Common use of Anskaffelsens formål og omfang Clause in Contracts

Anskaffelsens formål og omfang. Leietakerrådgiver skal bistå Sykehuspartner HF med hele prosessen fra tilrettelegging for søk nye kontorlokaler, frem til inngåelse og signering av ny leiekontrakt. Avtalen med leietakerrådgiver løper frem til ny leiekontrakt er signert. Sykehuspartner har i 2021 gjennomført et forprosjekt som munnet ut i en rekke vedtak. Disse er førende for en fremtidig leiekontrakt. Oppdraget vil blant annet omfatte tilpasning av vedtatt arbeidsplasskonsept samt utrede og anbefale arealbehov. Oppdragsgiver er eneste bruker av bygget, og har 1000 kontorplasser med hovedvekt på åpent landskap, 70 møterom, en rekke stillerom og prosjektrom, samt en del andre spesialrom. Lokalene benyttes av 900 ansatte og 300 innleide. Å inngå en ny leieavtale av et slikt omfang krever lang forberedelse og god prosess. Oppdragsgiver har i 2021 gjennomført et internt forprosjekt, ledet av intern prosjektleder, og med bistand fra leietakerrådgiver Cushman & Wakefield Realkapital. Dette forprosjektet er nå avsluttet. Forprosjektets arbeid har resultert i en rekke anbefalinger som ble vedtatt av toppledergruppen i januar 2021. De anbefalingene som er vedtatt er:  Fremtidig geografisk plassering  Arbeidsplasskonsept  Miljøaspekt  Teknologi Arealbehov er vurdert i forprosjektet. Med bakgrunn i pandemi og pilotering av fleksibelt arbeidssted, har Xxxxxxxxxxxxx valgt å utsette beslutning om arealbehov, slik at dette vil være en del av oppdraget. Mer informasjon om forprosjektet finnes i vedlegg 10 og 11. Oppdragsgiver er nå klar for å videreføre vedtakene fra forprosjektet inn i neste fase. Relevant dokumentasjon fra forprosjektet vedlegges konkurransen. Oppdragsgiver ønsker bistand til planlegging og gjennomføring av søk etter lokaler, tilpasning av arbeidsplasskonsept, avklaring av arealbehov, utarbeidelse av kravspesifikasjon rom og funksjonsprogram samt forhandling og inngåelse av leiekontrakt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å benytte seg av egne anskaffede ressurser til å følge opp det byggetekniske når lokalene skal tilpasses Oppdragsgiver. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å leie inn ytterligere/supplerende kompetanse. Prosjektet ønskes styrket med ressurs-/er fra leietakerrådgiver som kan vise til deltakelse i, og gjennomføring av liknende prosjekter. Selskapet må vise til at de har gjennomført søk og bistand til inngåelse av leiekontrakt av liknende størrelse. Ressursen skal være en støtte for prosjektleder og være en pådriver for gjennomføringen av prosjektet. Oppdragsgiver har behov for bistand fra et rådgiverselskap som har verktøy og tilgang til databaser for å kunne utarbeide analyser som beslutningsgrunnlag. Leietakerrådgiver må også kunne tilby kompetanse innen arbeidsplassutvikling, herunder aktivitetsbasert arbeidsplasskonsept, og må kunne veilede og gjennomføre kartlegginger og prosesser som bør inngå i en slik prosess. Oppdragsgiver forutsetter at avtalen inngås med uavhengig rådgiver som må dokumentere uavhengighet mot eventuelle spesifikke eiendomsaktører Prosjektet som eies av direktør Xxxx Xxxx Xxxx, vil ledes av intern prosjektleder med deltakere fra administrasjon, representanter fra linjen, HR, tillitsvalgte og verneombud. Oppstart av prosjektet er snarest og forventet sluttført ved kontraktsignering med opsjon frem til overtagelse av lokalene. Det tas forbehold om at inngåelse av en slik leiekontrakt skal vedtas av styret i Helse Sør-Øst RHF. Videre gjør vi oppmerksom på alle anskaffelser over 500 MNOK skal gjennomgå ekstern kvalitetssikring. Oppdraget anslås til å ha verdi på maksimalt 2 MNOK. Dette estimatet er ikke bindene for Oppdragsgiver og kan revurderes etter saklige grunner.

