Konkurransegrunnlag Rammeavtale Driftsovervåking ved
Konkurransegrunnlag Rammeavtale Driftsovervåking ved
Nesodden kommune Virksomhet infrastruktur og vannmiljø
Konkurransegrunnlag | 1 |
Tilbudsbrev | 2 |
Kontrakten | |
Avtale med spesielle kontraktsbetingelser | 3 |
Vedlegg A – Leveringsomfang | 4 |
Vedlegg B – Økonomisk kompensering | 5 |
Vedlegg C – Framdriftsplan | 6 |
Vedlegg D – Administrative krav | 7 |
Vedlegg D1 Mal for avrop | 8 |
Vedlegg D2 Endringsordreskjemaer | 9 |
Vedlegg E – Byggherres dokumenter | 10 |
Vedlegg E1 – Systemstruktur | 11 |
Vedlegg E2 – Oversikt anlegg | 12 |
Vedlegg F – Entreprenørens dokumenter (tilbudet) | 13 |
Vedlegg G – Underleverandører | 14 |
Konkurransegrunnlag Rammeavtale Driftsovervåking VA
Nesodden Kommune Virksomhet infrastruktur og vannmiljø
Åpen anbudskonkurranse
Dok Rev / Status | Dato | Sign. | Kontr. | Godkj. |
Rev1 | 170416 | ERG | ||
Rev2 | 150416 | ERG | ||
Rev 3 | 220416 | ERG | Anne | |
290416 | Birger | |||
For forespørsel | 290916 | ERG | OHN | FON |
Innhold
1.3 Orientering om rammeavtalen 3
2.3 Informasjonsmøte / tilbudsbefaring 6
2.4 Tilleggsopplysninger og oppdragsgivers kontaktperson 6
2.5 Oppdragsgivers forbehold 7
2.6 Tilbakekalling eller endring 7
2.8 Bruk av rådgivere ved utarbeidelse av spesifikasjoner 8
2.9 Taushetsbelagte opplysninger 8
3.4 Mulighet for å gi tilbud på deler av oppdraget 10
4.1 Organisatorisk og juridisk stilling 13
4.2 Tekniske og faglige kvalifikasjoner 14
1 Innledning
Nesodden kommune innbyr med dette til konkurranse om rammeavtale for levering av vedlikeholdsavtaler og arbeider med utvidelse av eksisterende og nye anlegg for kommunens driftskontrollanlegg og fjernkontrollanlegg for vann og avløp.
Oppdragsgiver er Nesodden kommune, virksomhet infrastruktur og vannmiljø, heretter benevnt oppdragsgiver.
1.2.1 Generell informasjon
For mer informasjon, se xxx.xxxxxxxx.xxxxxxx.xx
1.2.2 Spesiell informasjon
Oppdragsgiver er byggherre for kommunens vann- og avløpsprosjekter og er ansvarlig for drift og vedlikehold av disse anleggene.
1.3 Orientering om rammeavtalen
1.3.1 Kortfattet beskrivelse av rammeavtalen
Oppdragsgiver gjennomfører årlig flere større og mindre investerings- og vedlikeholdsprosjekter basert på den til en hver tid gjeldende økonomiplan. I denne forbindelse har oppdragsgiver til hensikt å inngå rammeavtale for:
1) Serviceavtale for PLS-, drifts- og fjernkontrollanlegg
2) Vedlikeholdsavtale for Citect programvare
3) Vedlikeholdsavtale for rapporteringssystemet Gurusoft VA
4) Arbeider med utvidelse av eksisterende og nye anlegg
Oppdragsgiver har til hensikt å inngå rammeavtale med 1 leverandør for alle punktene.
For fullstendig beskrivelse av hva konkurransen gjelder, se vedleggene.
1.3.2 Kontraktsverdi
Det antas at rammeavtalene har en samlet årlig verdi på ca. 0,8 millioner kroner. Beløpet er veiledende, oppgitt eks. mva. og basert på historiske tall. Dette beløpet skal ikke medføre noen forpliktelser for oppdragsgiver eller rettigheter for tilbyder. Årlig omsetning vil kunne variere betydelig.
1.3.3 Utforming av kontrakten
Som generelle kontraktsbestemmelser gjøres gjeldende Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt, NS 8406:2009.
Følgende dokumenter er kontraktsdokumenter:
1. Avtaledokument med endringer og suppleringer
2. Konkurransegrunnlaget med vedlegg i rekkefølgen de er oppstilt
3. Leverandørens tilbud
4. Det enkelte avrop og ordrebekreftelse 5. NS8406:2009
Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge.
1.3.4 Kontraktsperiode
Kontraktsperioden er 2 år fra signering av kontrakt. Oppdragsgiver skal ha opsjon på å forlenge avtalen i ytterligere 1 + 1 år.
1.3.5 Evaluering av oppdraget
Oppdragsgiver vil evaluere leverandørens gjennomføring av oppdraget. Erfaringer med leverandøren i avtaleperioden vil bli vektlagt ved vurdering av bruk av opsjoner og fremtidige kontrakter.
1.3.6 Oppdragsgivers organisering
Oppdragsgivers prosjektorganisering i avtaleperioden:
Oppdragsgiver: Nesodden kommune, virksomhet infrastruktur og vannmiljø Besøksadresse: Xxxxxxxxxxx 0
Postadresse: Postboks 123, 1451 Nesoddtangen
Telefon: 00 00 00 00
Avtaleansvarlig: Nesodden kommune, virksomhet infrastruktur og vannmiljø (representant) Xxxxxx Xxxxxxxx, virksomhetsleder
Telefon: 00 00 00 00
Mobiltelefon: 000 00 000
E-post: mailto: Xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxxxxxx.xx
Konkurransegrunnlaget består av:
• Dette dokument med vedlegg i henhold til kapittel 7.
• Eventuelle tilleggsopplysninger eller tilleggsdokumenter til konkurransegrunnlaget.
Komplett konkurransegrunnlag legges ut som tilleggsdokumenter til kunngjøring på DOFFIN og kan vederlagsfritt lastes ned av tilbyder.
2 Konkurranseregler
Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlige anskaffelser 7. april 2006 nr. 402.
Denne anskaffelsen baseres på prosedyren åpen anbudskonkurranse. Prosedyren tillater ikke forhandlinger.
2.3 Informasjonsmøte / tilbudsbefaring
Det vil ikke bli avholdt informasjonsmøte eller tilbudsbefaring.
2.4 Tilleggsopplysninger og oppdragsgivers kontaktperson Xxxxxx tilbyder finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller ikke gir tilstrekkelig veiledning, bes han ta kontakt med oppdrags-
giver, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør
presiseres, utdypes eller justeres. Skriftlig forespørsel skal sendes til:
Navn: Pöyry Norway AS v/Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxx
E-post: xxx.xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx
Forespørsel skal fremsettes i god tid før tilbudsfristens utløp og senest innen 24.10.2016. Dersom det lar seg gjøre før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver sende ut skriftlig meddelelse via DOFFIN til samtlige registrerte interessenter hvor spørsmål og svar angis. Det vil ikke bli angitt hvem som har stilt spørsmålet.
Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. Dersom meddelelsen gis kort tid før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver vurdere om tilbudsfristen skal forlenges.
Det skal ikke være kontakt mellom tilbyder og oppdragsgiver angående tilbudet i tilbudsperioden.
Oppdragsgiver tar forbehold om:
1. Å avvise leverandører som ikke leverer et komplett signert tilbud og oppfyller de krav som er skissert i dette konkurransegrunnlaget og i forskrift om offentlige anskaffelser.
2. Å avlyse konkurransen og forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn til det.
3. Endringer i volum som følge av endrede økonomiske rammevilkår, organisatoriske endringer og kommunal aktivitet.
4. Prosjektgjennomføring i avtaleperioden forutsetter politisk godkjenning samt at alle andre nødvendige godkjenninger foreligger.
5. Å gjennomføre konkurranse utenom rammeavtalene dersom oppdragets faglige innhold krever spesialkompetanse.
2.6 Tilbakekalling eller endring
Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling av tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud, og skal utformes i samsvar med kapittel 3 ”Tilbudet”.
Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Enhver supplering, endring eller rettelse vil umiddelbart bli sendt til samtlige tilbydere som har meldt sin interesse på DOFFIN. Dersom rettelser, suppleringer eller endringer kommer så sent at det er vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til det i tilbudet, vil oppdragsgiver fastsette en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen.
