Accorderen van facturen Voorbeeldclausules

Accorderen van facturen. Het accorderen van facturen geschiedt conform de procedure ‘inkoopfactuurafhandeling en beta- lingsorganisatie’. HEEMwonen werkt in de basis volgens het ‘Match en Book’ principe in ons primaire systeem. Dit houdt in dat als een inkooporder is gefiatteerd conform interne goedkeuringsregeling (paragraaf 3.2) en de werkzaamheden bij oplevering door de verantwoordelijke medewerker in ons primaire systeem gereed worden gemeld, de inkoopfactuur daarna niet meer wordt gefiatteerd maar automatisch wordt geboekt en klaargezet voor betaling. Voor inkoopfacturen met een inkooporder geldt dat de controle en fiattering aan de voorkant van het proces gebeurt. Voor alle inkooporders van € 500,- inclusief btw en hoger geldt dat, naast de verantwoordelijke medewerker, altijd een 2e persoon goedkeuring moet geven alvorens de verplichting met een leverancier kan worden aangegaan. Wanneer het factuurbedrag overeenkomt met het bedrag van de goedgekeurde inkooporder, wordt de factuur via het zogenaamde ‘match en book’ principe direct geboekt en betaalbaar gesteld. Tot € 500,- inclusief btw kan iedere medewerker (met uitzondering van medewerkers crediteurenadministratie) inkooporders aanmaken en inkoopfacturen accorderen. Als er tussen een inkooporder en inkoopfactuur geen match wordt bereikt of als er een inkoopfactuur is zonder inkooporder, wordt de inkoopfactuur altijd ter goedkeuring naar twee medewerkers doorgestuurd. In ons primaire systeem is altijd zichtbaar en terug te vinden welke medewerkers de factuur goedgekeurd hebben. Facturen worden gefiatteerd conform onderstaand schema: 1e / 2e handtekening Woonservice Vastgoed S&B Staf BEDRIJFSVOERING NPO ENERGIE (***) SERV (**) OVERIGE VGO/PO VG BEHEER ENERGIE (****) OVERIGE ICT SERV(*) FI Technisch coördinator X X Teamleider Woonservice X X Wijkbeheerder X Teamleider Woonservice X Mdw HIP/WM/SC/IC/WC/WB/TC/SC/FAC X Teamleider Woonservice/HIP X Projectleider VGO/PO X X Mdw Vastgoedbeheer X Teamleider Vastgoed X X X Projectleider/mdw Vastgoedbeheer X Teamleider Vastgoed X BA/SA/CA/VB/MA X Dir Strategie & Wonen X Adviseur HRM/mdw HRM/BS/CON X Dir bestuurder X Mdw I&A X Teamleider I&A X Mdw Huuradministratie X Teamleider Financiën X Mdw Financiën/inkoop X Teamleider Financiën X In uitzonderlijke gevallen dat een teamleider of directielid een factuur inhoudelijk aftekent, geldt de volgende afspraak om het vier ogen principe te kunnen garanderen: Inhoudelijke goedkeuring Akkoord voor betaling Teamleider Directielid Directeur Bedri...
Sample 1
Law Insider
+
Microsoft® Word Add-in

Get the Official Word Add-in

Open in AppSource
Add to Word Now

Related to Accorderen van facturen

  • Rolomschrijving en taakafspraken Inzetten bij Defensie zijn doorgaans voor langere tijd (1 tot maximaal 4 jaar). Voor deze functie moet een B- screening worden doorlopen met een gemiddelde duur van 6-8 weken.

  • Zwangerschaps- en bevallingsverlof Artikel 68

  • WELK ADRES GEBRUIKEN WIJ OM U TE INFORMEREN? 15.1 Wij hebben u volgens de wet op de juiste manier geïnformeerd als wij onze informatie sturen naar:

  • WELKE WETTEN EN REGELS GELDEN VOOR DEZE OVEREENKOMST? 13.1 Op deze verzekeringsovereenkomst is het Nederlands recht van toepassing.

  • Wat zijn de gevolgen als u de informatie niet (op tijd) doorgeeft? Als we de informatie niet (op tijd) van u ontvangen, schorten we uw vergoeding op. Dat betekent dat u geen vergoeding ontvangt voor de verzekerde op wie de gevraagde informatie betrekking heeft. We hervatten de vergoeding met terugwerkende kracht zodra we de informatie hebben ontvangen, en we het recht op en de hoogte van de vergoeding hebben vastgesteld.

  • WANNEER KRIJGT U GEEN RECHTSBIJSTAND? Wachttijd

  • Inschakelen van derden of onderaannemers 5.1. Verwerker mag in het kader van deze verwerkersovereenkomst gebruik maken van derden onder voorwaarde dat deze vooraf worden gemeld aan Verwerkingsverantwoordelijke. Verwerkingsverantwoordelijke mag bezwaar maken indien het gebruik van een specifieke gemelde derde onaanvaardbaar voor haar is.

  • Afhandeling verzoeken van betrokkenen 8.1. In het geval dat een betrokkene een verzoek tot uitoefening van zijn/haar wettelijke rechten (artikel 15-22 AVG) richt aan Verwerker, zal Verwerker het verzoek doorsturen aan Verwerkingsverantwoordelijke, en zal Verwerkingsverantwoordelijke het verzoek verder afhandelen. Verwerker mag de betrokkene daarvan op de hoogte stellen.

  • Wat zijn de gevolgen als u de melding niet op tijd doorgeeft? Ontvangen we de arbeidsongeschiktheidsmelding niet binnen twee dagen? Dan beschouwen we de dag waarop we de melding hebben ontvangen als de eerste arbeidsongeschiktheidsdag. De wachttijd en uw vergoeding gaan dan dus later in. Dit geldt niet voor het vaststellen van de maximale uitkeringsduur. Daarvoor gaan we wel uit van de eerste dag waarop de verzekerde daadwerkelijk arbeidsongeschikt is geworden. Ontvangen we de arbeidsongeschiktheidsmelding pas na drie jaar, dan heeft u geen recht op een vergoeding voor deze verzekerde.

  • Machten van de lasthebber Artikel 29. Wanneer een verkoper, een koper of een andere tussenkomende partij één of meerdere lasthebber(s) aanstellen in de verkoopsvoorwaarden, wordt elke lasthebber geacht de volgende machten te hebben in de mate dat de lastgever die machten heeft: