ACCORDO DI ADESIONE
Convenzione tra il Comune di Ragusa e le Forze dell’Ordine (specificare) per la consultazione dei dati anagrafici per fini istituzionali tramite il servizio “Servizi Demografici On line”
Il/La sottoscritto/a nato/a a il
in qualità di (Rappresentante Legale) della Forza dell’Ordine
con sede a Prov. in via N°
P. Iva Cod. Fiscale tel. Fax
PEC
VISTI
- L. 24 dicembre 1954, n.1228 e D.P.R. 30 maggio 1989, n.223 “Regolamento anagrafico della popolazione residente”;
- D.P.R. 30 maggio 1989, n. 223 “Nuovo regolamento anagrafico”;
- L. 07 agosto 1990 n. 241 “Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi”;
D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445 “Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa”;
D. Lgs 30 giugno 2003, n.196 “Codice in materia di protezione dei dati personali”;
- D. Lgs 07 marzo 2005 n. 82 “Codice dell’amministrazione digitale”;
- L. 183 del 12 novembre 2011;
- lo schema di convenzione tra il Comune di Ragusa e le Forze dell’Ordine per la consultazione dei dati anagrafici tramite il servizio “Servizi demografici on line” ed il relativo allegato tecnico;
CONSIDERATO CHE
la connessione diretta da parte delle Forze dell’Ordine (specificare) , in modalità online, alle banche dati anagrafiche permette:
- di ridurre notevolmente la necessità per le Forze dell’Ordine (specificare) di accedere direttamente agli uffici dei Servizi Demografici per l’acquisizione “di persona” dei dati anagrafici necessari allo svolgimento delle proprie attività istituzionali;
- di verificare online le posizioni anagrafiche dei singoli cittadini, acquisendo, in forma autenticata e in tempo reale, i dati necessari allo svolgimento dell’attività istituzionale, anche oltre il normale orario di apertura degli uffici comunali;
- di ridurre l’attività di supporto dei Servizi Demografici, per gli sportelli deputati all’attività di ricerca anagrafica e certificazione.
PRESO ATTO CHE
la consultazione dei dati deve avvenire attraverso le modalità previste dalla scheda tecnica allegata alla convenzione in parola nel rispetto delle condizioni di sicurezza nel trattamento dei dati personali come definite dal D.Lgs. 30 giugno 2003, n.196 articoli 31 e seguenti riguardanti “sicurezza dei dati e dei sistemi”.
CHIEDE
l’adesione alla convenzione tra Comune di Ragusa e le Forze dell’Ordine (specificare) per la consultazione dei dati anagrafici tramite il servizio “Servizi Demografici on line”, per i seguenti fini istituzionali:
A tal fine si impegna a:
• Stipulare la convenzione secondo lo schema approvato dal Comune di Ragusa con la determinazione dirigenziale n. 323 del 27 febbraio 2014;
• Presentare, contestualmente alla firma della convenzione, l’atto di designazione del responsabile unico del trattamento dei dati secondo le modalità disciplinate dal Comune di Ragusa con la convenzione citata, dando atto che sarà cura del medesimo inoltrare al Comune di Ragusa l’atto di nomina degli incaricati al trattamento per la consultazione/fruizione dei dati richiesti con la presente domanda.
Luogo e data,
Timbro e firma
(Legale Rappresentante)
Dichiaro di essere informato, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del D. Legs. 196/2003, che i dati personali conferiti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell’ambito del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa.
Luogo e data
Timbro e Firma:
Si informa che il titolare del trattamento è il Comune di Ragusa e che il responsabile interno del trattamento è il Dirigente del 1° Settore Affari Generali, secondo gli atti di organizzazione vigente.
Il presente modello di adesione costituisce parte integrante e sostanziale della Convenzione che verrà sottoscritta tra il Comune di Ragusa e le Forze dell’Ordine per la consultazione dei dati anagrafici per fini istituzionali tramite i “Servizi demografici on line”.
INFORMATIVA
Per stipulare la convenzione con il Servizio Anagrafe per l’accesso alla banca dati è necessario compilare “l’accordo di adesione” e farlo pervenire al comune di Ragusa attraverso una delle seguenti modalità:
• e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxx.xxx.xx
• Posta elettronica certificata: xxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xxxxxx.xxx.xx;
• A mano mediante consegna all’ufficio protocollo negli orari d’ufficio – X.xx Xxxxxx x. 00 xxxxx xxxxxxxxx;
• A mezzo del servizio postale al seguente indirizzo: Comune di Ragusa – Resp. Servizi Demografici x.xx Xxxxxx x. 00- 00000 Xxxxxx
• A mezzo fax al n. 0000 000000.
All’accordo di adesione dovrà essere allegata la fotocopia del documento di identità del Legale Rappresentante.
L’Amministrazione richiedente sarà successivamente contattata dal Responsabile del Settore Servizi Demografici per l’espletamento di tutte le procedure inerenti la stipula della convenzione e l’abilitazione all’accesso telematico alla banca dati secondo quanto descritto nell’allegato tecnico alla convenzione.