De vertrouwenspersoon. 3.1 De medewerker die in aanraking komt met ongewenst gedrag bespreekt dit bij voorkeur eerst met zijn leidinggevende. In het geval de medewerker het probleem niet met de leidinggevende kan of wil bespreken of de inspanning van de leidinggevende leidt niet tot een voor de medewerker bevredigende oplos- sing, kan de medewerker een vertrouwenspersoon vragen hulp te bieden.
3.2 Werkwijze en contactgegevens van de vertrouwenspersonen zijn vermeld op Focus. De directie spant zich maximaal in ook de medewerkers zonder toegang tot Focus te informeren.
3.3 De vertrouwenspersoon neemt geen acties, anders dan op het uitdrukkelijk verzoek en met instemming van medewerker. De vertrouwenspersoon kan de medewerker hulp bieden door: – te luisteren, te informeren, te adviseren, te begeleiden, nazorg te verlenen en door te verwijzen en/of – de medewerker te ondersteunen bij het indienen en bij de behandeling van een klacht bij de klachtencommissie.
3.4 Een vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen is een door de Directie benoemde persoon, een medewerker of een externe kracht, die de eerste opvang verleent bij klachten over ongewenste omgangsvormen. De directie bewaakt de gevarieerdheid in de samenstelling van de groep van vertrouwens- personen. Belangrijke criteria daarbij zijn naast deskundigheid, een geografische spreiding en de aanwezigheid van zowel mannelijke als vrouwelijke vertrou- wenspersonen. Benoeming van een vertrouwenspersoon ongewenste omgangs- vormen geschiedt voor een periode van 4 jaar. Werkgever draagt er zorg voor dat degene die als vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen is benoemd, over de faciliteiten beschikt die nodig zijn om zijn taak te kunnen vervullen. Werkgever draagt er zorg voor dat de medewerker die als vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen is benoemd, niet uit dien hoofde wordt xxxxxxxxx in zijn positie als medewerker.
3.5 Een vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen wordt van zijn functie ontheven: – door het verstrijken van de benoemingstermijn; na deze termijn is steeds herbenoeming mogelijk; – door beëindiging van zijn contract of de arbeidsrelatie met werkgever; – door een besluit van werkgever; – op eigen verzoek.
3.6 De vertrouwenspersoon houdt een registratie bij van de ontvangen klachten en de afwikkeling daarvan, ten behoeve van de jaarlijkse verslaglegging aan werkgever. De klachten zijn daarin niet-herleidbaar op personen. De werkgever gebruikt de rapportage om een preventiebeleid te voeren.
De vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon is een persoon bij wie werknemers in alle vertrouwelijkheid problemen van psychosociale aard kunnen melden. Eén of meerdere vertrouwenspersonen kunnen aangesteld worden na voorafgaand akkoord van alle leden vertegenwoordigers van de personeelsleden binnen het CPBW. Minstens één vertrouwenspersoon maakt deel uit van het personeel. De vertrouwenspersoon handelt neutraal, onpartijdig en autonoom. Elke werknemer die meent schade te ondervinden van psychosociale risico’s n zich wendt tot de vertrouwenspersoon of preventieadviseur psychosociale aspecten.
De vertrouwenspersoon. De bestuurder benoemt een vertrouwenspersoon. Deze vertrouwenspersoon is gehouden aan de afspraken zoals overeengekomen in het document “taken en bevoegdheden van de vertrouwenspersoon” (zie bijlage).
De vertrouwenspersoon. 1. De vertrouwenspersoon heeft de volgende bevoegdheden: Het (eerste) aanspreekpunt zijn voor medewerkers die te maken hebben (gehad) met grensoverschrijdend gedrag. Het begeleiden en adviseren van de melder. Het eventueel doorverwijzen van de melder naar een (externe) hulpverlener of hulpverlenende instantie. Het inschakelen van een bemiddelaar of mediator om tot een oplossing te komen. Het bieden van ondersteuning en begeleiding als de medewerker een klacht indient bij de klachtencommissie en tijdens verhoren. Het adviseren van de organisatie over het voorkomen van ongewenst gedrag op de werkvloer. Het informeren van de medewerkers over grensoverschrijdend gedrag. Het opstellen van een geanonimiseerd jaarverslag over de meldingen van ongewenst gedrag binnen de organisatie. Het verlenen van nazorg aan de betrokkenen, inclusief de beschuldigde, melder en eventueel directe collega’s.
2. (Bedrijfsnaam) wijst met instemming van de ondernemingsraad (OR) minimaal 2 vertrouwenspersonen aan. Hierbij heeft het de voorkeur om voor een man en een vrouw te kiezen.
3. (Bedrijfsnaam) kan er ook voor kiezen om een externe vertrouwenspersoon aan te wijzen. Dit garandeert de onafhankelijk van de vertrouwenspersoon, met name als je medewerker bijvoorbeeld een melding heeft gemaakt van grensoverschrijdend gedrag van een collega uit een hogere afdeling. Een interne vertrouwenspersoon kan in een dergelijke situatie mogelijk druk van hogerhand ervaren.
