Afwijkingen van de algemene uitvoeringsregels. Het hoofdstuk ‘Bijzondere contractuele en administratieve bepalingen’ van dit bijzonder bestek bevat de bijzondere administratieve en contractuele bepalingen van toepassing op deze overheidsopdracht die afwijken van het KB van 14.01.2013 of dit aanvullen of verduidelijken.
Afwijkingen van de algemene uitvoeringsregels. 5
1. Borgstelling (art. 25) 5
2. Boetes en straffen (art 45, 46 en 154) 6
3. Oplevering en waarborgen (art. 64, 65 en 156) 6
4. In gebreke blijven en sancties en ambtshalve maatregelen (art. 44, 47 en 155) 6
1. Voorwerp en aard van de opdracht 7
2. Duur van de overeenkomst 7 2.1 Duur van de raamovereenkomst 7 2.2 Duur van de overeenkomsten gesloten op basis van de raamovereenkomst 8
3. Aanbestedende overheid 8
4. Bijkomende informatie 8 4.1 Informatiesessie 8
5. Indiening van de offertes 9
5.1 Indieningsrecht en indieningswijze van de offertes ingediend in het kader van de procedure met het oog op het sluiten van de raamovereenkomst 9
5.2 Indieningsrecht en indieningswijze van de eindoffertes voor elke plaatsingsprocedure opgestart op basis van de raamovereenkomst 10
5.2.1 Offertes ingediend via elektronische middelen 10 5.3 Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte 11
6. Leidend ambtenaar 11
7. Beschrijving van de te presteren diensten 12 7.1 Algemeen kader 12 7.2 Aspecten met betrekking tot de procedure 13 7.3 Enkele aandachtspunten met betrekking tot de uitvoering van de opdrachten afgesloten op basis van de raamovereenkomst 16 7.4 Praktische aspecten bij specifieke opdrachten 17
8. Documenten van toepassing op de opdracht 18
8.1 Wetgeving 18 8.2 Opdrachtdocumenten 18
8.2.1 Voor de raamovereenkomst 18
8.2.2 Voor elke overeenkomst die op basis van de raamovereenkomst zal worden gesloten 18
8.2.3 Aanbestedingsberichten en rechtzettingen 19
9. Offertes 19
9.1 In de offerte te vermelden gegevens 19
9.1.1 De offerte in het kader van de procedure met het oog op het sluiten van de raamovereenkomst 19
9.1.2 De offerte in het kader van de procedures op basis van de raamovereenkomst 20
9.2 Geldigheidsduur van de offerte 21
9.3 Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden 21
9.3.1 Documenten te voegen bij de offerte in het kader van de procedure met het oog op het sluiten van de raamovereenkomst 21
