Afhandeling van de melding. 3.4 Bescherming tegen benadeling Bijlage A, Stroomschema PM
Afhandeling van de melding. Bijlagen overzicht 32 Bijlage 10, Model Handreiking melding integriteitsschendingen en misstanden 53 1 Inleiding 54 2 Melden van vermoedens van integriteitsschendingen en misstanden 55 3 Handelwijze na een melding over een mogelijke integriteitsschending 60 Bijlage A Stroomschema PM 63 De melder van een integriteitsschending krijgt binnen twaalf weken na ontvangst van de melding schriftelijk en gemotiveerd bericht over de bevindingen van het onderzoek, het oordeel van de (hoogste) leidinggevende daarover en de eventuele consequenties die daaraan worden verbonden. Een Vertrouwenspersoon die betrokken is bij een melding krijgt dezelfde informatie. Als de identiteit van de melder vertrouwelijk is, wordt alleen de Vertrouwenspersoon geïnfor- meerd. De Vertrouwenspersoon stuurt de kennisgeving dan door aan de melder. Ook de persoon of personen op wie de melding betrekking heeft, krijgen schriftelijk bericht over de bevindingen van het onderzoek, het oordeel van de (hoogste) leidinggevende daarover en de eventuele consequenties die daaraan worden verbonden, tenzij daardoor een onderzoeksbelang zou kunnen worden geschaad. Dat kan het geval zijn als de meldprocedure leidt tot aangifte en opsporing. Voorkomen moet immers worden dat bewijsmateriaal wordt vernietigd. Als de termijn van twaalf weken niet haalbaar is, bijvoorbeeld vanwege de omvang of complexiteit van het onderzoek, krijgen betrokkenen een verdagingsbericht. Hierin wordt aangegeven binnen welke (redelijke) termijn de informatie zal worden verstrekt. Bij de kennisgeving wordt de melder gewezen op de mogelijkheid het vermoeden van een misstand te melden bij de afdeling Onderzoek van het Huis van klokkenluiders.
Afhandeling van de melding. De melder van een integriteitsschending moet binnen twaalf weken na ontvangst van de melding schriftelijk en gemotiveerd worden geïnformeerd over: • de bevindingen van het onderzoek; • het oordeel van de hogere en/of hoogste leidinggevende daarover en de eventuele consequenties die daaraan worden verbonden. Een Vertrouwenspersoon die betrokken is bij een melding krijgt dezelfde informatie. Is de identiteit van de melder vertrouwelijk, dan wordt alleen de Vertrouwenspersoon geïnfor- meerd. De Vertrouwenspersoon stuurt de kennisgeving dan door aan de melder. Ook de persoon of personen op wie de melding betrekking heeft, moeten schriftelijk en gemotiveerd worden geïnformeerd over: • de bevindingen van het onderzoek; • het oordeel van de organisatie daarover; en • de eventuele consequenties die daaraan worden verbonden. Een uitzondering geldt als hierdoor een onderzoeksbelang zou kunnen worden geschaad. Daarvan kan bijvoorbeeld sprake zijn als de meldprocedure leidt tot aangifte en opsporing en moet worden voorkomen dat bewijsmateriaal wordt vernietigd. Als de termijn van twaalf weken niet haalbaar is, bijvoorbeeld vanwege de omvang van het onderzoek, krijgen alle betrokkenen een verdagingsbericht. Hierin staat binnen welke (redelijke) termijn de informatie zal worden verstrekt. Bij de kennisgeving moet – als er sprake is van een vermoeden van een misstand als bedoeld in de Wet Huis voor klokkenluiders – de melder er op worden gewezen dat hij het desbetref- fende vermoeden kan melden bij de afdeling Onderzoek van het Huis voor klokkenluiders.