DUOMENŲ SAUGOJIMAS. 6.1 Tarpininkas teisės aktų ir vidaus dokumentų nustatyta tvarka saugo ir reguliariai atnaujina duomenis ir informaciją apie Xxxxxxxxxx arba jo vardu teikiamas Investicines paslaugas ir Papildomas paslaugas bei vykdomą investicinę veiklą, dėl kurių kilo (ar gali kilti, jei paslaugų teikimas dar nėra baigtas) Interesų konfliktas, galintis padaryti žalos vieno ar kelių Klientų interesams. Tokios informacijos saugojimas yra užtikrinamas ir atitinkamų Tarpininko struktūrinių padalinių lygyje.
6.2 Informacija apie teikiamas Investicines paslaugas ar Papildomas paslaugas, dėl kurios kilo ar gali (jei paslaugos teikimas dar nėra baigtas) kilti Interesų konfliktai, taip pat visų ataskaitų ir pranešimų dėl nustatytų ar galimų Interesų konfliktų įrašai turi būti išsaugomi taip, kaip numatyta Tarpininko vidaus dokumentuose ne trumpiau kaip 10 metų po Interesų konflikto nustatymo.
DUOMENŲ SAUGOJIMAS. Bendrovė tvarko Asmens duomenis 10 (dešimt) metų nuo Paramos gavėjo paramos panaudojimo ataskaitos ir paramos panaudojimą pagal paskirtį pagrindžiančių dokumentų pateikimo.
DUOMENŲ SAUGOJIMAS. 7.1. Valdymo įmonė užtikrina, kad apie galinčius kilti ar iškilusius Interesų konfliktus būtų laiku informuojama Valdymo įmonės Valdyba. Interesų konfliktai yra registruojami ir jei būtina, įrašai atnaujinami. Valdymo įmonė privalo reguliariai atnaujinti duomenis ir informuoti Klientus ir Investuotojus apie Valdymo įmonės arba jos vardu teikiamas paslaugas, dėl kurių kilo Interesų konfliktas. Klientams ir Investuotojams ši informacija turi būti pateikiama jiems priimtina forma.
7.2. Kiekvienas Valdymo įmonėje iškilusio Interesų konflikto atvejis yra aprašomas, bei kartu su susijusiais dokumentais archyvuojamas pagal Valdymo įmonėje galiojančias dokumentų tvarkymo ir saugojimo procedūras ne trumpiau kaip 10 (dešimt) metų. Aprašyme turi būti nurodyti duomenys apie Interesų konflikto pobūdį, Valdymo įmonės atliktus veiksmus, siekiant išvengti bei suvaldyti Interesų konfliktą, taip pat informacija, susijusi su kilusio Interesų konflikto pasekmėmis ir jų šalinimu (nuostolių minimizavimu ir pan.). Aprašymą rengia Atitikties pareigūnas, o paaiškėjus naujoms aplinkybėms, informacija turi būti atnaujinama.
DUOMENŲ SAUGOJIMAS. 6.1. Valdymo įmonė privalo saugoti duomenis ir informaciją apie Valdymo įmonės veiklą, teikiamas paslaugas ar Valdymo įmonės vardu atliekamas kai kurias kolektyvinio investavimo subjektų valdymo ar su tuo susijusias funkcijas, dėl kurios kilo (ar gali kilti, jei paslaugų teikimas ir veiklos vykdymas dar nėra baigtas) Interesų konfliktas, galintis padaryti žalos vieno ar kelių Klientų interesams.
DUOMENŲ SAUGOJIMAS. 1. PNR duomenys saugomi ne ilgiau kaip penkerius su puse metų nuo tos dienos, kai Australijos muitinės ir sienos apsaugos tarnyba pirmą kartą gavo tuos PNR duomenis. Per šj laikotarpj PNR duomenys saugomi PNR sistemoje tik siekiant užkirsti kelią teroristiniams nusikaltimams ar sunkiems tarpvalstybi niams nusikaltimams, juos nustatyti, tirti ir patraukti už juos baudžiamojon atsakomybėn, kaip nurodyta toliau:
a) nuo pirminio duomenų gavimo iki trejų metų prie visų PNR duomenų prieiga suteikiama tik keletui Australijos muitinės ir sienos apsaugos tarnybos pareigūnų, kuriems Australijos muitinės ir sienos apsaugos tarnybos pagrindinis vykdomasis direktorius yra suteikęs specialius jgaliojimus nustatyti kelei vius, kurie juos gali dominti;
b) praėjus trejiems metams nuo pirminio duomenų gavimo iki penkerių su puse metų laikotarpio pabaigos PNR duomenys saugomi PNR sistemoje, tačiau visos duomenų sudedamosios dalys, pagal kurias būtų galima nustatyti keleivj, su kuriuo susiję PNR duomenys, užmaskuojamos. Prieiga prie tokių nuasmenintų PNR duomenų suteikiama tik keletui Austra lijos muitinės ir sienos apsaugos tarnybos pareigūnų, kuriems Australijos muitinės ir sienos apsaugos tarnybos pagrindinis vykdomasis direktorius yra suteikęs specialius jgaliojimus atlikti su teroristiniais nusikaltimais ar sunkiais tarpvalstybiniais nusikaltimais susijusius tyrimus. Visapusiškai prieigai prie PNR duomenų leidimą suteikia tik Australijos muitinės ir sienos apsaugos tarnybos Vyresniųjų vykdomųjų pareigūnų biuro narys, jei tai būtina tyrimui atlikti siekiant užkirsti kelią teroristiniams nusikaltimams ir sunkiems tarp valstybiniams nusikaltimams, juos nustatyti, tirti ir patraukti už juos baudžiamojon atsakomybėn.
2. Siekiant nuasmeninti duomenis, užmaskuojamos šios PNR duomenų sudedamosios dalys:
a) vardas (-ai) ir xxxxxxx (-ės);
b) kitos j PNR jtrauktos pavardės ir vardai, jskaitant keleivių, nurodytų PNR, skaičių;
c) visa turima informacija ryšiams (jskaitant informaciją apie teikėją);
d) bendros pastabos, jskaitant kitą papildomą informaciją, specialiųjų tarnybų informaciją ir specialiųjų tarnybų prašymų informaciją, jei joje yra bet kokios informacijos, pagal kurią galima nustatyti fizinj asmenj; ir
e) visi surinkti išankstinio keleivių registravimo ar išankstinio keleivių informavimo duomenys, jei juose yra bet kokios informacijos, pagal kurią galima nustatyti fizinj asmenj.
3. Neatsižvelgiant j 1 dalj, PNR duomenys, būtini konkre čiam teroristiniam nusikaltimui...
DUOMENŲ SAUGOJIMAS. 12.1. Registracijos žurnalų duomenys saugomi 8 metus nuo Dalykinių santykių pabaigos dienos.
12.2. Kliento tapatybę patvirtinančių dokumentų kopijos, Naudos gavėjo tapatybės duomenys, tiesioginio vaizdo perdavimo įrašas, kiti duomenys, gauti Kliento tapatybės nustatymo metu, Paskyros ir (ar) Sandorių dokumentacija (dokumentų originalai) turi būti saugomi 8 metus nuo Sandorių ar Dalykinių santykių su klientu pabaigos dienos, jeigu kiti teisės aktai nenustato ilgesnių duomenų saugojimo terminų.
12.3. Dalykinių santykių su Klientu korespondencija turi būti saugoma 5 metus nuo Sandorių ar Dalykinių santykių su Klientu pabaigos dienos popierine forma arba elektroninėje laikmenoje.
12.4. Piniginę operaciją ar Sandorį patvirtinantys dokumentai ir duomenys ar kiti juridinę galią turintys dokumentai ir duomenys, susiję su Piniginių operacijų atlikimu ar Sandorių sudarymu, turi būti saugomi 8 metus nuo Piniginės operacijos atlikimo ar Sandorio sudarymo dienos.
12.5. Vidinių tyrimų rezultatai, saugomi 5 metus popierine forma arba elektroninėje laikmenoje.
12.6. Saugojimo terminai gali būti papildomai pratęsti ne ilgiau kaip 2 metams, kai yra motyvuotas kompetentingos institucijos nurodymas.
12.7. Bendrovės vadovas, jo įgaliotas asmuo ar Xxxxxxxxx atsakingas darbuotojas privalo užtikrinti, kad šios Tvarkos nustatytais atvejais gauti dokumentai, dokumentų kopijos bei Registracijos žurnalų duomenys būtų apsaugoti nuo neteisėto sunaikinimo, pakeitimo arba naudojimo ir naudojami tik įgyvendinant pinigų plovimo ir (ar) teroristų finansavimo prevencijos priemones arba kitais teisėtais tikslais. Dokumentai ir informacija saugomi nepaisant to, ar Piniginės operacijos ar Sandoriai yra vietiniai ar tarptautiniai arba Dalykiniai santykiai tęsiasi arba yra pasibaigę.
12.8. Pasibaigus šioje Tvarkoje nurodytų dokumentų, dokumentų kopijų arba duomenų, kuriuose yra fizinio asmens duomenys, saugojimo terminui, jie Bendrovės vadovo, įgalioto asmens ar Paskirto atsakingo darbuotojo turi būti sunaikinami taip, kad juose esanti informacija būtų neatpažįstama.
DUOMENŲ SAUGOJIMAS. 6.1. Duomenis gaunanti Šalis nesaugos ar kitaip netvarkys gautų Asmens duomenų ilgiau nei reikia Sutarties 2.1 punkte nurodytiems tikslams pasiekti (išskyrus atvejus, kai Duomenis gaunanti Šalis taikytinų teisės aktų yra įpareigota saugoti tam tikrus Asmens duomenis ilgesnį terminą arba Duomenis saugo kitais teisėtais tikslais).
DUOMENŲ SAUGOJIMAS. Muitinės tarnyba ES pateiktus PNR duomenis saugo ne ilgiau kaip trejus su puse metų nuo PNR duomenų gavimo datos; pasibaigus šiam laikotarpiui duomenys gali būti laikomi archyvuose dar dvejus metus. Archyvuose laikomais duomenimis galima pasinaudoti tik nagrinėjant konkretų atvejį tyrimo tikslais.