Anskaffelsens formål og omfang. Leietakerrådgiver skal bistå Sykehuspartner HF Raftohuset består av 2 bygg, et jugendbygg og en sveitservilla, som er sammenbygget. Bygget eies av en egen stiftelse (Stiftelsen Xxxx Xxxxxx hus), hvis formål er å leie bygget ut til Raftostiftelsen. I kjelleren er det et undervisningslokale som går under begge byggene, hvor det årlig tas imot 8-10.000 elever, hovedsakelig fra videregående skole. Byggene er satt i stand på dugnadsånd fra 1997, med hele prosessen fra tilrettelegging stadige utbedringer underveis. Gitt vekst og økt etterspørsel etter undervisning er det behov for søk nye kontorlokalerstørre undervisningslokaler. Stiftelsen Xxxx Xxxxxx hus eier også et tredje bygg som ligger vegg i vegg (Xxxx Xxxx xxx 00), frem som i dag er regulert til inngåelse og signering av ny leiekontrakt. Avtalen med leietakerrådgiver løper frem til ny leiekontrakt er signert. Sykehuspartner har i 2021 gjennomført et forprosjekt som munnet ut i en rekke vedtak. Disse er førende for en fremtidig leiekontrakt. Oppdraget vil blant annet omfatte tilpasning av vedtatt arbeidsplasskonsept samt utrede og anbefale arealbehov. Oppdragsgiver er eneste bruker av byggetboligformål, og har 1000 kontorplasser med hovedvekt deler av tilbygget er planlagt inn på åpent landskapdenne tomten. I tillegg til et tilbygg, 70 møteromer det også behov for omfattende oppgradering av eksisterende bygningsmasse, en rekke stillerom og prosjektrom, samt en del andre spesialrom. Lokalene benyttes av 900 ansatte og 300 innleide. Å inngå en ny leieavtale av et slikt omfang krever lang forberedelse og god prosess. Oppdragsgiver har i 2021 gjennomført et internt forprosjekt, ledet av intern prosjektleder, og med bistand fra leietakerrådgiver Cushman & Wakefield Realkapital. Dette forprosjektet er nå avsluttet. Forprosjektets arbeid har resultert i en rekke anbefalinger som ble vedtatt av toppledergruppen i januar 2021. De anbefalingene som er vedtatt er:  Fremtidig geografisk plassering  Arbeidsplasskonsept  Miljøaspekt  Teknologi Arealbehov er vurdert i forprosjektet. Med bakgrunn i pandemi og pilotering av fleksibelt arbeidssted, har Xxxxxxxxxxxxx valgt å utsette beslutning om arealbehov, slik at dette vil være en del av oppdraget. Mer informasjon om forprosjektet finnes i vedlegg 10 og 11. Oppdragsgiver er nå klar for å videreføre vedtakene fra forprosjektet inn møte dagens krav til fasiliteter og universell tilgjengelighet. Det er ønskelig at eksisterende bygg oppgraderes til gjeldende forskrift så langt dette er praktisk og hensiktsmessig. Det skal vektlegges spesielt å gjøre bygget universelt tilgjengelig og mer bærekraftig/energieffektivt. Nygårdstunellen ligger like under tomten og må hensyntas spesielt i neste fase. Relevant dokumentasjon fra forprosjektet vedlegges konkurransen. Oppdragsgiver ønsker bistand til planlegging og gjennomføring av søk etter lokaler, tilpasning av arbeidsplasskonsept, avklaring av arealbehov, utarbeidelse av kravspesifikasjon rom og funksjonsprogram samt forhandling og inngåelse av leiekontrakt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å benytte seg av egne anskaffede ressurser til å følge opp det byggetekniske når lokalene skal tilpasses Oppdragsgiver. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å leie inn ytterligere/supplerende kompetanseprosjektet. Prosjektet ønskes styrket har hatt dialog med ressurs-/er fra leietakerrådgiver SVV som kan vise i utgangspunktet er positiv til deltakelse iprosjektet, men det må utarbeides en gjennomføringsavtale med dem før oppstart av arbeidene. Prosjektet omfatter rehabilitering, ombygging og gjennomføring tilbygg av liknende prosjekterRaftohuset. Selskapet må vise til at de har gjennomført søk og bistand til inngåelse av leiekontrakt av liknende størrelseRaftohuset er lokalisert ved Menneskerettighetenes plass 1 (gnr. Ressursen 164/bnr. 449) i Bergen kommune. I denne forbindelse skal være en støtte det anskaffes totalentreprenør for prosjektleder og være en pådriver for gjennomføringen av prosjektet. Oppdragsgiver har behov Viser til Del II Konkurransegrunnlaget punkt A.1 og A.2 for bistand fra et rådgiverselskap som har verktøy og tilgang til databaser for å kunne utarbeide analyser som beslutningsgrunnlag. Leietakerrådgiver må også kunne tilby kompetanse innen arbeidsplassutvikling, herunder aktivitetsbasert arbeidsplasskonsept, og må kunne veilede og gjennomføre kartlegginger og prosesser som bør inngå i en slik prosess. Oppdragsgiver forutsetter at avtalen inngås med uavhengig rådgiver som må dokumentere uavhengighet mot eventuelle spesifikke eiendomsaktører Prosjektet som eies av direktør Xxxx Xxxx Xxxx, vil ledes av intern prosjektleder med deltakere fra administrasjon, representanter fra linjen, HR, tillitsvalgte og verneombud. Oppstart av prosjektet er snarest og forventet sluttført ved kontraktsignering med opsjon frem til overtagelse av lokalene. Det tas forbehold om at inngåelse av en slik leiekontrakt skal vedtas av styret i Helse Sør-Øst RHF. Videre gjør vi oppmerksom på alle anskaffelser over 500 MNOK skal gjennomgå ekstern kvalitetssikring. Oppdraget anslås til å ha verdi på maksimalt 2 MNOK. Dette estimatet er ikke bindene for Oppdragsgiver og kan revurderes etter saklige grunnerutfyllende orientering.

Anskaffelsens formål og omfang. Leietakerrådgiver skal I forbindelse forbedringer til RNB-prosessen og bemanning av prosjektkontor ønsker vi å en prosjektleder som kan bistå Sykehuspartner HF oss med hele prosessen fra tilrettelegging dette. I henhold til Ressursforskriften § 50a, rapporterer Oljeselskapene til nasjonalbudsjettprosessen. Rapportene sendes til departementet og Oljedirektoratet. Rapporteringen omfatter økonomiske selskapsdata, prosjekter, ressursvolum og prognoser for søk nye kontorlokalerproduksjon, frem til inngåelse kostnader og signering miljøutslipp. Dagens praksis benytter seg av ny leiekontraktutveksling av komplekse regneark, som det er utfordrende å vedlikeholde. Avtalen med leietakerrådgiver løper frem til ny leiekontrakt er signert. Sykehuspartner har Regnearkene sendes inn via myndighetskommunikasjon i 2021 gjennomført et forprosjekt som munnet ut i en rekke vedtakLicense2Share. Disse er førende for en fremtidig leiekontrakt. Oppdraget vil blant annet omfatte tilpasning av vedtatt arbeidsplasskonsept samt utrede og anbefale arealbehov. Oppdragsgiver er eneste bruker av bygget, og har 1000 kontorplasser med hovedvekt på åpent landskap, 70 møterom, en rekke stillerom og prosjektrom, samt en del andre spesialrom. Lokalene benyttes av 900 ansatte og 300 innleide. Å inngå en ny leieavtale av et slikt omfang krever lang forberedelse og god prosess. Oppdragsgiver har i 2021 gjennomført et internt forprosjekt, ledet av intern prosjektleder, og med bistand fra leietakerrådgiver Cushman & Wakefield Realkapital. Dette forprosjektet er nå avsluttet. Forprosjektets arbeid har resultert i en rekke anbefalinger som ble vedtatt av toppledergruppen i januar 2021. De anbefalingene som er vedtatt er:  Fremtidig geografisk plassering  Arbeidsplasskonsept  Miljøaspekt  Teknologi Arealbehov er vurdert i forprosjektet. Med bakgrunn i pandemi og pilotering av fleksibelt arbeidssted, har Xxxxxxxxxxxxx valgt å utsette beslutning om arealbehov, slik at dette vil være en del av oppdraget. Mer informasjon om forprosjektet finnes i