tramite videochiamata per la fase di audizione delle parti e del relativo riconoscimento.

6.5 Rilascio della certificazione

Al termine di questa fase il contratto verrà certificato e ne verrà data comunicazione alle parti interessate tramite i contatti indicati nell’istanza. L’Università di Roma Tor Vergata certifica il contratto entro 30 giorni.

7. Certificazione dei contratti senza il preventivo passaggio dal portale OpenDotCom

E’ possibile richiedere la certificazione dei contratti all’Università di Roma Tor Vergata senza necessariamente ricorrere alla validazione del contratto tramite il portale di OpenDotCom.

In questo caso il contratto non avrà una validazione preventiva, ma verrà visto direttamente dalla Commissione Certificatrice. Conviene seguire questa seconda strada nel caso in cui si sia certi che il contratto sia certificabile e non presenti elementi che lo possano rendere non certificabile.

7.1 La documentazione da inviare

Per richiedere la Certificazione è necessario inviare all’Università di Roma Tor Vergata, la seguente documentazione:

- Istanza di certificazione firmata dalle parti (Allegato 1);

- Documenti di identità delle parti;

- Contratto da certificare firmato dalle parti;

- Copia conferma bonifico corrispettivo.

7.2 Versamento dei diritti

Il corrispettivo dovuto per la certificazione, per i contratti presentati dagli iscritti all’Albo e all’Elenco Speciale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili è quello previsto dalla convenzione (Allegato 2):

- € 100,00 + IVA per la certificazione dei contratti di lavoro e di appalto di cui agli artt. 75 e xx. xxx x.xxx. x. 000/0000;

- € 100,00 + IVA per la certificazione di rinunzie e transazione ai sensi e per gli effetti dell'art. 82, comma quarto del d.lgs. n. 276/2003;

- € 100,00 + IVA per la certificazione del contenuto del regolamento interno delle cooperative in

relazione alle tipologie di rapporti di lavoro con i soci di cui all'art.83 del d.lgs. n. 276/2003;

- € 100,00 + IVA per la certificazione dei contratti di appalto anche ai fini della distinzione concreta tra somministrazione di lavoro e appalto ai sensi delle disposizioni dell'art. 84 del d.lgs. n. 276/2003;

- € 100,00 + IVA per la certificazione esperimento del tentativo di conciliazione ex art. 410 c.p.c.;

- € 100,00 + IVA per la certificazione delle clausole compromissorie;

- Per i lodi arbitrali le condizioni economiche verranno stabilite con specifici accordi che tengano conto del valore della controversia;

- € 100,00 + IVA per la certificazione della volontà delle parti espressa in sede di certificazione in

relazione alle clausole dei contratti di lavoro e alle tipizzazioni delle cause di licenziamento;

- € 100,00 + IVA per la certificazione accordi individuali di mutamento delle mansioni, della categoria legale e del livello di inquadramento ex art. 3, comma 6 del d.lgs. n. 81/2015;

- € 200,00 + IVA a ora per l'attività di consulenza legata alla attività di certificazione.

Il versamento dovrà essere effettuato tramite bonifico bancario all’ Università degli Studi di Roma Xxx Xxxxxxx, IBAN: XX00X0000000000000000000000. Nella causale del bonifico indicare che trattasi di importo dovuto come da convenzione con CNDCEC.

Sarà rilasciata regolare fattura per gli importi corrisposti.

7.3 Invio del contratto per la certificazione

La documentazione potrà essere inviata all’Università di Roma Tor Vergata in una delle seguenti modalità tramite posta certificata (PEC) al seguente indirizzo: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx .

In calce alla documentazione indicare la seguente dicitura: “copia conforme all’originale depositato presso l’azienda” o in alternativa “copia conforme all’originale depositato presso il professionista abilitato”

7.4 Verifica della documentazione

7.5 Rilascio della certificazione

8. Video tutorial

OpenDotCom, in collaborazione con il Consiglio Nazionale, ha predisposto dei video tutorial di cui riportiamo i link e ai quali vi rimandiamo per l’aspetto operativo del portale:

Webinar del 28/10/2020: xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxxx.xx/0000/00/xxxxx.xx0 (durata

1:57:34)

Tutorial prodotto: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xxxxx?xxx0xX0xxX000 (durata 23:35)

Allegato 1

Commissione di Certificazione dei Contratti di Lavoro e di Appalto

ai sensi dell’art.76 Dlgs 276/2003

ISTANZA DI CERTIFICAZIONE DEL CONTRATTO DI LAVORO

(ai sensi e per gli effetti degli artt. 75 e ss. del D.Lgs n. 276/2003 e s.m.i.)

Spett.le

Commissione di certificazione, conciliazione ed arbitrato istituita presso l’Università di Roma “Tor Vergata”

Oggetto: Istanza di certificazione, ai sensi e per gli effetti degli artt.75 e ss. D.Lgs. n.276/2003 e s.m.i.(1)

Noi sottoscritti:

1) Sig. , nato a _ , Pr ( ), il

C.F. , residente in cap in Via Tel. , Fax indirizzo e-

mail

in qualità di(2)

_____________________ della

denominata CCIAA di n. con sede in , cap in Via

Tel. , Fax indirizzo

PEC

indirizzo e-mail

C.F.

