Common use of Anskaffelsens formål og omfang Clause in Contracts

Anskaffelsens formål og omfang. Anskaffelsens formål er å dekke St. Olavs hospitals behov for flyttetjenester og midlertidige lagringstjenester i forbindelse med flytting, hvor dette ikke håndteres av STO selv. Oppdragsmengden som settes bort til leverandør via rammeavtalen vil variere mye fra år til år. Avtalen vil gjelde alle typer flytting. Noen av flytteoppgavene vil stille leverandøren overfor spesielle utfordringer, for eksempel: • Flytting av sykeavdelinger som er i drift, og har inneliggende og/eller polikliniske pasienter. Selv der hvor man flytter inn i tomme lokaler, vil ofte deler av transporten måtte skje gjennom lokaler der det er pasienter. Noen ganger kan man ikke bruke den best egnede inngangen til flyttingen, fordi den er reservert for pasienttransport. • Flytting av medisinsk og annet utstyr som er veldig tungt og uformelig, samtidig som det er skjørt og krever spesielt nennsom behandling. • Flytting av pasientsensitivt materiale, for eksempel gamle pasientjournaler. En del av flyttingene vil imidlertid være ordinære kontorflyttinger. Det estimeres et forbruk på 500 000 - 1 800 000 NOK eksklusive merverdiavgift for en maksimal avtaleperiode på fire år. Estimatet er basert på historiske kjøp og det gjøres oppmerksom på at volumene oppgitt her og i vedlegg 3 prisskjema ikke er bindende for oppdragsgiver. Det vil bli inngått avtale med en leverandør. Ved prosjekter med kostnadsramme på over 500 000 kroner eksklusive merverdiavgift, forbeholder Oppdragsgiver seg retten til å utlyse en egen konkurranse for anskaffelsen. Offentlig sektor er landets største kunde og forbruker, og er en del av den globale handelen med varer og tjenester. Mange av de varene og tjenestene som kjøpes inn kan være produsert under kritikkverdige forhold og Sykehusinnkjøp HF vil derfor stille krav til leverandørene om at de varene og tjenestene som skaffes er produsert på en lovlig og etisk forsvarlig måte. Dersom leverandøren bruker underleverandører for å oppfylle denne kontrakten, er leverandøren forpliktet til å videreføre og bidra til etterlevelse av kravene hos sine underleverandører. Se vedlegg 2 Kravspesifikasjon og vedlegg 3 Prisskjema for nærmere beskrivelse.

Anskaffelsens formål og omfang. Anskaffelsens formål er å dekke St. Olavs hospitals behov for flyttetjenester gjennomføre en regional anskaffelse innenfor avtaleområdet Stillingsmarkedsføring og midlertidige lagringstjenester i forbindelse med flytting, hvor dette ikke håndteres Employer Branding. Anskaffelsen består av STO selvto deltilbud/delkonkurranser innfor området annonseformidlingstjenester. Oppdragsmengden som settes bort til leverandør via rammeavtalen vil variere mye fra år til årAnskaffelsen er kategorisert under ikke-medisinske kjøp. Avtalen vil gjelde alle typer flytting. Noen av flytteoppgavene vil stille leverandøren overfor spesielle utfordringer, for eksempel: • Flytting av sykeavdelinger som er i drift, og har inneliggende og/eller polikliniske pasienter. Selv der hvor man flytter inn i tomme lokaler, vil ofte deler av transporten måtte skje gjennom lokaler der det er pasienter. Noen ganger kan man ikke bruke den best egnede inngangen til flyttingen, fordi den er reservert for pasienttransport. • Flytting av medisinsk og annet utstyr som er veldig tungt og uformelig, samtidig som det er skjørt og krever spesielt nennsom behandling. • Flytting av pasientsensitivt materiale, for eksempel gamle pasientjournaler. En del av flyttingene vil imidlertid være ordinære kontorflyttinger. Det estimeres et forbruk på 500 000 - 1 800 000 NOK eksklusive merverdiavgift for en maksimal avtaleperiode på fire år. Estimatet er basert på historiske kjøp og det gjøres oppmerksom på at volumene oppgitt her og i vedlegg 3 prisskjema ikke er bindende for oppdragsgiver. Det vil bli inngått avtale med en leverandør. Ved prosjekter med kostnadsramme på over 500 000 kroner eksklusive merverdiavgift, forbeholder Oppdragsgiver seg retten til å utlyse en egen konkurranse for anskaffelsen. 2001000000 Administrasjon 2001010000 Kommunikasjonstjenester og- produkter 2001020200 Annonseformidlingstjenester Offentlig sektor er landets største kunde og forbruker, og er en del av den globale handelen med varer og tjenester. Mange av de varene og tjenestene som kjøpes inn kan være produsert under kritikkverdige forhold og Sykehusinnkjøp HF vil derfor stille krav til leverandørene om at de varene og tjenestene som skaffes er produsert på en lovlig og etisk forsvarlig måte. Dersom leverandøren bruker underleverandører for å oppfylle denne kontrakten, er leverandøren forpliktet til å videreføre og bidra til etterlevelse av kravene hos sine underleverandører. Se vedlegg Estimert kontraktsverdi for begge delkonkurransene er ca. 18 MNOK forutsatt en avtaleperiode på 1+1+1+1. Avtalens maksimale verdi er satt til ca. 20 MNOK. Disse summene er eksklusive publiseringskostnader. Avtalens maksimale verdi er noe høyere enn estimert verdi på anskaffelsen grunnet kommende utvikling i markedet. De estimerte verdiene og volumene i konkurransedokumentene er ikke bindende for oppdragsgiver, og kundene er ikke forplikter til å kjøpe et bestemt volum innenfor de enkelte områdene i avtaleperioden. Omfanget og type tjenester som kjøpes vil kunne påvirkes av endringer i rutiner/praksis, endringer i økonomiske rammevilkår, politiske vedtak og markedssituasjonen. For nærmere beskrivelse se Vedlegg 2 Kravspesifikasjon – «Kravspesifikasjon» og vedlegg Vedlegg 3 Prisskjema – «Prisskjema». Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at det finnes en nasjonal avtale for nærmere beskrivelse.annonsering. I denne avtalen fremforhandles det årlig priser for levering av annonsering: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx- avtaler/annonsering#hva-inneholder-avtalen

Anskaffelsens formål og omfang. Anskaffelsens formål er å dekke St. Olavs hospitals behov Leietakerrådgiver skal bistå Sykehuspartner HF med hele prosessen fra tilrettelegging for flyttetjenester søk nye kontorlokaler, frem til inngåelse og midlertidige lagringstjenester i forbindelse med flytting, hvor dette ikke håndteres signering av STO selv. Oppdragsmengden som settes bort til leverandør via rammeavtalen vil variere mye fra år til årny leiekontrakt. Avtalen med leietakerrådgiver løper frem til ny leiekontrakt er signert. Sykehuspartner har i 2021 gjennomført et forprosjekt som munnet ut i en rekke vedtak. Disse er førende for en fremtidig leiekontrakt. Oppdraget vil gjelde alle typer flyttingblant annet omfatte tilpasning av vedtatt arbeidsplasskonsept samt utrede og anbefale arealbehov. Noen Oppdragsgiver er eneste bruker av flytteoppgavene vil stille leverandøren overfor spesielle utfordringer, for eksempel: • Flytting av sykeavdelinger som er i driftbygget, og har inneliggende og/eller polikliniske pasienter1000 kontorplasser med hovedvekt på åpent landskap, 70 møterom, en rekke stillerom og prosjektrom, samt en del andre spesialrom. Selv der hvor man flytter Lokalene benyttes av 900 ansatte og 300 innleide. Å inngå en ny leieavtale av et slikt omfang krever lang forberedelse og god prosess. Oppdragsgiver har i 2021 gjennomført et internt forprosjekt, ledet av intern prosjektleder, og med bistand fra leietakerrådgiver Cushman & Wakefield Realkapital. Dette forprosjektet er nå avsluttet. Forprosjektets arbeid har resultert i en rekke anbefalinger som ble vedtatt av toppledergruppen i januar 2021. De anbefalingene som er vedtatt er:  Fremtidig geografisk plassering  Arbeidsplasskonsept  Miljøaspekt  Teknologi Arealbehov er vurdert i forprosjektet. Med bakgrunn i pandemi og pilotering av fleksibelt arbeidssted, har Xxxxxxxxxxxxx