Common use of Årsmøte Clause in Contracts

Årsmøte. Årsmøte skal avholdes hvert år innen utgangen av mars, og er HHÅs høyeste bestemmende myndighet. Årsmøtet innkalles av styret med minst 14 dagers varsel, ved kunngjøring på xxx.xxxxxxxx.xx, på Facebooksiden til HHÅ og i lokalavisen. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være styret i hende innen utgangen av januar. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede. HHÅs regnskapsår løper fra 1. januar til 31. desember. Årsmøtet skal: • Behandle styrets årsmelding og revidert regnskap • Velge styreleder og styremedlemmer • Legge fram plan for kommende år som med drift og investeringer • Velge to personer til å revidere regnskapet • Velge valgkomite på to personer • Behandle innkomne saker i henhold til godkjent saksliste Årsmøtet skal normalt ledes av styrets leder alternativt av et av styremedlemmene dersom styreleder er forhindret. Ved avstemminger har hvert medlem én stemme. Skriftlig fullmakt kan gis. Alle saker unntatt vedtektsendringer og oppløsning avgjøres ved simpelt flertall blant de fremmøtte medlemmer. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme. Ekstraordinært årsmøte kan holdes dersom 1/3 av de medlemmene eller minst to styremedlemmer krever det. Innkalling som for årsmøte, med minst to ukers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen. HHÅs virksomhet ledes av et styre på seks medlemmer, styret skal ha medlemmer fra grunneiere, næringslivet, lag/foreninger og fra allmennheten. Xxxxxxxxxx velges av årsmøte, mens styret selv velger nestleder og kasserer. Styremedlemmenes funksjonstid er to år, dog slik at kun tre medlemmer går ut av styret samtidig. Møtene ledes normalt av styreleder. Styret er HHÅs høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal: • Iverksette årsmøtets beslutninger. • Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse. • Administrere og føre nødvendig kontroll med HHÅs økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. • Representere HHÅ utad. Xxxxxx har ikke anledning til å stifte gjeld. Dersom det i tiden mellom to årsmøter dukker opp saker av mer omfattende og prinsipiell karakter, skal styret vurdere om det vil være riktig å legge frem sakene i ekstraordinært årsmøte. Styremøter innkalles av styreleder etter behov, men skal også innkalles når ett eller flere av styremedlemmene forlanger det. Styremøte kan avvikles som telefonmøte. Styret skal føre protokoll fra sine møter. Styret er beslutningsdyktig når minst tre styremedlemmer er til stede. I styret har hvert medlem en stemme. Beslutninger i styret avgjøres ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme. HHÅs signatur tegnes av styreleder og ett styremedlem i fellesskap.

Årsmøte. Årsmøte skal Ordinært årsmøte avholdes hvert år innen utgangen av mars, Februar måned. Tid og er HHÅs høyeste bestemmende myndighet. Årsmøtet innkalles sted bestemmes av styret og bekjentgjøres med innkalling til husstandene med minst 14 dagers varsel, ved kunngjøring . Innkalling legges ut på xxx.xxxxxxxx.xx, på Facebooksiden til HHÅ og i lokalavisen. Forslag xxx.xxxxxxx.xx Innkallingen skal angi de saker som skal behandles på årsmøtet. Årsmøtet behandler: - Godkjenning av innkalling / dagsorden - Valg av ordstyrer - Valg av referent - Valg av 2 personer som godkjenner referat - Årsrapport - Regnskap - Budsjett - Innkomne forslag - Valg i.h.h.t. § 7 Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet skal være må fremsettes skriftlig til styret i hende innen utgangen av januar. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke to uker før årsmøtet. Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede. HHÅs regnskapsår løper fra 1. januar til 31. desember. Årsmøtet skal: • Behandle styrets årsmelding og revidert regnskap • Velge styreleder og styremedlemmer • Legge fram plan for kommende år som Årsmøtets beslutninger fastsettes med drift og investeringer • Velge to personer til å revidere regnskapet • Velge valgkomite på to personer • Behandle innkomne saker i henhold til godkjent saksliste Årsmøtet skal normalt ledes av styrets leder alternativt av et av styremedlemmene dersom styreleder er forhindret. Ved avstemminger har hvert medlem én stemme. Skriftlig fullmakt kan gis. Alle saker unntatt vedtektsendringer og oppløsning avgjøres ved simpelt alminnelig flertall blant de fremmøtte medlemmersom er stemmeberettigede. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemmeSom stemmeberettiget regnes en representant for hver husstand. En leietaker kan møte med fullmakt fra huseier. For øvrig godkjennes maksimum en fullmakt pr. fremmøtt stemmeberettiget. Det velges en dirigent til å lede møtet. Årsmøtets beslutninger protokollføres og publiseres på internett. De som ønsker kan få kopi tilsendt på mail. To av møtets deltakende medlemmer velges til å underskrive protokollen. Ekstraordinært årsmøte kan holdes dersom 1/3 skal avholdes når styret finner det påkrevet eller når minst ¼ av de medlemmene eller minst to styremedlemmer krever gjør skriftlig krav om det. Innkalling For innkalling og saksliste gjelder de samme tidsfrister som for ordinært årsmøte, med minst to ukers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen. HHÅs virksomhet ledes av et styre på seks medlemmer, styret skal ha medlemmer fra grunneiere, næringslivet, lag/foreninger og fra allmennheten. Xxxxxxxxxx velges av årsmøte, mens styret selv velger nestleder og kasserer. Styremedlemmenes funksjonstid er to år, dog slik at kun tre medlemmer går ut av styret samtidig. Møtene ledes normalt av styreleder. Styret er HHÅs høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal: • Iverksette årsmøtets beslutninger. • Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse. • Administrere og føre nødvendig kontroll med HHÅs økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. • Representere HHÅ utad. Xxxxxx har ikke anledning til å stifte gjeld. Dersom det i tiden mellom to årsmøter dukker opp saker av mer omfattende og prinsipiell karakter, skal styret vurdere om det vil være riktig å legge frem sakene i ekstraordinært årsmøte. Styremøter innkalles av styreleder etter behov, men skal også innkalles når ett eller flere av styremedlemmene forlanger det. Styremøte kan avvikles som telefonmøte. Styret skal føre protokoll fra sine møter. Styret er beslutningsdyktig når minst tre styremedlemmer er til stede. I styret har hvert medlem en stemme. Beslutninger i styret avgjøres ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme. HHÅs signatur tegnes av styreleder og ett styremedlem i fellesskap.

Årsmøte. Årsmøte avholdes i februar/mars og er korpsets øverste myndighet. Innkallelse sendes skriftlig til hjemmene senest 14 dager før generalforsamlingsdato. Ekstraordinært årsmøte kan avholdes med minimum 8 dagers skriftlig varsel når korpsstyret eller halvparten av medlemmene ønsker det. Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være styret i hende senest syv (7) dager før ordinær generalforsamling og senest (3) dager før eventuell ekstraordinært årsmøte. På årsmøte deltar korpsmedlemmer, foresatte og evt. spesielt inviterte. Styret kan ikke stemme ved behandling av årsmelding, budsjett eller regnskap. Musikant over 12 år kan representere familien på årsmøte (og får da automatisk stemmerett). Medlemmer under 12 år har tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Sakene avgjøres ved simpelt flertall, såfremt årsmøte ikke vedtar noe annet. Årsmøte er beslutningsdyktig i kraft av de fremmøtte stemmeberettigede. Det kan ikke stemmes ved fullmakt. Årsmøte velger møteleder, møtesekretær, to til å signere møteprotokoll, styreleder, korpsstyre, revisor og valgkomite. Xxxxxx konstituerer seg selv og oppnevnte komiteer og undergrupper. Styret fremlegger årsberetning, revidert regnskap og budsjett for kommende regnskapsår. Revisor fremlegger revisjonsrapport over regnskap pr. skoleår, normsatt 1.1. til 31.12. Xxxxxx velges av årsmøtet. Det tilstrebes en fordeling av funksjonstid blant styremedlemmer, slik at kontinuitet sikres. Valgkomite og revisor