Tilbudsprosessen. Frist for innlevering av tilbud er 1.12.2020 kl. 16.00. I etterkant vil NF vurdere om de mest aktuelle leverandørene vil få mulighet til å presentere seg og gjennomgå sitt tilbud. Tilbudet skal også inneholde følgende elementer: • Firmaopplysninger m/siste årsrapport inkl. nøkkeltall for selskapet (nasjonalt og internasjonalt) • Kontaktinformasjon om tilbyders hovedkundeansvarlig • Referanseliste – oppgi min. 2-3 kunder og kontakter som er relevante i forhold til NF • Firmaets etiske retningslinjer og andre relevante sertifikater/dokumenter • Skriftlig aksept av NF Etiske standarder for innkjøp, investering og markedsarbeid som vedlagt
Tilbudsprosessen. Frist for innlevering av tilbud er 18.09.2020 kl. 16.00. I de påfølgende ukene vil NF invitere de 3 mest aktuelle leverandørene som vil få mulighet til å presentere seg og gjennomgå sitt tilbud. Signering av ny avtale forventes i løpet av oktober dersom prosessen løper iht. planen. Tilbudet skal også inneholde følgende elementer: • Firmaopplysninger m/siste årsrapport inkl. nøkkeltall for selskapet (nasjonalt og internasjonalt) • Kontaktinformasjon om tilbyders hovedkundeansvarlig • Dokumentasjon på punkter omtalt i ”3.2 Tildelingskriterier” • Referanseliste – oppgi min. 2-3 kunder som er relevante i forhold til NF på områdene tekniske løsninger og beredskap • Siste kundetilfredshetstall eller brukerundersøkelser • Firmaets etiske retningslinjer og andre relevante sertifikater/dokumenter • Skriftlig aksept av NF Etiske standarder for innkjøp, investering og markedsarbeid som vedlagt
Tilbudsprosessen. Tilbudet skal inneholde alle de opplysninger som tilbudsdokumentet stiller krav om. Mangelfulle tilbud kan bli forkastet. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Kjerringholmen vann- og avløpslag står fritt til å velge eller forkaste innkomne tilbud. Alle kostnader forbundet med tilbudsprosessen skal i sin helhet dekkes av de respektive tilbydere.
Tilbudsprosessen. Kunden bør sende ut kontraktsbestemmelser med bilag sammen med tilbudsforespørselen for å få sammenlignbare og komplette tilbud PS2000-kontraktsstandarden kan benyttes både av private og offentlige aktører. Offentlige anskaffelser er regulert gjennom lov om offentlige anskaffelser med tilhørende forskrifter, som igjen er basert på EØS-rettslige bestemmelser, ref. forskrift om offentlige anskaffelser (xxx.xxxxxxx.xx/xxx-xxxx/xxxxx?xxx=/xx/xx/xx-00000000-0000.xxxx). Uavhengig av regelverket er det fordelaktig for alle parter at tilbud innhentes på et så komplett grunnlag som mulig. Dette løses best ved at kunden, sammen med tilbudsforespørselen, sender ut kontraktsbestemmelser med bilag som er utfylt så langt kunden har mulighet til. På denne måten vil leverandørenes tilbud bli lettere å sammenholde og forhåpentligvis mer komplette. De utkast til bilag som er vedlagt PS2000-kontraktsstandarden, er i utgangspunktet forsøkt utfylt så komplett at kunden i første omgang kan nøye seg med å spesifisere og utdype de forhold som er behandlet i utkastene. I neste omgang skal tilbydere i liten grad behøve å gi ytterligere, separat informasjon, men konsentrere seg om å besvare spørsmål og krav direkte i bilagene, i tillegg til å planlegge, bemanne og prissette leveransen. Flere av deltagerne i Dataforeningens faggruppe har for øvrig utarbeidet forespørselsdokumentasjon tilpasset PS2000-kontraktsstandarden og tilhørende underlag for anskaffelsesstrategi, evalueringsmodell og grunnlag for forhandlinger. Nedenfor følger noen anbefalinger som kan vurderes ved utarbeidelse av forespørsler.