valgt å utsette beslutning om arealbehov, slik at dette vil være en del av oppdraget. Mer informasjon om forprosjektet finnes i vedlegg 10 og 11. Oppdragsgiver er nå klar for å videreføre vedtakene fra forprosjektet inn i tomme neste fase. Relevant dokumentasjon fra forprosjektet vedlegges konkurransen. Oppdragsgiver ønsker bistand til planlegging og gjennomføring av søk etter lokaler, vil ofte deler tilpasning av transporten måtte skje gjennom lokaler der det er pasienterarbeidsplasskonsept, avklaring av arealbehov, utarbeidelse av kravspesifikasjon rom og funksjonsprogram samt forhandling og inngåelse av leiekontrakt. Noen ganger kan man ikke bruke den best egnede inngangen til flyttingen, fordi den er reservert for pasienttransport. • Flytting av medisinsk og annet utstyr som er veldig tungt og uformelig, samtidig som det er skjørt og krever spesielt nennsom behandling. • Flytting av pasientsensitivt materiale, for eksempel gamle pasientjournaler. En del av flyttingene vil imidlertid være ordinære kontorflyttinger. Det estimeres et forbruk på 500 000 - 1 800 000 NOK eksklusive merverdiavgift for en maksimal avtaleperiode på fire år. Estimatet er basert på historiske kjøp og det gjøres oppmerksom på at volumene oppgitt her og i vedlegg 3 prisskjema ikke er bindende for oppdragsgiver. Det vil bli inngått avtale med en leverandør. Ved prosjekter med kostnadsramme på over 500 000 kroner eksklusive merverdiavgift, Oppdragsgiver forbeholder Oppdragsgiver seg retten til å utlyse en egen konkurranse for anskaffelsenbenytte seg av egne anskaffede ressurser til å følge opp det byggetekniske når lokalene skal tilpasses Oppdragsgiver. Offentlig sektor er landets største kunde og forbrukerOppdragsgiver forbeholder seg retten til å leie inn ytterligere/supplerende kompetanse. Prosjektet ønskes styrket med ressurs-/er fra leietakerrådgiver som kan vise til deltakelse i, og gjennomføring av liknende prosjekter. Selskapet må vise til at de har gjennomført søk og bistand til inngåelse av leiekontrakt av liknende størrelse. Ressursen skal være en støtte for prosjektleder og være en pådriver for gjennomføringen av prosjektet. Oppdragsgiver har behov for bistand fra et rådgiverselskap som har verktøy og tilgang til databaser for å kunne utarbeide analyser som beslutningsgrunnlag. Leietakerrådgiver må også kunne tilby kompetanse innen arbeidsplassutvikling, herunder aktivitetsbasert arbeidsplasskonsept, og må kunne veilede og gjennomføre kartlegginger og prosesser som bør inngå i en slik prosess. Oppdragsgiver forutsetter at avtalen inngås med uavhengig rådgiver som må dokumentere uavhengighet mot eventuelle spesifikke eiendomsaktører Prosjektet som eies av direktør Xxxx Xxxx Xxxx, vil ledes av intern prosjektleder med deltakere fra administrasjon, representanter fra linjen, HR, tillitsvalgte og verneombud. Oppstart av prosjektet er en del snarest og forventet sluttført ved kontraktsignering med opsjon frem til overtagelse av den globale handelen med varer og tjenesterlokalene. Mange av de varene og tjenestene som kjøpes inn kan være produsert under kritikkverdige forhold og Sykehusinnkjøp HF vil derfor stille krav til leverandørene Det tas forbehold om at de varene og tjenestene som skaffes er produsert inngåelse av en slik leiekontrakt skal vedtas av styret i Helse Sør-Øst RHF. Videre gjør vi oppmerksom på en lovlig og etisk forsvarlig måtealle anskaffelser over 500 MNOK skal gjennomgå ekstern kvalitetssikring. Dersom leverandøren bruker underleverandører for å oppfylle denne kontrakten, er leverandøren forpliktet Oppdraget anslås til å videreføre ha verdi på maksimalt 2 MNOK. Dette estimatet er ikke bindene for Oppdragsgiver og bidra til etterlevelse av kravene hos sine underleverandører. Se vedlegg 2 Kravspesifikasjon og vedlegg 3 Prisskjema for nærmere beskrivelsekan revurderes etter saklige grunner.