Rettidige tilbud vil bli vurdert og sammenlignet av representanter fra oppdragsgiver. Først vurderes hvilke leverandører som er kvalifisert til å delta i selve konkurransen. Deretter vurderes tilbudene fra de kvalifiserte leverandørene. Alle leverandører vil motta en begrunnet meddelelse om hvilket tilbud som er valgt. Det vil bli gitt en klagefrist på 10 dager. Når klagefristen er utløpt har oppdragsgiver til hensikt å inngå kontrakt.
2.8 Bruk av rådgivere ved utarbeidelse av spesifikasjoner
Oppdragsgiver skal ikke søke eller motta råd som kan bli benyttet under utarbeidelsen av spesifikasjoner for en bestemt anskaffelse fra noen som kan ha økonomisk interesse i anskaffelsen, når dette skjer på en måte som vil kunne utelukke konkurranse. En leverandør som har blitt benyttet som rådgiver under utarbeidelsen av spesifikasjoner, på en måte som vil kunne utelukke konkurranse som nevnt foran, vil bli avvist.
2.9 Taushetsbelagte opplysninger
Oppdragsgiver har taushetsplikt etter forvaltningsloven § 13. Dette gjelder bl.a. opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den som opplysningen angår. Oppdragsgiver har et selvstendig ansvar for å vurdere om opplysninger er omfattet av taushetsplikten.
Offentlighetsloven gir innsynsrett i offentlige dokument. Innsynsretten gjelder ikke for opplysninger som omfattes av forvaltningsloven § 13.
Tilbyder bes levere en utgave av tilbudet hvor det som tilbyder mener er forretningshemmeligheter er sladdet. Ved forespørsel om innsyn skal oppdragsgiver uavhengig av dette vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentligheten.
3 Tilbudet
Leverandør skal ved utarbeidelsen av sitt tilbud organisere innholdet i henhold til følgende struktur:
Dokumentasjon | Skilleark |
Signert tilbudsbrev (vedlagt konkurransegrunnlaget) | 1 |
2 | |
Firmaattest (se kapittel 4.1.1) | 3 |
4 | |
Relevante referanse fra tilsvarende arbeider (se kapittel 4.2.1) | 5 |
Beskrivelse av selskap, organisering og kapasitet (se kapittel 4.2.2) | 6 |
7 | |
Utfylt vedlegg B til kontrakten, Økonomisk kompensering | 8 |
Beskrivelse av hvordan tilbyder skal oppfylle kravene til konkurransegrunnlagets leveringsomfang: 1) Serviceavtale for PLS-, drifts- og fjernkontrollanlegg 2) Vedlikeholdsavtale for Citect programvare 3) Vedlikeholdsavtale for rapporteringssystemet Gurusoft VA 4) Arbeider med utvidelse av eksisterende og nye anlegg Det skal som minimum inneholde organisering, kompetanse, personell, kapasitet, tekniske løsninger ol. | 9 |
Liste over tilbudt nøkkelpersonell med CV | 10 |
Organisasjonskart for leveransen | 11 |
Liste over eventuelle underleverandører med forpliktelseserklæring | 12 |
Manglende innlevering av dokumentasjon kan medføre avvisning. Kravene til dokumentasjonen er beskrevet i mer detalj i kapittel 0 og 5.
3.1.1 Tilbudsbrev
3.1.2 Besvarelse
Alle tjenester og produkter skal prises og alle poster angitt konkurransegrunnlaget skal besvares. Tilbudet skal systematiseres og presenteres i overensstemmelse konkurransegrunnlagets tabell i punkt 3.1. Et foretak (rettssubjekt) kan kun levere et tilbud. Tilbud utarbeides for leverandørens egen kostnad og vil ikke bli returnert.
Som vedlegg til tilbudsbrev skal tilbyder levere den dokumentasjon som er etterspurt i konkurransegrunnlaget.
Tilbud med tilhørende dokumenter og kommunikasjon skal utformes på norsk. Alle henvendelser vedrørende konkurransen skal være på norsk.
Dokumentasjonen som skal leveres skal være på norsk. Tilbydere med originaldokumentasjon utstedt av offentlig myndighet eller offentlige registre i andre land skal ved siden av originaldokumentasjonen vedlegge autorisert oversettelse. Dersom det ikke foreligger autorisert oversettelse anses ikke dokumentasjonskravet for å være oppfylt og tilbudet vil bli avvist. Eventuelle fullmakter eller andre dokumenter som inneholder utsagn som har til hensikt å binde avgiver rettslig, skal foreligge i original utgave på norsk med signatur.
Alternativt tilbud aksepteres ikke.
3.4 Mulighet for å gi tilbud på deler av oppdraget
Det gis ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget.
Tilbudet skal innleveres slik:
1. To eksemplarer i papir.
Tilbudet skal hulles og settes i ringperm. Det skal være skilleark mellom vedleggene.
2. En elektronisk versjon av hele tilbudet usladdet, i pdf format, levert på CD, USB-minnebrikke eller annen fysisk lagringsenhet.
3. En versjon i papir og en elektronisk (levert på CD, USB el.) hvor taushetsbelagte opplysninger er sladdet i henhold til pkt. 2.9. Dette gjelder tilbudsbrev og tilbudsskjema og evt. andre dokumenter som skal unntas.
Ved motstrid vil orginaleksemplar i papir gå foran elektronisk versjon og sladdet versjon. Leverandør bærer risikoen for eventuelle avvik mellom papirbasert og elektronisk versjon.
3.5.1 Innleveringssted
Adresse for levering av tilbud med bud – besøksadresse: | Adresse for levering av tilbud pr. post – postadresse: |
Pöyry Norway AS | Pöyry Norway AS |
Xxxxxxxxxxxxxx 00 | Xxxxxxxxxxxxxx 00 |
1711 Sarpsborg | 1711 Sarpsborg |
Att: Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxx | Att: Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxx |
3.5.2 Forsendelse
Tilbudet skal legges i lukket nøytral (gjenklistret eller forseglet på annen måte) konvolutt eller pakke. En lukket forsendelse skal det ikke være mulig å få tilgang til uten at forseglingen brytes, slik at det lar seg konstatere uten videre om forsendelsen har vært åpnet før tilbudsåpning. Tilbud sendt elektronisk eller på telefaks aksepteres ikke (gjelder også for eventuell ekstra kopi av tilbudet). Tilbyder har risiko for forsinkelser i forsendelsen, postgang eller lignende. Konvolutten eller pakken skal merkes på følgende måte:
”Tilbud: Rammeavtale driftsovervåking”.
Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende, d.v.s. kommet frem til angitt besøksadresse eller postadresse, innen følgende frist: 02.11.2016 kl. 12:00.
Vesentlige forbehold eller vesentlige avvik vil føre til avvisning. Det gjøres uttrykkelig oppmerksom på at også ikke vesentlige forbehold eller avvik kan føre til at oppdragsgiver avviser tilbudet, jf. forskrift om offentlige anskaffelser.
Forbehold skal være presise, entydige og priset, slik at oppdragsgiver kan vurdere disse. Forbehold eller avvik må referere til relevant punkt i konkurransegrunnlaget. Forbehold skal føres i eget vedlegg og vedlegges tilbudsbrevet.
Det forutsettes at oppdragsgiver kan vurdere forbeholdene uten kontakt med leverandør. Tilbud som inneholder forbehold som medfører at tilbudet ikke kan sammenlignes med øvrige tilbud, vil bli avvist.
Leverandøren må vedstå tilbudet i 3 måneder fra tilbudsfrist.
Det vil ikke finne sted offentlig åpning av de innkomne tilbud. Minst 2 representanter fra Pöyry vil være tilstede.
4 Kvalifikasjonskrav
Leverandørene må dokumentere at de har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør for å kunne delta i konkurransen. Oppfyllelse av kvalifikasjonskravene er minimumskrav for å kunne delta i konkurransen, og skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Det legges til grunn at vilkårene i kvalifikasjonskravene er oppfylt i avtaleperioden.
I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre leverandørs kapasitet for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en forpliktelseserklæring jf. Forskrift om offentlige anskaffelser,§ 17-8 (2. og 3. ledd) og § 17-9 (2. og 3. ledd). Erklæringen skal vedlegges tilbudet.
I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysning av deltakerne og vektlegge denne. Videre vil oppdragsgiver, i tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert, vektlegge eventuelle egne dokumenterte erfaringer med tilbyderen.
4.1 Organisatorisk og juridisk stilling
Foretaket skal være lovlig registrert. Norske firma skal vedlegge firmaattest fra Foretaksregisteret i Brønnøysund.
Utenlandske selskaper skal vedlegge attester på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
4.1.2 Attest for skatt og merverdiavgift
Leverandør skal ikke ha restanser for skatt, trygdeavgift eller merverdiavgift. Norske leverandører skal framlegge attest for skatt og merverdiavgift fra kemner/kommunekasserer i kommunen der leverandøren har sitt hovedkontor.
Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.
Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske.
4.1.3 Finansiell og økonomisk stilling
Leverandør skal ved innlevering av tilbud legge ved kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap som viser at leverandøren er kredittverdig.
Kredittvurderingen skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.
Leverandør skal ha ordnede økonomiske forhold og økonomisk evne til å gjennomføre kontrakten. Leverandør må minimum oppnå en vurdering som kredittverdig.
4.2 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Leverandør skal ha erfaring og kompetanse fra minst tre relevante oppdrag omfattende driftskontrollanlegg og fjernkontrollanlegg innenfor kommunalteknisk VA. Som dokumentasjon skal leverandør vedlegge en liste over de viktigste relevante oppdragene siste 5 år, herunder opplysninger om verdi, kunde og kontaktperson hos denne. Referanser blir kontaktet ved behov.
Leverandør skal vedlegge oversikt over bemanning for dette oppdraget med navn og CV.
Oppdragsgiver krever at leverandør har tilstrekkelig kapasitet til å utføre oppdragsmengden.
Som dokumentasjon skal leverandør vedlegge en redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de siste tre år.
Oppdragsgiver krever at leverandør har et velfungerende kvalitetssystem tilpasset oppdraget.
Som dokumentasjon skal leverandør vedlegge attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001.
Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon som viser at leverandøren har velfungerende kvalitetssystem tilpasset oppdraget. Det må det minimum gis en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet, herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten.
5 Tildelingskriterier
Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige ut fra de kriterier som fremgår av etterfølgende tabell:
Kriterier | Prosentpoeng | Del-kriterier | Grunnlag |
Pris | 60 | Timepriser serviceavtale PLS, driftskontroll og fjernkontroll | Utfylt Vedlegg B |
Faste priser på service og vedlikeholdsavtaler | Utfylt Vedlegg B | ||
Timepriser arbeider med utvidelse av eksisterende- og nye anlegg | Utfylt Vedlegg B | ||
Påslagsfaktor | Utfylt Vedlegg B | ||
Kvalitet | 40 | Beskrivelse av tilbudt løsning | Tilbud |
Tilbudte priser skal framkomme av utfylt vedlegg B.
6 Oppdragsbeskrivelse
Oppdragsbeskrivelse framkommer av vedleggene A, B, C, D og E til dette dokumentet.
7 Vedlegg
1) Tilbudsbrev
2) Avtalen med spesielle kontraktsbetingelser
3) Vedlegg A: Leveringsomfang
4) Vedlegg B: Økonomisk kompensering
5) Vedlegg C: Fremdriftsplan
6) Vedlegg D: Administrative krav
7) Xxxxxxx E: Byggherres dokumenter
Dok Rev / Status | Dato | Sign. | Kontr. | Godkj. |
Rev1 | 110316 | ERG | ||
290416 | Birger | |||
For forespørsel | 28092016 | ERG | OHN | FON |
1 TILBUDET
Tilbud rammeavtale for driftsovervåking Nesodden Kommune, virksomhet infrastruktur og vannmiljø.
Vedlagt følger tilbudet for Kontrakten nevnt over. Tilbudet er i full overensstemmelse med konkurransegrunnlaget og de nummererte tilleggene som er blitt utstedt i tilbudsperioden opplistet under.
Vi bekrefter å ha mottatt og tatt hensyn til følgende tillegg til underlaget, utstedt i tilbudsperioden. Tillegg Nr.: Tittel til tillegg: Mottatt dato:
Vi vedstår tilbudet i 3 måneder etter tilbudsdato.
Tilbudet består av:
1) Tilbudsbrev
2) Svar på kravspesifikasjoner oppstilt som beskrevet i konkurransegrunnlaget
2 KVALITETSSIKRING OG INTERNKONTROLL
Tilbyder skal krysse av for ett eller flere av følgende forhold:
Firmaet er sertifisert for ISO 9001......... datert ...............
ISO 14001 datert ...............
Firmaet har et system etter ISO 9001 ........ som er iverksatt fra dato...............
ISO 14001 som er iverksatt fra dato...............
Firmaet har et IK-system etter krav i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften).
2.1 Informasjon om tilbyder
Leverandør: | |
Gateadresse: | |
Postadresse: | |
Kontaktperson: | |
Telefonnummer: | |
E-postadresse: | |
Hjemmeside Internett: | |
Foretaksnummer: |
2.2 Underleverandør / forpliktelseserklæring
Støtter leverandør seg på andre foretaks kapasitet for å kunne kvalifisere seg, og er rådighet over de nødvendige ressursene dokumentert gjennom en forpliktelseserklæring?
Støtter leverandør seg på andre foretaks kapasitet? Ja / Nei
Er forpliktelseserklæring vedlagt? Ja / Nei / Ikke relevant
2.3 Undertegnelse av tilbud
På vegne av:
Dato: Signatur :
Navn :
Tittel :
KONTRAKT NS 8406:2009
(Forenklet norsk bygg- og anleggskontrakt)
mellom Nesodden Kommune
(heretter kalt byggherren)
og xx xxxx
Organisasjonsnr.: (heretter kalt entreprenøren)
om
Rammeavtale driftskontroll og fjernkontroll
Dok Rev / Status | Dato | Sign. | Kontr. | Godkj. |
Rev1 | 170416 | ERG | ||
Rev2 | 270416 | ERG | ||
290416 | OHN | |||
For forespørsel | 280916 | ERG | OHN | FON |
For denne kontrakten gjelder Norsk Standard (NS) 8406:2009, Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt med følgende endringer og suppleringer:
1 Kontraktsdokumenter (NS 8406 pkt. 4)
Rekkefølgen på kontraktsdokumentene i NS 8406 punkt 4 endres slik:
1. Avtaledokument med endringer og suppleringer (dette dokument)
2. Konkurransegrunnlaget med vedlegg i rekkefølgen de er oppstilt
3. Entreprenørens tilbud
4. Det enkelte avrop og ordrebekreftelse 5. NS8406:2009
2 Partenes representanter (NS 8406 pkt. 5)
2.1 Kontraktsforhold
Følgende personer er Partenes representanter for kontrakten:
Byggherre | Entreprenør | |||
Xxxx | Xxxxxx Xxxxxxxx | Navn | ||
Adresse | Kongleveien 2 1450 Nesoddtangen | Adresse | ||
Telefon | 00 00 00 00 | Telefon | ||
e-adresse | reidun.xxxxxxxx@ xxxxxxxx.xxxxxxx.xx | e-adresse | ||
Utskifting av nøkkelpersonell i avtaleperioden skal godkjennes av byggherre.
2.2 Fullmakter (NS 8406 pkt. 5)
Entreprenøren, eller den som opptrer på hans vegne, plikter å sette seg inn i de relevante delegasjons- og fullmaktsbestemmelser som gjelder for byggherrens representant.
3 Varsler og krav (NS 8406 pkt. 7)
Elektronisk kommunikasjon i form av e-mail regnes som skriftlig i denne kontrakten.
4 Sikkerhetsstillelse (NS 8406 pkt. 8)
Entreprenør skal stille sikkerhet på formular NS 8406 B. Byggherre stiller ikke sikkerhet.
5 Entreprenørens ytelse (NS 8406 pkt. 11)
Kontraktsspråk og all korrespondanse skal være på norsk.
6 Bruk av underentreprenører (NS 8406 pkt. 12)
Følgende kommer i tillegg:
Ved bruk av underentreprenører skal Entreprenøren kreve skatte- og avgiftsattest i alle kontraktsforhold med verdi over kr 100 000,- eks. mva. Ved brudd på denne bestemmelsen kan byggherre kreve underentreprenøren byttet ut uten kostnader for byggherren.
Underleverandører akseptable for byggherre er listet i vedlegg G.
7 Lover, offentlige forskrifter og vedtak (NS 8406 pkt. 13.1)
Følgende bestemmelser kommer i tillegg til NS 8406 pkt.13.1.
7.1 Internkontroll, SHA og ytre miljø
Entreprenøren plikter å ha eller opprette et internkontrollsystem, samt ivareta sine plikter mht. helse, miljø og sikkerhet på bygge- og anleggsplassen, iht. de til en hver tid gjeldende lover og regler samt byggherrens plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø.
Ved brudd på ovennevnte plikter har byggherren rett til å stanse arbeidene, dersom han anser det nødvendig.
8 Tidsfrister og samordning (NS 8406 pkt. 17)
Entreprenøren skal utarbeide detaljert fremdriftsplan straks etter kontraktinngåelse/ordre og holde denne oppdatert til enhver tid.
