Kontroll og revisjon. Byggherren, VD, og ekstern revisor kan gjennomføre revisjon hos UE og eventuelle kontraktsmedhjelpere i perioden fra kontraktsinngåelse til VDs sluttfaktura er betalt av byggherren for å undersøke om kontraktens krav blir oppfylt. Ved revisjon kan det kreves framlagt all relevant dokumentasjon som er nødvendig for å kontrollere om kravene i kontrakten og lovkrav er oppfylt, herunder også kontrakter og dokumentasjon i underliggende ledd. Revisjonsadgangen omfatter, men er ikke begrenset til, revisjon av økonomiske forhold, som for eksempel lønn og offentlige avgifter, styringssystem og inspeksjon av boforhold for personell som UE er ansvarlig for. UE skal sørge for tilsvarende adgang til kontroll og revisjon også hos UEs eventuelle kontraktsmedhjelpere. Hvis UE sannsynliggjør at revisjonen kan innebære fare for at fortrolig informasjon eller informasjon som ikke er relevant for revisjonens formål kommer uvedkommende i hende, kan UE kreve at revisjonen foretas av en nøytral revisor. Dette for UEs regning.
Kontroll og revisjon. Alle leverandører i kontraktskjeden skal gi oppdragsgiver fullmakt til å innhente relevante skatteopplysninger fra offentlige myndigheter, både før kontraktsinngåelse og i hele kontraktsperioden. Dette gjelder også utvidet skatteattest. Oppdragsgiver eller tredjepart engasjert av oppdragsgiver, kan gjennomføre revisjon hos leverandøren og eventuelle underleverandører i perioden fra kontraktsinngåelse til sluttfaktura er betalt for å undersøke om kontraktens krav blir oppfylt. Denne adgangen omfatter også kontrakter og dokumentasjon i underliggende ledd. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
Kontroll og revisjon. Innovasjon Norge har i en periode på 5 år etter å ha mottatt endelig tapsoppstilling anledning til å innhente dokumentasjon fra Långivers revisor på at tapsfordelingen 25/75 er overholdt, og at Vekstgarantien ikke er utstedt i strid med punkt 1.7 om eksisterende finansiering. Långiver skal dekke kostnadene til revisor. Dersom Långiver ikke har overholdt vilkårene for Vekstgarantien, kan Innovasjon Norge avslå utbetaling av garantibeløpet helt eller delvis, eventuelt kreve at utbetalt beløp blir tilbakebetalt. Både Innovasjon Norge, EIF og Relevante Parter, jf. definisjonen nedenfor, skal ha rett til å kontrollere at vilkårene for Vekstgarantiordningen blir fulgt. I tråd med dette har Långiver, på forespørsel fra nevnte institusjoner, plikt til å fremskaffe og overlevere relevant informasjon (herunder personopplysninger) om seg selv, aktuelle Låntakere, Lån og låneprosjekter som omfattes av Vekstgarantiordningen. Långiver er forpliktet til å arkivere slik informasjon i 7 år etter utløpet av Vekstgarantien, såfremt dette ikke strider mot Långivers lovpålagte plikt til sletting av kundeopplysninger. I forlengelsen av avsnittet over, skal Långiver bekrefte og godkjenne nedenstående passus fra EIF. Slik bekreftelse og godkjennelse skjer ved Långivers aksept av standardvilkårene gjennom inngåelse av rammeavtale med Innovasjon Norge. “Långiver bekrefter og godkjenner at Det europeiske investeringsfondet (EIF), den som måtte ha fullmakt til å representere EIF, Den europeiske investeringsbank (EIB), Den europeiske revisjonsretten (Revisjonsretten), Europakommisjonen, den som måtte ha fullmakt til å representere Europakommisjonen (inkludert Det europeiske kontor for bedrageribekjempning (OLAF)) og andre EU-institusjoner eller organer som er utpekt til å kontrollere anvendelsen av kontragaranti under instrumentet InnovFin SME Guarantee, samt ethvert annet organ, som i henhold til gjeldende lover er bemyndiget til å foreta revisjon eller kontroll, (samlet benevnt “Relevante Parter”) har rett til å gjennomføre revisjon- og kontroller samt til å anmode om opplysninger vedrørende denne avtalen og dens effektuering. Långiver skal gi alle Relevante Parter tillatelse til å gjennomføre kontrollbesøk og å foreta inspeksjoner av Långivers forretningsdrift, regnskaper og arkiver. Da gjennomføringen av disse kontrollrutinene kan omfatte kontroll hos Långiver, skal Långiver gi alle de Relevante Parter adgang til sine lokaler innenfor alminnelig arbeidstid.”
Kontroll og revisjon. Databehandleren skal på forespørsel fra Behandlingsansvarlig, gjøre tilgjengelig for den Behandlingsansvarlige all informasjon som er nødvendig for å påvise at forpliktelsene fastsatt i denne dette punkt 4 er oppfylt, samt muliggjøre og bidra til revisjoner, herunder inspeksjoner, som gjennomføres av Behandlingsansvarlig, revisor eller annen tredjepart på fullmakt fra den Behandlingsansvarlige. Behandlingsansvarlig skal selv dekke kostnadene ved slik revisjon/inspeksjon, og sørge for at vedkommende som utfører inspeksjonen har signert taushetserklæring eller er underlagt lovbestemt taushetsplikt. Sikkerhetsrevisjoner gjennomføres som beskrevet i punkt 6.
Kontroll og revisjon. Aurstad kan kreve framlagt all relevant dokumentasjon som er nødvendig for å kontrollere om kravene i kontrakt og lov/forskrift er oppfylt, herunder også kontrakter og dokumentasjon i underliggende ledd. Aurstad kan i tillegg gjennomføre revisjon hos UE i perioden fra kontraktsinngåelse til sluttfaktura er betalt for å undersøke om kontraktens krav blir oppfylt. Denne adgangen omfatter, men er ikke begrenset til revisjon av KS, HMS, YM, økonomiske forhold, som for eksempel lønn- og arbeidsvilkår, offentlige avgifter, styringssystem og inspeksjon av boforhold for personell som UE er ansvarlig for. UE skal sørge for at Aurstad har adgang til kontroll og revisjon også hos UEs eventuelle kontraktsmedhjelpere.
Kontroll og revisjon. UDI har rett til innsyn i relevant sikkerhetsmessig dokumentasjon og til verifikasjon av hvordan løsningene er sikret og at behandlingen av opplysningene skjer i tråd med avtalen. XX skal for egen regning gjennomføre en sikkerhetsrevisjon av behandlingen, minimum hvert 2. år. Resultatet fra sikkerhetsrevisjonen skal dokumenteres og forelegges UDI. Partene kan avtale at det skal foreligge en sikkerhetsrevisjon fra en uavhengig tredjepart. UDI kan videre kreve at sikkerhetsbrudd vurderes av en uavhengig part. Vurderingene skal kunne skje straks bruddet inntrer og rapport skal gis uten ugrunnet opphold. Utgiftene til slik vurdering dekkes av UDI. Retten til innsyn, verifikasjon og sikkerhetsrevisjon er begrenset til de behandlinger og sikkerhetsmessige forhold UDI er ansvarlig for.