vedlegg 10 og 11. Oppdragsgiver er nå klar for å videreføre vedtakene fra forprosjektet inn i neste fase. Relevant dokumentasjon fra forprosjektet vedlegges konkurransen. Oppdragsgiver ønsker bistand til planlegging og gjennomføring av søk etter lokaler, tilpasning av arbeidsplasskonsept, avklaring av arealbehov, utarbeidelse av kravspesifikasjon rom og funksjonsprogram samt forhandling og inngåelse av leiekontrakt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å benytte seg av egne anskaffede ressurser til å følge opp det byggetekniske når lokalene skal tilpasses Oppdragsgiver. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å leie inn ytterligere/supplerende kompetanse. Prosjektet ønskes styrket med ressurs-/er fra leietakerrådgiver som kan vise til deltakelse i, og gjennomføring av liknende prosjekter. Selskapet må vise til at de har gjennomført søk og bistand til inngåelse av leiekontrakt av liknende størrelse. Ressursen skal være en støtte for prosjektleder og være en pådriver for gjennomføringen av prosjektet. Oppdragsgiver har behov for bistand fra et rådgiverselskap som har verktøy og tilgang til databaser dataene sammenstilles for å kunne utarbeide brukes videre i ODs interne prosesser, analyser som beslutningsgrunnlagog rapporter. Leietakerrådgiver må også kunne tilby kompetanse innen arbeidsplassutviklingRNB-prosessen i OD inneholder mye manuelt arbeid og er sårbart fordi få personer kjenner prosessen godt. Det planlegges derfor forbedringer til RNB-prosessen. I hovedtrekk skal Excel-innrapporteringen erstattes av en innrapporteringsportal, herunder aktivitetsbasert arbeidsplasskonseptbasert på Collabor8 utviklet og driftet av Norsk Olje og Gass (NOROG), hvor oljeselskapene skal rapportere inn og må kunne veilede ODs saksbehandlere skal foreta all kvalitetssikring. Kvalitetssikrede data skal deretter lastes maskinelt inn i et system (erstatning for Samba), hvorfra all videre saksbehandling og gjennomføre kartlegginger og prosesser som bør rapportering til OED skjer. Det er allerede utført en del arbeid rundt konseptene for den nye løsningen gjennom flere år. OD ønsker å inngå i konsulentavtale med én leverandør for etterspurte tjenester. Avtalen vil ha en slik prosessvarighet på ett år med opsjon for OD til å forlenge avtalen med seks + seks måneder. Oppdragsgiver forutsetter at avtalen inngås med uavhengig rådgiver som må dokumentere uavhengighet mot eventuelle spesifikke eiendomsaktører Prosjektet som eies av direktør Xxxx Xxxx Xxxx, vil ledes av intern prosjektleder med deltakere fra administrasjon, representanter fra linjen, HR, tillitsvalgte og verneombudØkonomisk ramme er opp til NOK 2,5 millioner eks. mva. per år. Den estimerte verdien medfører likevel ingen forpliktelser for OD eller rettigheter for leverandøren. Oppstart er ønskelig så raskt som mulig etter tildeling. OD vil tilstrebe å tildele oppdraget så raskt som mulig etter tilbudsfristen, fortrinnsvis innenfor èn uke, men senest innenfor to uker. Arbeidssted er ODs kontorer på Ullandhaug i Stavanger og det antas at det meste av prosjektet er snarest arbeidet utføres der. OD bruker MS Office og forventet sluttført ved kontraktsignering med opsjon frem til overtagelse foretrekker at leverandør bruker samme plattform. Se punkt 3 for nærmere beskrivelse av lokalene. Det tas forbehold om at inngåelse av en slik leiekontrakt skal vedtas av styret i Helse Sør-Øst RHF. Videre gjør vi oppmerksom på alle anskaffelser over 500 MNOK skal gjennomgå ekstern kvalitetssikring. Oppdraget anslås til å ha verdi på maksimalt 2 MNOK. Dette estimatet er ikke bindene for Oppdragsgiver oppdraget og kan revurderes etter saklige grunnerbehovsspesifikasjon.

