本調達の背景 のサンプル条項

本調達の背景. 国際緊急援助隊は海外で発生した大規模災害に対し捜索救助や医療といった緊急支援を提供するチームであり、その為のチーム資機材を成田空港近くの倉庫に多数保管している。現在、これらの資機材に関する情報は JDR 事務局員によりエクセル上で管理されており、国際緊急援助隊派遣時だけではなく、各種訓練・研修実施の際や日常的なメンテナンス業務の際にはそれらの情報を利用し必要な書類（帳票）が作成され、情報も随時更新されている。 しかし、近年、大規模・多様化する災害に対応するため、また、国際捜索救助諮問グループ（INSARAG）や世界保健機関（WHO）が定める国際基準に準拠するため資機材数が増加しており、その総数は 2,300 個口、内容物にあっては約 30,000 種を超え、これらの資機材に関する情報をエクセルによる台帳で管理する事は難しくなってきている。特に、突発性災害に対応するために可及的速やかに資機材の輸送に関する書類を作成する際には、台帳から情報を切り貼りして対応していることから、ヒューマンエラーが発生する事が課題となっている。 また、帳票に転記する情報を把握し、細かな切り貼り作業を行える職員が限られている事から、資機材管理および帳票作成業務の属人化も課題となっている。 このような背景および課題を鑑み、緊急時に迅速かつ確実に資機材を輸送し、平時には効率的に資機材に関する情報管理を行うことを目的として、JDR 事務局が保有する資機材に関する情報と、その情報から作成される帳票を包括的に管理・作成できるツールの開発を行うものである。