Rolle. Kjennetegn ved Informantenes beskrivelser holdninger og kultur
Rolle. Plattformens rolle er i all hovedsak som effektbærer. Det er ikke tiltenkt at plattformen selv skal kunne operere alene. Den vil med andre ord ikke ha rolle som overvåker, mål-utvelger og beslutningstager.
Rolle. Aktiviteter og sjekkpunkter Prosess-aktivitets nr. Utdypende prosess eller systembeskrivelse eller lenke til slik beskrivelse Behovshaver Før Sjekk at behovet er reelt og vil dekke Difis behov. 1 Behovshaver Under Beskriv behovet utdypende og send til bestiller i din avdeling. 1 Behovshaver Etter Hvis man er vare eller tjeneste mottaker sjekk at leveransen er i henhold til bestilling og registrer leveransen i innkjøpssystemet 1 Bestiller Før Vurder behovet mot rutiner og avtale/rammeavtaler Sjekk om det finnes en avtale som dekke behovet via søkemotor eller innkjøpsavdelingens webside 2 Hvis det ikke finnes avtale og er over terskelverdi send behovet til innkjøpsavdelingen for konkurranseutsetting. 2 Hvis det ikke finnes avtale og er under terskelverdi forespør minimum 3 leverandører. 2 Bestiller Under Opprett anmodning/bestilling (katalog, fritekst, punchout, annet) Søk frem varer eller tjenester fra katalog 3 Søk frem varer eller tjenester via ekstern katalog/punchout 3 Søk frem varer eller tjenester via maler 3 Gjør en anmodning/bestilling via fritekst 3 Gjør en anmodning/bestilling via plankjøp 3 Konter bestilling eller sjekk at forslag er riktig 4 Send bestillingen til godkjenner. Bestiller Etter Sjekk status på anmodningen/bestillingen Sikre at din godkjenner har en vikar ved fravær. Avtal gjerne hvor ofte din godkjenner skal sjekke systemet for nye bestillinger. Hvis ikke godkjenner har gitt en respons innen avtalt tid, purr opp. Hvis ikke godkjenner har godkjent anmodningen/bestillingen informer behovshaver. Hvis du er vare eller tjeneste mottaker sjekk at leveransen er i henhold til bestilling og registrer leveransen i innkjøpssystemet Se sjekkliste for varemottak. Hvis timeliste ikke følger som vedlegg til faktura scann denne og lagre denne i sak / arkiv tilknyttet bestilling. Ved vareleveranser du selv mottar eller ekstern varemottaker mottar scann Se varemottaker. Ekstern varemottaker sender pakkseddel til bestiller hvis det ikke er avtalt at varemottaker arkiverer pakkseddel selv. Hvis ikke faktura fra leverandør er i henhold til din bestilling må du behandle faktura manuelt Se sjekkliste for hovedprosess «Betaling» Plankjøp for prosjektledere Bestilleren i din avdeling har lagt opp et plankjøp for ditt prosjekt der konteringsinformasjon og kostnadsrammen er ferdig registrert.