Krav til søknad. 5.2.1 Søknaden må være sendt inn via søkeportalen før prosjektet starter opp eller investering foretas, med mindre annet er skriftlig avtalt på forhånd.
Krav til søknad. Det må klart fremgå av søknaden hvem som er prosjektleder og som har det faglige ansvaret for prosjektet. En fullstendig prosjektbeskrivelse må vedlegges. Søknaden skal inneholde en beskrivelse av: • Problemstillingen • Utvalget som ønskes, samt hvilke variabler som skal benyttes i analysen • Publikasjonsplan Behandling av søknad Søknader om utlevering av data fra registeret stiles til fagrådet, eventuelt det organ fagrådet utnevner til dette formål (registerleder). Fagrådet har ansvar for faglig å vurdere forespørsel om utlevering og å utarbeide forslag til beslutning på vegne av databehandlingsansvarlig. Beslutninger om utlevering må følge de til enhver tid gjeldende styrende dokumenter ved databehandlingsansvarlig institusjon HBE EK (xxxxx-xxxxxx.xx) og må være i samsvar med konsesjonsbetingelser, registervedtekter, samtykker og gjeldende lovverk. Fagrådet skal påse at formålet med prosjektet og problemstillingen for den omsøkte databehandlingen omfattes av registerets formål. Når registerdata benyttes til forskningsformål må gjeldende lov-, regelverk og rutiner for forskning følges, herunder godkjenning fra REK. I tillegg bør fagrådet tilby rådgivning/veiledning fra sentralt fagmiljø der fagrådet mener dette er påkrevd, for å sikre kvalitet og korrekt bruk og tolkning av data fra registeret. Fagrådet har imidlertid ingen sanksjonerende rolle ut over å bedømme hvorvidt prosjektet er dekket av registerets formål. I vurderingen kan følgende kriterier vektlegges: • Faglig relevans Om prosjektet er faglig velbegrunnet og av en slik natur at det best lar seg undersøke innenfor rammene av et register. • Avgrensning av prosjekt At data benyttes i spesifisert prosjekt, f.eks. en artikkel, et PhD-prosjekt /post-doktor prosjekt med spesifisert problemstilling • Faglig kapasitet og gjennomførbarhet Hvorvidt prosjektleder kan sannsynliggjøre at prosjektmedarbeiderne har kompetanse og kapasitet til å analysere og publisere data på en faglig tilfredsstillende måte og innen rimelig tid. • Hensyn til pågående prosjekter Dersom to prosjekter ligger faglig nær hverandre vil styringsgruppen oppmuntre til faglig samarbeid mellom prosjektene. Utlevering av opplysninger besluttes formelt av den databehandlingsansvarlige for vedkommende register, dvs. avdelingsdirektøren. Det skal utformes vedtaksbrev som skal inneholde vilkår for utleveringen, og bestemmelser om at data ikke skal overlates uvedkommende, og at data skal slettes ved prosjektslutt.
Krav til søknad. Statistikk/anonyme (aggregerte)opplysninger: Forskning:
Krav til søknad. Søknad skal være på norsk eller samisk og sendes på elektronisk søknadsskjema via en elektronisk søkeportal kunngjort på vår hjemmeside. Vedlegg til søknaden kan, dersom det er naturlig, leveres på et annet skandinavisk språk eller engelsk. Se «Forskrift om tilskudd til audiovisuell produksjon»
Krav til søknad. Søknaden om tilgang til data bør inneholde en fullstendig prosjektbeskrivelse og publi- kasjonsplan. Det må klart fremgå av søknaden hvem som er prosjektleder og som har det faglige ansvaret for prosjektet. Søknaden skal inneholde en beskrivelse av: • Problemstillingen • Utvalget som ønskes, samt hvilke variabler som skal benyttes i analysen. • Publikasjonsplan • For hvert prosjekt må det vurderes om det omfattes av allerede eksisterende godkjenninger/konsesjon, eller om det er nødvendig med ny tilråding i fra relevante myndigheter.