CAPITOLATO DESCRITTIVO E PRESTAZIONALE
CAPITOLATO DESCRITTIVO E PRESTAZIONALE
Trattativa diretta sul mercato elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA) per l’affidamento, ai sensi dell’art. 1, comma 2, lettera a), del D.L. n. 76/2020, convertito con modificazione in legge n. 120/2020, come modificato dall’art. 51 del D.L. n. 77/2021, e dell’art. 50 del D.P.C.M. 22 novembre 2010, della fornitura della piattaforma Wrike e licenze Enterprise nonché dei servizi di formazione e assistenza connessi
CIG: 8866956B8F
1. PREMESSA 3
1.1 Normativa di riferimento 3
1.2 Informazioni generali 3
1.3 Definizioni 4
2. INFORMAZIONI SULLA PROCEDURA 4
2.1 Amministrazione appaltante e RUP 4
2.2 Oggetto dell’appalto 5
2.3 Durata ed efficacia 7
2.4 Importo a base d’asta 7
3. DISPOSIZIONI IN ORDINE ALLA PROCEDURA DI GARA 8
3.1 Documentazione per la partecipazione 8
3.1.1 Documentazione amministrativa 8
3.1.2 Contributo ANAC 9
3.1.3 Subappalto 9
3.1.4 AVCPASS 9
3.2 Termini per la ricezione delle offerte 9
3.3 Modalità di presentazione delle offerte 10
3.4 Offerta economica 10
4. DISPOSIZIONI IN ORDINE ALLA STIPULA DEL CONTRATTO 10
4.1 Stipula del contratto e garanzia definitiva 10
5.1 Modalità e tempistiche di esecuzione 11
5.2 Obblighi dell’Appaltatore in materia di retribuzione, assistenza, previdenza e salute dei propri lavoratori 11
5.3 Penali 12
5.4 Tracciabilità dei flussi finanziari, CIG, modalità e termini di pagamento 13
5.5 Tutela della riservatezza e trattamento dei dei dati personali 14
5.6 Diritti sui prodotti 15
6.1 Recesso 15
6.2 Risoluzione del contratto 15
6.3 Esecuzione in danno 16
6.4 Cessioni e trasformazione d’azienda, cessione di crediti e divieto di cessione del contratto 16
7. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DA PARTE DELLA STAZIONE APPALTANTE 16
8. CONTROVERSIE E FORO COMPETENTE 17
1. PREMESSA
1.1 Normativa di riferimento
Il presente appalto è disciplinato da:
● R.D. n. 2440 del 1923 e dal Regolamento per l’amministrazione del patrimonio e per la contabilità generale dello Stato approvato con R.D. n. 827 del 1924;
● L. 400/1988 recante la disciplina dell’attività di Governo e l’ordinamento della Presidenza del Consiglio dei ministri;
● L. 241/1990 sul procedimento amministrativo;
● Art. 3, xxxxx g, della L. 20/1994;
● D.Lgs. 303/1999, recante l’ordinamento della Presidenza del Consiglio dei ministri;
● Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati), nonché Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali e s.m.i.;
● Art. 1, commi 65 e 67 della L. 266/2005;
● D.Lgs. 81/2008;
● L. 136/2010;
● D.Lgs. 159/2011 – Codice delle leggi antimafia e delle misure di prevenzione, nonché nuove disposizioni in materia di documentazione antimafia, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 136/2010;
● D.P.R. 16 aprile 2013, n. 62;
● D.Lgs. 50/2016 - Codice dei contratti pubblici;
● D.L. n. 76/2020, convertito con modificazione in legge n. 120/2020;
● D.L. n. 77/2021, convertito con modificazione in legge n. 108/2021;
● disposizioni stabilite dal Codice Civile;
● DPCM 22 novembre 2010 “Disciplina dell’autonomia finanziaria e contabile della Presidenza del Consiglio dei Ministri”;
● Linee guida emanate dall'Anac in ottemperanza a quanto previsto dal D.Lgs. 50/2016;
● Condizioni dettate dal presente Capitolato tecnico e da altri documenti di gara comunque denominati.
● Quanto non espressamente previsto dal presente paragrafo, è integrato de iure dalla normativa nazionale ed europea di riferimento.
