Generelle krav. Entreprenøren skal utarbeide en kontraktsspesifikk kvalitetsplan som beskriver prosesser, prosedyrer og tilhørende ressurser som skal anvendes av hvem og når for å oppfylle kravene i kontrakten.
Generelle krav. NAV har ikke absolutte krav til hvilke typer vedlegg som kan brukes, men PDF format er det prefererte format. I tilfeller der NAV er fakturamottaker, men vare eller tjeneste ikke blir levert til NAV, er det nødvendig å dokumentere leveransen i eget vedlegg til faktura. Dette gjelder f.eks. ved levering av varer eller tjenester hjem til private mottakere av NAVs tjenester, kommunale etater, offentlige sykehus mv. Dokumentasjon på mottatt vare eller tjeneste må følge fakturaen som elektronisk vedlegg for at vi skal godkjenne utbetaling. Kvittering for mottatt vare kan dokumenteres på følgende måter: • Signert dokument på at vare er levert til bruker, kommunal etat etc. • Sendingskvittering fra transportør der bestillingsnummer og pakkesporingsnummer framgår. Kvittering for mottatt tjeneste som f.eks. installasjoner, utredninger og reparasjoner dokumenteres på følgende måte • Signert dokument fra tjenestemottaker på logg over utført arbeid. På kvitteringene/vedleggene må det alltid opplyses hvilken vare som er levert og hvilken tjeneste som er utført. Leverandører som leverer varer og tjenester innen det som er definert som hjelpemidler, må påføre NAVs bestillingsnummer, både på faktura og vedlegg. I tillegg skal serienummer (for de produktene som har det) også framkomme.
Generelle krav. Alle dataemner beskrevet i API-dokumentet skal produseres av respektive Tjenesteyter eller Tjenestemottaker dersom annet ikke er oppgitt. Dokumentets avsnitt 1.4 List of topics beskriver denne ansvarsfordelingen. Tjenesteyter plikter å produsere alle dataemner, korrekt utfylt, merket med Tjenesteyter skal selv være i stand til å overvåke og måle kvalitet på leveransen av egne tjenester. Tjenestemottaker kan ved behov gjøre tjenesteyter oppmerksom på elementer ved leveransekvaliteten som bør utbedres. Tjenesteyter skal undersøke årsak og utbedre de bakenforliggende elementene i henhold til nærmere avtalte frister.
Generelle krav. Leverandør skal levere elektronisk prisinformasjon som er nødvendig for at Kjøpernes ERP-systemer skal være oppdatert med til enhver tid gjeldende AIP. Prisinformasjonen skal, der det er behov for det, ha gyldighetsperiode (fra-til-dato) og avtalenummer. Eksempler på prisinformasjon som ønskes levert er: • Innkjøpspriser iht. Grossistavtalen • LIS-AIP per helseforetak (sykehus), jf. Bilag 10 • H-reseptpriser (publikum) • Tjenester som dekkes av HELFO (publikum) Leverandør skal kunne understøtte inngåtte spesialavtaler om farmasøytkontroll mellom sykehusapotek og sykehus/forsyningssentre for salg og distribusjon av utvalgte legemidler ut over det som er definert i rundskriv vedlegg 8 - IK-21-95 Bestemmelser om direktekjøp av legemidler til sykehus fra sykehusapotek til bestemte Kjøpere (helseforetak og/eller private aktører). Kun Kjøpere på spesialavtalen skal kunne få tilgang på vare- og prisinformasjon og ha anledning til å handle varene på spesialavtalen. Leverandør skal sørge for at kravet til trinnpris innfris i alle ledd, primært ved at det alltid finnes tilgjengelig vare til trinnpris (AIP) i grossistens prisinformasjon. Leverandør skal ved behov produsere elektronisk prisinformasjon som inneholder AUP etter Kjøpers foretrukne prismodell. Prisinformasjonen skal der det er behov for det ha gyldighetsperiode (fra-til- dato). Eksempler på prisinformasjon med AUP som kan ønskes levert er: • Handelsvarer/OTC, inkl. kampanjepriser (publikum) • H-resept, trinnpris, maksrefusjon (publikum) • Spesialrabatter Leverandør skal sørge for at historikk til legemiddel som byttes/erstattes overføres i aktuelt bestillingssystem. Leverandør skal månedlig lage oversikt over deres direktesalg til sykehus og sende eller tilgjengeliggjøre denne til Sykehusapotekenes Legemiddelstatistikk (SLS) i et format (csv, xlss eller lignende) som legger til rette for videre databehandling. Oversikten skal sendes automatisk til XXX@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx senest innen 3 dager i påfølgende måned. Dette skal sikre at sykehusene får et komplett og egnet datagrunnlag for å vurdere sine legemiddelkostnader. Oversikten skal leveres med det innholdet som til enhver tid defineres av SLS. Per juni 2019 inngår følgende informasjon i oversikten: • Varenummer • Varenavn • Pakningsstørrelse/enhetsstørrelse • Antall pakninger/enheter • Grossist-AUP og LIS-AUP • Grossist-AIP og LIS-AIP • MVA • Kundeidentifikasjonsnummer • Kundenavn • Dato for salg Utarbeidelse av rutiner/meldingsutveksling av prisinforma...
