ADMINISTRATIEVE PROCEDURES. Beide partijen streven bij voortduring naar vermindering c.q. verbetering van de administratieve procedures en werkzaamheden (meldingen, statusrapporten, besprekingen, etc.). Uitbreiding van deze werkzaamheden kan aanleiding zijn hiervoor separaat kosten te berekenen.
ADMINISTRATIEVE PROCEDURES. Om toezicht te houden op het project en de naleving van de daaraan gekoppelde overeenkomsten te verzekeren, richt de Stad een Stuurcomité op die bestaat uit ten minste de geselecteerde beheerder en een of meer vertegenwoordigers van de Stad. Zijn rol: - De administratieve procedures faciliteren om de beheerder te helpen snel de gebouwen te openen; - De beheerder ondersteunen bij alle stappen met betrekking tot de opstart en opvolging van het overgangsproject voor de bezetting van het terrein; - Opvolging van de renovatie van de ruimtes; - Het project regelmatig evalueren en het eventueel bijsturen in samenwerking met de beheerder; - De behoeften en verwachtingen van de wijk bespreken; - De communicatie met de beheerder onderhouden; - De conclusies van de evaluaties integreren in de definitieve programmering van de betrokken sites. Dit Stuurcomité zal minstens 4 keer per jaar bijeenkomen en wordt georganiseerd door de Stad en/of op verzoek van de begunstigde. Tijdens dit Stuurcomité zal de begunstigde een beknopt voortgangsverslag indienen. Het moet een korte uiteenzetting bevatten van wat er in het project is bereikt (werken, activiteiten enz.) en een overzicht van de uitgaven.
ADMINISTRATIEVE PROCEDURES. Voor zover een civiel corrigerende maatregel kan worden gelast als gevolg van een administratieve bodemprocedure, is deze procedure in overeenstemming met de beginselen die in wezen gelijkwaardig zijn aan de beginselen die zijn neergelegd in de relevante bepalingen van deze afdeling.
ADMINISTRATIEVE PROCEDURES. 15. De administratieve procedures staan beschreven in Bijlage 3 (OPVRAGEN EN BETAALBAAR STELLEN SUBSIDIE), welke bijlage onlosmakelijk met de Subsidievoorwaarden is verbonden.