Anskaffelsens formål og omfang. Leietakerrådgiver skal bistå Sykehuspartner HF med Prosjekt (P) er en enhet i Oslo sykehusservice (OSS). Vi planlegger og gjennomfører vedtatte byggeprosjekter i hele prosessen fra tilrettelegging for søk nye kontorlokaler, frem til inngåelse og signering av ny leiekontrakt. Avtalen med leietakerrådgiver løper frem til ny leiekontrakt er signert. Sykehuspartner har i 2021 gjennomført et forprosjekt som munnet ut i en rekke vedtak. Disse er førende for en fremtidig leiekontrakt. Oppdraget vil blant annet omfatte tilpasning av vedtatt arbeidsplasskonsept samt utrede og anbefale arealbehov. Oppdragsgiver er eneste bruker av bygget, OUS sin eksisterende bygningsmasse og har 1000 kontorplasser ansvar for overordnet styring og rapportering av investeringsprosjekter som involverer inngrep i bygg og eller tekniske systemer. For å gi plass til nye sykehusbygg på Gaustad/Rikshospitalet skal deler av det eksisterende Rikshospitalet rives. OUS står ovenfor betydelige rokader i forbindelse med hovedvekt på åpent landskapfraflytting før rivning av C1. Funksjoner som akuttmottak, 70 møteromisolater, en rekke stillerom og prosjektromintermediær/ sengeposter, behandlingsarealer, laboratorier, kontorer mv skal flyttes til tilrettelagte erstatningsarealer i eksisterende bygningsmasse, eventuelle påbygg, samt en del andre spesialrommidlertidige og permanente løsninger innenfor sykehusets leide eller eide areal. Lokalene benyttes Aktiviteten skal skje samtidig med full drift av 900 ansatte og 300 innleidesykehuset. Å inngå en ny leieavtale av et slikt omfang krever lang forberedelse og god prosessForeløpige planlagte arealer som skal bygges/ombygges er ca. Oppdragsgiver har i 2021 gjennomført et internt forprosjekt, ledet av intern prosjektleder, og med bistand fra leietakerrådgiver Cushman & Wakefield Realkapital14.000 m2. Dette forprosjektet er nå avsluttet. Forprosjektets arbeid har resultert i en rekke anbefalinger som ble vedtatt av toppledergruppen i januar 2021. De anbefalingene som er vedtatt er:  Fremtidig geografisk plassering  Arbeidsplasskonsept  Miljøaspekt  Teknologi Arealbehov er vurdert i forprosjektet. Med bakgrunn i pandemi og pilotering av fleksibelt arbeidssted, har Xxxxxxxxxxxxx valgt å utsette beslutning om arealbehov, slik at dette vil være en del av oppdraget. Mer informasjon om forprosjektet finnes i vedlegg 10 og 11. Oppdragsgiver er nå klar for å videreføre vedtakene fra forprosjektet inn i neste fase. Relevant dokumentasjon fra forprosjektet vedlegges konkurransen. Oppdragsgiver ønsker bistand til planlegging og gjennomføring av søk etter lokaler, tilpasning av arbeidsplasskonsept, avklaring av arealbehov, utarbeidelse av kravspesifikasjon rom og funksjonsprogram samt forhandling og inngåelse av leiekontrakt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å benytte seg av egne anskaffede ressurser til å følge opp det byggetekniske når lokalene skal tilpasses Oppdragsgiver. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å leie inn ytterligere/supplerende kompetanse. Prosjektet ønskes styrket med ressurs-/er fra leietakerrådgiver som kan vise til deltakelse i, og gjennomføring av liknende prosjekter. Selskapet må vise til at de har gjennomført søk og bistand til inngåelse av leiekontrakt av liknende størrelse. Ressursen skal være en støtte for prosjektleder og være en pådriver for gjennomføringen av prosjektet. Oppdragsgiver OUS har behov for bistand fra et rådgiverselskap som har verktøy rådgivende ingeniører (RI) ifm arbeider med ovennevnte rokade i forprosjektfasen og tilgang til databaser med opsjon for å kunne utarbeide analyser som beslutningsgrunnlagdetaljprosjektering og oppfølging i byggeperioden. Leietakerrådgiver må også kunne tilby kompetanse innen arbeidsplassutvikling, herunder aktivitetsbasert arbeidsplasskonsept, og må kunne veilede og gjennomføre kartlegginger og prosesser som bør inngå i en slik prosess. Oppdragsgiver forutsetter at avtalen inngås med uavhengig rådgiver som må dokumentere uavhengighet mot