Common use of Generelle krav Clause in Contracts

Generelle krav. Leverandør skal levere elektronisk prisinformasjon som er nødvendig for at Kjøpernes ERP-systemer skal være oppdatert med til enhver tid gjeldende AIP. Prisinformasjonen skal, der det er behov for det, ha gyldighetsperiode (fra-til-dato) og avtalenummer. Eksempler på prisinformasjon som ønskes levert er: • Innkjøpspriser iht. Grossistavtalen • LIS-AIP per helseforetak (sykehus), jf. Bilag 10 • H-reseptpriser (publikum) • Tjenester som dekkes av HELFO (publikum) Leverandør skal kunne understøtte inngåtte spesialavtaler om farmasøytkontroll mellom sykehusapotek og sykehus/forsyningssentre for salg og distribusjon av utvalgte legemidler ut over det som er definert i rundskriv vedlegg 8 - IK-21-95 Bestemmelser om direktekjøp av legemidler til sykehus fra sykehusapotek til bestemte Kjøpere (helseforetak og/eller private aktører). Kun Kjøpere på spesialavtalen skal kunne få tilgang på vare- og prisinformasjon og ha anledning til å handle varene på spesialavtalen. Leverandør skal sørge for at kravet til trinnpris innfris i alle ledd, primært ved at det alltid finnes tilgjengelig vare til trinnpris (AIP) i grossistens prisinformasjon. Leverandør skal ved behov produsere elektronisk prisinformasjon som inneholder AUP etter Kjøpers foretrukne prismodell. Prisinformasjonen skal der det er behov for det ha gyldighetsperiode (fra-til- dato). Eksempler på prisinformasjon med AUP som kan ønskes levert er: • Handelsvarer/OTC, inkl. kampanjepriser (publikum) • H-resept, trinnpris, maksrefusjon (publikum) • Spesialrabatter Leverandør skal sørge for at historikk til legemiddel som byttes/erstattes overføres i aktuelt bestillingssystem. Leverandør skal månedlig lage oversikt over deres direktesalg til sykehus og sende eller tilgjengeliggjøre denne til Sykehusapotekenes Legemiddelstatistikk (SLS) i et format (csv, xlss eller lignende) som legger til rette for videre databehandling. Oversikten skal sendes automatisk til XXX@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx senest innen 3 dager i påfølgende måned. Dette skal sikre at sykehusene får et komplett og egnet datagrunnlag for å vurdere sine legemiddelkostnader. Oversikten skal leveres med det innholdet som til enhver tid defineres av SLS. Per juni 2019 inngår følgende informasjon i oversikten: • Varenummer • Varenavn • Pakningsstørrelse/enhetsstørrelse • Antall pakninger/enheter • Grossist-AUP og LIS-AUP • Grossist-AIP og LIS-AIP • MVA • Kundeidentifikasjonsnummer • Kundenavn • Dato for salg Utarbeidelse av rutiner/meldingsutveksling av prisinformasjon krever tett samarbeid mellom Leverandør, Kjøpere og de regionale forvaltningssentrene i planleggings- og utviklingsfasen. Bilag 5B: Vare- og prisoppdateringer - Kundens kravspesifikasjon Dette bilaget beskriver Xxxxxxxx krav og behov vedrørende vare- og prisoppdateringer. Oppdragsgiver har i dette dokumentet utformet kravene som skal-krav eller evalueringskrav. Dette kommer frem i kolonnen “krav kategori”. Alle Skal-krav («S») er obligatoriske minstekrav som må være oppfylt for at tilbudet skal bli vurdert. Skal-krav vil ikke bli vurdert utover om kravet er oppfylt eller ikke. Manglende oppfyllelse av disse minstekravene vil medføre avvisning av tilbudet. Evalueringskrav («EV») er momenter som vil bli tillagt vekt ved evalueringen av tildelingskriteriene. Evalueringskrav som er merket med «**» vil tillegges ekstra vekt i evalueringen, jf. konkurransegrunnlag punkt 6.2.2.