9 Endringer (NS 8406 pkt. 19)
Endringsarbeider skal prises i henhold til vedlegg B.
10 Betaling av entreprenørens vederlag (NS 8406 pkt. 23)
10.1 Økonomisk kompensering
For økonomisk kompensering gjelder vedlegg B.
10.2 Regulering av kontraktssum (NS 8406 pkt. 23.1)
Økonomiske kompenseringen gitt i vedlegg B er ikke gjenstand for regulering i avtaleperioden.
11 Tvister (NS 8406 pkt. 31)
Punktet erstattes med følgende tekst:
Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet som ikke løses i minnelighet avgjøres ved ordinær rettergang med mindre partene er enige om avgjørelse ved voldgift. Voldgift må i tilfelle være begjært innen 14 dager etter at partene er blitt enige om voldgiftsbehandling.
Ved løsning av tvister skal norsk rett legges til grunn. Dersom det oppstår søksmål skal saken føres i Nesodden.
12 FNs barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjon nr. 138 Entreprenøren har gjort seg kjent med tilvirkningsprosessen av de varer/produkter kontrakten omfatter, og garanterer at de er produsert med arbeidskraft i overensstemmelse med FNs
barnekonvensjon artikkel 32 og ILO-konvensjon nr.138 art. 4 til 8. Hvis det i løpet av
kontraktsperioden kommer frem at det, til tross for denne forsikring, har vært benyttet ulovlig barnearbeid, vil dette bli vurdert som vesentlig mislighold av kontrakten.
13 Forbud mot sosial dumping
Det stilles i kontrakten krav til lønns- og arbeidsvilkår, jf. reglene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter kunngjort 08.02.2008 .
14 Eiendomsrett til programvare
Levert programvare og kildekode er byggherrens eiendom. Etter avtalens utløp står byggherren fritt til å vedlikeholde og videreutvikle levert programvare og kildekode.
Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i 2 eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt.
………………….den ………….. ………………..den …………….
……………………………………. …………………………………… Byggherren Entreprenøren
Leveringsomfang
Dok Rev / Status | Dato | Sign. | Kontr. | Godkj. |
Rev1 | 170316 | ERG | ||
Rev2 | 150416 | ERG | ||
290416 | Birger | |||
For forespørsel | 280916 | ERG | OHN | FON |
Innholdsfortegnelse
1 LEVERANSEBESKRIVELSE 3
1.1 Anleggsbeskrivelse 3
1.2 Systembeskrivelse 4
2 LEVERINGSOMFANG 5
2.1 Serviceavtale for PLS-, drifts og fjernkontrollanlegg 5
2.2 Vedlikeholdsavtale for Citect programvare 5
2.3 VEDLIKEHOLDSAVTALE FOR RAPPORTERINGSSYSTEMET GURUSOFT VA 6
2.4 Arbeider med utvidelse av eksisterende og nye anlegg 6
3 PROSJEKTERING 6
3.1 Feil i underlag og spesifikasjoner
................................................................. 7
4 ENTREPRENØRS ORGANISERING7
4.1 Ledelse og planlegging 7
4.1 Prosjektkoordinering 7
4.2 Krav til informasjonsutveksling med Xxxxxxxxx og andre entreprenører 7
5 INNKJØP 7
9.4 Dokumenter for gjennomsyn 10
9.5 Sluttdokumentasjon 11
10 OVERLEVERING AV ANLEGGET 12
6 MONTASJE 7
7 KONTROLL OG PRØVING 8
7.1 FABRIKKTEST (FAT) 8
7.2 ANLEGGSTEST (SAT) 8
7.3 Prøvedrift 8
7.4 Resultater av testing 8
8 OPPLÆRING 9
8.1 Operatøropplæring 9
8.2 Systemopplæring 9
9 DOKUMENTASJON 10
9.1 Standarder for dokumentasjon. 10 9.2 FDV-grunnlag 10
9.3 «SOM BYGGET-TEGNINGER» 10
1 Leveransebeskrivelse
Nesodden kommune, virksomhet infrastruktur og vannmiljø (heretter kalt byggherre) har ansvar for kommunes vann- og renseverk med tilhørende pumpestasjoner, bassenger, ventilkummer, pumpestasjoner og overføringsledning til VEAS.
Anleggene driftes, vedlikeholdes og videreutvikles av kommunen og årlig gjennomføres flere større og mindre investerings- og vedlikeholdsprosjekter basert på den til en hver tid gjeldende økonomiplan.
Kommunen skal inngå rammeavtale for leveranse av tjenester innenfor driftskontroll. Rammeavtale skal omfatte:
1) Serviceavtale for PLS-, drifts- og fjernkontrollanlegg
2) Vedlikeholdsavtale for Citect programmvare
3) Vedlikehold av rapporteringssystemet Gurusoft VA
4) Arbeider med utvidelse av eksisterende og nye anlegg
1.1 Anleggsbeskrivelse
Avtalen omfatter arbeider på alle anlegg som inngår i kommunens VA system. Hovedanleggene som omfattes av avtalen er blant andre:
• Bleksli vannverk
• Buhrestua renseanlegg
• Fagerstrand renseanlegg
• Alvern pumpestasjon
• Avløpspumpestasjoner
• Trykkøkningsstasjoner
• Driftssentral i kommunehus syd
På Bleksli vannverk er Citect hovedserver plassert. I tillegg til denne er det en Citect klient. Bleksli vannverk har fire PLSer hvor den ene håndterer radiokommunikasjon med «radio» utestasjoner.
Det er omkring 18 enheter som kommuniserer med Bleksli pr. radio. I tillegg til radio blir det brukt GPRS over internett for omkring 37 utestasjoner. Utestasjonene består av blant annet trykkøkningsstasjoner og avløpsstasjoner.
Driftssentralen i kommunehus syd hvor det er plassert to klienter, kommuniserer med Bleksli over fiber.
Alvern pumpestasjon er en større pumpestasjon med egen Citect server. Anlegget har en pls som i tillegg til lokale styringer kommuniserer med en pls tilknyttet en ventilkum ved VEAS via en radio- link.
Fagerstrand renseanlegg og Buhrestua renseanlegg har egene Citect-servere. Disse anleggene er ikke direkte koblet mot Bleksli, men operatørene benytter «remote desktop» for å overvåke og fjernbetjene anleggene ved behov.
Driftsvakta har vakt-pc med relevant programvare for både fjernoppkobling og direktetilkobling til de lokale styringsenhetene.
Fjernoppkobling til anleggene gjøres via VPN og «remote desktop». For generering av rapporter og nøkkeltall benyttes Gurusoft VA. For skisse over systemstrukturen se vedlegg E.
1.2 Systembeskrivelse
Eksisterende anlegg er bygget opp med PLSer og driftsovervåkingsanlegg i hovedsak levert av TS- Electro Engineering.
Eksisterende systemer består i hovedsak av:
1) Mitsubishi PLS for styring, logikk og regulering.
a. Bleksli har 3 PLS er av type Q03UDE og 1 FX (Råvannstasjon)
x. Xxxxxx er av type Q03UDE.
c. Fagerstrand og Buhrestua har eldre enheter av typen A2SH.
d. De mindre utestasjonene har forskjellige typer FX enheter.
2) Citect server på Bleksli, Alvern, Fagerstrand og Buhrestua for driftskontroll
3) Citect klienter på Bleksli og på kommunehus syd (Energihuset)
4) Vakt-PC med relevant programvare for feilsøking, programmering og fjernoppkobling
5) Gurusoft VA som rapporteringssystem
For omtrentlige I/O mengder for hovedenhetene, se vedlegg E.
2 Leveringsomfang
2.1 Serviceavtale for PLS-, drifts og fjernkontrollanlegg
Avtalen omfatter bistand ved feil som oppstår på byggherres anlegg, alle dager 24 timer i døgnet, 7 dager i uken og 365 dager i året.
Responstiden for oppstart av feilsøking skal maksimalt være 1 time ved fjerntilkobling til anlegget.
Ved feil meldt før kl. 10:00 med behov for lokal assistanse skal denne gis samme dag. Feil meldt etter dette med behov for lokal assistanse skal være på aktuelle anlegg innen kl. 10:00 dagen etter.
Ved behov for øyeblikkelig lokal assistanse (alvorlig feil, som ikke kan vente) skal denne være på aktuelle anlegg innen 3 timer.
Dersom det oppstår samtidige hendelser skal avtalen omfatte full dekning som beskrevet over for inntil tre hendelser.
Det skal til enhver tid være programmeringsingeniør tilgjengelig med nødvendige måleinstrumenter, verktøy samt programmeringsutstyr med siste kildekodeversjoner.
