TILBUDETS STRUKTUR. Det er tilbyders ansvar å påse at filene er nummerert og navngitt korrekt og i henhold til strukturen som følger av skjemaene og metoden i Mercell. Tilbudet skal inneholde følgende: - svar på kvalifikasjonskravene - tilbudsbrev der eventuelle forbehold skal angis - utfylt prisskjema - svar på tildelingskriteriene - svar på kravspesifikasjon
TILBUDETS STRUKTUR. Leverandøren skal ved utarbeidelsen av sitt tilbud organisere innholdet i henhold til følgende struktur: ● Tilbudsbrev. ● Dokumentasjon av tildelingskriteriene i henhold til punkt 5.3.
TILBUDETS STRUKTUR. Det er tilbyders ansvar å påse at filene er nummerert og navngitt korrekt og i henhold til strukturen som følger av skjemaene og metoden i Mercell. Tilbudet skal inneholde følgende: • svar på kvalifikasjonskravene • tilbudsbrev der eventuelle forbehold skal angis • utfylt prisskjema – skal innleveres i excel format • svar på tildelingskriteriene Alle overnevnte dokumenter skal navngis og leveres som separate filer. Dersom man unnlater å gjøre dette, kan det medføre avvisning av tilbudet jf FOA § 9-4, 2. ledd bokstav b.
TILBUDETS STRUKTUR. Leverandør skal ved utarbeidelsen av sitt tilbud organisere innholdet i henhold til følgende struktur: Signert tilbudsbrev (vedlagt konkurransegrunnlaget) 1 Attest for skatt og merverdiavgift (se kapittel 4.1.2) 2 Firmaattest (se kapittel 4.1.1) 3 Kredittvurdering (se kapittel 4.1.3) 4 Relevante referanse fra tilsvarende arbeider (se kapittel 4.2.1) 5 Beskrivelse av selskap, organisering og kapasitet (se kapittel 4.2.2) 6 Beskrivelse av kvalitetssikringssystem (se kapittel 4.2.3) 7 Utfylt vedlegg B til kontrakten, Økonomisk kompensering 8
1) Serviceavtale for PLS-, drifts- og fjernkontrollanlegg 2) Vedlikeholdsavtale for Citect programvare 3) Vedlikeholdsavtale for rapporteringssystemet Gurusoft VA 4) Arbeider med utvidelse av eksisterende og nye anlegg Det skal som minimum inneholde organisering, kompetanse, personell, kapasitet, tekniske løsninger ol. 9 Liste over tilbudt nøkkelpersonell med CV 10 Organisasjonskart for leveransen 11 Liste over eventuelle underleverandører med forpliktelseserklæring 12 Manglende innlevering av dokumentasjon kan medføre avvisning. Kravene til dokumentasjonen er beskrevet i mer detalj i kapittel 0 og 5.
TILBUDETS STRUKTUR. Nedenfor gis detaljert informasjon om dokumentasjonen som skal inngå i tilbudet. At Tilbyder følger den oppsatte strukturen er viktig for at oppdragsgiver skal kunne vurdere tilbudene raskt, effektivt og riktig. Tilbudet skal ikke inneholde brosjyrer eller annet kommersielt materiale dersom ikke dette har saklig sammenheng med tilbudsbesvarelsen. Tilbudet skal bestå av følgende deler: Del Dokument Beskrivelse 1 Følgebrev Det stilles følgende krav til følgebrevets innhold: • Følgeskrivet skal være datert • Det skal tydelig fremgå hvem tilbyder er med navn, organisasjonsnummer, adresse, telefon og e- postadresse. • Skal bekrefte leveranse og vedståelse av tilbud • Hvem som er ansvarlig for tilbudet og hvordan vedkommende kan nås • Kontaktperson og kontaktdata (telefon/e-post). • Signatur av bemyndiget person
TILBUDETS STRUKTUR. Det er tilbyders ansvar å påse at filene er nummerert og navngitt korrekt og i henhold til strukturen som følger av skjemaene og metoden i Mercell. Tilbudet skal inneholde følgende: • Besvart ESPD-skjema • tilbudsbrev der eventuelle forbehold skal angis • signert forpliktelseserklæring (hvis bruk av underleverandør) Tilbudsbrevet skal inneholde følgende kontaktinformasjon: - Ansvarlig for tilbudsbesvarelsen - Leverandørens kontraktsansvarlig og oppdragsgivers kundekontakt - Leverandørens kundestøtte Alle overnevnte dokumenter skal navngis og leveres som separate filer.
TILBUDETS STRUKTUR. Leverandør skal ved utarbeidelsen av sitt tilbud organisere innholdet i henhold til følgende struktur: • Tilbudsbrev • Besvarelse og dokumentasjon i henhold til konkurransegrunnlag med vedlegg opplistet i kapittel 8 Det skal leveres et eget datert og underskrevet tilbudsbrev. Dersom den som underskriver tilbudsbrevet ikke har offisiell fullmakt til å forplikte tilbyder, skal nødvendig fullmakt vedlegges tilbudsbrevet. I tilbudsbrevet skal det tydelig beskrives eventuelle forbehold eller avvik som gjelder for tilbudet jf. punkt 3.8.
TILBUDETS STRUKTUR. Det er tilbyders ansvar å påse at filene er nummerert og navngitt korrekt og i henhold til strukturen som følger av skjemaene og metoden i Mercell. Tilbudet skal minimum inneholde følgende: • Tilbudsbrev • Utfylt prisskjema • Prisskjema over øvrig sortiment • Utfylt kravspesifikasjonen • Svar på ESPD-skjema • Signert forpliktelseserklæring (hvis bruk av underleverandør) • Ved bruk av underleverandør skal det leveres ESPD-skjema for aktuell underleverandør • Dokumentasjon på at leverandøren er medlem av en returordning • Liste med oversikt og beskrivelse over leverandørens mest relevante oppdrag de 3 siste årene. • Beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak • Beskrivelse av leverandørenes kvalitetssystem • Beskrivelse av systemet for styring av leverandørkjeden • Skatteattest • Årsregnskap og kredittvurdering • Liste over kjøretøy • Referanseskjema • Firmaattest
TILBUDETS STRUKTUR. Tilbudet skal inneholde følgende dokumentasjon:
TILBUDETS STRUKTUR. Leverandør skal ved utarbeidelsen av sitt tilbud organisere innholdet i henhold til følgende struktur: