Contract

イベント参加規約・資格
※お申込みいただく際は必ずお読みください。	３．ホームページ及び各種情報誌に記載された日程は催行を保証するものではないこと。
北国街道ポタリング実行委員会（以下、「当会」といいます。）がお客様との間で締結	４．諸事情によりプログラム内容が変更される場合があること。
するイベント申込に関する参加契約（以下、「イベント契約」といいます。）はこの規約	５．ホームページ及び各種情報誌に記載された時間は目安で、状況により変更する場合
に定めるところによります。この規約に定めのない事項については法令、個別のイベント	があること。
に適用される約款や規約又は一般に確立された慣習によります。
	第４条【契約の解除】
	当会は、次に揚げる場合において、イベントの開催前、開催後を問わず、イベント契約を
第１条【契約の申込と契約の成立】	締結したお客様に理由を説明して、イベント契約を解除することがあります。
１．当会主催のイベントに申込をしようとするお客様（以下「お客様」と言います。）は	１．お客様が当会の予め明示した性別・年齢などの参加条件を満たしていないことが
イベント名称、イベント実施日、お客様のお名前、連絡先（電話・メールアドレス）	明らかになったとき。
その他必要事項を当会に通知しなければなりません。	２．お客様が暴力団、暴力団員、暴力団関係者、その他反社会勢力であると判明した
２．イベント契約は当会が契約の締結を承諾し、イベント参加代金を受領したときに、	とき。
当会と参加希望者（１つの申込で複数の参加希望者がある場合はその全員）との間に成立	３．お客様が病気、必要な介助者の不在その他の事由により、当該イベントに耐えられ
するものとします。	ないと認められたとき。
３．当会は、お客様の代表者に対し、契約の締結を承諾する旨を通知する証しとして参加	４．お客様が契約内容に関し、合理的な範囲を超える負担を求めたとき。
希望者の代表者に案内文をメールします。	５．悪天候、天災地変、戦乱、暴動、官公署の命令その他の当会の関与し得ない事由が
	生じた場合において、イベント開催が困難または不可能となるおそれが極めて大きい
	ときは、主催者の判断で、大会内容を変更、または中止とする場合があります。
第２条【お申込みの条件】
１．イベント実施規則、交通規則、マナーを遵守できる者。
２．イベント実施規則の内容を了承した者。	第５条【変更、取消料及び代金の払い戻し】
・本イベントはタイムを競うレースで、地元の皆様や市役所、警察署などの協力に	イベント契約が成立した後、お客様の希望により予約変更及び取消をする場合、イベント
より、交通規制をかけて行いますが、安全確保のためにもイベントのルールを遵守して	参加料金に対してお一人様につき下記の料率で取消料を申し受けます。
ください。	・イベント開催日の前日から起算してさかのぼって
３．１５歳未満の方は、保護者の同意書が必要となります。	１４日にあたる日以前の解除・・・無料
４．お客様が暴力団、暴力団員、暴力団関係者、その他反社会的勢力であると判明した	１３日目にあたる日から７日目にあたる日までの解除・・・３０％
場合は、ご参加をお断りさせていただきます。	６日目にあたる日から前日までの解除・・・５０％
５．慢性疾患をお持ち方、現在健康を損なっていらっしゃる方、妊娠中の方、身体に障害	当日の解除又は無連絡不参加・・・１００％
をお持ちの方などで特別の配慮を必要とする方は、その旨をイベントお申込時にお申し出
下さい。当会は可能かつ合理的な範囲内でこれに応じます。この場合、お客様からのお申	上記取消料が発生する時期における変更及び取消の場合は、取消料を差し引いた金額を
し出に基づき、当会がお客様のために講じた特別な措置に要する費用はお客様の負担とさ	返金させていただきます。
せていただきます。なお、この場合、医師の診断書を提出していただく場合があります。
６．お客様が他のお客様に迷惑を及ぼし、又は団体行動の円滑な実施を妨げる恐れが
あると当会が判断する場合、ご参加をお断りする場合があります。	第６条【禁止行為】
７．その他お客様についてイベント参加がふさわしくないと当会が認める事情がある場合	１．当会から購入したイベント参加権利を営利を目的として第三者に転売し、または転売
ご参加をお断りする場合があります。	のために第三者に提供することは禁止します。
８．イベントの応募参加者が募集予定数に達した場合、ご参加をお断りする場合があり	２．イベントが行われる、姨捨のxxは重要文化的景観に選定されていることから、当日
ます。ただし、追加募集が可能な場合は販売を再開することがあります。	主催者より通知します、xxを守る規則を違反することは固く禁止します。
９．参加時の装備及び自転車に係る決まりは以下のとおりとする。
・自転車の持ち込みはできません。レースには、当会で用意した自転車にて参加いただき
ます。	第７条【個人情報の取り扱い】
・レースには運動靴にて参加ください。サイクルシューズの使用、ビンディング行為は	当会はお客様及び契約者の皆様から取得した個人情報はイベントの手配およびそれら
禁止とします。運動靴以外の使用の際は、出場をお断りすることがございます。	サービスの提供のために利用させていただくほか、必要な範囲内において手配先機関など
・ヘルメットは必ず装着すること。ヘルメットと手袋の貸出し及び販売はありません。	に提供いたします。
ご自身でご用意ください。
・競技中の手持ちカメラ撮影及び音楽プレーヤー等の使用は禁止します。
１０．イベント開催中、何らかの理由でリタイアされても参加代金の返金はありません。	第８条【お申込み時のご注意】
１１．イベント開催中の貴重品の盗難や参加者同士のトラブルについては、主催者は	１．当日の記録写真や動画、お子様の作品及び感想文などは当社及び開催協力・後援団体
一切の責任を負いません。	の業務（ホームぺージやパンフレット等への掲載を含む）に使用させていただく場合が
１２．競技参加者には、保険に加入していただきます。保険料は参加代金に含まれております。	あります。
・競技中の病気やケガについては、主催者側で応急処置をいたします。その後の処置や	２．当日は新聞やテレビ、インターネットサイトなどの取材が入り、イベント開催の
責任は、参加者自身が負うものとします。健康保険証を必ず持参してください。	様子が報道されることがあります。予めご了承ください。
１３．道路状況の変化などによりコースレイアウト等が変更となる場合があります。
第３条【イベント契約の変更】
お客様はイベント契約の申込にあたって、以下の点を了承するものとします。
１. 当該イベント内容が情報掲載されているホームページ及び各種情報誌に記載された
写真がすべてイメージであり、実際とは異なる場合があること。
２. ホームページ及び各種情報誌に掲載されている情報には季節や日によって多少の違い
があること。