Avtalen skal i tillegg omfatte, men ikke begrenset til:
1) Leverandør skal sørge for at systemet jevnlig blir oppgradert til siste versjon.
2) Leverandør skal sørge for nødvendig system- og databasevedlikehold inkludert sikkerhetskopiering.
3) Leverandør skal uoppfordret påvise eventuelle behov for oppgradering av hardware og software.
4) Alle endringer skal dokumenteres. Leverandør skal ajourføre anleggsdokumentasjonen fortløpende.
Entreprenør skal ha fast kontaktperson (med reserve/vakt) som byggherres driftsavdeling kan kontakte ved alle typer problemer, feil og spørsmål.
2.2 Vedlikeholdsavtale for Citect programvare
Citect programvaren benyttes for driftskontroll. Avtalen omfatter vedlikeholdsoppgaver som, men ikke begrenset til:
1) Oppgraderinger til enhver tid siste versjon
2) Nødvendig system- og databasevedlikehold inkludert sikkerhetskopiering av data og kildekode
2.3 Vedlikeholdsavtale for rapporteringssystemet Gurusoft VA
Gurusoft VA benyttes for å generere rapporter med nøkkeldata fra anleggene. Avtalen omfatter vedlikeholdsoppgaver som, men ikke begrenset til:
1) Oppgraderinger til enhver tid siste versjon
2) Nødvendig system- og databasevedlikehold inkludert sikkerhetskopiering av data og kildekode
Drift av databasen for rapportene faktureres direkte fra Gurusoft og er ikke en del av avtalen.
2.4 Arbeider med utvidelse av eksisterende og nye anlegg
Byggherre gjennomfører årlig større eller mindre utvidelser av eksisterende anlegg. I tillegg utvides infrastrukturen med nye anlegg i henhold til kommunens overordnede planer.
Oversikt over eksisterende anlegg framkommer i vedlegg E. Leveransen under dette punktet omfatter, men er ikke begrenset til:
1) Automatikktavler
2) PLS anlegg
3) Driftskontrollanlegg
4) Kommunikasjonsutstyr som fiber, GPRS og radio
5) Xxx rapporter for overordnet rapportering
Leveransen omfatter prosjektering, ledelse, innkjøp, montasje, testing, opplæring og dokumentasjon som beskrevet i etterfølgende kapitler samt vedlegg.
Leveransen skal være organisert slik at byggherre har faste kontaktpersoner hos entreprenør.
3 Prosjektering
Entreprenør skal inkludere all prosjektering, utarbeidelse av arbeidstegninger og montasjebeskrivelser for alle installasjonsarbeider, som er nødvendig for å dokumentere kvaliteten og opererbarheten til leveransen. Entreprenør skal sikre at endelig design er praktisk med hensyn til drift og vedlikehold samt at det tilfredsstiller alle funksjonelle og prosjektspesifikke krav.
Konstruksjonstegninger skal sendes for gjennomsyn hos byggherre som beskrevet i pkt. 9.4.
Leveransen skal tilfredsstille alle relevante myndighetskrav inklusive norske lover og forskrifter samt relevante EU direktiv og normer.
Entreprenør skal planlegge arbeidet som et sett av delmål og delsystemer, slik at oppfølging av framdrift blir oversiktlig for begge parter og slik at avvik kan oppdages i en tidlig fase.
3.1 Feil i underlag og spesifikasjoner
Entreprenør skal søke etter feil og mangler i underlag og spesifikasjoner levert til han fra byggherre / byggherres representant. Leverandøren skal uten ugrunnet opphold varsle byggherre / byggherres representant dersom slike feil og mangler oppdages. Dersom leverandøren ikke varsler om feil og mangler han har oppdaget eller burde ha oppdaget gjennom sin kvalitetssikring, og byggherre som følge av dette, påføres direkte ekstra kostnader i forbindelse med arbeidet, skal alle slike kostnader bæres av leverandøren.
4 Entreprenørs organisering
4.1 Ledelse og planlegging
Entreprenør skal inkludere en organisasjon til å lede og kontrollere alle aktivitetene knyttet til kontraktarbeidet slik at teknologi, tid og kostnader blir håndtert på en tilfredsstillende måte. Entreprenør skal inkludere alle nødvendige prosedyrer og systemer for å utføre kontraktarbeidet.
Entreprenør skal lede alle aktivitetene iht. sitt eget kvalitetssikringssystem og HMS prosedyrer. Entreprenør skal følge Byggherres prosjekthåndbok med tilhørende prosedyrer (også HMS) der denne stiller spesielle krav.
4.1 Prosjektkoordinering
Entreprenør skal levere all intern og ekstern prosjektkoordinering nødvendig for å ferdigstille kontrakten. Dette skal inkludere:
1. Koordinering med Xxxxxxxxx og med underentreprenører
2. Koordinering av tidsplanlegging og oppfølging
4.2 Krav til informasjonsutveksling med Xxxxxxxxx og andre entreprenører
Entreprenør skal tilby all nødvendig informasjon til andre tilstøtende kontrakters prosjektering og planleggingsarbeider, slik at framdrift ikke blir hindret.
5 Innkjøp
Entreprenør skal utføre alle innkjøp av materialer med tilhørende aktiviteter nødvendig for å ferdigstille leveransen.
6 Montasje
Entreprenør skal utføre montasje av sin leveranse.
7 Kontroll og prøving
Før den ordinære FAT skal det fremlegges dokumentasjon for systemspesifikasjonsfasen for kontroll. Leverandør skal fortløpende fremlegge for gjennomgang og uttalelse forslag til løsninger, tegninger, skjermbilder, driftsrapporter etc.
7.1 Fabrikktest (FAT)
Byggherre eller dennes representant skal ha mulighet til å delta på fabrikktest. Byggherre skal varsles i god tid før fabrikktest skal påbegynnes. Entreprenør skal utarbeide testprosedyre. Denne skal oversendes Byggherre.
Entreprenør skal føre protokoll fra testingen.
7.2 Anleggstest (SAT)
Dokumentasjon skal foreligge før oppstart av SAT kan gjennomføres.
Anleggstest skal gjennomføres på aktuelle driftssentral og i de enkelte anlegg i samarbeid med entreprenør før leveransen settes i prøvedrift.
Anleggstesten skal være en verifisering av fabrikktest samt omfatte tester som gjøres i idriftsettelsesperioden.
Entreprenør skal utarbeide testprosedyre som oversendes byggherre senest 2 uker før anleggstest skal gjennomføres.
Entreprenør skal føre protokoll fra anleggstest.
7.3 Prøvedrift
Etter anleggets idriftsettelse er avsluttet og godkjent og etter at eventuelle feil og mangler er utbedret skal entreprenør melde at anlegget er klart for prøvedrift innenfor avtalte tidsfrister.
Prøvedriftens varighet skal avtales mellom partene og under alle omstendigheter vare til anlegget fungerer tilfredsstillende.
I prøvedriftsperioden skal anlegget være i kontinuerlig drift uten vesentlige feil. Feil som forårsaker driftsstans gir byggherre rett til å forlenge prøvedriftsperioden minst tilsvarende varigheten av driftsproblemene.
7.4 Resultater av testing
Innen en uke etter avsluttet prøvedrift skal entreprenør oversende byggherre rapport. Rapporten skal gi an vurdering av om kontraktens krav til anlegget er oppfylt.
Eventuelle anmerkninger fra byggherre til rapporten skal oversendes entreprenør innen en uke etter å ha mottatt rapporten.
8 Opplæring
Opplæring skal gis for de ulike personellkategoriene listet i etterfølgende underkapittel.
8.1 Operatøropplæring
Opplæringen skal være beregnet for driftspersonell som skal bruke driftssentralen for overvåking og feilretting.
Opplæringen skal gi brukerne:
• Innføring i systemet
• Kjennskap til strukturen og oppbyggingen av anlegget
• Inngående kjennskap til de ulike funksjoner som kan utføres av anlegget
• Grundig innføring og praktisk trening i lokal betjening og fjernbetjening av anlegget
• Kjennskap til feildiagnose på grunnivå
Opplæringsplan skal utformes av entreprenør og oversendes byggherre for kommentar i god tid før opplæringen er tenkt påbegynt.
8.2 Systemopplæring
Opplæring skal være beregnet for driftspersonell med vedlikeholds- og systemansvar for driften av styring og overvåkningsanlegget og senere endringer og utvidelser av dette.
Systemansvarlige skal gjennomfører samme opplæring som for operatørene. I tillegg skal det legges vekt på detaljert innføring i:
• Anleggets struktur og oppbygging
• Generering av skjermbilder
• Protokolleringsformater
• Rapporter
• Endring av programparametere
• Passordendring
• Systemgenerering
• Sikkerhetskopiering og andre overordnede funksjoner
• Systematisk feilsøking og feilretting
Omfanget og varighet av opplæringen skal tilpasses erfaring og kompetanse.
9 Dokumentasjon
«Som bygget» dokumentasjonen skal overleveres senest samtidig med at entreprenøren gir skriftlig beskjed om at leveransen er klar for overlevering.
9.1 Standarder for dokumentasjon
Følgende Norsk Vanns prosjektrapporter skal legges til grunn for arbeidene:
153-2007 Norm for symboler i driftskontrollsystemer for VA-sektoren 154-2007 Norm for tagkoding i VA-anlegg
155-2007 Norm for merking og FDV-dokumentasjon i VA-prosjekter 165-2009 Innsamlingsverktøy for vedlikeholdsdata (Excel regneark)
9.2 FDV-grunnlag
Det skal legges til rette for å overføre FDV-data og -dokumentasjon til et databasert FDV-system gjennom å benytte angitt innsamlingsverktøy. Innsamlingsverktøyets registreringsark skal være komplett utfylt.
Alle relevante opplysninger som er aktuelle for å kunne gjennomføre et fullverdig vedlikehold av utstyret som inngår i leveransen, skal leveres av entreprenøren.
Det skal beskrives det minimum av vedlikehold som må utføre for at garantien skal opprettholdes.
Byggherre har ikke et databasert FDV-system i drift pr. i dag. Det er ikke valgt hvilke FDV-system som skal benyttes i framtiden.
9.3 «Som bygget-tegninger»
Komplette «som bygget-tegninger» i AutoCad-kompatibelt format (.dwg eller .dxf) skal utarbeides og overlevere byggherre før overtagelse.
Entreprenør skal foreslå datoer for presentasjon av dokumentasjon partene er enig om (før arbeider på anlegget er påbegynt).
Dokumenter skal som et minimum omfatte:
• Plan for gjennomføring (teknisk løsning)
• Underlag for andre entrepriser dersom dette er aktuelt
• Detaljert framdriftsplan
• Plan for opplæring
Byggherre skal gjennomgå dokumenter i løpet av 10 arbeidsdager etter at disse er mottatt. Dersom entreprenør ikke har mottatt tilbakemelding innenfor denne tidsrammen skal entreprenør fortsette som om byggherre ikke hadde kommentarer til dokumentene.
Entreprenør skal oppdatere, revidere og utstede ny versjon av dokumenter med innarbeidede kommentarer fra byggherre innen 10 arbeidsdager etter mottak av slike kommentarer.
9.5 Sluttdokumentasjon
Dokumentene skal inkludere all informasjon som er nødvendig for å utføre sikker oppstart og drift av anlegget. Dokumentasjonen skal være basert på relevant informasjon fra design, montasje og utført kontrollarbeid.
Dokumentasjon skal som et minimum inneholde:
• Driftsinstruksjon
• Vedlikeholdsinstruksjon
• Konsept for forebyggende vedlikehold
• Relevante konstruksjonsdata og tegninger (som bygget)
• Alle kontroll- og testprotokoller
• Utstyrslister
• Reservedelsliste
Dokumentasjonen skal oppfylle alle myndighetskrav og gjeldende lovverk.
10 Overlevering av anlegget
Entreprenør kan initiere overlevering iht. kontraktbetingelsene gitt at:
• Kontroll og prøving utført i henhold til kapittel 7
• Alle spesifiserte arbeider er ferdigstilt
• Alle feil og mangler funnet under sluttinspeksjon er utbedret
• All dokumentasjon er levert
• All opprydning er ferdigstilt
• Det er enighet omkring eventuelle utbedringer nedfelt i en undertegnet ”Punch List”
Når partene er enig i at punktene over er oppfylt skal de sammen undertegne en overtakelsesprotokoll.
Vedlegg B Økonomisk kompensering
Dok Rev / Status | Dato | Sign. | Kontr. | Godkj. |
Rev1 | 170316 | ERG | ||
Rev2 | 140416 | ERG | ||
290416 | Birger | |||
For forespørsel | 280916 | ERG | OHN | FON |
Innholdsfortegnelse
2.1 Priser serviceavtale for PLS-, drifts- og fjernkontrollanlegg 3
2.2 Pris vedlikeholdsavtale for Citect 3
2.3 Priser vedlikeholdsavtale for rapporteringssystemet Gurusoft VA 4
2.4 Priser arbeider med utvidelse av eksisterende og nye anlegg 4
2.4.1 Påslag materialer og innkjøp 4
2.4.3 Avrop av større prosjekter 4
3 Fakturering, betaling og sikkerhetsstillelse 5
Alle priser skal være eks. merverdiavgift og i norske kroner. Prisene skal være faste inklusive alle kostnader, herunder leverandørens fortjeneste og kostnader til administrasjon, kontorhold og databehandling.
Reisetid skal være inkludert i timeprisene. Det gis ikke tillegg til avtalt timesats for overtid. Timesats skal gjelde for alle arbeider, også arbeider som utføres av underleverandør dersom slik benyttes. Det er leverandørens ansvar å få attestert timeliste for utført arbeid.
Reisekostnader, som kilometergodtgjørelse, parkometeravgift og bompengeavgift til og fra arbeidssted samt diettutgifter m.v., skal være innkalkulert i timeprisene.
Leverandør skal benytte byggherres rammeavtalepartner for tilstøtende tjenester dersom slike finnes.
Avtalens priser skal ikke være gjenstand for regulering i avtaleperioden (2 år). Dersom opsjon (forlengelse av avtalen med 1 år) løses inn skal prisene reguleres i henhold til SSB sin konsumprisindeks, KPI Totalindeks, for siste 12-måneders endring. Løses opsjon for siste år inn, benyttes samme metode/indeks.
2.1 Priser serviceavtale for PLS-, drifts- og fjernkontrollanlegg
Nr | Kategori | Pris | Kommentar |
1.1 | Fast årlig avgift for serviceavtale | kr | |
1.2 | Servicearbeider mellom kl 07 og kl 17 alle dager | kr/time | Pris er gyldig for 7/365 |
1.3 | Servicearbeider mellom kl 17 og kl 23 alle dager | kr/time | Pris er gyldig for 7/365 |
1.4 | Servicearbeider mellom kl 23 og kl 07 alle dager | kr/time | Pris er gyldig for 7/365 |
1.5 | Oppstartskostnad ved øyeblikkelig lokal assistanse. Fast pris pr. øyeblikkelig lokal assistanse | kr | Pris er gyldig for 24/7/365 |
Prisene skal være alt inklusive eks. mva.
I evalueringen vil det legges til grunn et antatt årlig behov på 150 timer for nr 1.2, 50 timer for 1.3 og 10 timer for nr 1.4. Øyeblikkelig lokal assistanse antas å inntreffe 3 ganger pr år. Dette timetallet skal ikke medføre noen forpliktelser for kommunen eller rettigheter for tilbyder.
2.2 Pris vedlikeholdsavtale for Citect
Nr | Kategori | Pris | Kommentar |
2.1 | Fast årlig avgift for vedlikeholdsavtale | kr | Fast pris i avtaleperioden |
Prisene skal være alt inklusive eks. mva.
2.3 Priser vedlikeholdsavtale for rapporteringssystemet Gurusoft VA
Nr | Kategori | Pris | Kommentar |
3.1 | Fast årlig avgift for vedlikeholdsavtale | kr | Fast pris i avtaleperioden |
Prisene skal være alt inklusive eks. mva.
2.4 Priser arbeider med utvidelse av eksisterende og nye anlegg
Nr | Kategori | Pris | Kommentar |
4.1 | Prosjektledelse / prosjektkoordinering | Omfang evaluering 10 % | |
4.2 | Prosjektingeniør | Omfang evaluering 25 % | |
4.3 | Programmeringsingeniør | Omfang evaluering 25 % | |
4.4 | Fagarbeider (Automatiker, montør, ol) | Omfang evaluering 25 % | |
4.5 | Xxxxx | Xxxxxx evaluering 15 % |
Prisene skal være alt inklusive eks. mva.
I evalueringen vil det legges til grunn et antatt årlig behov på totalt 200 timer. Dette timetallet skal ikke medføre noen forpliktelser for kommunen eller rettigheter for tilbyder.
2.4.1 Påslag materialer og innkjøp
Byggherre skal belastes for faktiske kostnader av medgått materiell levert av entreprenør eller av underleverandør, dokumentert med kopier av faktura inklusive frakt til byggeplassen og etter at alle rabatter er trukket fra, pluss et prosenttillegg beskrevet under for å dekke ingeniør- og administrative kostnader.