4. Voor de uitvoering van de werkzaamheden legt de vertrouwenspersoon alleen aan (Bedrijfsnaam) verantwoording af.
5. De namen en contactgegevens van de vertrouwenspersonen zijn: (vul in)
De vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon verricht zijn of haar werkzaamheden in opdracht van het bevoegd gezag en neemt een onafhankelijke positie in binnen Marlijn Academie. De belangrijkste taak van de vertrouwenspersoon is de klager te begeleiden bij het oplossen van de klacht. De vertrouwenspersoon breng op basis van de informatie van de klager de klacht in kaart, informeert de klager over mogelijke vervolgsstappen en stimuleert de klager tot actie als daar aanleiding toe is. De vertrouwenspersoon zal vertrouwelijk omgaan met de informatie en gegevens van de klager, er wordt een dossier aangelegd dat na 3 jaar wordt vernietigd. De zorg van de vertrouwenspersoon beperkt zich niet alleen tot discriminatie, (seksuele) intimidatie, agressie, (huishoudelijk) geweld en (kinder)mishandeling, maar ook andere vormen van ongewenst gedrag zoals (digitale) pesterijen, homo intimidatie/ discriminatie en dergelijke behoren tot zijn of haar terrein. Wat kan de deelnemer van de vertrouwenspersoon verwachten? - neemt uw verhaal serieus; - is integer; - gaat zorgvuldig met de informatie om; - informeert u over de wegen die openstaan (waaronder bemiddeling); - steunt u bij het zoeken naar een oplossing; - helpt u bij het opstellen van een klacht; - begeleidt u tijdens de klachtenprocedure.
4.1 Benoeming;
4.1.1 De eindverantwoordelijke van Marlijn Academie benoemt een vertrouwenspersoon.
De vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon gaat na of de klacht door bemiddeling kan worden opgelost.
De vertrouwenspersoon. Bij ons op school zijn de vertrouwenspersonen Rosita Voet en Xxxxxxxx Xxxx. De vertrouwenspersoon vervult een spilfunctie in het borgen en bevorderen van de veiligheid op school. Deze persoon is het aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en collega’s die bijvoorbeeld hun verhaal in vertrouwen willen doen of ontevreden zijn over school en dit niet met de betreffende leerkracht en/of directie kunnen bespreken. Samen met deze persoon wordt er gezocht naar een oplossing voor een eventueel probleem. Ook geeft een vertrouwenspersoon advies over het veiligheidsbeleid.
De vertrouwenspersoon. 1. De maatschappij is zich de laatste jaren van bewust geworden dat gedragingen van pestgedrag, geweld, conflictsituaties en seksueel grensoverschrijdend gedrag grondig aangepakt moeten worden. Klachten moeten ernstig behandeld worden. Sportclubs moeten een gedragscode opstellen en een vertrouwenspersoon aanstellen. De Vlaamse atletiekliga heeft een eigen meldpunt voor ongewenst gedrag en vraagt aan de aangesloten clubs om een eigen vertrouwenspersoon aan te stellen .
2. Profiel waaraan de vertrouwenspersoon moet voldoen: Discreet – Onafhankelijk – Gemakkelijk bereikbaar – Geen machtsfiguur – Gerespecteerd – Empathisch – Kent de interne afspraken – Kennis over ethische thema’s is een meerwaarde maar hoeft niet, kan expertise buitenshuis opzoeken. Kan in principe om het even welke functie hebben in de club (maar liefst geen trainer)
3. Taken van de vertrouwenspersoon: Aanspreekpunt en eerste opvang - Coördinatie van de interne procedure, contact met derden, VAL meldingspunt Preventie en ondersteuning: opstellen gedragscode, bekendmaken vertrouwenspersoon, acties opzetten of ondersteunen, samenwerken met vertrouwenspersonen van de kernen • De vertrouwenspersoon krijgt een opdracht vanuit het bestuur en krijgt het vertrouwen om meldingen aan te pakken. • De vertrouwenspersoon werkt autonoom en kan ondersteuning krijgen van de vertrouwenspersoon van de federatie. • De vertrouwenspersoon rapporteert acties mbt. geweld en SGG aan de federatie aan de hand van een rapporteringsfiche.
4. Aangifte bij de politie: Indien verder onderzoek/opvolging aangewezen is. De club kan zich betrokken partij stellen, wordt op de hoogte gehouden van het verdere verloop van de klacht.
5. VAL tuchtrecht : AVT onderschrijft de statuten – tuchtreglement van de Vlaamse atletiekliga. De meldpunten van de VAL kan men terugvinden op de website van de Vlaamse Atletiekliga: xxx.xxxxxxxx.xx