Generelle krav. Apotekbransjen og Sykehusapotekene bytter system fra FarmaPro til nye apoteksystemer. Systembytte innebærer bl.a. nye regionale logistikk-/ERP-systemer hos Sykehusapotekene. Leverandøren må i en overgangsfase håndtere både integrasjoner mot eksisterende FarmaPro løsninger og nye regionale ERP- systemer. Xxxxxxx har valgt følgende ERP-løsninger som erstatning for FarmaPro: Region Nord: Amesto Clockwork Region Midt: SAP S4 HANA Region Vest: SAP S4 HANA Region Sør-Øst: Anskaffelse av nytt ERP-system pågår parallelt med konkurranse om Grossistavtalen Lovisenberg sykehusapotek: Utvikler ny løsning basert på Extends retail-løsning med planlagt oppstart høsten 2019 Diakonhjemmet sykehusapotek: Utvikler ny løsning basert på Extends retail-løsning med planlagt oppstart høsten 2019 Det tas forbehold om eventuelle endringer i valg av ERP-systemer. Eventuelle systemtilpasninger for integrasjon mellom Lovisenberg Sykehusapotek AS og Diakonhjemmet Sykehusapotek AS og Leverandøren skal dekkes i sin helhet av disse kjøperne. Pris pr. kjøper skal være angitt i Bilag 17 - Prisskjema. Leverandør er kjent med at Kundenes regionale drifts- og forvaltningssentrene er sentrale aktører når det gjelder Kjøpernes IT-systemer og hvordan Kjøpernes systemer skal integreres med Leverandør. Leverandør skal levere elektronisk prisinformasjon som er nødvendig for at Kjøpernes ERP-systemer derfor ved behov samarbeide med disse aktørene ifm. integrasjon, test og implementering, etter avtalesignering og fram til oppstart og gjennom hele avtaleperioden. Leverandøren skal være oppdatert med til enhver tid gjeldende AIP. Prisinformasjonen skal, der det er behov for det, senest 8 uker før oppstart av Grossistavtalen ha gyldighetsperiode gjennomført systemtesting (fra-ende- til-datoende) av integrasjon og avtalenummer. Eksempler på prisinformasjon som ønskes levert er: • Innkjøpspriser iht. Grossistavtalen • LIS-AIP per helseforetak (sykehus)meldingsflyt mellom Kjøperne og Leverandør, slik at systemene er fullt ut operative ved oppstart av tjenesteleveransen, jf. Bilag 10 • H-reseptpriser (publikum) • Tjenester som dekkes av HELFO (publikum) Grossistavtalens punkt 3.1. Plan og gjennomføring skal skje i samarbeid mellom Leverandør skal kunne understøtte inngåtte spesialavtaler om farmasøytkontroll mellom sykehusapotek og sykehus/forsyningssentre for salg de regionale drifts- og distribusjon av utvalgte legemidler ut over det som er definert i rundskriv vedlegg 8 - IK-21-95 Bestemmelser om direktekjøp av legemidler til sykehus fra sykehusapotek til bestemte Kjøpere (helseforetak og/eller private aktører). Kun Kjøpere på spesialavtalen skal kunne få tilgang på vare- og prisinformasjon og ha anledning til å handle varene på spesialavtalenforvaltningssentrene. Leverandør skal sørge sikre at eventuelle bytter eller endringer av interne systemer hos Leverandøren ikke forsinker akseptanse eller leveranser i implementeringsfasen av Grossistavtalen. Likeså skal Leverandør sikre at bytte eller endring av interne systemer hos Leverandør i avtaleperioden ikke får konsekvenser for at kravet til trinnpris innfris i alle leddoppetid, primært ved at det alltid finnes tilgjengelig vare til trinnpris (AIP) i grossistens prisinformasjonjf. punkt 2. Leverandør skal ved behov produsere ha en elektronisk prisinformasjon som inneholder AUP etter Kjøpers foretrukne prismodell. Prisinformasjonen skal der det er behov backup-løsning for det ha gyldighetsperiode (fra-til- dato). Eksempler på prisinformasjon sikring av elektronisk forbindelse med AUP som kan ønskes levert er: • Handelsvarer/OTC, inkl. kampanjepriser (publikum) • H-resept, trinnpris, maksrefusjon (publikum) • Spesialrabatter Leverandør skal sørge for at historikk til legemiddel som byttes/erstattes overføres i aktuelt bestillingssystem. Leverandør skal månedlig lage oversikt over deres direktesalg til sykehus og sende eller tilgjengeliggjøre denne til Sykehusapotekenes Legemiddelstatistikk (SLS) i et format (csv, xlss eller lignende) som legger til rette for videre databehandling. Oversikten skal sendes automatisk til XXX@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx senest innen 3 dager i påfølgende måned. Dette skal sikre at sykehusene får et komplett og egnet datagrunnlag for å vurdere sine legemiddelkostnader. Oversikten skal leveres med det innholdet som til enhver tid defineres av SLS. Per juni 2019 inngår følgende informasjon i oversikten: • Varenummer • Varenavn • Pakningsstørrelse/enhetsstørrelse • Antall pakninger/enheter • Grossist-AUP og LIS-AUP • Grossist-AIP og LIS-AIP • MVA • Kundeidentifikasjonsnummer • Kundenavn • Dato for salg Utarbeidelse av rutiner/meldingsutveksling av prisinformasjon krever tett samarbeid mellom Leverandør, Kjøpere og de regionale forvaltningssentrene i planleggings- og utviklingsfasen. Bilag 5B: Vare- og prisoppdateringer - Kundens kravspesifikasjon Dette bilaget beskriver Xxxxxxxx krav og behov vedrørende vare- og prisoppdateringer. Oppdragsgiver har i dette dokumentet utformet kravene som skal-krav eller evalueringskrav. Dette kommer frem i kolonnen “krav kategori”. Alle Skal-krav («S») er obligatoriske minstekrav som må være oppfylt for at tilbudet skal bli vurdert. Skal-krav vil ikke bli vurdert utover om kravet er oppfylt eller ikke. Manglende oppfyllelse av disse minstekravene vil medføre avvisning av tilbudet. Evalueringskrav («EV») er momenter som vil bli tillagt vekt ved evalueringen av tildelingskriteriene. Evalueringskrav som er merket med «**» vil tillegges ekstra vekt i evalueringen, jf. konkurransegrunnlag punkt 6.2.2Kjøperne.

Generelle krav. Leverandør skal levere elektronisk prisinformasjon som er nødvendig for at Kjøpernes ERP-systemer skal være oppdatert med til enhver tid gjeldende AIP. Prisinformasjonen skal, der det er behov for det, ha gyldighetsperiode (fra-til-dato) og avtalenummer. Eksempler på prisinformasjon som ønskes levert er: • Innkjøpspriser iht. Grossistavtalen • LIS-AIP per helseforetak (sykehus), jf. Bilag 10 • H-reseptpriser (publikum) • Tjenester som dekkes av HELFO (publikum) Leverandør skal kunne understøtte inngåtte spesialavtaler om farmasøytkontroll mellom sykehusapotek og sykehus/forsyningssentre for salg og distribusjon av utvalgte legemidler ut over det som er definert i rundskriv vedlegg 8 - IK-21-95 Bestemmelser om direktekjøp av legemidler til sykehus fra sykehusapotek til bestemte Kjøpere (helseforetak og/eller private aktører). Kun Kjøpere på spesialavtalen skal kunne få tilgang på vare- og prisinformasjon og ha anledning til å handle varene på spesialavtalen. Leverandør skal sørge for at kravet nye innkjøpsavtaler inngått av Sykehusinnkjøp HF for legemidler/varer som distribueres gjennom Grossistavtalen blir implementert i henhold