P. Iva CCNL applicato Assistito da , iscritto:

- all’ODCEC di , abilitato ex art. 1 seconda parte L. n. 12/1979

- altro

(1) L'istanza può essere presentata:

• tramite posta certificata (PEC) al seguente indirizzo: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx ;

• a mano presso gli uffici dell’Uniprof Consorzio siti in Xxxx Xxx X. Xxxxxxxx x. 0;

• a mezzo lettera raccomandata con ricevuta inviata al seguente indirizzo: Via X. Xxxxxxxx n. 4 – 00000 Xxxx – indicando sulla bustal’oggetto dell’istanza .

(2) Indicare il legale rappresentante, il titolare, ecc.

Commissione di Certificazione dei Contratti di Lavoro e di Appalto

ai sensi dell’art.76 Dlgs 276/2003

2) Sig. , nato a _ , Pr ( ), il

C.F. , residente in cap in Via Tel. , Fax indirizzo e-

mail

in qualità di(3)

_____________________ della

denominata Assistito da , iscritto:

- all’ODCEC di , abilitato ex art. 1 seconda parte L. n. 12/1979

- altro

in osservanza delle disposizioni previste dal Regolamento della Commissione di Certificazione Conciliazione ed Arbitrato istituita presso l’Università degli studi di Roma “Tor Vergata” (consultabile all’indirizzo xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx0.xx), del quale dichiariamo di aver preso visione e di impegnarci al pieno rispetto

CHIEDIAMO

di voler certificare il contratto di (4) , relativo al contratto di lavoro stipulato in data / che abbiamo intenzione di stipulare, con le modalità e secondo le condizioni concordate dettagliatamente nel contratto stesso, previo esame ed eventuale modifica e/o integrazione della documentazione che si allega (o che verrà successivamente depositata su richiesta della Commissione), nonché previa audizione di entrambe le parti istanti, ai fini degli effetti (barrare le ipotesi che ricorrono):

฀ civili ฀ amministrativi ฀ previdenziali ฀ fiscali

Dichiarano, ai sensi dell’art. 9 lett. f) e g) del Regolamento (barrare quella fra le ipotesi sotto indicate che in concreto ricorrono):

฀ di non aver presentato altre istanze di certificazione del medesimo contratto;

฀ di avere presentato precedente (o contestuale) istanza di certificazione del medesimo contratto alla commissione istituita presso(5)

_____________________________________ di col seguente esito

di cui produciamo copia integrale.

฀ non vi sono procedimenti ispettivi pendenti, riguardanti il contratto di cui alla presente istanza;

(3) Dipendente, collaboratore, associato, ecc.

(4) Indicare la tipologia (lavoro a tempo parziale, lavoro intermittente, lavoro ripartito, apprendistato, collaborazione coordinata e continuativa a progetto, associazione in partecipazione, ecc.).

(5) Indicare l'ente, fra quelli abilitati alla certificazione, presso il quale è stato presentato il contratto da certificare.

Commissione di Certificazione dei Contratti di Lavoro e di Appalto

ai sensi dell’art.76 Dlgs 276/2003

฀ sono stati emessi precedenti provvedimenti ispettivi sulla medesima istanza (allegare copia del provvedimento).

Alle presenti dichiarazioni si applicano le disposizioni di cui al D.P.R. n. 445/2000 (“Disposizioni legislative in materia di documentazione amministrativa”), con particolare riferimento agli artt. 47 (“Dichiarazioni sostitutive dell’atto di notorietà”) e 76 (Norme penali), in virtù delle quali, nello specifico, le dichiarazioni mendaci sono punite ai sensi degli artt. 483, 495 e 496 del codice penale e delle leggi speciali in materia.

Documenti allegati (6):

- Contratto (o impegno di contratto) da certificare sottoscritto dalle parti in triplice originale oppure copia del contratto che si intende sottoscrivere;

- Fotocopia del documento d'identità dei firmatari della presente istanza;

- Ricevuta o fotocopia del versamento a titolo di rimborso spese.

Luogo e data

Timbro e firma Firma

Datore di lavoro/committente/associante Lavoratore/collaboratore/associato

Informativa ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003. I dati personali contenuti nel presente modulo sono trattati da questa Commissione al fine di adempiere a tutti gli obblighi cui per legge è tenuta, nonché per finalità statistiche e di studio e ricerca. Tali dati saranno trattati nel rispetto degli artt. 19-22 del D.Lgs. n. 196/2003. Essi saranno, in particolare, raccolti e conservati dagli incaricati ed eventualmente comunicati ai soli soggetti pubblici previsti dalla legge, i quali, per lo svolgimento delle rispettive funzioni istituzionali, ne facciano richiesta. Ai sensi del comma 4 art.18 D.Lgs. n.196/2003 i soggetti pubblici non devono richiedere il consenso dell’interessato per il trattamento dei dati personali. Titolare del trattamento è l’Università di Roma “Tor Vergata”. Incaricati del trattamento dei dati personali sono tutti i membri della Commissione di certificazione (i cui riferimenti sono indicati sul sito xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx0.xx).

L’interessato ha diritto di accesso ai propri dati, e dispone di ogni altro diritto previsto dall’art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003.

Timbro e firma Firma

Datore di lavoro/committente/associante Lavoratore/collaboratore/associato

(6) In caso di invio dell’istanza via PEC, la documentazione dovrà essere prodotta in formato cartaceo con firma in originale, entro i termini indicati dalla Commissione.

Allegato 2

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