velges for ett år. Valgkomite skal avholdes hvert år innen utgangen av marsfortrinnsvis velges blant avtroppende styremedlemmer. Representanter fra NMF har talerett. §10 KORPSSTYRET Korpsstyret administrerer og leder korpset i.h.t. vedtatte målsettinger og budsjetter, og er HHÅs høyeste bestemmende myndighet. Årsmøtet innkalles av styret med minst 14 dagers varsel, ved kunngjøring på xxx.xxxxxxxx.xx, på Facebooksiden til HHÅ og i lokalavisen. Forslag forbereder alle saker som skal behandles på årsmøtet skal være styret generalforsamling og foreldremøter. Xxxxxx påser ellers at alle vedtak som blir fattet etterkommes. Styret kan bestå av minimum 5 og maksimum 8 medlemmer som velges for 2 år om gangen. Styreleder (velges på partallsår) Korpsleder (velges på oddetallsår) Sekretær (velges på oddetallsår) Kasserer (velges på oddetallsår) Leder i hende innen utgangen av januar. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. Alle medlemmer arbeidsutvalget (velges på partallsår) Leder i sosial komiteen (velges på partallsår) Materialforvalter (velges på oddetallsår) PR/informasjon (velges på partallsår) Xxxxxx har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/møte når styreleder eller media til å være til stede. HHÅs regnskapsår løper fra 1. januar til 31. desember. Årsmøtet skal: • Behandle styrets årsmelding og revidert regnskap • Velge styreleder og styremedlemmer • Legge fram plan for kommende år som med drift og investeringer • Velge to personer til å revidere regnskapet • Velge valgkomite på to personer • Behandle innkomne saker i henhold til godkjent saksliste Årsmøtet skal normalt ledes tre av styrets leder alternativt av et av styremedlemmene dersom styreleder er forhindretmedlemmer finner det nødvendig. Ved avstemminger Korpsets tillitsvalgte møter i styret som medlemmer med fulle rettigheter. Det føres protokoll fra hvert styremøte som sendes styremedlemmer, tillitsvalgte og dirigenter. Dirigenter inviteres til styremøter, og har hvert medlem én stemme. Skriftlig fullmakt kan gis. Alle saker unntatt vedtektsendringer vanlig tale- og oppløsning avgjøres ved simpelt flertall blant de fremmøtte medlemmerforslagsrett. Ved stemmelikhet har møteleder styreleder eller dennes stedfortreder dobbeltstemme. Ekstraordinært årsmøte kan holdes dersom 1/3 av de medlemmene eller minst to styremedlemmer krever det. Innkalling som for årsmøte, Xxxxxxxxxx sammen med minst to ukers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen. HHÅs virksomhet ledes av et styre på seks medlemmer, styret skal ha medlemmer fra grunneiere, næringslivet, lag/foreninger og fra allmennheten. Xxxxxxxxxx velges av årsmøte, mens styret selv velger nestleder og kasserer. Styremedlemmenes funksjonstid er to år, dog slik at kun tre medlemmer går ut av styret samtidig. Møtene ledes normalt av styreleder. Styret er HHÅs høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal: • Iverksette årsmøtets beslutninger. • Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse. • Administrere og føre nødvendig kontroll med HHÅs økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. • Representere HHÅ utad. Xxxxxx ett styremedlem har ikke anledning fullmakt til å stifte gjeldtegne på vegne av korpset. Dersom det Korpset skal velge to tillitsvalgte over 12 år fra korpsets utøvende medlemmer til korpsstyret. Disse medlemmene har full stemmerett i tiden mellom to årsmøter dukker opp saker av mer omfattende og prinsipiell karakter, skal styret vurdere om det vil være riktig å legge frem sakene i ekstraordinært årsmøte. Styremøter innkalles av styreleder etter behov, men skal også innkalles når ett eller flere av styremedlemmene forlanger det. Styremøte kan avvikles som telefonmøte. Styret skal føre protokoll fra sine møter. Styret er beslutningsdyktig når minst tre styremedlemmer er til stede. I styret har hvert medlem en stemme. Beslutninger i styret avgjøres ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme. HHÅs signatur tegnes av styreleder og ett styremedlem i fellesskapstyret.