til trinnpris innfris i alle ledd, primært ved avtale og at det alltid finnes tilgjengelig vare til trinnpris (AIP) i grossistens prisinformasjonvarebeholdningen på hoved- og regionslager reguleres deretter. Leverandør skal være leveringspliktig på alle LIS-avtalevarer. For oversikt over nåværende LIS-avtalevarer, se xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx. Det er Sykehusinnkjøp HF, divisjon legemidler (eventuelt fra andre innkjøpsorgan hos Kundene) som er ansvarlig for å informere Leverandør om nye avtaler og varer/preparater, samt hvilke Kunder avtalen gjelder for. Etter å ha mottatt nødvendig informasjon, skal Leverandør utarbeide pris- og avtalefiler som er klare ved behov produsere elektronisk prisinformasjon som inneholder AUP etter Kjøpers foretrukne prismodell. Prisinformasjonen skal der det er behov for det ha gyldighetsperiode (fra-til- dato). Eksempler på prisinformasjon med AUP som kan ønskes levert er: • Handelsvarer/OTC, inkl. kampanjepriser (publikum) • H-resept, trinnpris, maksrefusjon (publikum) • Spesialrabatter Leverandør skal oppstart av nye innkjøpsavtaler og sørge for at historikk disse holdes oppdatert til legemiddel enhver tid. Pris- og avtalefiler skal rapporteres til Kjøperne to (2) ganger i måneden og i format som bytteskan leses i alle apoteksystem. Kundene kan ila. avtaleperioden kreve økt rapportfrekvens. Ved oppstart av nye innkjøpsavtaler skal Leverandør utarbeide konverteringsfiler for nye og gamle avtalevarer. Konverteringsfilene brukes av Kundene til å forberede og gjennomføre endringer i sine interne logistikksystem. Grunnlag for oversiktene kommer fra Sykehusinnkjøp HF. Ved endringer som skjer fortløpende i avtalene, som f.eks. nye varenummer, endring av varenummer, avregistrering av varer og lignende skal Leverandør utarbeide filer. Filene brukes av Kunde for å følge opp endringene i sitt logistikksystem. Grunnlag for endringene kommer fra Sykehusinnkjøp HF. Endringene skal gjøres gjeldende som en del av Leverandør/erstattes overføres apotekenes ordinære vare- og prisoppdateringer den 1. og 15. i aktuelt bestillingssystemhver måned. Leverandøren skal overvåke maksimalprisendringer på LIS-avtalevarer og rapportere dette til Sykehusinnkjøp HF, divisjon legemidler. For H-reseptlegemidler i Publikumsavdelingene skal Leverandør håndtere det økonomiske oppgjøret ved endret innkjøpspris på lagerførte varer på sykehusapotekene. Dette forutsetter at prisregulering av innkjøpspris er avtalefestet i avtale mellom legemiddelleverandør og helseforetak. Kravene meldes inn fra hver enkel Kjøper. Leverandør skal ukentlig sende LIS-restnoteringslister med kommentarer og tiltak til Kjøperne, Sykehusinnkjøp HF, divisjon legemidler og Mangelsenteret. Leverandør skal utarbeide månedlig lage oversikt statistikk over deres direktesalg til sykehus reklamasjon og sende eller tilgjengeliggjøre denne til Sykehusapotekenes Legemiddelstatistikk retur av avtalevarer (SLS) i et format (csvjf. Bilag 4A punkt 10), xlss eller lignende) som legger til rette samt håndtere økonomisk oppgjør for videre databehandlingdisse. Oversikten Leverandør skal sendes automatisk til XXX@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx senest innen 3 dager i påfølgende måned. Dette skal sikre at sykehusene får et komplett og egnet datagrunnlag for å vurdere sine legemiddelkostnader. Oversikten skal leveres med det innholdet som til enhver tid defineres foreta avregning mot legemiddelleverandørene av SLS. Per juni 2019 inngår følgende informasjon i oversikten: • Varenummer • Varenavn • Pakningsstørrelse/enhetsstørrelse • Antall pakninger/enheter • Grossist-AUP differansen mellom leverandørens ordinære GIP og LIS-AUP • Grossist-AIP GIP, se standard LIS avtale punkt 6 (vedlegg 7 a og LIS-AIP • MVA • Kundeidentifikasjonsnummer • Kundenavn • Dato b – Standard rammeavtalemal for salg Utarbeidelse av rutiner/meldingsutveksling av prisinformasjon krever tett samarbeid mellom Leverandør, Kjøpere og de regionale forvaltningssentrene i planleggings- og utviklingsfasenSykehusinnkjøp HF). Bilag 5B10B: Vare- og prisoppdateringer Administrasjon av helseforetakenes innkjøpsavtaler - Kundens kravspesifikasjon Dette bilaget beskriver Xxxxxxxx krav og behov vedrørende vare- og prisoppdateringeradministrasjon av helseforetakenes innkjøpsavtaler. Oppdragsgiver har i dette dokumentet utformet kravene som skal-krav eller evalueringskrav. Dette kommer frem i kolonnen “krav kategori”. Alle Skal-krav («S») er obligatoriske minstekrav som må være oppfylt for at tilbudet skal bli vurdert. Skal-krav vil ikke bli vurdert utover om kravet er oppfylt eller ikke. Manglende oppfyllelse av disse minstekravene vil medføre avvisning av tilbudet. Evalueringskrav («EV») er momenter som vil bli tillagt vekt ved evalueringen av tildelingskriteriene. Evalueringskrav som er merket med «**» vil tillegges ekstra vekt i evalueringen, jf. konkurransegrunnlag punkt 6.2.2.

Generelle krav. Leverandør skal levere elektronisk prisinformasjon tilby lagerhold og distribusjonstjenester for sykehusapotekproduserte varer der Leverandør mottar varer fra Tilvirker etter hvert som varer er nødvendig for at Kjøpernes ERP-systemer skal være oppdatert med til enhver tid gjeldende AIP. Prisinformasjonen skal, der det er behov for det, ha gyldighetsperiode (fra-til-dato) og avtalenummer. Eksempler på prisinformasjon som ønskes levert er: • Innkjøpspriser iht. Grossistavtalen • LIS-AIP per helseforetak (sykehus), jf. Bilag 10 • H-reseptpriser (publikum) • Tjenester som dekkes av HELFO (publikum) Leverandør skal kunne understøtte inngåtte spesialavtaler om farmasøytkontroll mellom sykehusapotek og sykehus/forsyningssentre for salg og distribusjon av utvalgte legemidler ut over det som er definert i rundskriv vedlegg 8 - IK-21-95 Bestemmelser om direktekjøp av legemidler til sykehus fra sykehusapotek til bestemte Kjøpere (helseforetak og/eller private aktører). Kun Kjøpere på spesialavtalen skal kunne få tilgang på vare- og prisinformasjon og ha anledning til å handle varene på spesialavtalenferdig produsert. Leverandør skal sørge for at kravet hente, motta, kontrollere, lagerholde, plukke, pakke og distribuere varene til trinnpris innfris Kjøpere på ordre fra Tilvirker. Opsjonen vil i alle ledd, primært ved at det alltid finnes tilgjengelig vare til trinnpris første omgang gjelde endosepakkede legemidler produsert av sykehusapoteket i Skien (AIP) i grossistens prisinformasjon. Leverandør skal ved behov produsere elektronisk prisinformasjon som inneholder AUP etter Kjøpers foretrukne prismodell. Prisinformasjonen skal der det er behov for det ha gyldighetsperiode (fra-til- datoeventuelt Skiens underleverandører). Eksempler på prisinformasjon med AUP som kan ønskes levert er: • Handelsvarer/OTCDersom