eventuelle spesifikke eiendomsaktører Prosjektet som eies av direktør Xxxx Xxxx Xxxx, vil ledes av intern prosjektleder med deltakere fra administrasjon, representanter fra linjen, HR, tillitsvalgte og verneombud. Oppstart Den foreløpige tidsplan for gjennomføring av prosjektet er: Den totale kostnaden for rokaden er snarest beregnet til ca. 550 MNOK inkl. prosjektering og forventet sluttført ved kontraktsignering med opsjon frem til overtagelse av lokalene. Det bygging, men det tas forbehold om at inngåelse beslutning om gjennomføring kan endres av oppdragsgiver. Det endelige behovet og omfang av RI er ikke avklart på nåværende tidspunkt, men det vil være et varierende behov ut fra hvilken fase hvert delprosjekt er i. RI må derfor forvente at det skal leveres tjenester i varierende intensitet gjennom delprosjektenes forprosjekt, detaljprosjekt og gjennomføring. I denne konkurransen vil vi be om en slik leiekontrakt oppdragsansvarlig RI for hvert fag (1 CV) som skal vedtas følge prosjektet i hele dens levetid. Før oppstart av styret hvert delprosjekt vil vi i Helse Sør-Øst RHFdialog med RI planlegge gjennomføringen med tid, innhold og øvrige RI. Videre gjør vi oppmerksom på alle anskaffelser over 500 MNOK Oppdragsgiver skal gjennomgå ekstern kvalitetssikringfør oppstart godkjenne de foreslåtte ressursene. Oppdraget anslås Er det etter oppdragsgivers mening ikke foreslått riktig kompetansenivå er RI pliktig til å tilby annen ressurs som tilfredsstiller det nødvendige behovet. Oppdragsgiver har vurdert den verdien for hvert fag slik: RIV: ca. 13 årsverk fordelt iht tidsplan RIE: ca. 13 årsverk fordelt iht tidsplan RIB: ca. 3 årsverk fordelt iht tidsplan Det er videre estimert at ca. 30% av omfanget skjer i forprosjektfasen, mens øvrige 70% er opsjoner og utføres i detaljprosjektering- og gjennomføringsfasen Det presiseres at verdien kan både synke og øke basert på utviklingen av rokadeprosjektet. Tilbyder skal ha verdi på maksimalt tilstrekkelig kapasitet til å kunne håndtere periodevise svingninger i mengden. Vi viser til vedlegg 2 MNOK. Dette estimatet er ikke bindene – «Beskrivelse av delområder»/ytelsesbeskrivelse» for Oppdragsgiver og kan revurderes etter saklige grunnernærmere beskrivelse av hvert enkelt delområde.

Anskaffelsens formål og omfang. Leietakerrådgiver skal bistå Sykehuspartner HF med hele prosessen Kviteseid kommune ønsker å rehabilitere og modernisere Kviteseid skole ved å gjøre ombygninger, tilbygg, samt å bedre miljø- og luftkvaliteten. Kviteseid skole ble bygget i 1975. Siden dette har det vært gjort flere ombygginger og endringer av bygget for å tilpasse behov underveis. Likevel har bygget store mangler i forhold til dagens krav, og byggets tekniske installasjoner er stort sett fra tilrettelegging for søk nye kontorlokaler, frem til inngåelse og signering av ny leiekontraktda skolen ble bygget. Avtalen med leietakerrådgiver løper frem til ny leiekontrakt er signert. Sykehuspartner Kviteseid skole har i 2021 gjennomført et forprosjekt som munnet ut i en rekke vedtak. Disse er førende stort behov for en fremtidig leiekontrakt. Oppdraget vil blant annet omfatte tilpasning av vedtatt arbeidsplasskonsept samt utrede helhetlig rehabilitering som innebærer innvendige og anbefale arealbehov. Oppdragsgiver er eneste bruker av byggetdelvis utvendige ombygginger for å utnytte arealet bedre, og har 1000 kontorplasser med hovedvekt på åpent landskaptilpasse bygget til dagens krav. Bygget bærer preg av å være nedslitt, 70 møterom, en rekke stillerom og prosjektromdet er nødvendig å rehabilitere alt fra gulv og flater til nytt skolekjøkken, samt tekniske installasjoner. Kommunens mål er å gjenbruke så mye som mulig av bygningsmassen og det tekniske installasjoner som rørgater og kabler. Vi vil gjøre nødvendige oppgraderinger og utskiftinger for å få et bygg som holder dagens krav, og kan dekke fremtidens behov. Prosjektet vil ha fokus på gode løsninger og målretta tiltak på de ulike anleggene og installasjonene, og det vil derfor være nødvendig å gjøre prioriteringer