Common use of 個人情報及び通信の秘密について Clause in Contracts

個人情報及び通信の秘密について. 第 30 条（個人情報） 1. 当社は、契約者の個人情報（以下「個人情報」といいます。）を、サービスの提供の目的の為に利用する場合、 及び契約者の同意を得た場合を除き、第三者に開示、提供しないものとします。契約者は、第 11 条（申し込みの承諾等）の諸手続きにおいて、当社からの契約者情報の提供の要請に応じて、正確な契約者情報を当社に提供するものとします。また、契約者の個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合はサービスのご提供は行えません。当社は、契約者の営業秘密、または契約者その他の者の個人情報であって第 31 条（通信の秘密）1 項に規定する通信の秘密に該当しない情報（あわせて以下「個人情報等」といいます。）を契約者本人から直接収集し、または契約者以外の者から間接に知らされた場合には、必要な期間中これを保存し以下の目的にのみ利用いたします。 (1) 当社が別に定める「個人情報のお取り扱いについて」に基づく目的のため (2) お客さまとの間のご契約内容を適切に管理するため (3) 当社のサービスのご紹介、その他のお知らせなどを電子メールもしくは郵便等により送付し、または電話などにより連絡するため (4) 当社サービスの維持向上の目的で、アンケート調査、及び分析を行うため なお、お客様への決済や請求書や領収書の発送やサービスのご案内の目的で個人情報の取り扱いを決済代行会社、発送代行業者、サービス取次ぎ業者に委託することができるものとします。 2. 刑事訴訟法その他法令に基づく強制処分が行われた場合（特定電気通信役務提供者の損害賠償責任の制限及び発信者情報の開示に関する法律に基づく発信者情報開示を含む）には、当社は、当該処分の定める範囲で前項の義務を負わないものとします。 3. 契約者は、自らの個人情報をサービスを利用して公開するときは、第 7 条（免責）、第 14 条（自己責任の原則）が適用されることを承諾します。 4. 当社は、利用契約の終了後又は当社が定める保存期間の経過後は、個人情報等を消去するものとします。ただし、利用契約の終了後又は当社が定める保存期間の経過後においても、法令の規定に基づき保存しなければな らない時は、当該情報を消去しないことができるものとします。 5. 当社では、個人情報保護法に基づく保有個人データの開示等の求めに関して、本人又はその代理人からの「利用目的の通知」、「開示」、「訂正等」、「利用停止等」、「第三者提供停止」の求めを郵送にて承っております。 【開示等に必要な申請書類】 1. 下記の申請書のうち、必要なもの · 保有個人データ利用目的通知申請書 · 保有個人データ開示申請書 · 保有個人データ訂正等申請書 · 保有個人データ利用停止等、第三者提供停止申請書 2. 本人確認及び代理人本人確認の書類 ご本人様からのお申し込みであることを確認するため、下記の書類をお送り下さい。 · 個人契約の場合 申請書に記載されたご本人様の住所が正しいことを確認できる公的証明書のコピーを同封してください。 · 法人契約の場合 申請者と契約いただいている法人の関係の分かる勤務証明書、在籍証明書のコピーを同封してください。 · 代理人が手続きを行う場合 下記の書類のうち該当するもののすべてを同封してください。 (1) 親権者（または未成年被後見人）の場合 本人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー 戸籍謄本(全部事項証明)1 通のコピー（本人と代理人の関係がわかるもの）代理人の住所・本籍を確認できる公的証明書のコピー (2) 成年後見人(成年被後見人の法定代理人)の場合本人の住所を確認できる公的証明書のコピー 「登記事項証明書」1 通のコピー（本人の法定代理人であることがわかるもの）代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー (3) 委任状による代理人の場合本人の印鑑証明書のコピー 委任状(本人の印鑑証明書で使用している印鑑を捺印したもの) 代理人の住所を確認できる公的証明書のコピー(弁護士の場合は登録番号でも可) ※ 公的証明書とは、運転免許証、健康保険被保険者証・年金手帳等、住民基本台帳カード、旅券（パスポート）、外国人登録証明書、印鑑登録証明書、住民票の写し、戸籍謄本・抄本、外国人登録原票の写しなどを指します。 【書類の送付先と問い合わせ窓口】 〒000-0000 神奈川県横浜市西区高島一丁目 2 番 5 号 横濱ゲートタワー18 階株式会社イージェーワークス プラットフォーム・サービス事業部 事業部長 E-mail :xxxxxxx@xxxxxxx.xxx 【手数料について】 保有個人データの利用目的の通知、開示につきましては、下記の金額の切手もしくは郵便為替を同封してください。 ◼ 申請 1 件あたり 800 円（税込） また、内容により、作業工数が大きい場合は作業量に応じた手数料をいただく場合がございます。その場合は事前に手数料を見積もり、ご連絡いたします。 【注意事項】 郵送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、弊社では責任を負いかねます。 必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合があります。個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の求めにお答えできない場合があります。 開示等の求めにともない収集した個人情報は、開示等の求めの必要な範囲のみで取扱うものとします。提出していただいた書面は弊社で適切に廃棄いたします。 内容により、お時間をいただく場合もございます。 「訂正等」「利用停止等」「第三者提供停止」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。ご了承下さい。