Forprosjektfasen. 2.2.1 Forprosjekt Standardytelse • ARK skal videreutvikle skisseprosjektet på grunnlag av konklusjonen i utredningene • Forprosjektfasen avsluttes med rapport som oppsummerer utredningene og illustreres med forprosjekt. • ARK skal utarbeide: • Forprosjekt med 3-D illustrasjoner • xxxxxxxxxxxxxxxx for sine fag og delta i gjennomføring av risikoanalyse • forslag til prosjektorganisering/entrepriseform • utredningene med evt. revisjoner for egne fag og samordning med resten av PG
Forprosjektfasen. Sammen med byggherre skal samspillsentreprenøren utvikle det innleverte løsningsforslaget i forprosjektfasen. Ved endt forprosjektfase skal det foreligge et omforent forprosjekt med tilhørende målpris. Prosjektet skal da ha kommet så langt at oppdragsgiver har nok grunnlag for å ta stilling til om prosjektet skal gjennomføres. Forprosjektet med omforent fremdriftsplan og målpris nedfelles i et møtereferat som sammen med samspillsavtalen danner den komplette avtalen for fase 2 og 3 (gjennomføringsfase og prøvedriftsfase). Avtaledokument og referatmal er vedlagt tilbudsgrunnlaget. Målprisen blir etablert med basis i tilbudssum (minus honorarbudsjett for administrasjon og prosjektering i fase 1 og prøvedrift) og videre utvikling av forprosjektet. Justeringer gjøres ved netto selvkost tillagt påslagsprosent inngitt i tilbudet og timepriser. Alle poster i tilbudssummen kan være gjenstand for justering. Indeksregulering av målprisen skjer etter metoden i NS8407 punkt 26.2 med avregningsperiode frem til overtekelsestidspunktet. Dato for start indeksregulering er dato for signering av møtereferat om målpris. Beløp for indeksregulering vil bli lagt til målpris i sluttoppgjøret. Åpen bok er et prinsipp som gjelder både i forprosjektfasen og i gjennomføringsfasen. Dette betyr at alle typer dokumenter og komplett grunnlag for målpriskalkylene skal være tilgjengelige for byggherren. Prinsippet gjelder for samspillsentreprenøren og for alle underleverandører, leverandører, arkitekter og rådgivere etc. Fase 2 (gjennomføringsfasen) er basert på avtalen som avslutter fase 1 (forprosjektfasen). Innkjøp og kontrahering av underleverandører skal gjøres i samarbeid med byggherren. Kostnadene skal fremkomme som netto innkjøpskostnader fratrukket alle former for bonuser og rabatter, herunder også eventuelle årsbonuser, etc. eller tilsvarende. Prinsippet om åpen bok er gjeldende også i fase 2, og gjelder for samspillsentreprenøren og for alle underleverandører, leverandører, arkitekter og rådgivere etc. Partene forholder seg til målprisen i et forpliktende samarbeid for å kostnadsoptimalisere valg for prosjektet og for å unngå overskridelser av målpris. Prognose for sluttkostnad skal månedlig avstemmes av samspillsentreprenøren mot målpris. Justering av målprisen skjer kun ved byggherreinitierte prosjektendringer. Der partene har forslag til alternative løsninger som gir besparelser, uten verdiforringelse eller kvalitetsforringelse, tas dette opp skriftlig i samsvar med kontrakte...