Årsmøte. Årsmøte skal avholdes hvert år innen utgangen Årsmøtet er Glommen Mjøsen Skog SAs øverste myndighet. Årsmøtet består av marsvalgte representanter fra skogeierområdene og bygdeallmenningenes valgkrets, jf. § 9, og skal avvikles i Glommen Mjøsen Skog SAs geografiske område. Hvert skogeierområde har rett til å sende 1 representant samt en tilleggsrepresentant for hver påbegynt 50.000 m3 i gjennomsnittlig omsetning siste 5 år fra andelseiere i skogeierområdet. Antall representanter fra det enkelte skogeierområde kan ikke overstige 10. Bygdeallmenningenes valgkrets har rett til å sende 1 representant samt en tilleggsrepresentant for hver påbegynt 50.000 m3 i gjennomsnittlig omsetning siste 5 år fra andelseierne i valgkretsen. Xxxxxxx Xxxxxx Xxxx SAs styremedlemmer har møteplikt i årsmøtet. Valgkomitéen har møterett. Ved avstemming har representantene fra valgkretsene én stemme hver. For gyldig vedtak gjelder alminnelig flertall blant de frammøtte, når ikke annet er HHÅs høyeste bestemmende myndighetsagt i vedtektene. Årsmøtet innkalles av styret ordføreren, når styret, revisor eller utsendinger som representerer minst 1/3 av stemmetallet krever det. Styret skal sørge for at ekstraordinært årsmøte blir avholdt innen en måned etter at kravet er framsatt. Varsel om årsmøte skjer med minst 14 dagers varsel, ved kunngjøring på xxx.xxxxxxxx.xx, på Facebooksiden til HHÅ og i lokalavisen. Forslag som Sakspapirene skal behandles på sendes ut minst åtte dager før årsmøtet skal være styret i hende innen utgangen av januar. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede. HHÅs regnskapsår løper fra 1. januar til 31. desember. Årsmøtet skal: • Behandle styrets årsmelding og revidert regnskap • Velge styreleder og styremedlemmer • Legge fram plan for kommende år som med drift og investeringer • Velge to personer til å revidere regnskapet • Velge valgkomite på to personer • Behandle innkomne saker i henhold til godkjent saksliste Årsmøtet skal normalt ledes av styrets leder alternativt av et av styremedlemmene dersom styreleder er forhindret. Ved avstemminger har hvert medlem én stemme. Skriftlig fullmakt kan gis. Alle saker unntatt vedtektsendringer og oppløsning avgjøres ved simpelt flertall blant de fremmøtte medlemmer. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme. Ekstraordinært årsmøte kan holdes dersom 1/3 av de medlemmene eller minst to styremedlemmer krever det. Innkalling som for årsmøte, med minst to ukers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen. HHÅs virksomhet ledes av et styre på seks medlemmer, styret skal ha medlemmer fra grunneiere, næringslivet, lag/foreninger og fra allmennheten. Xxxxxxxxxx velges av årsmøte, mens styret selv velger nestleder og kasserer. Styremedlemmenes funksjonstid er to år, dog slik at kun tre medlemmer går ut av styret samtidig. Møtene ledes normalt av styreleder. Styret er HHÅs høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal: • Iverksette årsmøtets beslutninger. • Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse. • Administrere og føre nødvendig kontroll med HHÅs økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. • Representere HHÅ utad. Xxxxxx har ikke anledning til å stifte gjeld. Dersom det i tiden mellom to årsmøter dukker opp saker av mer omfattende og prinsipiell karakter, skal styret vurdere om det vil være riktig å legge frem sakene i ekstraordinært årsmøte. Styremøter innkalles av styreleder etter behov, men skal også innkalles når ett eller flere av styremedlemmene forlanger det. Styremøte kan avvikles som telefonmøte. Styret skal føre protokoll fra sine møter. Styret er beslutningsdyktig når minst tre styremedlemmer halvparten av representantene er til stede. I styret Ordinært årsmøtet kan treffe avgjørelser i saker som ikke er nevnt i innkallingen hvis alle årsmøtets frammøtte stemmer gir sin tilslutning til at saken tas opp, jf. Samvirkelovens § 50. Unntatt fra dette er saker som er nevnt i § 19 og § 20. Rett til å fremme saker for årsmøtet har Xxxxxxx Mjøsen Xxxx SAs styre og årsmøterepresentantene. Ekstraordinært årsmøte innkalles på samme måte som ordinært årsmøte. På ekstraordinært årsmøte kan kun behandles saker som er nevnt i innkallingen. Det føres protokoll over møtene som underskrives av møteleder samt to valgt i møtet. Utskrift av protokollen sendes Norges Skogeierforbund etter hvert medlem en stemme. Beslutninger i styret avgjøres ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet har møteleder dobbeltstemme. HHÅs signatur tegnes av styreleder og ett styremedlem i fellesskapmøte.