underveis i prosjektet. På bakgrunn av dette vil derfor Kviteseid kommune gjennomføre prosjektet som en del andre spesialromsamspillsenterprise. Lokalene benyttes Denne gjennomføres i to faser, fase 1 hvor man sammen skal finne konkrete løsninger og gjøre nødvendig prosjektering, og fase 2 som er byggefasen. Det presiseres at byggherren har rett og ikke en plikt til å gjennomføre fase 2 med entreprenøren etter fase 1, se vedlegg 2 kontraktsbestemmelser pkt 6.6. Dersom byggherren vil gjennomføre fase 2 med entreprenøren fra fase 1, avholdes et møte i denne anledning. Byggherre og entreprenør signerer et møtereferat fra dette møte, som markerer overgangen fra fase 1 til 2. Budsjettet for prosjektkostnadene er kr 16 mill eks. mva. Ved utløpet av 900 ansatte og 300 innleide. Å inngå fase 1 skal partene imidlertid bli enige om en ny leieavtale av et slikt omfang krever lang forberedelse og god prosessmålpris, som skal/bør ligge innenfor budsjett. Oppdragsgiver har i 2021 gjennomført et internt forprosjekt, ledet av intern prosjektleder, inngått kontrakt med arkitekt og med bistand fra leietakerrådgiver Cushman & Wakefield Realkapital. Dette forprosjektet er nå avsluttet. Forprosjektets arbeid har resultert i en rekke anbefalinger som ble vedtatt av toppledergruppen i januar 2021. De anbefalingene som er vedtatt er:  Fremtidig geografisk plassering  Arbeidsplasskonsept  Miljøaspekt  Teknologi Arealbehov er vurdert i forprosjektet. Med bakgrunn i pandemi rådgivende ingeniør ved behov for prosjektering både før og pilotering av fleksibelt arbeidssted, har Xxxxxxxxxxxxx valgt å utsette beslutning om arealbehov, slik at dette vil være en del av oppdraget. Mer informasjon om forprosjektet finnes i vedlegg 10 og 11. Oppdragsgiver er nå klar for å videreføre vedtakene fra forprosjektet inn i neste fase. Relevant dokumentasjon fra forprosjektet vedlegges konkurransen. Oppdragsgiver ønsker bistand til planlegging og gjennomføring av søk etter lokaler, tilpasning av arbeidsplasskonsept, avklaring av arealbehov, utarbeidelse av kravspesifikasjon rom og funksjonsprogram samt forhandling og inngåelse av leiekontrakt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å benytte seg av egne anskaffede ressurser til å følge opp det byggetekniske når lokalene skal tilpasses Oppdragsgiver. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å leie inn ytterligere/supplerende kompetanse. Prosjektet ønskes styrket med ressurs-/er fra leietakerrådgiver som kan vise til deltakelse i, og gjennomføring av liknende prosjekter. Selskapet må vise til at de har gjennomført søk og bistand til inngåelse av leiekontrakt av liknende størrelse. Ressursen skal være en støtte for prosjektleder og være en pådriver for gjennomføringen under utførelsen av prosjektet. Oppdragsgiver har behov for bistand fra et rådgiverselskap Behov- og funksjonsbeskrivelse følger som har verktøy og tilgang vedlegg til databaser for å kunne utarbeide analyser som beslutningsgrunnlag. Leietakerrådgiver må også kunne tilby kompetanse innen arbeidsplassutvikling, herunder aktivitetsbasert arbeidsplasskonseptkonkurransegrunnlaget, og må kunne veilede og gjennomføre kartlegginger og prosesser viser det som bør inngå i en slik prosess. Oppdragsgiver forutsetter at avtalen inngås med uavhengig rådgiver som må dokumentere uavhengighet mot eventuelle spesifikke eiendomsaktører Prosjektet som eies av direktør Xxxx Xxxx Xxxx, vil ledes av intern prosjektleder med deltakere fra administrasjon, representanter fra linjen, HR, tillitsvalgte og verneombud. Oppstart av prosjektet er snarest og forventet sluttført ved kontraktsignering med opsjon frem til overtagelse av lokalene. Det tas forbehold om at inngåelse av en slik leiekontrakt skal vedtas av styret i Helse Sør-Øst RHF. Videre gjør vi oppmerksom på alle anskaffelser over 500 MNOK skal gjennomgå ekstern kvalitetssikring. Oppdraget anslås til å ha verdi på maksimalt 2 MNOK. Dette estimatet er ikke bindene for Oppdragsgiver og kan revurderes etter saklige grunnerprosjektert/skissert så langt.