1.2 Informazioni generali
La Presidenza del Consiglio dei ministri-Dipartimento per la trasformazione digitale, di seguito denominata anche “Stazione appaltante” o “Amministrazione”, con determina del 9 agosto 2021 ha autorizzato l’affidamento diretto, ai sensi del combinato disposto dell’art. 1, co.2, lettera a), del
D.L. n. 76/2020, convertito con modificazione in legge n. 120/2020, come modificato dall’art. 51 del D.L. n. 77/2021, e dell’art. 50 del D.P.C.M. 22 novembre 2010, per l’acquisizione, mediante trattativa diretta sul mercato elettronico della pubblica amministrazione - MePA, nel bando “BENI
- INFORMATICA, ELETTRONICA, TELECOMUNICAZIONI E MACCHINE PER UFFICIO ””, con la società
ICOA Srl (di seguito “Operatore” e/o “Fornitore”, C.F. e P.IVA n. 01610151001) della piattaforma Wrike e delle licenze Enterprise nonché dei servizi di formazione ed assistenza connessi, come da dettaglio di cui alla scheda caricata dall’Operatore medesimo e contraddistinta dal codice produttore WKPDCMSP0621AA.
In conformità a quanto previsto dall’art. 95, comma 12, del D.Lgs. n. 50/2016 (Codice dei contratti pubblici, di seguito denominato Codice), la stazione appaltante può decidere di non procedere alla conclusione della trattativa, se l’offerta non risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto del contratto, ad insindacabile giudizio dell'Amministrazione stessa.
1.3 Definizioni
Nell’ambito della presente procedura di affidamento si intendono per:
● MePA: Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione;
● TD: trattativa diretta avviata sul MePA;
● DTD: Dipartimento per la trasformazione digitale;
● Capitolato descrittivo e prestazionale o Capitolato: il presente documento che contiene, in particolare, la descrizione dei servizi richiesti, con evidenza dei termini e delle modalità di espletamento degli stessi, nonché la disciplina della procedura di affidamento con indicazione della documentazione necessaria alla conclusione della trattativa;
● “Informazioni complementari”: le informazioni e i chiarimenti forniti dalla Stazione Appaltante ai sensi del presente Capitolato;
● Atti di gara: l’insieme dei documenti di gara (Capitolato ed eventuali allegati ed ulteriori documenti pubblicati dalla Stazione Appaltante).
2. INFORMAZIONI SULLA PROCEDURA
2.1 Amministrazione appaltante e RUP
Presidenza del Consiglio dei ministri (PCM) - Dipartimento per la trasformazione digitale - Xxxxx Xxxxxx Xx Xxxxxx, 00, 00000 Xxxx - PEC: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxx.xx
Ai sensi dell’art. 31 del Codice, le funzioni di Responsabile unico del procedimento (RUP) sono attribuite al Capo del Dipartimento per la trasformazione digitale, xxx. Xxxxx Xxxxxxx.
2.2 Oggetto dell’appalto
La presente Trattativa ha per oggetto l’acquisizione, dall’Operatore economico, della piattaforma Wrike e delle licenze Enterprise nonché dei servizi di formazione ed assistenza connessi, come dettagliati nella scheda MePA, e suo allegato, caricata dall’Operatore medesimo e contraddistinta dal codice produttore WKPDCMSP0621AA, per un periodo triennale, ed in particolare:
- n. 100 Licenze Enterprise, personalizzabili in base ai vari permessi e livelli di accesso;
- percorso di Setup del sistema secondo le esigenze espresse e di formazione degli utenti;
- un contratto di 3 anni di erogazione che comprende, oltre alla piattaforma stessa, il supporto tecnico ed un Account Manager dedicato;
- un bonus dedicato di ulteriori 400 Licenze Enterprise per tutta la durata del contratto.
Si precisa che con riferimento alle prestazioni oggetto della Trattativa la casa madre Wrike Inc. ha altresì garantito, senza alcun onere aggiuntivo a carico della Stazione appaltante:
- la conservazione dei dati in data center in UE;
- misure di sicurezza aggiuntive come il Wrike Lock.
2.3 Durata ed efficacia
La durata stimata dell’appalto è di 3 anni decorrenti dalla sottoscrizione del contratto.
Il contratto è immediatamente esecutivo ai sensi dell’art. 50, comma 7 del D.P.C.M. 22 novembre 2010 e, pertanto, avrà decorrenza immediata dal momento della sua sottoscrizione.
Le norme e le disposizioni di cui agli atti di gara sono vincolanti per il fornitore dal momento in cui viene presentata l'offerta.
La stazione appaltante si riserva la facoltà di proroga di cui all’art. 106, comma 11, del D.lgs. n. 50/2016.
2.4 Importo a base d’asta
Il valore complessivo presunto dell’appalto (importo a base d’asta), calcolato per il periodo di vigenza contrattuale, ammonta ad € 120.000,00, oltre IVA.
