Utvelgelse. Det er bare tilbud som er levert av kvalifiserte tilbydere og som innfrir krav og spesifikasjoner avgitt i konkurransegrunnlaget som vil bli evaluert. Her vil det inngås avtale med en leverandør. Utvelgelsen skjer på basis av hvilke tilbud som får høyest total poengsum av de inngitte tilbud og som er vurderes som det beste tilbudet. Dette basert på følgende kriterier som er skissert nedenfor (kriteriene er ikke gitt i prioritert rekkefølge): • Funksjonalitet – Beskrives slik det fremgår av krav under pkt. 2.2, avsnitt 3 og 4. • Brukervennlighet – Beskrives slik det fremgår av krav under pkt. 2.2, avsnitt 3 og 4. • Kapasitet / ytelse - Beskriv kapasitet, verktøy og ressurser leverandøren rår over ved utførelse av oppdraget, samt hvilken organisering leverandøren har ved fravær, sykdom og ferier, etc. • Service – Beskrives slik det fremgår av krav under pkt. 2.2, avsnitt 3 og 4. • Opplæring – Beskriv opplæring ved implementering, herunder hvor opplæringen finner sted og antatt tidsforbruk. I tillegg skal det beskrives slik det fremgår av pkt. 2.3. • Totale kostnader – Tilbyder skal i sin tilbudsbesvarelse oppgi priser i hht. vedlagt prisskjema, som er vedlegg en (1). I prisskjema skal tilbyder oppgi og spesifisere prisen på det enkelte punkt. Leverandør vurderer selv om det er aktuelt å henvise til bestemte sider i tilbudet fra prisskjema, for nærmere beskrivelse av hva som er tilbudt på de enkelte punkter. Ved innleveringen av tilbud, skal prisskjemaet ha ett ryddig oppsett, slik at det ikke vanskeliggjør kommunen sin evaluering av tilbudet. Ved evaluering av mottatte tilbud forbeholder oppdragsgiver seg retten til å sette opp prisskjemaet på en hensiktsmessig måte, som medfører en enkel og oversiktlig sammenligning av de innkomne tilbudene. Ved evaluering av mottatte tilbud forbeholder oppdragsgiver seg retten til å unnta poster i prisskjema i evalueringen dersom tilbudene er vanskelig å sammenligne. Leverandøren skal beskrive disse forholdene slik at det er enkelt og tydelig for kommunen å evaluere disse punktene i tilbudet.
Utvelgelse. Utvelgelse er en tidkrevende prosess hvor kandidatenes faglige/formelle kompetanse, erfaringskompetanse og personlige egnethet for stillingen skal vurderes opp mot de kompetansekrav som på forhånd er definert i stillingsbeskrivelsen. Det skal så raskt som mulig avklares om det har meldt seg et tilstrekkelig antall søkere med de kvalifikasjoner man er ute etter. Er søkergrunnlaget for lite eller kvalifikasjonsgrunnlaget ikke godt nok, må det vurderes om man skal prøve å få flere søkere til å melde seg, eller om rekrutteringsprosessen skal stanses og vurderes på nytt. Utvelgelse baserer seg på formal- og reakompetanse, herunder med grunnlag i gjennomført intervju og referanseintervju.
Utvelgelse. Blant de kvalifiserte Søkerne, basert på kvalifikasjonskriteriene angitt i kapittel 5 i dette dokumentet ved invitasjon til å delta i tilbudsfasen, forutsatt at det er tilstrekkelig antall Søkere som er kvalifisert for å inngi tilbud.
Utvelgelse. De leverandører vil bli evaluert mht kontraktstildeling på en poengskala fra 1-10 hvor ti (10) er høyest skår. Det tilbudet som oppnår høyest ”totalscore”, i fht. oppgitte tildelingskriterier er vinner av konkurransen. • 30-40 %: Totalpriser for kommunen i kontraktsperioden. Pkt. 5.1 B • 35-45 %: Gjennomføringsevne. I hvilken grad leveransen gjennomføres i hht. oppgitte krav til gjennomføring av tjenesten. Organisering, logistikk og transportløsninger i forhold til om den foreslåtte gjennomføringsplanen (rodeplan) fremstår som robust og realistisk, bl.a. ut fra antall årsverk tilknyttet oppdraget, antall og type kjøretøyer og annet utstyr. Videre den planlagte belastningen pr. bil, forventede kjørelengder, opplegg for ruteplanlegging, fleksibilitet i utstyrsparken, i tillegg reservekapasitet og beredskap med hensyn til personell og kjøretøyer. Det vil bli lagt stor vekt på om rodeplanleggingen er utført iht. anbudets krav. Pkt. 5.1 A, C, D, E, F, G, H, I. • 20%: Hvor godt leverandør dokumenterer sitt servicenivå overfor kommunen og dens abonnenter. Service og serviceorganisasjon, responstid for retting av feil, service mot • 5%: Miljøhensyn (ytre miljø) ved gjennomføring av oppdraget, herunder minimering av antall kjørte kilometer og utslipp fra kjøretøyene. Grunnlaget for beregnet utslipp må bekreftes gjennom en egen erklæring. (Jfr. anbudsskjema 1) Pkt. 5.1 C. Leverandøren skal derfor beskrive disse forholdene slik at det er enkelt og tydelig for kommunen å evaluere disse punktene i tilbudet. Leverandøren skal derfor beskrive, utføre, utdype og redegjøre for etterfølgende punkter. På en slik måte at leverandøren på en best mulig måte synliggjør at han/hun har forstått oppdragets kompleksitet og volum og at han/hun er i stand til å utføre oppdraget på en tilfredsstillende måte.
Utvelgelse. Dersom det melder seg flere enn 3 kvalifiserte leverandører som tilfredsstiller minstekravene til kvalifikasjoner, vil oppdragsgiver rangere leverandørene i henhold til best leverandørprinsippet der vurderingen gjøres på bakgrunn av i hvilken grad de beskrevne referanseprosjektene i pkt. 4.5.1-4 er relevante for denne anskaffelsen. 3- 4 leverandører vil bli invitert til å delta i den videre konkurransen.
Utvelgelse. I den utstrekning det finnes tilstrekkelige antall kvalifiserte leverandører vil oppdragsgiver velge et begrenset utvalg leverandører til å delta i konkurransen, dog minimum tre (3) leverandører. En eventuell utvelgelse blant kvalifiserte leverandører til å delta i konkurransen vil skje på bakgrunn av en samlet evaluering av hvilke kvalifikasjonssøknader som best oppfyller tekniske og faglige kvalifikasjonskrav for deltakelse i konkurransen, jf. punkt 5.3. Oppdragsgiveren vil snarest mulig gi leverandørene som ikke blir valgt ut eller avvist, en skriftlig meddelelse om dette. Meddelelsen vil inneholde en kort begrunnelse.