9.3.2 Documenten te voegen bij de eindoffertes in het kader van de procedures op basis van de raamovereenkomst 21
10. Prijzen 22
10.1 Prijzen 22 10.2 Prijsherzieningclausule 22
11. Selectie - Regelmatigheid van de offertes – Gunningscriteria 22
11.1 Offertes ingediend met het oog op het sluiten van de raamovereenkomst 22
11.1.1 De selectie 22
11.1.1.1 Uitsluitingscriteria 23
11.1.1.2 De kwalitatieve selectie 23
11.1.1.3 Selectiecriteria inzake de geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen24
11.1.1.4 Selectiecriteria inzake de financi...
Afwijkingen van de algemene uitvoeringsregels. Er wordt afgeweken van de algemene uitvoeringsregels vastgelegd door het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten zoals die van toepassing zijn op de opdrachten op basis van deze raamovereenkomst, voor wat betreft de volgende bepalingen:
1. Borgstelling (art. 25)
2. Boetes en straffen (art 45, 46 en 154)
Afwijkingen van de algemene uitvoeringsregels. Er wordt afgeweken van de algemene uitvoeringsregels vastgelegd door het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten zoals die van toepassing zijn op de opdrachten op basis van deze raamovereenkomst, voor wat betreft de volgende bepalingen:
1. Borgstelling (art. 25) Gelet op het feit dat het aantal plaatsingsprocedures op basis van de raamovereenkomst geschat wordt op meer dan 400; Gelet op het feit dat het beheer van dit proces zowel voor de inschrijvers als de aanbestedende overheid een zware administratieve belasting met zich mee zal brengen, en dit zonder toegevoegde waarde; Gelet op het feit dat voor de meeste monsters niet-dringende analyses zullen gevraagd worden, waardoor voor een analyseplanlijn / plaatsingsprocedure de budgettaire omvang van percelen 1 en 2 in de regel veel groter zal zijn dan deze van percelen 3 en 4; Gelet op het feit dat elke plaatsingsprocedure een uitvoeringstermijn zal omvatten van maximum 2 jaren; Gelet op het feit dat het overgrote deel van de meer dan 400 opdrachten die op basis van de raamovereenkomst zullen uitgevoerd worden, slechts een beperkte waarde hebben; Gelet op het feit dat het binnen het kader van deze raamovereenkomst ook mogelijk is budgettair omvangrijkere opdrachten te sluiten; Wordt beslist om - een forfaitaire borgstelling in te voeren voor het geheel van de budgettair minder omvangrijke opdrachten, meer bepaald o voor de percelen 1 en 2 van de analyseplanlijnen waarvan de totale waarde van de analyseplanlijn geraamd wordt op minder dan 85.000 €, en o voor de percelen 3 en 4 van alle analyseplanlijnen ongeacht de geraamde waarde van de analyseplanlijn. Elke inschrijver die weerhouden wordt in het kader van het afsluiten van de raamovereenkomst en waarvan minstens één eindofferte werd weerhouden voor de hierboven vermelde percelen voert een forfaitaire borgstelling uit ten belope van 5.000,00 €; - aanvullend op bovenstaande, per budgettair omvangrijkere opdracht een bijkomende borgstelling in te voeren die gerelateerd is aan de waarde van de gegunde opdracht. Elke inschrijver die weerhouden wordt in het kader van het afsluiten van de raamovereenkomst en waarvan minstens één eindofferte werd weerhouden voor de percelen 1 en 2 van de analyseplanlijnen met een geraamde waarde van meer dan 85.000 €, voert een borgstelling uit van 5% van de geraamde waarde (excl. BTW) van het gegunde perceel. De waarde van het gegunde perceel wordt geraamd ...
Afwijkingen van de algemene uitvoeringsregels. In toepassing van artikel 9§4 van de algemene uitvoeringsregels wijkt het bijzonder bestek af van de volgende bepalingen : - art. 25§2 van de algemene uitvoeringsregels, aangezien het bedrag van de borgtocht bepaald wordt op 5 % van de aannemingssom voor de uitvoering van de opdracht gedurende 1 jaar, omdat de dienstverlening gepland wordt op jaarbasis. - art. 44 van de algemene uitvoeringsregels, aangezien de vaststelling van het in gebreke blijven van de dienstverlener door het opdrachtgevend bestuur of Fost Plus per e-mail of per fax kenbaar gemaakt worden aan de dienstverlener. De dienstverlener bevestigt binnen de 24 uur de ontvangst per fax of e-mail en laat binnen deze termijn ook zijn verweermiddelen gelden. Deze afwijking is nodig omdat het een publieke dienstverlening naar de burger betreft en problemen kan stellen voor de openbare netheid en veiligheid. Daarom is een snel optreden vereist om de dienstverlener toe te laten onverwijld zijn tekortkoming te herstellen. - art. 160 van de algemene uitvoeringsregels door de betalingstermijn van de facturen op 30 dagen einde maand te brengen omwille van de specifieke administratieve opvolging die vereist is voor deze opdrachten en de specifieke procedures die daarvoor ontwikkeld zijn en het feit dat een derde partij, met name Fost Plus, de facturen van de dienstverlener (gedeeltelijk) zal betalen. - art. 72 van de algemene uitvoeringsregels omdat het bedrag van de boetes en straffen in eerste instantie niet wordt ingehouden op de opeisbare bedragen en op de borgtocht, maar apart zal worden gefactureerd door de partij die de inbreuk vaststelt. Dit omwille van de specifieke administratieve opvolging die vereist is voor deze opdracht en de specifieke procedures die daarvoor ontwikkeld zijn en het feit dat een derde partij, met name Fost Plus, de facturen van de dienstverlener (gedeeltelijk) zal betalen.