L’appalto è remunerato a corpo come dettagliato nel successivo art. 5.4 e l’importo deve intendersi omnicomprensivo di tutti i costi sostenuti dall’affidatario in relazione alle prestazioni oggetto dell’appalto medesimo, come dettagliate nel precedente art. 2.2.
2.5 Procedura di aggiudicazione
Affidamento diretto mediante trattativa diretta sul MePA ai sensi dell’art. 1, comma 2, del D.L. n. 76/2020, convertito con modificazione in legge n. 120/2020, come modificato dall’art. 51 del D.L.
n. 77/2021, e dell’art. 50 del D.P.C.M. 22 novembre 2010.
2.6 Atti di gara, integrazioni e modifiche
La documentazione di gara comprende:
● il presente Capitolato descrittivo e prestazionale, comprensivo dei relativi allegati:
- all. 1 Patto di integrità;
- all. 2 Dichiarazione sostitutiva;
- all. 3 Modello di dichiarazione sulla tracciabilità dei flussi finanziari;
- all. 4 Dichiarazione di esonero garanzia definitiva;
- All. 5 Condizioni particolari di contratto
Eventuali modifiche od integrazioni apportate ufficialmente ai documenti di gara dalla Stazione Appaltante, fino alla presentazione delle offerte, sono da considerarsi parte integrante del presente capitolato e della annessa documentazione di gara e formano un unico corpus documentale.
Tutti gli atti di gara saranno resi disponibili tramite MePA.
3. DISPOSIZIONI IN ORDINE ALLA PROCEDURA DI GARA
3.1 Documentazione per la partecipazione
3.1.1 Documentazione amministrativa
Per la partecipazione alla presente procedura occorre produrre, tramite MePA, la seguente documentazione amministrativa, firmata digitalmente:
1. il Patto di Integrità firmato digitalmente di cui all’allegato 1;
2. la dichiarazione sostitutiva firmata digitalmente di cui all’allegato 2;
3. la dichiarazione sulla tracciabilità dei flussi finanziari firmata digitalmente di cui all’allegato 3;
4. la dichiarazione di esonero garanzia definitiva firmata digitalmente di cui all’allegato 4;
5. le Condizioni particolari di contratto firmate digitalmente di cui all’allegato 5;
6. il PASSOE rilasciato all’operatore economico tramite AVCPass.
3.1.2 Contributo ANAC
L’operatore economico è esentato dal versamento del contributo in favore dell’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) di cui alla dell’articolo 1, comma 65, della legge 23 dicembre 2005, n. 266, ai sensi di quanto disposto con Delibera ANAC n. 1121 del 29 dicembre 2020.
3.1.3 Subappalto
In caso di subappalto, il concorrente deve indicare al momento dell’offerta le parti del servizio che intende subappaltare, nei limiti dell’importo complessivo del contratto previsti dalla normativa vigente. In mancanza di tali indicazioni il subappalto è vietato.
3.1.4 AVCPASS
La verifica del possesso dei requisiti (requisiti di carattere generale e di ordine speciale) avviene, ai sensi degli artt. 81 e 216, comma 13, del Codice, attraverso l’utilizzo del sistema AVC pass, reso disponibile dall’Autorità di vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture (ora Autorità Nazionale Anticorruzione - ANAC) con la delibera attuativa n. 111 del 20 dicembre 2012. Pertanto, l’operatore economico deve obbligatoriamente registrarsi al sistema AVC pass accedendo all’apposito link sul portale dell’ANAC (servizi ad accesso riservato – AVC pass) secondo le istruzioni ivi contenute, nonché acquisire il “PASSOE” di cui all’art. 2, comma 3.2, della succitata delibera, da produrre in sede di presentazione dell’offerta.
Per le verifiche saranno utilizzati i dati contenuti nei documenti di abilitazione presentati in fase di iscrizione e abilitazione al MePA e le dichiarazioni fornite nell’ambito della presente trattativa.
3.1.5 Soccorso istruttorio
Le carenze di qualsiasi elemento formale della documentazione presentata possono essere sanate attraverso la procedura di soccorso istruttorio di cui all’art. 83, comma 9, del Codice.
Ai fini della sanatoria, la stazione appaltante assegna al concorrente un termine di 3 giorni perché siano rese, integrate o regolarizzate le dichiarazioni necessarie, indicando il contenuto e i soggetti che le devono rendere. Nel medesimo termine il concorrente è tenuto a comunicare alla stazione appaltante l’eventuale volontà di non avvalersi del soccorso istruttorio.