Påslagsfaktor %
I evalueringen blir det lagt til grunn et årlig innkjøp for 300.000 kr. Dette beløpet skal ikke medføre noen forpliktelser for kommunen eller rettigheter for tilbyder.
Endringsarbeider som eventuelt oppstår i prosjekter hvor eksisterende eller nye anlegg utvides, skal prises med utgangspunkt i prisene i kapittel 2.4. Endringsordre skal kompenseres med fastpris.
2.4.3 Avrop av større prosjekter
3 FAKTURERING, BETALING OG SIKKERHETSSTILLELSE
Byggherre har ingen forpliktelser til å betale leverandør før Bankgaranti foreligger dersom dette kreves.
Alle fakturaer skal inneholde kontraktens navn og prosjekt- / ressursnummer, fakturatype, leverandørens fulle navn og adresse inkludert organisasjonsnummer og leverandørens bank og relevant kontonummer.
Fakturaadresse er:
Nesodden Kommune Postboks 123
1451 Nesoddtangen
Merket: Driftsovervåking v/Xxxxx Xxxxx (ressursnr. 54684)
Betalings milepæl | Beskrivelse av betalingsmilepæl | Prosent av kontraktens pris | Akkumulert prosent |
1 | Avrop | 30 | 30 |
2 | Utstyret levert og montert | 30 | 60 |
3 | Gjennomført SAT | 30 | 90 |
4 | Gjennomført prøvedrift, utført opplæring, levert og godkjent dokumentasjon. Signert overtakelsesprotokoll. | 10 | 100 |
Innen 30 dager etter signering av avrop skal leverandør, for egen regning, stille sikkerhet i henhold til kontraktbetingelser dersom byggherre krever dette.
Sikkerhetstillelsen skal være iht. NS8406:2009, punkt 8 og gis på Byggblankett 8406 B.
Framdriftsplan
Dok Rev / Status | Dato | Sign. | Kontr. | Godkj. |
Rev1 | 170416 | ERG | ||
290416 | Birger | |||
For forespørsel | 280916 | ERG | OHN | FNO |
Innholdsfortegnelse
1 Generelt 3
2 Gjennomføring av arbeidene 3
3 Kontraktens Hovedmilepæler 3
1 GENERELT
Entreprenør skal gjennomføre arbeidet i samsvar med de datoer og planer som er beskrevet i dette vedlegg.
En milepæl er nådd når aktuelle milepæl har blitt tilstrekkelig bekreftet med nødvendig dokumentasjon og er akseptert av byggherre.
Byggherres aksept av at entreprenør oppnår en milepæl betyr ikke at alt arbeid vedrørende aktuelle milepæl er verifisert eller akseptert. Byggherres aksept skal heller ikke frigjøre entreprenør fra noen av hans forpliktelser i forbindelse med Kontrakten.
Forsinket overtagelse er beheftet med mulkt iht. kontraktbetingelsenes NS8406:2009 punkt 26.
2 GJENNOMFØRING AV ARBEIDENE
Avtalte hovedmilepæler framkommer av tabell i kapittel 3. Entreprenør skal utarbeide en detaljert plan for framdrift straks etter kontraktinngåelse og holde denne oppdatert gjennom hele prosjektet.
3 KONTRAKTENS HOVEDMILEPÆLER
Milepel nr. | Beskrivelse | Milepæl dato |
1 | Kontraktinngåelse / avrop / ordre | |
2 | Leveranse av dokumenter for gjennomsyn | |
3 | Oppstart prøvedrift | |
4 | Overtagelse |
Administrative krav
Dok Rev / Status | Dato | Sign. | Kontr. | Godkj. |
Rev1 | 170416 | ERG | ||
Rev2 | 280416 | ERG | ||
290416 | Birger | |||
For forespørsel | 290916 | ERG | OHN | FNO |
Innholdsfortegnelse
1 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER 3
1.1 Prosjektets språk 3
1.2 Korrespondanse 3
1.3 REFERATER 3
2 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET 3
3 KVALITETSSIKRING 3
4 AVROP MOT RAMMEAVTALE 4
5 ENDRINGSARBEIDER 4
5.1 Innvirkning på framdriftsplan 4
6 RAPPORTERING 4
7 VEDLEGG TIL DETTE VEDLEGG 4
1 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER
Det er byggherres hensikt at entreprenør skal benytte egne metoder, instrukser og prosedyrer for administrasjon av kontrakten så lenge disse tilfredsstiller kontraktens krav.
1.1 Prosjektets språk
Arbeidsspråk er norsk. Korrespondanse og dokumenter relatert til Kontrakten skal være på norsk.
1.2 Korrespondanse
All skriftlig kommunikasjon, herunder brev, notater etc. skal merkes med følgende opplysninger:
Prosjektnavn: Etter nærmere avtale Prosjektnummer: Etter nærmere avtale
1.3 Referater
Referater skal merkes med prosjektnummer og navn (som beskrevet i punktet over).
Møtereferater skal inneholde: Møtenummer, dato og sted, deltakere, øvrige mottakere av referat, ansvar for oppfølging av saker og neste møte.
2 HELSE, MILJØ OG SIKKERHET
Entreprenør skal forberede en spesifikk HMS-plan for Kontrakten. Denne skal beskrive entreprenørs systematiske arbeide innenfor helse, miljø og sikkerhetsarbeide i forbindelse med gjennomføring av kontrakten.
Entreprenøren skal være SHA-koordinator for prosjekteringsfasen og for gjennomføringsfasen. Byggherre vil ha ansvaret for samordningen av SHA-aktivitetene på byggeplassen.
Byggherre vil gjennomføre oppstartsmøte hvor alle SHA-ansvarlige i prosjektet skal stille. Entreprenør vil bli pålagt:
• Deltagelse i SHA-opplæring for alle som skal arbeide på byggeplassen
• Innhente nødvendige arbeidstillatelser hvor dette er nødvendig (varmearbeider, arbeid i høyden, arbeid i trange rom, etc.)
3 KVALITETSSIKRING
Entreprenør skal etablere og vedlikeholde et system for å kontrollere alle avviksmeldinger. Dette inkluderer avvikshåndtering i forhold til entreprenørs egne krav mot underentreprenører.
Alle forespørsler om byggherres godkjenning av avvik skal gjøres på egnet skjema laget av entreprenør. Forespørselen skal være så detaljert at det blir lett for byggherre og evaluere forespørselen.
Entreprenør skal vedlikeholde et register over alle registrerte avviksmeldinger og deres status.
Avvik som blir akseptert av byggherre ”som de er” og ”bygget inn”, skal være dokumentert ”som bygget” i alt underlag.
4 AVROP MOT RAMMEAVTALE
Avrop mot rammeavtale utføres med vedlagte skjema. Ingen arbeider skal iverksettes før signert avrop foreligger.
5 ENDRINGSARBEIDER
Byggherre har rett til å gjøre endringer til arbeidet i henhold til kontraktbetingelsene.
Entreprenør skal administrere et system for håndtering av endringsordre. Endringsordre skal bestilles eller forespørres på standard dokumentmaler vedlagt dette dokumentet.
5.1 Innvirkning på framdriftsplan
Entreprenør skal opprette alle godkjente endringsordre som påvirker kostnaden og gjennomføringstiden i framdriftsplanen. Disse aktivitetene skal være identifiserbare med relevant endringsordrenummer i framdriftsplanen.
6 RAPPORTERING
Rapportering avtales mellom partene ved avrop. Normalt skal entreprenør avgi månedlig rapport relatert til arbeide gjennomført siste måned. Entreprenør skal levere rapporten elektronisk (Word eller PDF).