Generelle krav. Det skal ikke anvendes materialer som er miljøskadelige eller avgir giftige stoffer under produksjon eller i bruk. Det skal ikke brukes materialer eller metoder/ tiltak som hindrer framtidig vedlikehold, reparasjon, reasfaltering eller gjenbruk med kjente materialer og teknikker. Det skal tilstrebes bruk av metoder/ teknikker som tar hensyn til omgivelsene, slik at de blir utsatt for minst mulig støv, støy og andre ulemper. Entreprenøren gis stor frihet når det gjelder å foreslå løsninger. Ved avgjørelsen om hvem som skal tildeles arbeider, vil det bl.a. bli lagt vekt på teknisk løsning, tilbudte masser, organisering og pris.
Generelle krav. Inspeksjon skal danne grunnlag for drift og vedlikehold som gir et sikkert og effektivt vegsystem med trygghet og god regularitet for trafikantene. Gjennom inspeksjonen skal objektene overvåkes for å kunne oppdage avvik fra standard for drift og vedlikehold samt for å: • Fastlegge tilstand og sikkerhetsnivå • Oppdage skader og fastlegge skadeårsak, skadeutvikling og skadekonsekvens • Fastlegge behov for driftstiltak og vedlikeholdstiltak eller behov for utskiftning, ombygging eller modernisering
Generelle krav. (Svar er påkrevd) For revisjonstjenestene gjelder det til enhver tid gjeldende krav om kommunal revisjon med bl.a. krav, ansvar, plikter og rettigheter for revisor herunder: Lov om kommuner og fylkeskommuner (Kommuneloven) - lov 22.06.2018 nr. 83 – syvende del – Egenkontroll, særlig kapittel 24 – Revisjon. Forskrift om kontrollutvalg og revisjon – forskrift 27.06.2019 nr. 904. Den til enhver tid gjeldende øvrige lovgivning som berører oppdraget, samt øvrig regnskaps- og revisjonslovgivning. Øvrige allment aksepterte standarder. Revisor skal planlegge, gjennomføre, dokumentere og rapportere sitt arbeid i samsvar med lov og forskrift og god kommunal revisjonsskikk, jf. kommuneloven § 24-2 annet ledd, og kravet om at kommunens regnskaper «blir revidert på en betryggende måte» jf. kommuneloven § 23-2 første ledd bokstav a). Det lovpålagte revisjonsarbeidet utføres på revisors selvstendige faglige ansvar. Revisjonen skal oppfylle alle krav fastsatt i lov, forskrift eller annet aktuelt statlig regelverk og instruks. Tilbudet skal gjelde hele revisjonsprosessen fra planlegging av oppdraget til revisjonsberetning/-uttalelse er avgitt. På forespørsel fra kontrollutvalget må revisor gi informasjon, og fremlegge arbeidsdokumenter, dokumentasjon for utført arbeid og vurderinger.