In caso di comunicazione del concorrente della volontà di non avvalersi del soccorso istruttorio e, comunque, in caso di inutile decorso del termine di regolarizzazione, la stazione appaltante procede all’esclusione del concorrente dalla procedura.
3.2 Termini per la ricezione delle offerte
Come previsto nella trattativa diretta.
3.3 Modalità di presentazione delle offerte
Come previsto nella trattativa diretta.
3.4 Offerta economica
L’offerta economica è generata dal concorrente direttamente sul sistema MePA.
L’offerta economica deve essere espressa dal concorrente in euro, con due cifre decimali, per l’insieme delle attività di cui si compone l’appalto.
Non sono ammesse offerte al rialzo (prezzo offerto superiore alla base d’asta).
In conformità a quanto previsto dall’art. 95, comma 12, del Codice, l’Amministrazione può decidere di non concludere la trattativa qualora l’offerta non risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto del contratto.
Non sono ammesse:
● offerte nelle quali fossero sollevate eccezioni e/o riserve di qualsiasi natura alle condizioni di fornitura specificate nel Capitolato;
● offerte che siano sottoposte a condizione;
● offerte che sostituiscano, modifichino e/o integrino le predette condizioni di fornitura;
● offerte incomplete e/o parziali;
● offerte di servizi aventi modalità difformi, in senso peggiorativo, da quanto stabilito nel Capitolato.
4. DISPOSIZIONI IN ORDINE ALLA STIPULA DEL CONTRATTO
4.1 Stipula del contratto e garanzia definitiva
Il contratto verrà stipulato in forma elettronica tramite MePA ai sensi dell’art. 32, comma 14, del Codice.
Prima della sottoscrizione del contratto sul MePA, l’aggiudicatario dovrà produrre alla Stazione appaltante una garanzia definitiva, ai sensi dell’art. 103 del Codice, pari al 10% dell’importo del valore massimo del contratto, fatta salva l’applicazione delle riduzioni previste dall’art. 93, comma 7, del medesimo Codice.
In caso di necessità, al fine di accelerare la tempestiva attivazione dei servizi, la Stazione appaltante avrà facoltà di sottoscrivere il contratto concedendo all’affidatario un termine di 7 giorni lavorativi dalla stipula per produrre la predetta garanzia definitiva.
A tale riguardo, si evidenzia che la società potrà essere esonerata dalla costituzione della suddetta garanzia definitiva a fronte di un ulteriore miglioramento del prezzo offerto, pari almeno all’1%, utilizzando, a tal fine, la predetta dichiarazione di cui all’allegato 4. In tal caso, nel sistema MePA
dovrà comunque essere inserito il “primo” prezzo scontato mentre l’ulteriore sconto dovrà essere inserito esclusivamente nell’apposito modello di cui all’allegato 4.
Si riportano di seguito le istruzioni alla compilazione dell’allegato 4, già contenute nelle note dell’allegato medesimo:
Qualora la Società, per beneficiare dell’esonero dalla costituzione della garanzia definitiva, proponga un prezzo ulteriormente scontato rispetto a quello inserito nel sistema MePA, dovrà indicare nella colonna “Prezzo offerto e inserito nella trattativa a sistema MePA” il prezzo offerto inserito nel MePA e nella colonna “Prezzo scontato, ai sensi del comma 11, art. 103, D.Lgs. 50/2016” il prezzo ulteriormente scontato. Si precisa che lo sconto deve essere pari almeno all’1% del prezzo offerto e che il prezzo ulteriormente scontato deve essere indicato esclusivamente nel presente modello. In sede di fatturazione e di pagamento, il corrispettivo sarà costituito dal prezzo scontato.
Qualora, invece, la Società non proponga un prezzo scontato per beneficiare dell’esonero dalla costituzione della garanzia definitiva, non dovrà inserire alcun valore nella colonna “Prezzo scontato, ai sensi del comma 11, art.103, D.Lgs. 50/2016”. In tal caso, si ricorda che sarà richiesto alla Società di costituire una garanzia definitiva ai sensi dell’art. 103, del D.Lgs. 50/2016.
5. DISPOSIZIONI IN ORDINE ALLA ESECUZIONE DEL CONTRATTO
5.1 Modalità e tempistiche di esecuzione
L’affidatario dovrà espletare le attività oggetto della presente procedura, secondo le modalità e i termini indicati al precedente par. 2.2., nel rispetto delle indicazioni impartite dalla Committente.
L’Operatore dovrà assicurare all’Amministrazione la disponibilità delle licenze richieste entro e non oltre 10 giorni dalla data di stipula del contratto sul MePA.
