Common use of 機密保持及び個人情報の取扱い Clause in Contracts

機密保持及び個人情報の取扱い. 1 当社は、利用契約の履行に際し知り得た契約者の業務上の機密情報（個人情報及び通信の秘密を含みます）を厳重に管理し、機密情報を保護するために 合法的な予防措置を実施するとともに、第三者に開示・漏洩しないものとします。機密情報のうち、個人情報（個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により特定の個人を識別できるものをいい、個人の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス等を含むがこれに限らない）については、 個人情報の保護に関する法律、その他の法令、各種ガイドラインを遵守します。 当社は契約者が本商品の利用に関して損害を被った場合でも、何らの責任も負わないものとします。ただし、個人情報に関わる問題が発生した場合は個別に対応します。 2 当社では、以下の目的のために契約者の個人情報を利用します。 （1） 本商品・インターネットなど、当社サービスを提供するため （2） アフターサービスを行うため （3） 請求を行うため （4） 契約者に有用と思われる情報の提供に利用するため （5） 契約者に個別にご了解いただいた目的に利用するため 3 契約者は、前項利用目的のために、当社が、個人情報の一部を個人情報の取り扱いに関する契約を締結した上で外部業者へ委託することに了承するものとします。 当社が保有する個人情報の取り扱いを外部委託するときは、契約により情報管理を徹底すると共に当社の責任において、委託業者に対して適切な管理・監督を行います。 4 当社では、法令の規定に基づき利用または提供しなければならない時を除いて、個人情報を契約者の同意なしに第三者へ提供することはしないものとします。この規定は、本商品の契約が終了した後も継続するものとします。 5 当社は、契約者の個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などが起こらないよう適切な安全管理策を実施し、厳重に管理します。 ただし、当社クリニックサービスをご利用の際は作業内容によって、当社にてお客様のパソコンをインターネットに接続、または、お客様の画像、音楽、個人情報、他人の個人情報等 （以下「個人情報」という。）を複製、格納等することがございますが、お客様自身にてバックアップ後、消去してお持込ください。当社では、お客様のパソコン内の個人情報データに関しての消去、流出、毀損、変化等に関しては、当社が管理責任を持たないと共に、保証はいたしません。 6 当社は、契約者から当社が管理している契約者の個人情報について開示の請求があった場合は、原則として開示します。 ただし、次の各号のいずれかに該当すると認められるときには、当該請求にかかる個人情報の全部または一部を開示しないことがあります。その場合には、契約者に理由を通知します。 （1） 申請書に記載されている住所と当社の登録住所が一致しない場合等、ご本人からの請求であることが確認できない場合 （2） 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合 （3） ご提出いただいた申請書類に不備があった場合 （4） 当社の業務の遂行に著しい支障を及ぼすとき （5） 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利を害する恐れのあるとき （6） 他の法令に違反することとなる場合 7 万一登録内容が不正確または誤りであることが判明した場合には、当社は速やかに訂正または削除に応じます。 8 当社は、本会員等が入会の申込に必要な事項の記載を希望しない場合、または本事項に定める個人情報の取扱いについて承諾できない場合は、入会を断ることや、退会の手続きを取ることがあります。