opsjonen utløses av Helse Sør-Øst RHF, inklskal også andre regioner kunne benytte seg av opsjonen. kampanjepriser (publikum) • H-resept, trinnpris, maksrefusjon (publikum) • Spesialrabatter Leverandør Tjenesten er skjematisk beskrevet i Bilag 21. Leverandøren skal sørge ha nødvendig grossisttillatelse for at historikk til legemiddel som byttes/erstattes overføres i aktuelt bestillingssystemdrift av denne type tjeneste. Leverandør En kopi av tillatelsen skal månedlig lage oversikt over deres direktesalg til sykehus oversendes Tilvirker og sende eller tilgjengeliggjøre denne til Sykehusapotekenes Legemiddelstatistikk (SLS) i et format (csv, xlss eller lignende) som legger til rette for videre databehandlingKundenes avtaleforvalter senest ved oppstart av tjenesten. Oversikten skal sendes automatisk til XXX@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx senest innen 3 dager i påfølgende månedLagerhold av sykehusapotekproduserte varer er tiltenkt Leverandørens hovedlager. Dette Leverandøren skal sikre at sykehusene får et komplett riktig oppbevaring og egnet datagrunnlag transportbetingelser for å vurdere sine legemiddelkostnadersykehusapotekproduserte varer i henhold til GDP. Oversikten Leverandøren skal leveres signere en lager- og serviceavtale og en kvalitetsavtale med det innholdet Tilvirker, som til enhver tid defineres av SLSbl.a. Per juni 2019 inngår følgende informasjon i oversikten: • Varenummer • Varenavn • Pakningsstørrelse/enhetsstørrelse • Antall pakninger/enheter • Grossist-AUP og LIS-AUP • Grossist-AIP og LIS-AIP • MVA • Kundeidentifikasjonsnummer • Kundenavn • Dato for salg Utarbeidelse av rutiner/meldingsutveksling av prisinformasjon krever tett samarbeid mellom Leverandør, Kjøpere og de regionale forvaltningssentrene i planleggings- og utviklingsfasen. Bilag 5B: Vare- og prisoppdateringer - Kundens kravspesifikasjon Dette bilaget beskriver Xxxxxxxx krav og behov vedrørende vare- og prisoppdateringer. Oppdragsgiver har i dette dokumentet utformet gjenspeiler kravene som skal-krav eller evalueringskraver stilt og ansvarsfordelingen mellom partene. Dette kommer frem Leverandøren skal svare ut identifiserte avvik i kolonnen “krav kategori”henhold til tidsfrister avtalt i kvalitetsavtale mellom Leverandør og Tilvirker. Alle Skal-krav («S») Leverandøren skal omgående formidle klager på varer fra Kjøpere til Tilvirker. Tilbyder skal omgående gjennomføre årsaksanalyse og gjennomføre korrektive tiltak dersom Tilvirker mener at klagen faller inn under forhold som Leverandør er obligatoriske minstekrav som må være oppfylt ansvarlig for. Leverandøren skal ikke sette ut noen avtalte tjenester ifm. håndtering av sykehusapotekproduserte varer til en tredje part uten skriftlig samtykke fra Tilvirker. Leverandøren skal på forespørsel gi autorisert personell fra Tilvirker tilgang til lager- og ekspedisjonsområder for at tilbudet skal bli vurdert. Skal-krav vil ikke bli vurdert utover om kravet er oppfylt eller ikke. Manglende oppfyllelse av disse minstekravene vil medføre avvisning av tilbudet. Evalueringskrav («EV») er momenter som vil bli tillagt vekt ved evalueringen av tildelingskriteriene. Evalueringskrav som er merket med «**» vil tillegges ekstra vekt i evalueringensykehusapotekproduserte varer for kontroll, jf. konkurransegrunnlag punkt 6.2.2lagertellinger, karantenesituasjoner, system- og kvalitetsrevisjoner.