5.2 Obblighi dell’Appaltatore in materia di retribuzione, assistenza, previdenza e salute dei propri lavoratori
L’affidatario, nell’esecuzione delle attività contrattuali, è tenuto ad adottare tutti i comportamenti e le cautele necessarie a garantire la vita e l’incolumità dei lavoratori e del personale addetto, nonché ad evitare danni a terze persone e/o a beni pubblici e privati.
In caso di mancata adozione dei comportamenti e delle cautele sopra riportate, l’affidatario sarà ritenuto unico responsabile dei danni e degli inconvenienti eventualmente derivati.
L’affidatario rimane, inoltre, obbligato ad osservare e fare osservare tutte le vigenti norme di carattere generale e le prescrizioni dettate in materia di sicurezza ed infortuni sul lavoro.
Di qualsiasi infortunio verificatosi nell’espletamento dei servizi dovrà essere data immediata comunicazione formale all’Amministrazione.
L’affidatario è tenuto ad osservare integralmente quanto è stabilito per il trattamento economico e giuridico dai contratti collettivi nazionali, territoriali ed individuali, in vigore e deve farsi carico di applicare in favore del personale adibito le cogenti disposizioni in materia retributiva, contributiva, assicurativa, previdenziale ed assistenziale.
In ogni momento, l'Amministrazione si riserva la facoltà di verificare, presso gli istituti assicurativi, assistenziali e previdenziali, la regolarità di iscrizione dei versamenti periodici effettuati dall’Associazione a carico del personale impiegato nell’appalto.
Qualora l’Amministrazione riscontrasse violazioni alle disposizioni sopra elencate, si riserva il diritto insindacabile di sospendere l’emissione dei mandati di pagamento sino ad avvenuta regolarizzazione.
5.3 Penali
Qualora siano riscontrati dalla Stazione Appaltante ritardi o inadempimenti da parte dell’Appaltatore nell’esecuzione delle prestazioni oggetto dell’affidamento, rispetto ai termini e alle modalità di esecuzione di cui al precedente par. 5.1, quest’ultima contesterà formalmente all’Appaltatore l’inadempimento/ritardo rilevato, concedendogli un termine di cinque giorni lavorativi per poter produrre eventuali controdeduzioni.
Trascorso inutilmente il predetto termine ovvero qualora le giustificazioni addotte non siano riconosciute in tutto o in parte valide, l’Amministrazione provvederà all’applicazione delle penali di seguito indicate.
Per ogni giorno, naturale e consecutivo, maturato di inadempimento/ritardo rispetto ai termini e alle modalità di esecuzione di cui al precedente par. 5.1 e a quanto previsto nel Capitolato, sarà applicata una penale dell’1‰ (uno per mille) sull’ammontare netto contrattuale.
L’applicazione delle penali previste non esime, altresì, il fornitore dal risarcimento di eventuali danni causati.
Qualora su base mensile il numero degli inadempimenti/ritardi contestati dovesse risultare superiore a 5 ovvero in caso di importo complessivo delle penali comminate superiore al 10% dell’ammontare netto contrattuale, la Stazione Appaltante potrà risolvere il contratto e richiedere la fornitura in danno dell’Affidatario inadempiente, fermo restando il diritto di rivalersi sulla cauzione e di esercitare ogni altra azione tendente al risarcimento di eventuali danni.
Si applicano le disposizioni di cui all’art. 108 del D.Lgs. 50/2016.
5.4 Tracciabilità dei flussi finanziari, CIG, modalità e termini di pagamento
L’affidatario, per la tracciabilità dei flussi finanziari scaturenti dall’appalto in oggetto, è tenuto ad ottemperare agli obblighi previsti dalla legge 136/2010 e, in particolare, a comunicare alla Stazione appaltante gli estremi identificativi del conto corrente dedicato nonché le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso. A tal fine, l’affidatario è tenuto a compilare e firmare digitalmente la dichiarazione di cui all’all. 3 e a caricare la medesima sul MePA. La mancanza della predetta comunicazione, da effettuarsi contestualmente all’accettazione
dell'ordine o entro sette giorni dall’eventuale accensione del conto corrente, determina la nullità assoluta dell’ordinazione e del rapporto contrattuale.
L’affidatario dovrà provvedere, altresì, a comunicare alla stazione appaltante, entro 7 giorni, ogni modifica relativa ai dati trasmessi.
Il codice identificativo di gara è: CIG n. 8866956B8F
Il pagamento dei corrispettivi dovuti avverrà in un’unica soluzione entro 60 (sessanta) giorni dalla data di ricezione della fattura elettronica che potrà essere emessa dall’Operatore solo a seguito di regolare esecuzione della Committente che attesti l’avvenuta e corretta attivazione delle licenze di cui all’oggetto della presente Trattativa.