Generelle krav. 9.1.2.1 Alle vogner som kjører på oppdrag for Oppdragsgiver skal være godkjente av offentlige myndigheter og oppfylle kravene satt i lovverk og andre offentlige pålegg. Det er Operatørens ansvar å sørge for overholdelse av disse. Lovverk og offentlige pålegg innbefatter (ikke uttømmende): • Kjøretøyforskriften • Diskriminerings- og tilgjengelighetsloven • NS11032 Krav til transportører for ivaretakelse av passasjerrettigheter
Generelle krav. All FDV-dokumentasjon skal: • leveres iht NS 3456, FDVU-dokumentasjon, med normative referanser på norsk. • bygges opp etter NS 3451, Bygningsdelstabellen, lagt inn på underkapitler/normative referanser. • inneholde alle beregninger • omfatte driftsinstrukser for alle tekniske anlegg, automasjon og adgangskontroll. • Alle filnavn, .pdf, Word, Excell mm knyttet til FDV skal starte med plassering iht NS 3451 (m/kort beskrivelse). • legges inn i Facilit av kvalifisert personell hos totalentreprenøren. Da enten ved at personellet hos totalentreprenøren får nødvendig opplæring, eller at totalentreprenøren benytter Facility Management AS eller firma med gjennomført opplæring på Facilit og erfaring på innlegging av dokumentasjon i FDV-system. Navnekonvensjon for dokumenter i FDV-dokumentasjon. Tverrfaglig Merkesystem (TFM) • Lokalisering - bygning • System – NS 3451.løpenr • Komponent • Typeunik Dokument+- beskrivelse Løpenr NS 3451 434.101 .Underfordeling driftstekniske anlegg.pdf Innledningsvis i hvert hovedkapittel skal det være en generell del med beskrivelse av bygning, uterom og tekniske anlegg. Dokumentasjonen skal kun beskrive funksjonalitet som er nødvendig for den daglige drift og vedlikehold og inneholde produktopplysninger og parametere for installerte produkter og hvem som er leverandør. Det skal fremgå av beskrivelse, skjema eller tegninger hvor i anlegget produktene er anvendt. Generell informasjon og brosjyrer som ikke er nødvendige skal ikke legges inn i dokumentasjonen. Tekniske installasjoner beskrives i Excel regneark og identifiseres med bygningsdel, lokasjon og navn. Garanti- og levetid samt anskaffelsesdato og leverandørinformasjon må også beskrives. Driftsinstrukser for tekniske installasjoner beskrives i Excel regneark med jobbeskrivelse og frekvens Dokumenter leveres på PDF- eller Excel-format med en navnestandard som gjenspeller bygningsdel, lokasjon og innhold (beskrivende tekst). Grunnlag for FDV-dokumentasjonen: Dokumentasjonen skal leveres iht. NS 3456, FDVU-dokumentasjon, med normative referanser på norsk og bygges opp etter NS3451, Bygningsdelstabellen, mv. FDV-dokumentasjonen skal omfatte alt utstyr/materiell som er benyttet på bygget og også omfatte alle tillegg og endringer. All FDV-dokumentasjon skal innleveres på digitalt format. FDV-leveranser skal i hovedsak omfatte: • Oppnevning av en FDV-ansvarlig kontaktperson for entreprisen og dokumentere at denne personen har nødvendig kompetanse og erfaring innen fagområdet. • Utarbe...
Generelle krav. Plurheia transformatorstasjon er ihht. Forskrift om beredskap i kraftforsyningen satt i klasse 2. Det skal leveres 2 stk EMP-sikre skap i kontrollromet for montasje av sambandsutstyr. Leverandøren skal under et hvert arbeid, der dette er påkrevd, kunne stille med personell som kan godkjennes som Leder For Sikkerhet og Overvåker hos Selskapet. Der det er hensiktsmessig skal utstyr fra samme fabrikant velges. Apparat og kontrollanlegg skal komme fra samme leverandør og produsent. Krav i FOS, FIKS og beredskapsforskriften skal tilfredsstilles, samt at alle relevante krav i tekniske forskrifter (NEK 440:2015, NEK 400:2018) også skal tilfredsstilles. Dette gjelder for samtlige byggetekniske installasjoner og elektrotekniske installasjoner, samt grunnarbeider og lignende. Krav til måletransformatorer og målerutrustning finnes i Statnetts publikasjon av 2016 Xxxx til måling av Sentralnettsutveksling. REN blad 4010 HS Nett – Måling. Administrative bestemmelser ved elmåling i høyspenningsanlegg. REN blad 4011 HS Nett – Måling. Krav til målepunkt, utstyr, plassering og utførelse i høyspenningsanlegg. REN blad 4012 HS Nett – Måling. Krav til kontroll og prøving av målepunkt i høyspenningsanlegg. HKs krav til kWh måling på sentral- og regionalnettsnivå, se vedlegg. Alle kWh målere samles i ett og samme skap. Skap skal være av samme type som øvrige skap i kontrollanlegg. Skapet og montasje av målerne er en del av denne leveransen. Skap skal være av tilsvarende type feks Rital med svingbar ramme. Oppbygging av teknologisk adresse og driftsmerking i henhold til Helgeland Kraft Nett sine krav, se krav i vedlegg «TA-rapport og driftsmerkings-rapport».