INTERNE GRENSESNITT. Gjennom intervjuene ble det fastslått at styring og håndtering av interne grensesnitt har stort fokus i HENT. Det ble påpekt at grensesnittene mellom avdelingene kalkulasjon og innkjøp, produksjon og prosjektering er de viktigste i gjennomføringen av ethvert prosjekt. Flere av intervjuobjektene uttrykte en betraktelig forbedring på dette området, da disse grensesnittene ikke alltid har fungert like godt som de gjør i dag. Samtlige var enige om at avdelingene kalkulasjon og innkjøp, produksjon og prosjektering må jobbe tett, legge til rette for kontinuerlig samarbeid gjennom hele prosjektet og ha fokus på å overføre informasjon mellom avdelingene, slik at de kan fungere som den treenighet det er ønsket at de skal. På denne måten legges det til rette for en bedre prosjektgjennomføring. Samtlige intervjuobjekter påpekte viktigheten av møtevirksomhet for at denne treenigheten skal fungere optimalt. Fastmøter, se kap. 4.3.3, har vært en bidragsyter for å få bukt med de interne grensesnittene i prosjekter hos HENT. Møtene er med på å skape lik forståelse for ønsket måloppnåelse, fremme tett samarbeid mellom avdelingene og kartlegger ansvar, slik at man ikke risikerer at noe faller mellom to stoler. Intervjuobjektene anser disse møtene som de viktigste interne møtene i et prosjekt. Fastmøtene er også betydningsfulle på den måten at de er med på å sikre at alle i prosjektet har lik forståelse for hva HENT skal levere. Et av intervjuobjektene forklarte at det er essensielt at det ikke er store avvik mellom løsningsvalg kalkulatøren har kalkulert i tilbudet til byggherren, og det som prosjekteres av prosjekteringsteamet. Dersom det prosjekteres løsninger som er dyrere enn det som er tenkt i tilbudet, vil HENT tape penger. Fastmøtene skal blant annet gi prosjekteringslederen innsyn i hva kalkulasjonsteamet har tenkt i forhold til løsningsvalg.