In particolare, in esito all’attivazione delle licenze in argomento, da effettuarsi entro i termini di cui al precedente art. 5.1, l’Operatore deve inviare, a mezzo pec all’attenzione del Responsabile del procedimento, una relazione da cui risulti il numero complessivo di utenze attivate e ogni altro elemento utile ad attestare l’attivazione. Il Responsabile del procedimento, verificata la correttezza e completezza dei servizi e delle attività svolti dalla società, emetterà l’attestazione di regolare esecuzione ai sensi dell’art. 102 del D.Lgs. 50/2016, dandone comunicazione alla società. Ricevuta la comunicazione, la società potrà emettere fattura elettronica.
La fattura elettronica dovrà essere intestata alla Presidenza del Consiglio - Dipartimento per la
trasformazione digitale, C.F. 80188230587, sede: Xxxxx Xxxxxx xx Xxxxxx, 00 - 00000 Xxxx. Nella fattura dovranno essere inseriti tutti i dati necessari e, in particolare, i seguenti:
- nel blocco “dati relativi alla trasmissione”, il codice IPA dell’Amministrazione destinataria, che, ai sensi dell'art. 3 del Decreto MEF n. 55 del 3 aprile 2013 in materia di fatturazione elettronica, è il seguente: YPNOAT;
- nel blocco “dati del cedente/prestatore”, tutti i dati anagrafici e quelli relativi alla sede dell’operatore economico;
- nel blocco “dati del cessionario/committente”, i dati anagrafici e quelli relativi alla sede della Stazione Appaltante, così come sopra indicati;
- nel blocco “dati generali del documento”, la data, il numero e l’importo totale del documento;
- nel blocco “dati del contratto”, l’identificativo del contratto (n. trattativa diretta), la data di stipula del contratto sul MePA, il CIG (8866956B8F);
- nel blocco “dati relativi alle linee di dettaglio della fornitura”, la descrizione sintetica delle attività effettuate con indicazione del periodo di riferimento;
- nel blocco “dati di riepilogo per aliquota IVA e natura”, l’aliquota IVA e il regime fiscale applicato (riferimento normativo), indicando l’applicazione dello split payment (“S”) in caso di prestazioni soggette ad IVA;
- nel blocco “dati relativi al pagamento”, le modalità di pagamento, l’importo, l’istituto bancario, il codice IBAN (che deve coincidere con quello comunicato alla Stazione appaltante in sede di tracciabilità dei flussi finanziari).
L'Amministrazione applica le norme in materia di scissione dei pagamenti (art. 17 ter del DPR del 26 ottobre 1972, n. 633, introdotto dall'art.1,comma 629, lettera b), e comma 632, secondo
periodo, della legge 23 dicembre 2014, n.190, in materia di modalità di versamento dell’imposta di valore aggiunto per le cessioni di beni e prestazioni di servizi effettuate nei confronti di talune pubbliche amministrazioni).
L’Amministrazione, in caso di dimostrata inadempienza, si riserva comunque la facoltà di trattenere le somme fatturate, a compensazione delle mancate o carenti prestazioni derivanti dagli obblighi contrattuali assunti dall’aggiudicatario.
5.5 Tutela della riservatezza e trattamento dei dati personali
L’affidatario si impegna a garantire la massima riservatezza e a non divulgare a terzi informazioni, dati, notizie, fatti etc., di cui verrà a conoscenza nell’ambito dello svolgimento delle attività oggetto del presente appalto.
L’aggiudicatario si impegna affinché tutte le informazioni, concetti, idee, procedimenti, metodi e/o dati tecnici di cui il personale utilizzato verrà a conoscenza nello svolgimento dell’appalto debbano essere considerati riservati. In tal senso, l’aggiudicatario si obbliga ad adottare con i propri dipendenti e/o consulenti tutte le cautele necessarie a tutelare la riservatezza di tali informazioni e/o documentazione.
Nello svolgimento delle attività di cui al presente appalto, l’aggiudicatario si impegna a conformarsi alle disposizioni: (i) del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (anche “GDPR”); (ii) del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali, come novellato dal D. Lgs. 10 agosto 2018, n. 101; nonché (iii) di ogni altro atto, provvedimento, regolamento o disposizione delle competenti autorità per la protezione dei dati personali.
