事務所審査実施要領 のサンプル条項

事務所審査実施要領. 1) 審査員の選任 協会事務局は、事務所審査を実施する審査チームのリーダー及びメンバーを選任する。リーダー及びメンバーは、次のいずれかに該当する者で、かつ、審査対象となる認証機関との間に利害関係のない者でなければならない。 a) JFS-C 認証プログラム文書を理解しており、内部監査、二者監査又は第三者監査を実施した経験がある者 b) 事務局長が上記 a)に準じて、事務所審査を実施する審査員としての力量を認めた者 2) 審査の計画と準備 審査チームリーダーは、協会の指示に基づき審査計画書及び審査チェックリストを作成し、原則として、事務所審査を実施する 3 か月前までに審査チェックリストを認証機関に送付する。 認証機関は、証拠文書及び記録を特定して審査チェックリストに記入し、原則として 4 週間前までに、協会に当該リストを提出しなければならない。協会は、当該リストを確認し、あらかじめ確認する必要があると判断した文書等について、認証機関に対して事前に提出を求める場合がある。 協会は、原則として 3 週間前までに審査計画書を認証機関に提出する。審査計画書のひな形を様式 1 に示す。審査日数は、原則 1 日とする。