Tilbudets utforming og levering. Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev. Tilbudsbrevet skal inneholde tilbyders navn, organisasjonsnummer, adresse, telefonnummer, telefaksnummer, kontaktperson med e-post adresse, og være signert av person med nødvendig fullmakt. Tilbudet skal leveres på norsk. Det skal også leveres i en elektronisk versjon i form av en cd eller usb-brikke, som skal være sikret mot virus. Den elektroniske versjonen må være lesbar i MS-programvare eller i et allment elektronisk format, for eksempel Adobe PDF-format. Det skal leveres et eksemplar i sladdet utgave. Dokumentene skal leveres innsatt i A4 ringperm med tydelige skilleblad med faner, inndelt med ett skilleblad pr. dokumenttype, jf. strukturen i neste punkt. Det skal i tillegg til originaldokumentet leveres 1 kopi av tilbudet. Tilbudet (permene) skal merkes på forside og rygg med leverandørens navn og følgende betegnelse: ”PTJ Blått Nett” Innholdet i tilbudet skal i størst mulig grad være uten noen form for innbinding, plastlommer, stifter, binders og lignende. Tilbudet skal oversendes i lukket forsendelse. Det vil si i en konvolutt eller pakke, som er fysisk lukket igjen med tape/lim. Forsendelsen skal være merket: Tilbudet skal leveres: Navn: BossNett AS Besøksadresse: Xxxxxx Xxxxxxxx 00 Postadresse: 6004 Postterminalen, 5892 Bergen Det er tilbyderens som har risikoen for om forsendelsen er oppdragsgiver i hende før tilbudsfristens utløp, jf. punkt 3.2. Med ”i hende” menes at tilbudet fysisk er kommet frem til oppdragsgiver. Det er således ikke tilstrekkelig at tilbudet er poststemplet med fristdato. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Tilbudet kan ikke sendes pr e-post eller telefaks, verken tilbudsbrevet eller øvrige dokumenter omfattet av tilbudet. Dette vil medføre avvisning av tilbudet.
Tilbudets utforming og levering. Tilbudet vil være et uttømmende grunnlag for evaluering basert på tildelingskriteriene. Tilbyderen er selv ansvarlig for at alle kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og andre krav i konkurransen besvares og dokumenteres. Tilbyder må gjøre seg kjent med de vilkår som fremgår av kontrakten med bilag og eventuelle vedlegg. De vedlagte kontraktdokumentene, dvs. kontrakt med bilag og eventuelle vedlegg til kontraktens bilag, vil bli lagt til grunn ved en eventuell senere kontraktsinngåelse med tilbyder. Selve kontrakten skal ikke returneres ved innlevering av tilbud i denne konkurransen, men deler av tilbudsbesvarelsen gjøres i kontraktens bilag i henhold til det som er angitt i tabellen nedenfor. Leverandøren er selv ansvarlig for at tilbudet svarer til alle krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget med bilag.
Tilbudets utforming og levering. Tilbudet skal leveres helt i henhold til forespørselen med eventuelle avvik og forbehold tydelig angitt og prissatt. Tilbudet skal leveres via KGV Tilbudet med tilhørende dokumenter skal være på norsk.
Tilbudets utforming og levering. 4 4. PROSEDYRE 5 5. ADMINISTRATIV INFORMASJON 6 6. SAMFUNNSANSVAR 7
Tilbudets utforming og levering. 3.1 Innleveringssted og ‐form
Tilbudets utforming og levering. Se pkt 1.4 Kunngjøring og innlevering
Tilbudets utforming og levering. Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som er datert og underskrevet av ansvarlig representant for leverandør.
Tilbudets utforming og levering. ▪ Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som skal være datert og signert ▪ Tilbudet skal også lagres på en minnepinne som legges i samme forsendelse som originalen ▪ Tilbudet skal også lagres på nevnte minnepinne i sladdet versjon, dette av hensyn til eventuell klagebehandling i KOFA ▪ Tilbudet skal leveres på norsk ▪ Tilbudet skal være merket ”Vei Sørdalen” ▪ Tilbudet skal oversendes i lukket forsendelse ▪ Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post ▪ Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk middel
Tilbudets utforming og levering. Det stilles følgende krav til tilbudet:
Tilbudets utforming og levering. 1. Tilbudet skal være skriftlig. Tilbudsskjemaet skal være fullstendig utfylt, datert, undertegnet av daglig leder/forpliktende underskrift og stemplet med firmaets navn