Si precisa che Wrike Inc. resta unico responsabile del trattamento dei dati personali, atteso che l’Operatore, in qualità di mero reseller della suddetta casa madre, garantisce di non aver accesso ad alcun dato di cui la Committente sia titolare e di non effettuare il trattamento dei dati ad alcun titolo. Pertanto, la Committente disciplinerà il trattamento dei dati personali in via diretta con la casa madre Wrike Inc. prima della stipula della trattativa, sottoscrivendo con la medesima casa madre il DPA sulla base del format che la stessa rende disponibile con le standard contractual clauses come base giuridica del trasferimento dei dati. Tale condizione è presupposto indispensabile e necessario ai fini della stipula stessa. Pertanto, laddove per qualsivoglia motivo, non si addivenga alla stipula del DPA con Wrike Inc, il contratto con il reseller ICOA Srl non sarà stipulato e il medesimo nulla potrà pretendere dalla Committente.
Si precisa che con riferimento ai servizi oggetto della Trattativa la casa madre Wrike Inc. ha altresì garantito, senza alcun onere aggiuntivo a carico della Stazione appaltante:
- data center in UE;
- misure di sicurezza aggiuntive come il Wrike Lock.
Fermo restando quanto sopra previsto, nell’eventualità che, nello svolgimento delle attività di cui
al presente appalto, l’Amministrazione si trovi nella condizione di affidare all’aggiudicatario attività di trattamento di dati personali di propria titolarità o di cui è stata nominata responsabile del trattamento da parte del relativo Titolare, l’aggiudicatario si impegna fin da ora al pieno rispetto di tutte le istruzioni che saranno impartite dall’Amministrazione e a sottoscrivere un separato accordo scritto volto a formalizzare la nomina a responsabile o a sub-responsabile del trattamento, al fine di procedere ad una corretta gestione delle attività di trattamento di dati personali, nel rispetto delle disposizioni di cui all’art. 28 GDPR.
6. ESTINZIONE E MODIFICAZIONE DEL RAPPORTO CONTRATTUALE
6.1 Recesso
Ai sensi dell’art. 21-sexies della legge n. 241/1990 e dell’art.109 del Codice dei contratti pubblici, l’Amministrazione appaltante ha il diritto di recedere unilateralmente dal contratto in qualunque tempo, secondo le disposizioni di legge.
6.2 Risoluzione del contratto
L’Amministrazione si riserva ampia ed insindacabile facoltà di risolvere in qualsiasi momento il contratto, qualora l’affidatario si renda inadempiente ai sensi dell’art. 1453 e seguenti del c.c., anche ad uno solo degli obblighi contrattuali.
Nei casi di risoluzione del contratto disposto dall’Amministrazione, viene adottata la procedura prevista dall'art. 108 del Codice.
L’Amministrazione, in aggiunta a quanto sopra, può chiedere la risoluzione del contratto, nei seguenti casi:
- in caso di concordato preventivo, fallimento, stato di moratoria e conseguenti atti di sequestro e/o di pignoramento a carico dell’aggiudicatario, nonché altri stati di inosservanza da parte del medesimo aggiudicatario riguardo a tutti i debiti contratti per l’esercizio della propria impresa e per l’esecuzione del contratto;
- qualora l’importo complessivo delle penalità comminate al fornitore raggiungano la soglia del 10% (dieci per cento) così come individuata e calcolata ai sensi del precedente par. 5.3.
Ai sensi dell’art. 103 del Codice, in caso di risoluzione contrattuale, l’Amministrazione potrà trattenere la garanzia fideiussoria costituita dall’aggiudicatario.
6.3 Esecuzione in danno
In caso di risoluzione del rapporto contrattuale, l’Amministrazione si riserva inoltre di richiedere, ex art. 1223 c.c., il risarcimento dell’eventuale danno per l’inadempimento da parte dell’affidatario.
6.4 Cessioni e trasformazione d’azienda, cessione di crediti e divieto di cessione del contratto
Per quanto concerne le vicende soggettive dell’esecutore del contratto, si rinvia a quanto previsto dall’art. 110 del Codice.
In caso di cessione dei crediti derivanti dal contratto, si rinvia a quanto previsto dall’art. 106, comma 13, del Codice.
Non è consentita la cessione a terzi del contratto concluso.
7. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DA PARTE DELLA STAZIONE APPALTANTE
Per la presentazione dell'offerta è richiesto all’operatore economico di fornire dati e informazioni, anche sotto forma documentale, che rientrano nell'ambito di applicazione del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati (anche “GDPR”) e delle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali.
Il trattamento dei dati personali da parte della Stazione Appaltante, in qualità di titolare del trattamento, verrà effettuato nel rispetto di quanto previsto dalla predetta normativa.