Rapporten skal leveres senest 5 virkedager i påfølgende måned. Rapporten skal utarbeides og sendes fra avrop til signering av overtakelsesprotokoll og skal som minimum inneholde følgende:
• En oppsummering av arbeid gjennomført sist periode
• Oppdatert framdrift
7 VEDLEGG TIL DETTE VEDLEGG
1) Mal for avrop
2) Mal forespørsel endringsordre
3) Mal endringsordre
Driftsovervåking AVROP MOT RAMMEAVTALE Nesodden Kommune
Avrop til rammeavtale: Driftsovervåking | Dato: | Avrop nr.: |
Prosjekt: | Kontaktperson byggherre: Kontaktperson entreprenør: | |
Beskrivelse av avrop: (Eventuelt se vedlegg til dette skjema) | ||
Avropets pris: Pris: (Fastpris, alt inklusive eks mva.) Estimert antall mannetimer: (Forberedt i samsvar med prisspesifisering i rammeavtale) | ||
Avropets avtalte framdriftsplan: | ||
Betingelser: I henhold til rammeavtale. | ||
For Byggherre: .............................................................................................. (Dato) (Sign. Selskapets representant) | For Entreprenør: .............................……………........………................................ (Dato) (Sign. Kontraktors representant) | |
Driftsovervåking ENDRINGSORDRE FORESPØRSEL (EOF) Nesodden Kommune
EOF Nr.: | Dato: | Antall vedlegg: |
Prosjekt: Kontrakt: | Kontrakt Nr.: Entreprenør: | |
Emne: | ||
Beskrivelse av foreslåtte endring: (inklusive begrunnelse for EOF, bakgrunn etc.) | ||
Referanser: | ||
Arbeidspakke Nr.: | Aktivitet Nr.: | |
Tilbudets effekt på kontraktprisen: Valuta: Xxxxx: (Fastpris) (I samsvar med vedlagte oppgavenedbryting og prisspesifisering) Estimerte mannetimer: | ||
Estimert effekt på kontraktens framdriftsplan: | ||
For Entreprenør _ (Dato) (Sign. Kontraktors representant) | ||
Driftsovervåking ENDRINGSORDRE (EO) Nesodden Kommune
EO Nr.: | Dato: | Antall vedlegg: |
Prosjekt: Kontrakt: | Kontrakt Nr: Kontraktor: | |
Emne: Eventuelt svar på EOF. Nr.: | ||
Følgende endringsordre kreves gjennomført: | ||
Arbeidspakke Nr.: | Aktivitet Nr.: | |
Tilbudets effekt på kontraktprisen: Valuta: Xxxxx: (Fastpris) (I samsvar med vedlagte oppgavenedbryting og prisspesifisering) Xxxxxxxx antall mannetimer: | ||
Effekt på kontraktens framdriftsplan: | ||
Betalingsbetingelser: | ||
For Byggherre: | For Entreprenør: | |
Vi er fullstendig enige med det som er beskrevet over: | ||
.............................................................................................. (Dato) (Sign. Selskapets representant) | .............................……………........………................................ (Dato) (Sign. Kontraktors representant) | |
Vi er ikke enige i det som er beskrevet over, men bekrefter | ||
mottagelse av denne EO. Se vedlegg for våre synspunkter. | ||
.............................……………........………................................ | ||
(Dato) (Sign. Kontraktors representant) | ||
Byggherres dokumenter
Dok Rev / Status | Dato | Sign. | Kontr. | Godkj. |
Rev 1 | 280416 | ERG | ||
For forespørsel | 280916 | ERG | OHN | FON |
1 INNLEDNING
Vedleggene er informative dokumenter tilgjengelig for entreprenør for beskrivelse av eksisterende utstyr, grensesnitt og systemstruktur. Dokumentene er ikke fullstendig detaljert.
2 INFORMATIVE DOKUMENTER OG TEGNINGER
Følgende dokumenter er vedlagt:
No. | Dokument: | Beskrivelse |
1 | 01L0535 Systemstruktur driftsovervåking_280416 Layout1 | Systemstruktur |
2 | Nesodden kommune – oversikt anlegg | Anleggsliste |
ANLEGGSOVERSIKT NESODDEN KOMMUNE
ANLEGG | TYPE | KOMMUNIKASJON | KOMMENTAR |
Bleksli vannverk | Vannverk | - | Citect hoved server og frontend. Se vedlegg |
V4 - Kirkåsen vannverk | Vannverk med høydebasseng | Radio | |
Fagerstrand vannverk og HB | Vannverk med høydebasseng | Radio | |
V8 - Jaer | Vannverk (mini) | GPRS | |
Varden Høydebasseng | Høydebasseng | Radio | |
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx | Høydebasseng | Radio | |
Ravnsborg vannpumpestasjon | Pumpestasjon | Radio | Pumper vann fra reservekilde til Blekslitjern |
Buhrestua fjernvann | Trykkøkningsstasjon med hb | GPRS | Mottar vann fra Bærum kommune via sjøledning |
V2 - Tosletta | Trykkøkningsstasjon | Radio | |
V5 - Bjørnemyr | Trykkøkningsstasjon | Radio | Ute av drift. Nedlagt. |
V7 - Fjellstrand | Trykkøkningsstasjon | Radio | |
V9 - Bomannsvik | Trykkøkningsstasjon | Radio | Kombinert trykk og avløpsstasjon* |
V10 - Kirkevika | Trykkøkningsstasjon | Radio | Kombinert trykk og avløpsstasjon** |
Skoklefall (Kum 2953) | Målekum | GPRS | |
Kapellveien (Kum 447) | Målekum | GPRS | |
Flaskebekkrysset (Kum 721) | Målekum | GPRS | |
Fagerstrand Renseanlegg | Renseanlegg | - | Egen citect server |
Buhrestua Renseanlegg | Renseanlegg | - | Egen citect server |
P27 - Alvern pumpestasjon | Pumpestasjon | GPRS | Pumper avløpsvann via sjøledning til VEAS |
P1 - Bjørnesskrenten | Sigevannskum | Radio | |
P1 - Alvern | Ventilkum | - | Styres fra Alvern |
VEAS ventilkum | Ventilkum | Radio (fra Alvern) | Ligger på VEAS |
P19 - Steilene | Avløpspumpestasjon | Radio | |
P20 - Nesoddtunet | Avløpspumpestasjon | Radio | |
P21 - Hellvik | Avløpspumpestasjon | Radio | |
P22 - Fjellstrand skole | Avløpspumpestasjon | Radio | |
P26 - Fjellstrand brygge | Avløpspumpestasjon | Radio | |
P34 - Kirkevika | Avløpspumpestasjon | Radio | Kombinert trykk og avløpsstasjon* |
P35 - Bomannsvik | Avløpspumpestasjon | Radio | Kombinert trykk og avløpsstasjon** |
P2 - Kongleveien | Avløpspumpestasjon | GPRS |
P3 - Kongleveien barnehage | Avløpspumpestasjon | GPRS | |
P4 - Gamle skoklefalveien | Avløpspumpestasjon | GPRS | |
P5 - Kapellveien | Avløpspumpestasjon | GPRS | |
P6 - Tjernskogen | Avløpspumpestasjon | GPRS | |
P7 - Skogen 1 | Avløpspumpestasjon | GPRS | |
P8 - Skogen 3 | Avløpspumpestasjon | GPRS | |
P9 - Solnedgangen | Avløpspumpestasjon | GPRS | |
P10 - Oksval | Avløpspumpestasjon | GPRS | |
P11 - Hellvikstrand | Avløpspumpestasjon | GPRS | |
P12 - Trollveien | Avløpspumpestasjon | GPRS | |
P13 - Liaveien | Avløpspumpestasjon | GPRS | |
P14 - Mossesvei | Avløpspumpestasjon | GPRS | |
P15 - Rugdefaret | Avløpspumpestasjon | GPRS | |
P16 - Fagerstrand brygge | Avløpspumpestasjon | GPRS | |
P17 - Lagveien | Avløpspumpestasjon | GPRS | |
P18 - Birkeveien | Avløpspumpestasjon | GPRS | |
P23 - Berger | Avløpspumpestasjon | GPRS | |
P24 - Fjordvangen | Avløpspumpestasjon | GPRS | |
P25 - Bergerhøgda | Avløpspumpestasjon | GPRS | |
P28 - Gamle Alværnveien | Avløpspumpestasjon | GPRS | |
P29 - Lalienveien | Avløpspumpestasjon | GPRS | |
P30 - Fagerstrand skog | Avløpspumpestasjon | GPRS | |
P31 - Tangen brygge | Avløpspumpestasjon | GPRS | |
P32 - Hellviktangen | Avløpspumpestasjon | GPRS | |
P33 - Vestoppfaret | Avløpspumpestasjon | GPRS | |
P36 - Kløfta | Avløpspumpestasjon | GPRS | |
P37 - Agnor | Avløpspumpestasjon | GPRS | |
P38 - Løkkeveien | Avløpspumpestasjon | GPRS | |
P39 - Nedre Fagerstrand pst | Avløpspumpestasjon | GPRS | |
P40 - Skoleveien | Avløpspumpestasjon | GPRS | |
Teigen Miljøstasjon | Miljøstasjon | GPRS |
*V9 - Bomansvik og P35 Bomansvik er lokaliset i samme bygg med felles pls og radiokom.
**V10 - Kirkevika og P34 Kirkevika er lokaliset i samme bygg med felles pls og radiokom.