Anskaffelsens formål og omfang. Anskaffelsens formål er å dekke St. Olavs hospitals behov anskaffe multimonitorer for flyttetjenester overvåkning og midlertidige lagringstjenester terapi i forbindelse akuttkjeden – ambulansebil, ambulansebåt og luftambulanse med flytting, hvor dette ikke håndteres av STO selv. Oppdragsmengden som settes bort til leverandør via rammeavtalen vil variere mye fra år til år. Avtalen vil gjelde alle typer flytting. Noen av flytteoppgavene vil stille leverandøren overfor spesielle utfordringer, for eksempel: • Flytting av sykeavdelinger som er forbruksmateriell og en felles nasjonal driftsløsning i drift, og har inneliggende og/eller polikliniske pasienter. Selv der hvor man flytter inn i tomme lokaler, vil ofte deler av transporten måtte skje gjennom lokaler der det er pasienter. Noen ganger kan man ikke bruke den best egnede inngangen til flyttingen, fordi den er reservert for pasienttransport. • Flytting av medisinsk og annet utstyr som er veldig tungt og uformelig, samtidig som det er skjørt og krever spesielt nennsom behandling. • Flytting av pasientsensitivt materiale, for eksempel gamle pasientjournaler. En del av flyttingene vil imidlertid være ordinære kontorflyttingersky. Det estimeres er beregnet et forbruk samlet behov på 500 000 - 1 800 000 NOK eksklusive merverdiavgift for en maksimal avtaleperiode på fire årca. Estimatet 1000 multimonitorer. Opplæring av brukere og teknisk personell skal være inkludert. Estimert volum er basert på historiske kjøp tilgjengelig statistikk og det estimert forbruk er kun veiledende, og ikke på noen måte bindende for Oppdragsgiver eller Kunde. Det henvises til vedlegg 10 – Prisskjema for nærmere beskrivelse av estimert volum for multimonitor, bæreløsninger, veggbrakett, forbruksmateriell og tilbehør. Det gjøres oppmerksom på at volumene estimert volum av multimonitorer og forbruksmateriell etc. er estimert volum for 10 år, hvilket betyr at oppgitt her og i vedlegg 3 prisskjema volum ikke er bindende estimert pr. år. Kundens behov for oppdragsgiverantall veggbraketter forventes å avhenge av hvilken tilbyder som vinner konkurransen og blir valgt som Leverandør. Det For enkelte tilbyderes produkter vil behovet i stor grad tilsvare antall ambulansebiler i Norge (omkring 750), mens for andre tilbyderes produkter forventes behovet å være vesentlig lavere som følge av mulighet for videre bruk eksisterende braketter i mange ambulansebiler. For å oppnå sammenlignbare priser i konkurransen har Oppdragsgiver derfor valgt å sette antall veggbraketter til 500. Men det faktiske antall veggbraketter som Kunden vil ha behov for å anskaffe vil kunne bli inngått avtale med en lavere eller høyere avhengig av hvilken Xxxxxxxx som blir tildelt kontrakt. Kundens behov for antall kurs for opplæring av lokale instruktører forventes også å avhenge av hvilken tilbyder som vinner konkurransen og blir valgt som leverandør. Ved prosjekter med kostnadsramme på over 500 000 kroner eksklusive merverdiavgiftFor enkelte tilbyderes produkter vil opplæringsbehovet i stor grad knyttes til Lokal instruktøropplæring III, forbeholder mens for andre tilbyderes produkter forventes behovet å være mer knyttet til Lokal instruktøropplæring II (se kravspesifikasjon for krav til instruktøropplæring). For å oppnå sammenlignbare priser i konkurransen har Oppdragsgiver seg retten til derfor valgt å utlyse en egen konkurranse sette et likt antall kurs II og kurs III. Men det faktiske antall kurs II og kurs III som Kunden vil ha behov for anskaffelsenå anskaffe vil kunne bli lavere eller høyere avhengig av hvilken Xxxxxxxx som blir tildelt kontrakt. Se vedlegg «Kravspesifikasjon», «Prisskjema, «Beskrivelse av bruksmiljø» og «Kundens arkitekturlandskap» for nærmere beskrivelse. Offentlig sektor er landets største kunde og forbruker, og er en del av den globale handelen med varer og tjenester. Mange av de varene og tjenestene som kjøpes inn kan være produsert under kritikkverdige forhold og Sykehusinnkjøp HF vil derfor stille krav til leverandørene om at de varene og tjenestene som skaffes er produsert på en lovlig og etisk forsvarlig måte. Dersom leverandøren bruker underleverandører for å oppfylle denne kontrakten, er leverandøren forpliktet til å videreføre og bidra til etterlevelse av kravene hos sine underleverandører. Se vedlegg 2 Kravspesifikasjon og vedlegg 3 Prisskjema for nærmere beskrivelse.