Ai sensi e per gli effetti della citata normativa, alla Stazione Appaltante compete l'obbligo di fornire alcune informazioni riguardanti il loro utilizzo:
Finalità del trattamento
In relazione alle finalità del trattamento dei dati personali forniti si precisa che:
● i dati contenuti nei documenti presentati vengono acquisiti ai fini della partecipazione e, in particolare, della verifica delle capacità amministrative e tecnico-economiche dell’operatore economico, nonché ai fini dell'aggiudicazione e dell'esecuzione del servizio e, comunque, in ottemperanza alle disposizioni normative vigenti;
● i dati forniti dall’aggiudicatario vengono acquisiti ai fini della stipula del contratto e dell'esecuzione dello stesso, ivi compresi adempimenti contabili e il pagamento del corrispettivo contrattuale.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati verrà effettuato da persone autorizzate che operano sotto l’autorità diretta del titolare, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza, mediante strumenti informatici e telematici. I dati saranno trattati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, comunque, nel rispetto delle disposizioni previste dalla normativa vigente per la conservazione degli atti e dei documenti della P.A.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati I dati potranno essere comunicati a:
● soggetti cui la comunicazione dei dati debba essere effettuata in adempimento di un obbligo previsto dalla legge (a titolo esemplificativo e non esaustivo: Prefettura, INPS,
Casellario giudiziale), da un regolamento o dalla normativa comunitaria, ovvero per adempiere ad un ordine dell’Autorità Giudiziaria;
● soggetti designati dal titolare, in qualità di responsabili del trattamento nel rispetto delle disposizioni di cui all’art. 28 GDPR. Qualora, per questioni di natura tecnica e/o operativa, i responsabili del trattamento designati abbiano sede al di fuori dell’Unione Europea, il trasferimento dei dati a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di trattamento agli stessi affidate, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del GDPR. In particolare, laddove manchi una decisione di adeguatezza ai sensi dell’art. 45 GDPR, saranno utilizzate garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 GDPR;
● altri eventuali soggetti, nei casi espressamente previsti dalla legge, ovvero ancora se la comunicazione si renderà necessaria per la tutela dell’Amministrazione in sede giudiziaria, nel rispetto delle vigenti disposizioni in materia di protezione dei dati personali.
Relativamente ai suddetti dati è possibile esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del GDPR, inviando un’e-mail all’indirizzo xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx, oppure inviando una richiesta scritta all’indirizzo del Titolare: Presidenza del Consiglio dei Ministri - Dipartimento per la Trasformazione Digitale, Xxxxx Xxxxxx xx Xxxxxx 00, 00000 – Xxxx, Xxxxxx. Si rende noto, inoltre, che il Responsabile della protezione dei dati della Presidenza del Consiglio dei Ministri può essere contattato inviando una e-mail a xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx o una PEC a XXX@xxxxxxx.xxxxxxx.xx.
Sarà altresì possibile esercitare il diritto di proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali, Xxxxxx Xxxxxxx 00, 00000 XXXX (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx), ai sensi dell’art. 77 GDPR.
8. CONTROVERSIE E FORO COMPETENTE
Avverso le eventuali controversie che dovessero sorgere in ordine all’appalto in oggetto, afferenti la sfera degli interessi legittimi e/o dei diritti soggettivi, è competente esclusivamente il Foro di Roma. L’eventuale ricorso giurisdizionale dovrà essere presentato innanzi al TAR Lazio-Roma, secondo termini e modalità di cui all’art. 120 del D.Lgs. n. 104/2010 (Codice del processo amministrativo), come modificato dall’art. 204 del Codice dei contratti pubblici.
9. ALLEGATI
Al presente Disciplinare sono allegati i seguenti documenti:
● All. 1 - Patto di integrità, che l’operatore economico deve scaricare, firmare digitalmente e caricare a sistema ;
● All. 2 - Dichiarazione sostitutiva, che l’operatore economico deve compilare, firmare digitalmente e caricare a sistema;
● All. 3 - Modello tracciabilità flussi finanziari, che l’operatore economico deve compilare, firmare digitalmente e caricare a sistema;
● All. 4 - Dichiarazione di esonero garanzia definitiva, che l’operatore economico deve compilare, firmare digitalmente e caricare a sistema;
● All. 5 - Condizioni particolari di contratto, che l’operatore economico deve scaricare, firmare digitalmente e caricare a sistema.
L’operatore economico deve allegare al MePA altresì i seguenti documenti:
- PASSOE in pdf scaricato tramite il servizio AvcPASS (firmato digitalmente);
- offerta economica, generata dal concorrente automaticamente sul sistema MePA.